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Welche deiner Angebote bringen wirklich Geld – und welche kosten dich vor allem Zeit? Unter Finanzen > Auswertungen beantwortest du genau das. Der Bereich bündelt zwei betriebswirtschaftliche Auswertungen an einer Stelle:
  • Wirtschaftlichkeit – wie viel Umsatz, welche Auslastung und (zusammen mit der Zeiterfassung) welche Marge jede Gruppe, jeder Kurs, jede Veranstaltung und jedes Einzeltraining erzielt.
  • Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) – deine Einnahmen und Ausgaben über einen Zeitraum, für den Blick aufs große Ganze.
Die Auswertungen stehen ab dem Plus-Abo zur Verfügung. Die Kosten- und Marge-Werte der Wirtschaftlichkeit entstehen aus der Arbeitszeiterfassung und sind deshalb nur im Premium-Abo gefüllt. Ohne Premium siehst du in der Wirtschaftlichkeit Umsatz und Auslastung; die Kosten stehen dann auf 0.
Oben auf der Seite wechselst du über das Menü zwischen Wirtschaftlichkeit und Einnahmen-Überschuss-Rechnung.

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Wirtschaftlichkeit

Die Wirtschaftlichkeit zeigt dir angebotsweise, wie gut es „läuft”. Statt einer großen Gesamtsumme siehst du jede Gruppe, jeden Kurs und jedes Einzeltraining einzeln – sortiert nach Marge, das Beste oben, Verluste unten.

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Zeitraum wählen

Ganz oben legst du mit Von und Bis den Betrachtungszeitraum fest. Für den schnellen Wechsel gibt es die Schaltflächen 30 Tage, 90 Tage, ± 90 Tage und Dieses Jahr. Beim Öffnen sind die letzten 30 Tage vorausgewählt. Der Zeitraum gilt für alle Bereiche – Gruppen, Kurse, Veranstaltungen und Einzeltrainings gleichzeitig.
Kommende Kurse mit Anmeldungen liegen oft in der Zukunft. Willst du sie sehen, zieh das Bis-Datum nach vorn oder nutze ± 90 Tage.

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Die Kopfzahlen

Direkt unter dem Zeitraum stehen vier Kennzahlen für den gewählten Zeitraum:

Kopfzahlen

  • Umsatz – realisierte Einnahmen: bezahlte und offene Rechnungen sowie eingelöste Mehrfachkarten und Abos.
  • Kosten – geleistete Arbeitszeit aus der Zeiterfassung × interner Stundensatz (nur mit Premium, sonst 0).
  • Marge – Umsatz − Kosten. Grün = Gewinn, rot = Verlust.
  • Ø Auslastung – wie voll deine Angebote im Schnitt sind (Teilnehmer ÷ Plätze). Die Ampel färbt ab 80 % grün, ab 50 % gelb, darunter rot.

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Gruppen

Gruppen laufen fortlaufend, deshalb siehst du hier die letzten Termine im gewählten Zeitraum. Jede Zeile zeigt auf einen Blick Auslastung, €/Std, den Teilnehmer-Trend und die Marge der Gruppe. Klappst du eine Gruppe auf (Pfeil links), erscheinen ihre einzelnen Termine mit Datum, Uhrzeit, belegten Plätzen, Einnahmen, Kosten und Marge. Und jeden Termin kannst du noch einmal aufklappen – dann siehst du Umsatz je Teilnehmer:in: pro Person, ob sie über Rechnung, Mehrfachkarte oder Abo bezahlt hat und welchen Betrag das dem Termin einbringt. Die Summe dieser Beiträge ergibt den Umsatz des Termins.
Der Umsatz zählt nur Teilnehmer:innen mit einem echten Zahlungsbeleg. Wer zwar eingetragen ist, aber (noch) keine Rechnung, Karte oder Abo-Einlösung hat – etwa bei einer Probestunde – erhöht die Teilnehmerzahl, aber nicht den Umsatz.
Der Name jeder Gruppe und jedes Termindatum sind zugleich ein Link: ein Klick öffnet die Gruppe bzw. den Termin in einem neuen Tab.
Gruppen ohne Aktivität – Gruppen, die im Zeitraum weder Teilnehmer:innen noch Umsatz hatten (z. B. reine Mitgliedschaften), stehen aufgeräumt in einem eigenen, eingeklappten Block „Gruppen ohne Aktivität im Zeitraum” unter der Liste – sichtbar, aber nicht im Weg.

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Kurse und Veranstaltungen

Kurse und Veranstaltungen haben feste Termine und feste Teilnehmer:innen. Jede Karte zeigt dir:
  • Von–bis und Anzahl der Termine – über welchen Zeitraum der Kurs läuft.
  • Marge samt Prozentwert, groß und farbig als Antwort auf „lohnt sich das?”.
  • Auslastung als Balken (belegte ÷ verfügbare Plätze).
  • Einnahmen, Kosten und €/Std als Kennzahlen.
  • Rentabel ab … Teilnehmer:innen – ab wie vielen Anmeldungen der Kurs seine Kosten deckt, und wie viele noch fehlen.
Bei Kursen ist der Umsatz aus den Anmeldungen erwartet (Teilnehmer × Kurspreis) – so kannst du schon vor dem Start sehen, ob sich ein Kurs trägt. Übersteigen die Kosten das mögliche Maximum an Plätzen, weist die Karte ausdrücklich darauf hin.

