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Die Verwaltung von Fahrten und Fahrtkosten ist ein wichtiger Bestandteil deines Buchungsportals. Hier erfährst du, wie du die Fahrtkostenberechnung optimal für deine Hundeschule einrichtest und verwaltest.

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Fahrtkostenberechnung

Die Fahrtkostenberechnung kannst du flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Du hast die Wahl zwischen zwei Berechnungsmethoden:

Berechnungsmethoden

  • Exakte Berechnung: Die tatsächliche Entfernung wird ohne Rundung in Kilometern erfasst
  • Gerundete Berechnung: Die Entfernung wird auf den nächsten vollen Kilometer abgerundet
Beispiel: Bei einer Strecke von 23,5 Kilometern:
  • Exakte Berechnung: 23,5 Kilometer
  • Gerundete Berechnung: 23 Kilometer

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Freikilometer festlegen

Freikilometer ermöglichen dir, kurze Fahrten von der Kostenberechnung auszunehmen oder einen pauschalen Abzug pro Fahrt festzulegen. Du kannst die Anzahl der Freikilometer unter Unternehmen > Rechnung > Freikilometer definieren.

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Freikilometer-Modus

Sobald du Freikilometer hinterlegt hast, erscheint ein zusätzliches Feld Freikilometer-Modus. Damit legst du fest, wie die Freikilometer bei der Abrechnung berücksichtigt werden:

Abzug

Die Freikilometer werden von der Gesamtstrecke abgezogen. Nur die verbleibenden Kilometer erscheinen auf der Rechnung.Beispiel: 7 km Anfahrt, 5 Freikilometer → 2 km werden berechnet. Auf der Rechnungsposition steht der Hinweis „abzgl. 5 Freikilometer”.

Freigrenze

Liegt die Strecke unterhalb der Freigrenze, fallen keine Fahrtkosten an. Wird die Grenze überschritten, werden alle Kilometer berechnet – ohne Abzug.Beispiel: 5 km Freigrenze, 4 km Anfahrt → keine Fahrtkosten. Bei 10 km Anfahrt → die vollen 10 km werden berechnet.
Wenn du generell auf die Berechnung von Fahrtkosten verzichten möchtest, setze einen sehr hohen Wert (z.B. 1000 Kilometer) als Freikilometer.

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Fahrtenprotokollierung

Die Protokollierung von Fahrten ist wichtig für die korrekte Abrechnung und Dokumentation. Du kannst für jeden Trainingsort individuell festlegen, ob Fahrten protokolliert werden sollen.

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Trainingsorte konfigurieren

  1. Navigiere zum Bereich “Trainingsorte” in deinem System
  2. Öffne die Details des gewünschten Trainingsorts
  3. Aktiviere oder deaktiviere die Option “Fahrten protokollieren”
Wenn die Protokollierung deaktiviert ist, werden keine Fahrtkosten für Einzeltrainings berechnet. Diese Einstellung ist verbindlich für alle Buchungen an diesem Ort.

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Automatisch erstellte Fahrten verwalten

Manchmal können automatisch erstellte Fahrten nach dem Löschen wieder erscheinen. Dies passiert, wenn die automatische Protokollierung in den Trainingsorteinstellungen aktiviert ist.

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Fahrten dauerhaft löschen

  1. Überprüfe die Einstellungen des betroffenen Trainingsorts
  2. Deaktiviere die Option “Fahrten protokollieren”
  3. Lösche die unerwünschten Fahrten
Durch das Deaktivieren der automatischen Protokollierung vor dem Löschen der Fahrten verhinderst du, dass diese erneut automatisch erstellt werden.
Regelmäßige Überprüfung deiner Fahrtenprotokolle hilft dir, die Daten sauber und aktuell zu halten.

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