Kalender

In der 123Hundeschule kannst du ganz einfach deine Termine auf deinen anderen Geräten (Smartphone, Tablet, Laptop) integrieren oder deine privaten Kalender anzeigen lassen. Dies hilft dir dabei, deine Einzelstunden, Gruppen, Kurse oder Veranstaltungen in der 123Hundeschule besser zu planen und den Überblick zu behalten.

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Kalender Mobil verwenden

Auf dem Smartphone oder Tablet funktioniert das Anlegen und Verschieben der Termine im Kalender mit Touch-Gesten.

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Termine anlegen

• Wechsle in die Tag-Ansicht
• Drücke mit dem Finger 1 Sekunde auf den gewünschten Zeitslot
• Ziehe den Termin, bis die gewünschten Stunden blau markiert sind

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Termine verschieben

• Wechsle in die Tag-Ansicht
• Drücke mit dem Finger 1 Sekunde auf den zu verschiebenden Termin
• Verschiebe, verlängere oder verkürze den Termin nach Bedarf

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Kalender teilen

Du kannst deine Termine aus der 123Hundeschule (Einzelstunden, Gruppenstunden, Kurse, Veranstaltungen) in deinen Apple Kalender oder Google Kalender integrieren. So gehst du vor:

1. Wähle eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter aus, dessen Termine du teilen möchtest
2. Klicke auf das Menü Symbol (…)
3. Wähle im Menü die Option “Kalender teilen”
4. Gib die E-Mail-Adresse ein, an die der Kalender gesendet werden soll (z.B. deine private E-Mail Adresse)
5. Eine E-Mail mit einem eindeutigen Link wird versendet
6. Der Empfänger kann den Link in seinem Apple Kalender oder Google Kalender abonnieren

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Apple Kalender

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Auf dem Mac

So abonnierst du deinen Kalender im Apple Kalender auf dem Mac:

1. Öffne den Apple Kalender
2. Gehe zu “Ablage” > “Neues Kalenderabonnement”
3. Füge den Link ein, den du per E-Mail erhalten hast
4. Ein neuer Kalender wird automatisch erstellt und die Termine werden synchronisiert
5. Bei Verwendung eines iCloud-Accounts werden die Kalender auch auf deinen anderen Geräten angezeigt

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Auf iOS-Geräten

So abonnierst du deinen Kalender im Apple Kalender auf deinem iPhone oder iPad:

1. Öffne den Apple Kalender auf deinem iOS-Gerät
2. Tippe auf “Kalender” unten in der Mitte
3. Tippe auf das ”+” Symbol oben rechts
4. Wähle “Abonnement hinzufügen”
5. Gib die URL in das Feld ein
6. Tippe auf “Abonnieren”
7. Der Kalender wird hinzugefügt und automatisch synchronisiert

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Google Kalender

So abonnierst du deinen Kalender im Google Kalender:

1. Öffne die erhaltene E-Mail mit dem Kalender-Link
2. Kopiere den Link in die Zwischenablage
3. Öffne Google Kalender im Browser: https://calendar.google.com
4. Klicke links neben “Weitere Kalender” auf das Plus-Symbol
5. Wähle “Per URL” aus
6. Füge den kopierten Link ein
7. Klicke auf “Kalender hinzufügen”

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Externe Kalender in 123Hundeschule integrieren

Du möchtest deinen privaten Kalender oder Ferien/Feiertage in der 123Hundeschule anzeigen lassen? Hier erfährst du, wie du externe Kalender einbindest.

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iCloud/Apple Kalender einbinden

So bindest du deinen Apple Kalender ein:

1. Öffne den Apple Kalender auf deinem Mac oder iPhone
2. Wähle in der linken Seitenleiste den zu teilenden Kalender aus
3. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Kalender
4. Wähle “Einstellungen zum Teilen”
5. Aktiviere die Option “Öffentlicher Kalender”
6. Kopiere die angezeigte URL

Jetzt in der 123Hundeschule:

1. Öffne “Unternehmen” in den Einstellungen
2. Scrolle nach unten zu “Externe Kalender abonnieren”
3. Klicke auf “Kalender erstellen”
4. Vergib einen aussagekräftigen Namen für den Kalender
5. Wähle eine Farbe für die Termine aus diesem Kalender
6. Füge die kopierte URL in das Feld “URL des Kalenders” ein
7. Klicke auf “Kalender erstellen”

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Google Kalender einbinden

Folge dieser Schritt-für-Schritt Anleitung:

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1. Bei Google einloggen

1. Öffne Google Kalender im Browser: https://calendar.google.com
2. Stelle sicher, dass du mit deinem Google-Konto angemeldet bist
3. Verwende einen Computer, NICHT die mobile App

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2. Kalender Einstellungen öffnen

1. Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol ⚙️
2. Wähle “Einstellungen”

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3. Richtigen Kalender auswählen

1. Scrolle im linken Menü nach unten zu “Einstellungen für meine Kalender”
2. Klappe diesen Bereich auf
3. Wähle den Kalender aus, den du teilen möchtest

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4. Private iCal‑Adresse kopieren

1. Scrolle ganz nach unten zum Abschnitt “Kalender integrieren”
2. Suche das Feld “Privatadresse im iCal‑Format” (nicht die öffentliche Adresse)
3. Klicke auf das Symbol zum Anzeigen/Kopieren und kopiere den kompletten Link (beginnt mit “https://calendar.google.com/calendar/ical/…”)

