Ein Themenplan ist eine geordnete Sammlung von Themen – zum Beispiel „Welpenkurs” mit den acht Einheiten deines Curriculums. Ein Thema ist eine einzelne Einheit daraus, etwa „Leinenführigkeit”.
In 3 Schritten loslegen
Quickstart
- Themenplan anlegen: Gehe zu Allgemein > Themen und klicke auf Themenplan anlegen. Vergib einen Titel und schreibe im Feld Themen pro Zeile ein Thema – in der Reihenfolge deines Kurses.
- Themen füllen: Öffne die angelegten Themen und ergänze Beschreibung, Unterlagen zum Download und – falls du eine E-Mail verschicken willst – eine E-Mail-Vorlage.
- Zuordnen: Wähle den Themenplan beim Anlegen eines Kurses aus. Die Themen verteilen sich automatisch der Reihe nach auf die Termine.
Was sind Themen?
Themen beantworten zwei Fragen, die in jeder Hundeschule immer wieder auftauchen: Was ist heute dran? und Was sollen die Teilnehmer:innen vorher wissen?Die drei Bausteine
- Themenplan – die Sammlung mit fester Reihenfolge, z. B. „Welpenkurs (8 Themen)”. Ein Plan lässt sich für beliebig viele Kurse und Gruppen wiederverwenden.
- Thema – die einzelne Einheit mit Titel, Beschreibung, Dateien und optionaler E-Mail-Vorlage.
- Zuordnung – die Verbindung zwischen einem Thema und einem konkreten Termin. Jeder Termin hat genau ein Thema.
Warum das Feature dir hilft
Weniger Rückfragen
Teilnehmer:innen sehen selbst, was ansteht – auch in der Terminerinnerung.
Unterlagen zur richtigen Zeit
Übungsblätter kommen automatisch an – vor dem Termin oder erst nach der Stunde.
Curriculum einmal pflegen
Ein Themenplan reicht für alle Welpenkurse – nicht einer pro Kursstart.
Klarer Blick auf den Tag
In Mein Tag steht das Thema samt Unterlagen direkt an jedem Termin.
Themenplan anlegen
So legst du einen Themenplan an
- Gehe zu Allgemein > Themen
- Klicke auf Themenplan anlegen
- Vergib einen Titel, zum Beispiel „Welpenkurs”
- Schreibe im Feld Themen pro Zeile ein Thema
- Speichere – alle Themen werden in dieser Reihenfolge angelegt
Beim Anlegen fragen wir bewusst nur nach Titel und Themenliste. Alles Weitere – Beschreibungen, Dateien, Freigabe – ergänzt du danach in Ruhe.
Themen mit Inhalt füllen
Öffne den Themenplan und klicke auf ein Thema. Dort stehen dir diese Felder zur Verfügung:Themen an Termine bringen
Wie du Themen zuordnest, hängt davon ab, ob du mit einem festen Kurs oder mit einer fortlaufenden Gruppe arbeitest.Kurse: Themenplan beim Anlegen wählen
Ein Kurs hat eine feste Anzahl Termine – hier passt eine durchgeplante Reihenfolge.So verbindest du einen Kurs mit einem Themenplan
- Lege den Kurs wie gewohnt an
- Wähle im Reiter Details beim Feld Themenplan deinen Plan aus
- Die Anzahl der Veranstaltungen springt automatisch auf die Anzahl der Themen
- Speichere – Thema 1 landet auf dem ersten Termin, Thema 2 auf dem zweiten und so weiter
Hat dein Kurs mehr Termine als der Plan Themen, erscheint das Feld Themen-Abgleich. Dort entscheidest du, ob der Plan um die fehlenden Themen ergänzt werden soll oder ob nur die vorhandenen Themen zugeordnet werden.
