Skip to main content
Der Belegungsplan unter Betreuung > Belegungsplan zeigt dir auf einen Blick, welcher Hund wann in welchem Platz ist. Jede Zeile ist ein Platz, jede Spalte ein Tag, jeder Balken ein Aufenthalt.

​
Die Ansicht

  • Zeilen: Deine aktiven Plätze in der Reihenfolge ihrer Sortierung, links mit Name und Kapazität (Platz · Kap.). Ganz oben liegt die Sammelspur Ohne Platz / Warteliste. Ein Platz auf Aktiv = aus verschwindet als Zeile – samt der Aufenthalte, die noch in ihm liegen. Räume sie um, bevor du einen Platz stilllegst.
  • Spalten: Ein Tag pro Spalte. Über Tag und Woche oben rechts wechselst du die Ansicht, mit den Pfeilen blätterst du, Heute springt zurück.
  • Balken: Ein Aufenthalt vom Beginn bis zum Ende. Bei der Pension reicht der Balken bis in den Abreisetag und zeigt die Abholzeit, z. B. „↗ 16:30”. Auf dem Balken stehen der Hundename mit seiner Markierung, etwa „⚠️ Balu“, und daneben Merkmale wie „läufig“ oder „Maulkorb“.
  • Farbe des Balkens: Blau für bestätigte Aufenthalte, Grau für Anfragen, Orange für die Warteliste, Hellgrau für Reservierungen aus dem laufenden Buchungsprozess (maximal 30 Minuten).
  • Klick auf einen Balken öffnet den Aufenthalt. Fährst du mit der Maus darüber, zeigt ein Tooltip Hund, Halter:in, Zeitraum, Platz, Leistung und Status.

​
Die Kapazitäts-Ampel

Jede Zelle sagt unten rechts, wie viele Plätze an diesem Tag noch frei sind („noch 8 frei” bzw. „belegt”), und färbt sich dazu: Das gilt für jeden Platz, auch für Einzel- und Doppelzimmer: Dort steht dann „noch 1 frei” oder „belegt”. So siehst du, an welchen Tagen es eng wird, bevor Kund:innen es im Kalender als Ausgebucht sehen.

​
Der Abreisetag

Wie der Abreisetag zählt, hängt von der Abrechnung der Pension ab (siehe Angebote):
  • Pro Nacht: Der Platz ist am Abreisetag wieder frei, der Hund ist bis zur Abholung aber noch da. Bei Einzelplätzen ist die Zelle deshalb gelb und zeigt „Abreise 16:30”. Zieht am selben Tag ein neuer Hund ein, ist sie rot und zeigt „Wechsel · ab 16:30 / an 07:00”. Bei Plätzen für mehrere Hunde steht die Zahl der Abreisen dabei, z. B. „noch 3 frei · 2 Abreisen”.
  • Pro angefangenem Tag: Der Abreisetag zählt als voll belegter Tag. Ein Einzelplatz ist an diesem Tag rot, und das System vergibt ihn nicht an einen weiteren Hund. Ausnahme ist die frühe Abholung: Dann ist der Platz am Abreisetag frei, und der Plan zeigt den Hund wie bei Pro Nacht als Abreise.

​
Umräumen per Drag & Drop

Ziehe einen Balken auf eine andere Zeile, um den Hund in einen anderen Platz zu legen. Das ist die einzige Änderung, die per Drag & Drop möglich ist:
  • Erlaubt: Platz wechseln, auch aus der Warteliste in einen Platz. Der Aufenthalt wird damit bestätigt.
  • Nicht erlaubt: Balken zeitlich verschieben oder verlängern. Termin und Dauer sind kundenwirksam und laufen über explizite Aktionen am Aufenthalt.
  • Gruppen ziehen komplett um: Bei Mehrhund-Buchungen wechselt die ganze Gruppe den Platz, nie ein Hund allein.
Ist der Zielplatz am gewählten Zeitraum voll, springt der Balken zurück und eine Meldung erklärt warum: „In ‚Zimmer 2’ ist für diesen Zeitraum kein Platz frei.” Mehr wird nicht geprüft – jede andere Entscheidung liegt bei dir, deshalb stehen Läufigkeit und Merkmale direkt auf dem Balken.
Die Spur Ohne Platz / Warteliste ist deine Aufgabenliste: Jeder Balken dort braucht einen Platz. Ziehe ihn in einen freien Raum oder lehne den Aufenthalt unter Betreuung > Aufenthalte ab.

​
Tagesbelegung im Kalender

Wie viele Hunde an einem Tag da sind, siehst du auch im allgemeinen Kalender und in deinem abonnierten Kalender auf Handy oder Computer: Oben in der Ganztags-Zeile steht pro Tag ein Eintrag wie „3 Hunde · Hundetagesstätte 2 · Hundepension 1“. Ein Klick darauf öffnet den Belegungsplan in der passenden Woche. Wer den Eintrag sieht und wie du ihn ausblendest, steht unter Kalender > Betreuung im Kalender.

​
Aufenthalt verlängern oder verschieben

Diese Änderungen betreffen Preis und Kund:in und laufen deshalb nicht über den Belegungsplan:
  • Verlängern: Über die Aktion Aufenthalt verlängern – am Aufenthalt unter Betreuung > Aufenthalte oder direkt auf der Karte in Anwesend im Check-in-Board. Das System prüft, ob der Platz für die zusätzlichen Nächte bzw. Tage frei ist. Nicht über den Check-out mit späterem Datum: Die Abholzeit dokumentiert nur, wann der Hund geholt wurde, sie verlängert den Aufenthalt nicht.
  • Verschieben: Storniere den Aufenthalt kostenfrei und lege ihn neu an, oder lass die Kund:in im Portal neu buchen.

​
Verwandte Themen

Plätze

Kapazität, Typ und Sortierung der Zeilen.

Check-in / Check-out

Platz auch direkt am Tresen zuweisen.