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Wer gewerblich Hunde betreut, muss nach §11 Tierschutzgesetz ein Bestandsbuch führen: welches Tier wann aufgenommen und wann abgegeben wurde, mit Halter:in und Kennzeichnung. Das Modul führt dieses Buch automatisch mit. Du findest es unter Betreuung > Bestandsbuch.

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Wie ein Eintrag entsteht

  1. Beim Check-in legt das System den Eintrag mit dem Aufnahmedatum an und speichert einen Schnappschuss der Daten: Name, Rasse, Geburtsdatum, Geschlecht, Chipnummer und EU-Heimtierausweis-Nummer des Hundes, Name, Adresse, E-Mail und Telefon der Halter:in, den Impfstatus, Zeitraum, Angebot und Platz sowie die Check-in-Notiz. Chipnummer und EU-Heimtierausweis-Nr. pflegst du am Hund unter Hunde, die Ausweisnummer im Panel Betreuung.
  2. Beim Check-out bekommt der Eintrag das Abgabedatum und wird gesperrt. Ab dann ändert sich nichts mehr an ihm.
Der Schnappschuss ist Absicht: Zieht die Halter:in später um oder änderst du den Hundenamen, bleibt im Bestandsbuch der Stand vom Tag der Aufnahme stehen. Genau das verlangt ein Register.

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Was du siehst

Die Liste ist auf diesen Monat vorgefiltert – geprüft wird ohnehin monatsweise, und das Buch wächst mit jedem Aufenthalt. Über den Filter Zeitraum wechselst du auf letzten Monat, die letzten 30 Tage, alles und so weiter. Sie zeigt pro Eintrag Aufnahme, Abgabe, Tier, Halter:in und den verknüpften Aufenthalt. Die Detailseite schreibt den Schnappschuss aus: Tier (Name, Rasse, Geburtsdatum, Geschlecht, Chipnummer, EU-Heimtierausweis), Halter:in (Name, Anschrift, E-Mail, Telefon), Aufenthalt (Stand der Aufnahme) mit Angebot, Platz, Zeitraum und Impfstatus sowie die Vorkommnisse. Ganz unten steht derselbe Stand noch einmal als Rohdaten, falls du ihn technisch brauchst. Einträge lassen sich weder anlegen noch ändern, löschen oder kopieren – das Buch ist bewusst nur anhängend. Anmerkungen ergänzt das System selbst, etwa „Check-in nachträglich erfasst”, „Aufenthalt verlängert bis 14.03.2026” oder „Vorzeitiger Check-out (Krankheit)”.
Nachgetragene Check-ins und Check-outs übernehmen den tatsächlichen Zeitpunkt, den du im Dialog eingibst. Das Datum der Sperre bleibt dagegen der Moment, in dem der Eintrag versiegelt wurde. So bildet das Buch die Realität ab und bleibt trotzdem nachvollziehbar.

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Als PDF exportieren

Für eine Kontrolle oder die eigene Ablage exportierst du das Bestandsbuch als PDF. Es wird auf deinem Briefpapier gedruckt, trägt also Logo, Anschrift und Fußzeile deines Betriebs. Zwei Wege führen dorthin:
  • Ein Zeitraum: Oben rechts die Aktion Bestandsbuch als PDF exportieren. Von und Bis sind mit dem laufenden Monat vorbelegt; für den Monatsabschluss musst du also nichts eintippen. Gibt es im Zeitraum keine Einträge, meldet die Aktion das.
  • Eine Auswahl: Markiere Zeilen in der Liste und wähle unter Aktionen den Punkt Auswahl als PDF exportieren. Praktisch, wenn du zuvor gefiltert oder gesucht hast – etwa alle Aufenthalte eines Hundes. Der Zeitraum im Kopf des PDFs ergibt sich dann aus der ersten und letzten Aufnahme deiner Auswahl.
Das PDF beginnt mit Betrieb, Zeitraum, Anzahl der Einträge samt „noch im Haus” und dem Erstellungszeitpunkt. Danach folgt die Tabelle mit Aufnahme, Abgabe, Tier (Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum), Kennzeichnung (Chipnummer und EU-Pass), Halter:in samt Anschrift und den Vorkommnissen. Aufenthalte ohne Abgabedatum stehen als im Haus – so ist der Unterschied zwischen „noch da” und „keine Angabe” sichtbar.

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Als Excel exportieren

Brauchst du die Daten zum Weiterrechnen oder verlangt das Veterinäramt eine Tabelle, markierst du die Zeilen und wählst unter Aktionen den Punkt Exportieren (Excel). Die Tabelle enthält Aufnahme, Abgabe, Tier, Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum, Chipnummer, EU-Pass, Halter:in mit Anschrift und Telefon, Angebot, Platz und die Vorkommnisse.
Auch der Excel-Export zeigt den Stand bei der Aufnahme, nicht die heutigen Stammdaten – genau wie das PDF und die Detailseite.
Exportiere das Buch einmal im Quartal und lege das PDF zu deinen Unterlagen. Ein Eintrag verschwindet zwar nicht von selbst, aber bei einer Kontrolle ist ein PDF im Ordner schneller zur Hand als ein Login.

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