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Überblick

Die Integration von Sevdesk ermöglicht die automatische Übertragung von Rechnungen aus deinem 123Hundeschule-Konto in deinen Sevdesk-Account. Nach der erfolgreichen Verbindung werden Rechnungen automatisch synchronisiert, und Kunden werden abgeglichen. Zusätzlich kannst du bereits bestehende Belege nachträglich zu Sevdesk übertragen.

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Voraussetzungen

  • Du benötigst das Buchhaltung Pro-Paket von Sevdesk, um die Schnittstelle nutzen zu können.
  • Wir planen, uns als offizieller Partner von Sevdesk zu registrieren. Sobald dies erfolgreich ist, könnte die Integration auch in kleineren Sevdesk-Paketen verfügbar sein.

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Einrichtung

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1. API-Token in Sevdesk abrufen

  1. Melde dich in deinem Sevdesk-Account an.
  2. Gehe zu Verwalten > Erweiterungen > API im linken Menü.
  3. Blende den API-Token ein, indem du dein Sevdesk-Passwort erneut eingibst.
  4. Kopiere den API-Token in die Zwischenablage.

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2. Sevdesk in 123Hundeschule einrichten

  1. Melde dich in deinem 123Hundeschule-Account an.
  2. Navigiere zu Einstellungen > Erweiterungen.
  3. Wähle Sevdesk aus und klicke auf Konfigurieren.
  4. Öffne die Konfiguration mit dem Stift-Symbol.
  5. Füge den kopierten API-Token in das entsprechende Feld ein.
  6. Aktiviere die Erweiterung per Checkbox.
  7. Klicke auf “Verbindung testen”, um sicherzustellen, dass die Integration erfolgreich eingerichtet wurde.

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Funktionsweise

Sobald die Verbindung zwischen 123Hundeschule und Sevdesk erfolgreich hergestellt wurde:
  • Automatische Rechnungsübertragung: Festgeschriebene Rechnungen werden automatisch an Sevdesk übertragen.
  • Kundenabgleich: Falls der Kunde in Sevdesk nicht existiert, wird er automatisch angelegt oder aktualisiert.

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Kundenabgleich

Da Sevdesk und 123Hundeschule unterschiedliche Kundennummern verwenden, wird jeder Kunde aus 123Hundeschule in Sevdesk neu angelegt – auch wenn dieser dort bereits vorhanden sein könnte.

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Automatische Übertragung

Die Rechnungsübertragung erfolgt im Hintergrund, sobald eine Rechnung in 123Hundeschule festgeschrieben wird. Es ist kein manuelles Eingreifen erforderlich.

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Bestehende Belege nachträglich übertragen

Falls du bereits vorhandene Rechnungen nachträglich an Sevdesk übertragen möchtest, gehe wie folgt vor:
  1. Navigiere zu den Belegen in der 123Hundeschule-Anwendung.
  2. Filtere nach Einnahmen, um nur die relevanten Belege anzuzeigen.
  3. Überprüfe den Übertragungsstatus in der Spalte “Sevdesk”, um zu sehen, welche Belege bereits übertragen wurden.
  4. Wähle die noch nicht übertragenen Belege aus.
  5. Starte die Übertragung, indem du unter “Aktionen” die Option “Zu Sevdesk übertragen” auswählst.
  6. Warte auf die Übertragung – die Belege werden im Hintergrund an Sevdesk gesendet. Je nach Anzahl kann dies einige Minuten dauern.
Nach der Übertragung stehen die Belege in Sevdesk zur weiteren Verarbeitung und Archivierung bereit.