Kalendereinstellungen
Jeder Mitarbeiter kann seine eigenen Kalendereinstellungen vornehmen. Diese werden automatisch auf allen Geräten des Mitarbeiters synchronisiert.
Farbliche Darstellung
Du hast verschiedene Möglichkeiten, die Termine im Kalender farblich zu kennzeichnen:Mitarbeiterfarben
Jeder Mitarbeiter kann eine individuelle Farbe wählen. Diese wird dann für alle seine Termine verwendet. So erkennst du auf einen Blick, welcher Mitarbeiter für welchen Termin zuständig ist.
Trainingsortfarben
Wenn du mit mehreren Trainingsorten arbeitest, kannst du die Termine nach den Farben der Trainingsorte anzeigen lassen. Das verschafft dir einen schnellen Überblick über die räumliche Verteilung deiner Termine.
Veranstaltungstypen
Die Termine können auch nach Art der Veranstaltung (z.B. Kurse, Einzeltraining, Gruppentraining) farblich gekennzeichnet werden. Diese Ansicht ist besonders hilfreich, wenn du verschiedene Trainingsformate anbietest.
Terminfilter
- Alle Termine: Zeigt die Termine aller Mitarbeiter an - ideal für die Gesamtplanung
- Eigene Termine: Filtert nur deine persönlichen Termine - perfekt für deinen Tagesablauf
Verfügbarkeiten aus dem Buchungskalender
Du kannst die Verfügbarkeiten aus dem Buchungskalender optional im Kalender anzeigen lassen. In den Kalendereinstellungen wählst du, wie die Verfügbarkeiten dargestellt werden sollen:
Nicht anzeigen
Die Verfügbarkeiten werden im Kalender ausgeblendet.
Als Termin darstellen
Jede Verfügbarkeit wird als eigenständiger Termineintrag angezeigt. Diese Darstellung ist besonders hilfreich, wenn mehrere Trainer:innen zur gleichen Zeit Verfügbarkeiten haben – so behältst du den Überblick und siehst auf einen Blick, wer wann verfügbar ist. Durch Klicken auf eine angezeigte Verfügbarkeit kannst du direkt ein Einzeltraining erstellen – Zeit und Mitarbeiter werden dabei automatisch vorausgefüllt.
Als farblichen Hintergrund darstellen
Die Verfügbarkeiten werden als farblicher Hintergrund im Kalender dargestellt. Diese dezente Variante zeigt dir die verfügbaren Zeitfenster, ohne den Kalender mit zusätzlichen Termineinträgen zu füllen. Dies ist die Standardeinstellung.