Belegungsplan

Der Belegungsplan unter Betreuung > Belegungsplan zeigt dir auf einen Blick, welcher Hund wann in welchem Platz ist. Jede Zeile ist ein Platz, jede Spalte ein Tag, jeder Balken ein Aufenthalt.

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Die Ansicht

• Zeilen: Deine aktiven Plätze in der Reihenfolge ihrer Sortierung, links mit Name und Kapazität (Platz · Kap.). Ganz oben liegt die Sammelspur Ohne Platz / Warteliste. Ein Platz auf Aktiv = aus verschwindet als Zeile – samt der Aufenthalte, die noch in ihm liegen. Räume sie um, bevor du einen Platz stilllegst.
• Spalten: Ein Tag pro Spalte. Über Tag und Woche oben rechts wechselst du die Ansicht, mit den Pfeilen blätterst du, Heute springt zurück.
• Balken: Ein Aufenthalt vom Beginn bis zum Ende. Der Abreisetag der Pension ist frei, die letzte Nacht endet am Morgen der Abreise. Auf dem Balken stehen der Hundename und darunter Merkmale wie „läufig”.
• Farbe des Balkens: Blau für bestätigte Aufenthalte, Grau für Anfragen, Orange für die Warteliste, Hellgrau für Reservierungen aus dem laufenden Buchungsprozess (maximal 30 Minuten).
• Klick auf einen Balken öffnet den Aufenthalt. Fährst du mit der Maus darüber, zeigt ein Tooltip Hund, Halter:in, Zeitraum, Platz, Leistung und Status.

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Die Kapazitäts-Ampel

Jede Zelle sagt unten rechts, wie viele Plätze an diesem Tag noch frei sind („noch 8 frei” bzw. „belegt”), und färbt sich dazu: Das gilt für jeden Platz, auch für Einzel- und Doppelzimmer: Dort steht dann „noch 1 frei” oder „belegt”. So siehst du, an welchen Tagen es eng wird, bevor Kund:innen es im Kalender als Ausgebucht sehen.

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Umräumen per Drag & Drop

Ziehe einen Balken auf eine andere Zeile, um den Hund in einen anderen Platz zu legen. Das ist die einzige Änderung, die per Drag & Drop möglich ist:

• Erlaubt: Platz wechseln, auch aus der Warteliste in einen Platz. Der Aufenthalt wird damit bestätigt.
• Nicht erlaubt: Balken zeitlich verschieben oder verlängern. Termin und Dauer sind kundenwirksam und laufen über explizite Aktionen am Aufenthalt.
• Gruppen ziehen komplett um: Bei Mehrhund-Buchungen wechselt die ganze Gruppe den Platz, nie ein Hund allein.

Ist der Zielplatz am gewählten Zeitraum voll, springt der Balken zurück und eine Meldung erklärt warum: „In ‚Zimmer 2’ ist für diesen Zeitraum kein Platz frei.” Mehr wird nicht geprüft – jede andere Entscheidung liegt bei dir, deshalb stehen Läufigkeit und Merkmale direkt auf dem Balken.

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Aufenthalt verlängern oder verschieben

Diese Änderungen betreffen Preis und Kund:in und laufen deshalb nicht über den Belegungsplan:

• Verlängern: Über die Aktion Aufenthalt verlängern – am Aufenthalt unter Betreuung > Aufenthalte oder direkt auf der Karte in Anwesend im Check-in-Board. Das System prüft, ob der Platz für die zusätzlichen Nächte frei ist. Nicht über den Check-out mit späterem Datum: Die Abholzeit dokumentiert nur, wann der Hund geholt wurde, sie verlängert den Aufenthalt nicht.
• Verschieben: Storniere den Aufenthalt kostenfrei und lege ihn neu an, oder lass die Kund:in im Portal neu buchen.

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