Gruppen: Themen pro Termin setzen
Eine Gruppe läuft fortlaufend und ohne festes Ende. Eine Themenfolge über 52 Termine im Voraus wäre unrealistisch – deshalb ordnest du Themen hier direkt an den Terminen zu, so weit du planen möchtest.So ordnest du Themen in einer Gruppe zu
- Öffne die Gruppe und wechsle in den Reiter Termine
- Markiere die Termine, die ein Thema bekommen sollen
- Wähle eine der beiden Aktionen:
- Thema zuordnen – alle markierten Termine bekommen dasselbe Thema
- Themenplan verteilen – die Themen eines Plans werden der Reihe nach auf die markierten Termine verteilt, sortiert nach Datum
- Bestätige – die Themen erscheinen direkt in der Terminliste
Ein bereits gesetztes Thema wird dabei überschrieben. Über die Option — Thema entfernen — in der Aktion Thema zuordnen löst du die Zuordnung wieder.
Freigabe steuern
Du entscheidest pro Themenplan, wann Teilnehmer:innen die Details sehen. Die Einstellungen findest du, wenn du einen bestehenden Themenplan bearbeitest: Freigabe: Tage vor/nach dem Termin und Freigabe: Richtung. Die Richtung legt fest, worauf sich die Tage beziehen – auf die Zeit vor dem Termin oder auf die Zeit nach dem Termin.Vor dem Termin – für die Vorbereitung
Nach dem Termin – für die Nachbereitung
Der Titel des Themas ist immer sichtbar – auch vor der Freigabe. Gesperrt sind nur Beschreibung und Unterlagen. So wissen deine Kund:innen früh, was kommt, ohne dass du die Inhalte schon herausgibst.
Bestehende Themenpläne stehen auf vor dem Termin. Solange du die Richtung nicht änderst, bleibt alles wie gewohnt.
Themen-Mail
Wenn an einem Thema eine E-Mail-Vorlage hinterlegt ist und der Themenplan eine Freigabe in Tagen hat, verschickt das System die Themen-Mail automatisch zum Freigabezeitpunkt – mit allen Dateien des Themas im Anhang. Das gilt für beide Richtungen: Bei einer Freigabe nach dem Termin geht die Mail entsprechend erst nach der Stunde raus.Wer bekommt die Mail?
Alle Teilnehmer:innen, die zum Zeitpunkt des Versands am Termin teilnehmen und eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Stornierte Teilnahmen und die Warteliste bekommen nichts.
Hat deine Vorlage keinen eigenen Text, wird die Beschreibung des Themas als Mailtext verwendet. So kommst du auch ohne aufwendige Vorlage zu einer brauchbaren Mail.
Wann keine Mail verschickt wird
- Bei Freigabe vor dem Termin: Der Termin hat bereits begonnen oder liegt in der Vergangenheit
- Bei Freigabe nach dem Termin: Die Stunde ist noch nicht vorbei, oder der Termin liegt mehr als 60 Tage zurück
- Der Termin war bereits vorbei, als du die Freigabe umgestellt hast
- Der Termin ist abgesagt
- Am Thema ist keine E-Mail-Vorlage hinterlegt
- Der Themenplan hat keine Freigabe in Tagen (Feld leer)
- Am Termin nimmt niemand teil
Die Mail wird einmal pro Termin verschickt. Wer erst nach dem Versand bucht, sieht das Thema im persönlichen Bereich, bekommt aber keine Mail mehr.
Themen-Mail testen
Bevor du eine Vorlage scharf schaltest, kannst du sie an dich selbst schicken.So versendest du eine Test-Mail
- Öffne das Thema
- Klicke auf die Aktion Test-Mail senden
- Trage deine eigene E-Mail-Adresse ein (voreingestellt: deine Login-Adresse)
- Bestätige – die Mail geht nur an dich
Die Test-Mail läuft durch denselben Weg wie der echte Versand: gleiches Layout, gleiche Signatur, gleiche Anhänge. Sie trägt oben einen deutlichen TEST-Hinweis. Teilnehmer:innen bekommen nichts, und der geplante Versand bleibt unberührt.
Wo das Thema auftaucht
Terminübersicht der Kund:innen
Zeigt „Thema: Leinenführigkeit”. Nach der Freigabe öffnet ein Klick die Beschreibung und die Unterlagen.
Kursansicht im persönlichen Bereich
Zeigt zusätzlich Beschreibung und Unterlagen direkt am Termin.
