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Mit der Import-Funktion überträgst du bestehende Kundendaten aus anderen Programmen oder Excel-Tabellen in die 123Hundeschule.
Was ist eine CSV-Datei? Eine CSV-Datei (Comma Separated Values) ist eine Textdatei, die Daten in Tabellenform speichert. Die Werte werden durch Kommas oder Semikolons getrennt. Dieses Format ermöglicht den einfachen Austausch von Daten zwischen verschiedenen Programmen, wie zum Beispiel von Excel in die 123Hundeschule.

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Vorbereitung der Daten

Bevor du mit dem Import beginnst, solltest du sicherstellen, dass deine Daten in einem kompatiblen Format vorliegen. Die 123Hundeschule unterstützt den Import von CSV-Dateien.

Wichtige Hinweise zur Datenvorbereitung

  • Stelle sicher, dass alle wichtigen Kundendaten in deiner Tabelle enthalten sind
  • Überprüfe die Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Entferne doppelte Einträge
  • Stelle sicher, dass die Spaltenüberschriften eindeutig sind

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Beispiel-CSV als Vorlage

Am einfachsten startest du mit unserer Vorlage: Im Datenimport klickst du im Upload-Schritt auf Beispiel-CSV mit allen Feldern herunterladen. Die Datei enthält alle Felder, die beim Kundenimport übernommen werden, und eine ausgefüllte Beispielzeile. Trägst du deine Kund:innen unter den vorhandenen Spaltenüberschriften ein, ordnet die 123Hundeschule die Spalten beim Hochladen automatisch zu. Spalten, die du nicht brauchst, darfst du leer lassen oder löschen.
So müssen die Werte aussehen
  • Anrede: „Frau“ oder „Herr“
  • Datumsangaben: im Format TT.MM.JJJJ, zum Beispiel 24.12.1985
  • Geschlecht des Hundes: „m“ oder „f“ (auch „w“, „männlich“ oder „weiblich“)
  • Kastrationsstatus: „intakt“, „kastriert“, „implantat“ oder „unbekannt“
  • Notiz und Tag: Die Notiz wird an der Kundin bzw. dem Kunden gespeichert, der Tag direkt zugewiesen.
  • Pro Zeile kann ein Hund angelegt werden. Ohne „Hund Name“ entsteht kein Hund.

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Excel-Datei in CSV konvertieren

Um deine Excel-Datei in das richtige Format zu bringen, folge diesen Schritten:
  1. Öffne deine Excel-Datei
  2. Wähle “Datei” → “Speichern unter”
  3. Wähle als Dateityp “CSV (Trennzeichen-getrennt) (*.csv)”
  4. Gib einen aussagekräftigen Namen ein
  5. Wähle den Speicherort
  6. Bestätige die Export-Abfrage mit “Ja”
Achtung bei der Konvertierung Achte darauf, dass die Trennzeichen korrekt gesetzt sind. In Deutschland wird häufig das Semikolon (;) als Trennzeichen verwendet. Falls der Import nicht funktioniert, versuche die Datei mit einem anderen Trennzeichen zu exportieren.

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Import in die 123Hundeschule

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Navigiere zum Bereich “Kunden”
  2. Wähle “Aktion auswählen” → “Daten importieren”
  3. Lade deine CSV-Datei hoch
  4. Ordne die Felder zu:
    • Linke Seite: 123Hundeschule Felder
    • Rechte Seite: Deine CSV-Spalten
  5. Überprüfe die Vorschau (10 Kunden)
  6. Starte den Import
Import-Dauer Der Import kann je nach Anzahl der Kunden 1-2 Minuten dauern. Bitte warte den Vorgang ab und schließe nicht den Browser.

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Nach dem Import

Überprüfe nach dem Import
  • Sind alle Kunden korrekt importiert?
  • Stimmen die zugeordneten Daten?
  • Sind die Kontaktdaten vollständig?
  • Funktioniert die Buchung im Portal?
Tipp bei Problemen Falls der Import nicht wie erwartet funktioniert, überprüfe die Kodierung der CSV-Datei. Versuche verschiedene Kodierungen (z.B. UTF-8, ISO-8859-1) bis der Import erfolgreich ist.

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