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Einzeltrainings

Einzeltrainings werden nach Leistung zusammengefasst – so siehst du pro Angebot (z. B. „Einzelcoaching am Hundeplatz”), wie oft es stattfand, welchen Umsatz, welche Kosten und welche Marge es brachte. Berücksichtigt werden geplante und stattgefundene Stunden. Ein Hinweis wie „3 ohne Umsatz” markiert Stunden ohne erfassten Erlös – etwa Probe- oder Kennenlernstunden oder noch nicht fakturierte Termine. Klappst du eine Leistung auf, siehst du die einzelnen Stunden mit Datum, Kund:in und Betrag; die umsatzlosen sind eigens gekennzeichnet.

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Die Verbindung zur Zeiterfassung

Der Umsatz allein sagt noch nicht, ob sich ein Angebot lohnt – dafür braucht es die Kostenseite. Die entsteht in der 123Hundeschule ganz automatisch aus der Arbeitszeiterfassung:
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Interner Stundensatz hinterlegen

Trage bei jeder Mitarbeiter:in unter Einstellungen > Mitarbeiter im Feld Interner Stundensatz ein, was eine Arbeitsstunde intern kostet. Dieser Wert ist nur für dich sichtbar und dient allein der Auswertung.
2

Arbeitszeit wird erfasst

Stattgefundene Termine werden automatisch als Arbeitszeit verbucht, zusätzliche Zeiten (Vorbereitung, Fahrten …) trägst du in Mein Tag nach.
3

Kosten und Marge erscheinen

Die Wirtschaftlichkeit rechnet je Angebot geleistete Zeit × Stundensatz = Kosten und daraus die Marge. So siehst du auch, was dir eine Arbeitsstunde einbringt (€/Std).
Zeiterfassung und interner Stundensatz gibt es nur im Premium-Abo. Im Plus-Abo ist die Wirtschaftlichkeit trotzdem nutzbar – dann ohne Kostenseite: die Kosten stehen auf 0 und die Marge entspricht dem Umsatz. Umsatz und Auslastung stimmen in beiden Fällen.

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Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)

Während dir die Wirtschaftlichkeit je Angebot zeigt, wo Geld verdient wird, beantwortet die Einnahmen-Überschuss-Rechnung die Frage nach dem Gesamtergebnis deiner Hundeschule: Was bleibt unterm Strich übrig? Sie ist die einfache Gewinnermittlung, die viele Selbstständige und kleine Betriebe nutzen – Einnahmen minus Ausgaben = Gewinn.
Der Unterschied auf einen Blick: Die Wirtschaftlichkeit rechnet angebotsgenau und bezieht über die Zeiterfassung deine Arbeitszeit als Kosten ein. Die EÜR betrachtet den ganzen Betrieb und rechnet ausschließlich mit echten Belegen – so, wie es auch dein Steuerberater sieht.

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Was die EÜR anzeigt

Ganz oben stehen drei Kennzahlen für den gewählten Zeitraum:

Kennzahlen der EÜR

  • Betriebseinnahmen – die Summe deiner Einnahmen.
  • Betriebsausgaben – die Summe deiner Ausgaben.
  • Gewinn – Einnahmen minus Ausgaben, dein Überschuss.
Darunter folgt die ausführliche Aufstellung, damit du nicht nur das Ergebnis, sondern auch dessen Herkunft siehst:
  • Betriebseinnahmen, aufgeteilt in umsatzsteuerpflichtige und nicht steuerbare Einnahmen, dazu die vereinnahmte Umsatzsteuer.
  • Betriebsausgaben, gruppiert nach Beleg-Kategorie (z. B. Miete, Fahrzeug, Material …), plus die gezahlte Vorsteuer.

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Zeitraum und Berechnungsart

Wie in der Wirtschaftlichkeit grenzt du den Zeitraum über Von und Bis ein – etwa auf einen Monat für deinen Monatsumsatz oder auf ein Jahr für den Jahresabschluss. Über Auswertung nach legst du fest, nach welchem Datum gezählt wird:

Ist-Prinzip oder Soll-Prinzip

  • Nach Zahlungsdatum (Ist-Prinzip) – es zählen nur Belege, die im Zeitraum tatsächlich bezahlt wurden. Das ist die klassische EÜR-Sicht und die Standardeinstellung.
  • Nach Belegdatum (Soll-Prinzip) – es zählen Belege nach ihrem Belegdatum, unabhängig davon, ob sie schon bezahlt sind.
In die EÜR fließen ausschließlich protokollierte Belege ein (siehe Belege). Ausgaben werden nur berücksichtigt, wenn sie als Beleg erfasst wurden.
Für den schnellen Monatsumsatz stellst du Start- und Enddatum auf den gewünschten Monat. Für Finanzamt oder Steuerberater wählst du das Ist-Prinzip und den passenden Jahres- oder Quartalszeitraum. Alternativ lassen sich alle Belege als Excel-Datei exportieren.

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Begriffe kurz erklärt

Was bedeuten die Zahlen?

  • Marge – Einnahmen − Kosten. Was am Ende übrig bleibt.
  • Auslastung – Teilnehmer ÷ Plätze. Wie voll ein Angebot ist.
  • €/Std – Marge je Trainer-Arbeitsstunde: was dir ein Angebot pro geleisteter Stunde einbringt. Macht kurze und lange Angebote vergleichbar.
  • Ampel – ab 80 % grün, ab 50 % gelb, darunter rot.

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Nächste Schritte

Arbeitszeiterfassung

Grundlage der Kostenseite: Wie Arbeitszeit automatisch und manuell erfasst und am Monatsende festgeschrieben wird.