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5. In 123Hundeschule einbinden

1. Öffne in der 123Hundeschule die Einstellungen > Unternehmen
2. Scrolle nach unten zu “Externe Kalender”
3. Klicke auf “Kalender erstellen”
4. Vergib einen Namen für den Kalender
5. Wähle eine Farbe für die Termine
6. Füge den kopierten iCal-Link in das Feld “URL des Kalenders” ein
7. Klicke auf “Kalender erstellen”

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Sichtbarkeit externer Kalender im internen Kalender

Standardmäßig werden externe Kalender, die unter Unternehmen hinterlegt sind, im internen Kalender angezeigt. Externe Kalender, die im Mitarbeiterprofil hinterlegt sind, werden hingegen nur zur Terminblockierung genutzt und sind nicht im Kalender sichtbar. In den Kalendereinstellungen kann jeder Mitarbeiter individuell festlegen, welche externen Kalender im Kalender sichtbar sein sollen.

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Synchronisierung externer Kalender

Externe Kalender werden automatisch alle 30 Minuten mit der 123Hundeschule synchronisiert. So wird sichergestellt, dass geblockte Zeiten aus deinem Google Kalender oder Apple Kalender zeitnah im System berücksichtigt werden – zum Beispiel für die Terminvergabe bei Einzeltrainings.

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Letzte Synchronisierung

In den Details eines externen Kalenders findest du das Feld Letzte Synchronisierung. Es zeigt dir an, wann die Termine aus dem externen Kalender zuletzt erfolgreich abgerufen wurden. So kannst du jederzeit prüfen, ob dein Kalender aktuell ist.

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Sync-Status in der Übersicht

In der Liste unter Einstellungen > Unternehmen > Externe Kalender siehst du zu jedem Kalender auf einen Blick einen Status:

• Synchron – Der Kalender wurde zuletzt erfolgreich abgerufen und ist aktuell.
• Veraltet – Der Kalender wurde seit mehr als 2 Stunden nicht mehr aktualisiert, obwohl kein dauerhafter Fehler vorliegt (z. B. weil der externe Anbieter gerade vorübergehend nicht erreichbar ist).
• Fehler – Der Kalender lässt sich dauerhaft nicht mehr abrufen und muss von dir korrigiert werden.

So erkennst du sofort, ob ein Kalender Aufmerksamkeit braucht, ohne die Details jedes einzelnen Kalenders öffnen zu müssen.

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Automatische Wiederaufnahme nach kurzzeitigen Störungen

Kurzzeitige Verbindungsstörungen – etwa wenn dein Kalenderanbieter (Google, iCloud) für ein paar Minuten nicht erreichbar ist – stoppen die Synchronisierung nicht mehr dauerhaft. Das System nimmt den Abgleich beim nächsten Durchlauf automatisch wieder auf, sobald die Quelle wieder erreichbar ist. In diesem Fall musst du nichts unternehmen.

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Benachrichtigung bei Synchronisierungsproblemen

Wenn die Synchronisierung eines externen Kalenders längere Zeit nicht funktioniert – entweder weil er sich dauerhaft nicht mehr abrufen lässt (Status Fehler) oder seit mehr als 2 Stunden nicht mehr aktualisiert wurde (Status Veraltet) –, wirst du automatisch per E-Mail und über eine Benachrichtigung in der App informiert. In der Meldung steht, welcher Kalender betroffen ist und worin das Problem besteht.

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Fehler beheben

Wenn ein Kalender im Status Fehler steht, werden in den Kalender-Details zwei zusätzliche Felder angezeigt:

• Fehler seit – Zeitpunkt, seit dem die Synchronisierung nicht mehr funktioniert
• Fehlermeldung – Eine kurze Beschreibung des Fehlers (z. B. „URL nicht erreichbar”)

Häufige Ursache ist eine ungültig gewordene Kalender-Adresse oder ein Kalender, der nicht mehr öffentlich bzw. nicht mehr als privates iCal-Abo freigegeben ist. So behebst du den Fehler:

1. Prüfe in deinem Kalenderanbieter (Google, iCloud), ob die abonnierte Adresse noch gültig ist.
2. Erzeuge bei Bedarf eine neue (private) iCal-Abo-Adresse – siehe die Anleitungen weiter oben.
3. Öffne in der 123Hundeschule Einstellungen > Unternehmen > Externe Kalender, wähle den betroffenen Kalender aus und trage die neue Adresse im Feld “URL des Kalenders” ein.
4. Klicke anschließend auf die Aktion Aktualisieren, um die Synchronisierung sofort erneut zu starten.

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Ferienkalender einbinden

Öffentliche Kalender wie Ferienkalender können ebenfalls in die 123Hundeschule integriert werden.

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Ferienkalender von schulferien.org

1. Besuche https://www.schulferien.org/deutschland/ical/
2. Wähle dein Bundesland aus
3. Lade die iCal-Datei herunter
4. Öffne in der 123Hundeschule die Einstellungen > Unternehmen
5. Scrolle zu “Externe Kalender”
6. Klicke auf “Kalender erstellen”
7. Vergib einen Namen (z.B. “Schulferien Bayern”)
8. Wähle eine auffällige Farbe
9. Wähle im Feld “ICS-Datei” die heruntergeladene Datei aus
10. Klicke auf “Kalender erstellen”

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