Das Rollensystem in der 123Hundeschule-Software ermöglicht dir eine präzise Steuerung der Zugriffsrechte deiner Mitarbeiter. Durch klar definierte Rollen stellst du sicher, dass jeder Mitarbeiter nur auf die für seine Aufgaben relevanten Bereiche zugreifen kann. Dies schützt sensible Daten und optimiert die Arbeitsabläufe deines Teams.Documentation Index
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Die Verwaltung von Rollen und Berechtigungen ist ein wichtiger Bestandteil der Datensicherheit und Prozessoptimierung in deiner Hundeschule.
Basisrollen
Die Software bietet drei vordefinierte Rollen, die nicht verändert werden können:Administrator
- Umfassende Berechtigungen
- Zugriff auf alle Funktionen und Einstellungen
- Vollständige Verwaltungsrechte
Mitarbeiter
- Eingeschränkte Berechtigungen
- Zugriff auf zugewiesene Bereiche
- Basis-Funktionen für die tägliche Arbeit
Trainer
- Fokus auf Trainings und Kurse
- Verwaltung eigener Trainings
- Zugriff auf relevante Kundendaten
Abonnement-Varianten
Starter- und Plus-Abo
- Keine Anpassung der Rollen möglich
- Nur Verwendung der vordefinierten Rollen
- Keine Erstellung neuer Rollen
Premium-Abo
- Erstellung eigener Rollen
- Individuelle Anpassung der Berechtigungen
- Kopieren und Anpassen existierender Rollen
Mehrfachrollen
Jeder Mitarbeiter kann mehrere Rollen gleichzeitig zugewiesen bekommen. Die Berechtigungen werden dabei kombiniert:Beispiel
Ein Mitarbeiter mit den Rollen “Trainer” und “Finanzverwaltung” hat Zugriff auf:
- Trainingsverwaltung
- Finanzielle Daten
- Relevante Kundendaten
Berechtigungsgruppen
Hundeschule-Verwaltung
- Zugriff auf Trainingsbereiche
- Verwaltung von Einzeltrainings
- Verwaltung von Gruppentrainings
- Eigene Trainings verwalten
Kundenverwaltung
- Kundenliste einsehen
- Kundendetails verwalten
- Hundedaten verwalten
- Kommunikationshistorie einsehen
Finanzverwaltung
- Rechnungen verwalten
- Rechnungen stornieren
- Zahlungen einsehen und bearbeiten
- Mahnverlauf einsehen
- Mahnungen erstellen
- Mahnungen versenden
- Gutscheine verwalten
- Belege verwalten
- Abonnements verwalten
- Fahrtenbuch verwalten
- Einnahmen-Überschuss-Rechnung
Allgemeine Verwaltung
- Mehrfachkarten verwalten
- Anfragen bearbeiten
- Teilnahmen verwalten
- Aufgaben erstellen und zuweisen
Systemeinstellungen
- Benutzerkonten verwalten
- Rollen verwalten (Premium)
- Erweiterungen konfigurieren
- Textvorlagen erstellen
Die Berechtigungen sind in logische Gruppen unterteilt, um eine übersichtliche Verwaltung zu ermöglichen.
Best Practices
- Erstelle Rollen nach tatsächlichen Aufgabenbereichen
- Weise nur notwendige Berechtigungen zu
- Überprüfe regelmäßig die Rollenzuweisungen
- Dokumentiere die Verantwortlichkeiten
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