Bestandsbuch

Das Bestandsbuch dokumentiert, welcher Hund wann aufgenommen und abgegeben wurde, jeweils mit Datum und Uhrzeit, einschließlich Halter:in und Kennzeichnung. Das Modul führt diese Aufzeichnungen automatisch mit. § 11 Tierschutzgesetz regelt die Erlaubnis für die dort genannten Tätigkeiten. Welche Aufzeichnungen dein Betrieb führen und aufbewahren muss, prüfst du anhand deiner Erlaubnis und der Vorgaben deines Veterinäramts; die Software allein bestätigt nicht, dass alle Anforderungen erfüllt sind. Du findest es unter Betreuung > Bestandsbuch.

​

Wie ein Eintrag entsteht

1. Beim Check-in legt das System den Eintrag mit Datum und Uhrzeit der Aufnahme an und speichert einen Schnappschuss der Daten: Name, Rasse, Geburtsdatum, Geschlecht, Chipnummer und EU-Heimtierausweis-Nummer des Hundes, Name, Adresse, E-Mail und Telefon der Halter:in, den Impfstatus, Zeitraum, Angebot und Platz sowie die Check-in-Notiz. Chipnummer und EU-Heimtierausweis-Nr. pflegst du am Hund unter Hunde, die Ausweisnummer im Panel Betreuung.
2. Beim Check-out bekommt der Eintrag Datum und Uhrzeit der Abgabe und wird gesperrt. Ab dann ändert sich nichts mehr an ihm.

​

Was du siehst

Die Liste ist auf diesen Monat vorgefiltert, damit du die aktuellen Aufnahmen schnell findest. Über den Filter Zeitraum wechselst du auf letzten Monat, die letzten 30 Tage, alles und so weiter. Der Filter richtet sich nach der Aufnahme. Welche Hunde in einem Zeitraum insgesamt im Haus waren, zeigt dir der PDF-Export. Sie zeigt pro Eintrag Aufnahme und Abgabe mit Uhrzeit, Tier, Halter:in und den verknüpften Aufenthalt. Die Detailseite schreibt den Schnappschuss aus: Tier (Name, Rasse, Geburtsdatum, Geschlecht, Chipnummer, EU-Heimtierausweis), Halter:in (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon), Aufenthalt (Stand der Aufnahme) mit Angebot, Platz, Zeitraum und Impfstatus sowie die Vorkommnisse. Ganz unten steht derselbe Stand noch einmal als Rohdaten, falls du ihn technisch brauchst. Einträge lassen sich weder anlegen noch ändern, löschen oder kopieren – das Buch ist bewusst nur anhängend. Anmerkungen ergänzt das System selbst, etwa „Check-in nachträglich erfasst”, „Aufenthalt verlängert bis 14.03.2026” oder „Vorzeitiger Check-out (Krankheit)”.

​

Als PDF exportieren

Für eine Kontrolle oder die eigene Ablage exportierst du das Bestandsbuch als PDF. Es wird auf deinem Briefpapier gedruckt, trägt also Logo, Anschrift und Fußzeile deines Betriebs. Zwei Wege führen dorthin:

• Ein Zeitraum: Oben rechts die Aktion Bestandsbuch als PDF exportieren. Von und Bis sind mit dem laufenden Monat vorbelegt; für den Monatsabschluss musst du also nichts eintippen. Das PDF enthält jeden Hund, der im Zeitraum im Haus war, auch wenn er schon vorher aufgenommen wurde. Ein Hund, der vom 28.09. bis 03.10. bleibt, steht also im September- und im Oktober-Buch. Gibt es im Zeitraum keine Einträge, meldet die Aktion das.
• Eine Auswahl: Markiere Zeilen in der Liste und wähle unter Aktionen den Punkt Auswahl als PDF exportieren. Praktisch, wenn du zuvor gefiltert oder gesucht hast – etwa alle Aufenthalte eines Hundes. Der Zeitraum im Kopf des PDFs ergibt sich dann aus der ersten und letzten Aufnahme deiner Auswahl.

Das PDF beginnt mit Betrieb, Zeitraum, Anzahl der Einträge samt „noch im Haus” und dem Erstellungszeitpunkt. Danach folgt die Tabelle mit Aufnahme und Abgabe (jeweils Datum und Uhrzeit), Tier (Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum), Kennzeichnung (Chipnummer und EU-Pass), Halter:in samt Anschrift und den Vorkommnissen. Aufenthalte ohne Abgabedatum stehen als im Haus – so ist der Unterschied zwischen „noch da” und „keine Angabe” sichtbar.

​

Als Excel exportieren

Brauchst du die Daten zum Weiterrechnen oder verlangt das Veterinäramt eine Tabelle, markierst du die Zeilen und wählst unter Aktionen den Punkt Exportieren (Excel). Die Tabelle enthält Aufnahme und Abgabe mit Uhrzeit, Tier, Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum, Chipnummer, EU-Pass, Halter:in mit Anschrift und Telefon, Angebot, Platz und die Vorkommnisse.

​

Verwandte Themen