Terminerinnerung
Nennt den Titel des Themas – nur den Titel, damit vor der Freigabe nichts verraten wird.
Mein Tag
Zeigt dir als Trainer:in immer alles: Titel, Beschreibung und Unterlagen, unabhängig von der Freigabe.
In der Buchungsliste einer Gruppe steht ebenfalls der Titel. So können Kund:innen bei der Buchung sehen, welcher Inhalt an welchem Termin dran ist.
Änderungen im laufenden Betrieb
Termin verschieben
Verschiebst du einen Termin, wandert die Freigabe automatisch mit. Bei drei Tagen Vorlauf gilt die Freigabe also immer drei Tage vor dem neuen Datum. Bei einer Freigabe nach dem Termin gilt das ebenso – dort zählt die neue Endzeit, auch wenn du nur die Uhrzeit änderst. Eine bereits versendete Themen-Mail wird dadurch nicht erneut verschickt.
Freigabe nachträglich ändern
Änderst du die Tage oder die Richtung am Themenplan, passt sich die Freigabe aller zugeordneten Termine an. Bereits versendete Mails bleiben versendet – deine Teilnehmer:innen bekommen also keine Dopplung.Thema an einem Termin austauschen
Themenplan löschen
Ein Themenplan lässt sich nur löschen, wenn er keinem Termin und keiner Veranstaltung mehr zugeordnet ist. Andernfalls bekommst du einen Hinweis mit der Anzahl der betroffenen Termine. Das schützt dich davor, versehentlich die Themen laufender Kurse zu entfernen.
Häufige Fragen
Warum kommt keine Themen-Mail an?
Prüfe nacheinander:- Ist am Thema eine E-Mail-Vorlage hinterlegt?
- Hat der Themenplan eine Freigabe in Tagen (Feld nicht leer)?
- Steht die Richtung so, wie du es erwartest – vor oder nach dem Termin?
- Ist der Freigabezeitpunkt schon erreicht? Bei „vor dem Termin” muss der Termin noch bevorstehen, bei „nach dem Termin” muss die Stunde vorbei sein
- Ist der Termin nicht abgesagt?
- Nehmen am Termin Kund:innen mit E-Mail-Adresse teil?
Kann ich einen Themenplan für mehrere Kurse nutzen?
Ja, und genau dafür ist er gedacht. Lege „Welpenkurs” einmal an und wähle ihn bei jedem neuen Welpenkurs aus. Änderst du später ein Thema, wirkt das auf alle Kurse, die diesen Plan verwenden.Ein Termin ist ausgefallen – wie rücken die Themen nach?
Die Zuordnung hängt fest am jeweiligen Termin und rutscht nicht von selbst weiter. Nutze am Kurs die Aktion Themen neu zuordnen, damit die Reihenfolge wieder auf die verbleibenden Termine verteilt wird.Sehen Teilnehmer:innen das Thema schon vor der Freigabe?
Sie sehen den Titel, aber weder Beschreibung noch Unterlagen. Möchtest du auch den Titel zurückhalten, ordne das Thema erst kurz vor dem Termin zu.Wie verschicke ich Trainingspläne erst nach der Stunde?
Stelle am Themenplan die Freigabe: Richtung auf „nach dem Termin” und trage bei Freigabe: Tage vor/nach dem Termin eine0 ein. Die Themen-Mail geht dann direkt nach Terminende raus, und im persönlichen Bereich sind Beschreibung und Unterlagen erst ab diesem Zeitpunkt zu sehen.
Die Umstellung wirkt ab dem nächsten Termin: Für Stunden, die schon gelaufen sind, wird nichts nachträglich verschickt.
Kann ich Themen ohne E-Mail nutzen?
Ja. Lass das Feld Freigabe: Tage vor/nach dem Termin leer – dann sind Themen sofort sichtbar und es wird keine Mail versendet. Alternativ hinterlegst du einfach keine E-Mail-Vorlage.Verwandte Themen
Kurse
Kursreihen anlegen und Termine verwalten
Gruppentraining
Fortlaufende Gruppen und ihre Termine
Mein Tag
Deine Termine des Tages mit allen Details
Formulare
Daten von Kund:innen und Hunden digital erfassen