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Die Verwaltung von Fahrten und Fahrtkosten ist ein wichtiger Bestandteil deines Buchungsportals. Hier erfährst du, wie du die Fahrtkostenberechnung optimal für deine Hundeschule einrichtest und verwaltest.

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Fahrtkostenberechnung

Die Fahrtkostenberechnung kannst du flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Du hast die Wahl zwischen zwei Berechnungsmethoden:

Berechnungsmethoden

  • Exakte Berechnung: Die tatsächliche Entfernung wird ohne Rundung in Kilometern erfasst
  • Gerundete Berechnung: Die Entfernung wird auf den nächsten vollen Kilometer abgerundet
Beispiel: Bei einer Strecke von 23,5 Kilometern:
  • Exakte Berechnung: 23,5 Kilometer
  • Gerundete Berechnung: 23 Kilometer

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Freikilometer festlegen

Freikilometer ermöglichen dir, kurze Fahrten von der Kostenberechnung auszunehmen. Dies ist besonders nützlich für nahegelegene Trainingsorte.
Du kannst die Anzahl der Freikilometer in deinen Unternehmenseinstellungen definieren. Fahrten unter dieser Grenze werden ohne zusätzliche Kosten berechnet.
Wenn du generell auf die Berechnung von Fahrtkosten verzichten möchtest, setze einen sehr hohen Wert (z.B. 1000 Kilometer) als Freikilometer.

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Fahrtenprotokollierung

Die Protokollierung von Fahrten ist wichtig für die korrekte Abrechnung und Dokumentation. Du kannst für jeden Trainingsort individuell festlegen, ob Fahrten protokolliert werden sollen.

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Trainingsorte konfigurieren

  1. Navigiere zum Bereich “Trainingsorte” in deinem System
  2. Öffne die Details des gewünschten Trainingsorts
  3. Aktiviere oder deaktiviere die Option “Fahrten protokollieren”
Wenn die Protokollierung deaktiviert ist, werden keine Fahrtkosten für Einzeltrainings berechnet. Diese Einstellung ist verbindlich für alle Buchungen an diesem Ort.

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Automatisch erstellte Fahrten verwalten

Manchmal können automatisch erstellte Fahrten nach dem Löschen wieder erscheinen. Dies passiert, wenn die automatische Protokollierung in den Trainingsorteinstellungen aktiviert ist.

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Fahrten dauerhaft löschen

  1. Überprüfe die Einstellungen des betroffenen Trainingsorts
  2. Deaktiviere die Option “Fahrten protokollieren”
  3. Lösche die unerwünschten Fahrten
Durch das Deaktivieren der automatischen Protokollierung vor dem Löschen der Fahrten verhinderst du, dass diese erneut automatisch erstellt werden.
Regelmäßige Überprüfung deiner Fahrtenprotokolle hilft dir, die Daten sauber und aktuell zu halten.