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Documentation Index

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Überblick

Die WooCommerce-Integration ermöglicht die automatische Synchronisation von Kundendaten zwischen deinem WordPress-Shop und 123Hundeschule. Sobald ein Kunde in deinem WooCommerce-Shop eine Bestellung aufgibt, werden seine Daten automatisch in 123Hundeschule angelegt oder aktualisiert. Vorteile:
  • Kundendaten werden automatisch synchron gehalten
  • Kein manuelles Übertragen von Kundendaten notwendig
  • Neue Shop-Kunden werden direkt in 123Hundeschule verfügbar

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Voraussetzungen

  • Ein aktiver WordPress-Shop mit installiertem WooCommerce-Plugin
  • Administratorzugang zu deinem WordPress-Backend
  • Ein aktives 123Hundeschule-Konto

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Einrichtung

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1. WooCommerce-Integration in 123Hundeschule aktivieren

  1. Melde dich in deinem 123Hundeschule-Account an.
  2. Navigiere zu Einstellungen > Erweiterungen.
  3. Wähle WooCommerce aus und klicke auf Konfigurieren.
  4. Aktiviere die Erweiterung per Checkbox.
  5. Nach der Aktivierung werden dir die Webhook-URL und das Secret angezeigt.
  6. Kopiere beide Werte – du benötigst sie im nächsten Schritt.
WooCommerce Integration in 123Hundeschule mit Webhook-URL und Secret
Die Webhook-URL und das Secret sind eindeutig für deine Hundeschule. Behandle das Secret vertraulich, da es zur Authentifizierung der Webhook-Anfragen dient.

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2. Webhook in WooCommerce einrichten

  1. Melde dich in deinem WordPress-Backend an.
  2. Navigiere zu WooCommerce > Einstellungen.
  3. Klicke auf den Tab Erweitert.
  4. Wähle den Untermenüpunkt Webhooks aus.
  5. Klicke auf Webhook hinzufügen.
  6. Fülle die Felder wie folgt aus:
FeldWert
Namez.B. “123Hundeschule Sync” oder “Neue Bestellung Webhook”
StatusAktiv
ThemaBestellung erstellt
Auslieferungs-URLDie kopierte Webhook-URL aus 123Hundeschule
SecretDas kopierte Secret aus 123Hundeschule
API-VersionWP REST-API Integration v3
  1. Klicke auf Webhook speichern.
Webhook-Einrichtung in WooCommerce
Stelle sicher, dass du das Thema “Bestellung erstellt” auswählst. Nur so werden die Kundendaten bei einer neuen Bestellung an 123Hundeschule übermittelt.
Webhook testen: Verwende webhook.site, um deinen WooCommerce-Webhook zu testen. Trage dort die generierte Test-URL als Auslieferungs-URL ein und erstelle eine Testbestellung. So kannst du überprüfen, ob der Webhook korrekt aufgerufen wird und welche Daten übertragen werden – bevor du die echte 123Hundeschule-URL einträgst.

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Funktionsweise

Sobald die Verbindung erfolgreich eingerichtet ist:
  • Bei jeder neuen Bestellung in deinem WooCommerce-Shop wird automatisch ein Webhook an 123Hundeschule gesendet.
  • Neuer Kunde: Wenn der Kunde noch nicht existiert, wird er automatisch in 123Hundeschule angelegt.
  • Bestehender Kunde: Wenn der Kunde bereits vorhanden ist (basierend auf der E-Mail-Adresse), werden seine Daten aktualisiert.

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Welche Daten werden synchronisiert?

Die folgenden Kundendaten werden aus der WooCommerce-Bestellung übernommen:
  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Rechnungsadresse

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Häufige Fragen

Wie erkenne ich, ob die Integration funktioniert? Nach der ersten Bestellung in deinem WooCommerce-Shop sollte der entsprechende Kunde automatisch in 123Hundeschule erscheinen. Du kannst dies unter Kunden überprüfen. Werden bestehende Kunden doppelt angelegt? Nein. Die Integration prüft anhand der E-Mail-Adresse, ob ein Kunde bereits existiert. Existierende Kunden werden aktualisiert, nicht dupliziert. Was passiert bei Gastbestellungen? Auch bei Gastbestellungen (ohne Kundenkonto) werden die Kundendaten an 123Hundeschule übertragen, sofern eine E-Mail-Adresse angegeben wurde. Muss ich etwas tun, wenn ich meine Domain ändere? Wenn sich die Domain deines 123Hundeschule-Kontos ändert, musst du den Webhook in WooCommerce mit der neuen URL aktualisieren. Die URL findest du in den Erweiterungseinstellungen. Werden auch Bestelldaten übertragen? Nein, aktuell werden nur die Kundendaten synchronisiert. Bestellungen und Produkte werden nicht in 123Hundeschule übernommen.