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Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten zwischen Betreibern der 123Hundeschule Software und dem Anbieter. Er gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzgesetze, definiert Datenarten, Sicherheitsmaßnahmen und Weitergabebedingungen. Ein wichtiger Schritt zur rechtlichen Compliance und Kundenvertrauen. Download des Entwurfs hier.

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Auftragsverarbeitungsvertrag

Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist ein wichtiger Bestandteil beim Einsatz unserer 123Hundeschule Software. Dieser Vertrag wird zwischen dir, als Betreiber der Hundeschule, und uns, dem Softwareanbieter, abgeschlossen. Der AVV regelt, wie wir mit den personenbezogenen Daten umgehen, die du uns im Rahmen der Nutzung unserer Software überlässt. Er stellt sicher, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), erfolgt. Der Vertrag definiert unter anderem:
  • Die Rechte und Pflichten beider Parteien in Bezug auf den Datenschutz.
  • Die Art der Daten, die verarbeitet werden.
  • Die technischen und organisatorischen Maßnahmen, die zum Schutz der Daten getroffen werden müssen.
  • Wie und unter welchen Umständen Daten an Dritte weitergegeben werden dürfen.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist also essentiell, um Transparenz und Sicherheit im Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Er hilft dir, deinen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und das Vertrauen deiner Kunden in dein Unternehmen zu stärken. Um den Prozess für dich so einfach wie möglich zu gestalten, bieten wir einen Entwurf des AVV zum Download an. Dieser Entwurf dient als Basis und kann, falls nötig, an spezifische Anforderungen deiner Hundeschule angepasst werden. Den Link zum Download findest du hier.

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Beispiel Integration in deine Datenschutz Erklärung

Die Buchung für Termine (Kurse, Gruppen, Veranstaltungen und Einzeltraining) erfolgt über die externe Kundenverwaltungssoftware 123hundeschule, Orlyapps-Janzen und Strauß GbR, Herr Florian Strauß, Azaleenweg 29, 26160 Bad Zwischenahn.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Kundenverwaltung, Rechnungslegung und Terminkoordination mit den Kunden.
Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende Datenarten / -kategorien: Personenstammdaten, Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail), Vertragsstammdaten (Vertragsbeziehung, Produkt- bzw. Vertragsinteresse), Kundenhistorie, Rechnungsdaten, Daten zum Zahlungsverhalten, Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausnahmslos in den Mitgliedsstaaten der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum.
Mit dem oben genannten Anbieter wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Datenschutzerklärung

Es obliegt den Betreibern, sicherzustellen, dass ihre Datenschutzerklärungen den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen. Unsere Vorlage dient lediglich als Orientierungshilfe und sollte bei Bedarf von einem Rechtsanwalt überprüft werden.