Was ist “Mein Tag”?
“Mein Tag” ist eine mobile-optimierte Tagesansicht speziell für Trainer:innen. Sie zeigt alle Termine eines Tages in chronologischer Reihenfolge und ermöglicht schnellen Zugriff auf die wichtigsten Informationen und Aktionen.Funktionen auf einen Blick
- Chronologische Übersicht aller Tages-Termine
- Schnelle Navigation zwischen Tagen
- Teilnehmerstatus direkt ändern
- Erinnerungen an Kund:innen senden
- Abrechnungsstatus auf einen Blick
- Kunden- und Hundedetails per Klick
- Termin absagen mit optionaler Benachrichtigung
Zugriff auf “Mein Tag”Du findest “Mein Tag” im Seitenmenü unter dem Kalender-Eintrag. Die Ansicht öffnet sich automatisch mit dem heutigen Datum.
Aufbau der Tagesansicht
Datums-Navigation
Am oberen Rand siehst du das ausgewählte Datum mit Wochentag. Mit den Pfeilen links und rechts wechselst du zwischen den Tagen.- Pfeil links: Vorheriger Tag
- Pfeil rechts: Nächster Tag
- “Heute”: Erscheint unter dem Datum, wenn du einen anderen Tag als heute anzeigst
Termin-Karten
Jeder Termin wird als Karte angezeigt. Die Software unterscheidet dabei zwei Typen:Einzeltraining
Einzeltrainings zeigen:- Uhrzeit: Start- und Endzeit des Termins
- Leistung: Bezeichnung der gebuchten Leistung
- Status: Aktueller Status des Termins (z.B. “Geplant”, “Stattgefunden”)
- Kunde: Name des Kunden – klickbar für Details
- Hund: Name des Hundes (falls vorhanden) – klickbar für Details
- Standort: Trainingsort mit Link zu Google Maps
- Abrechnungsstatus: Badge zeigt den aktuellen Zahlungsstatus
- Notiz: Falls vorhanden, ausklappbar angezeigt
Gruppentermin
Termine (Kurse, Gruppen, Veranstaltungen) zeigen zusätzlich:- Typ: Kurs, Gruppe oder Veranstaltung
- Name: Bezeichnung des Angebots
- Session-Index: Bei Kursen z.B. “3/8” für die dritte von acht Einheiten
- Teilnehmeranzahl: Aktuell/Maximum (z.B. “5/8”)
- Teilnehmerliste: Alle aktiven Teilnehmer:innen mit Statusanzeige
Stornierte und wartende Teilnehmer:innenStornierte Teilnehmer:innen und Wartelisten-Einträge werden standardmäßig ausgeblendet. Über den Button am Ende der Teilnehmerliste kannst du sie bei Bedarf einblenden.
Abrechnungsstatus verstehen
Die farbigen Badges zeigen dir auf einen Blick den Abrechnungsstatus jeder Teilnahme:| Badge | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| Bezahlt | Grün | Zahlung ist eingegangen |
| Abo | Grün | Wird über aktives Abonnement abgedeckt |
| Karte (X/Y) | Grün/Gelb/Rot | Wird über Mehrfachkarte abgerechnet – Farbe zeigt Restguthaben |
| Offen | Gelb | Rechnung erstellt, Zahlung ausstehend |
| Abrechenbar | Blau | Noch nicht abgerechnet, keine Karte/Abo vorhanden |
| Nicht abrechenbar | Grau | Wird nicht berechnet (z.B. Schnuppertermin) |
Teilnehmer-Status ändern
Bei Gruppenterminen kannst du den Status einzelner Teilnehmer:innen direkt ändern:- Klicke auf den aktuellen Status (z.B. “Teilnehmer”)
- Wähle im Dropdown die gewünschte Aktion
- Der Status wird sofort aktualisiert
Verfügbare Status-Übergänge
Je nach aktuellem Status stehen unterschiedliche Aktionen zur Verfügung:- Teilnehmer → Stornieren: Teilnahme absagen
- Warteliste → Teilnehmer: Von Warteliste auf Teilnehmer setzen
- Warteliste → Stornieren: Wartelisteneintrag löschen
Automatische AktualisierungNach jeder Statusänderung wird die Teilnehmerliste automatisch aktualisiert. Du siehst sofort die neue Anzahl und den geänderten Status.
Aktionen Menü
Jede Termin-Karte und jede Teilnehmer-Zeile hat ein Drei-Punkte-Menü (⋯) mit weiteren Aktionen.Einzeltraining-Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Details öffnen | Öffnet den Termin in Nova zur Bearbeitung |
| Erinnerung senden | Sendet eine Terminerinnerung an den Kunden |
Gruppentermin-Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Bearbeiten | Öffnet den Termin zur Bearbeitung |
| Termin öffnen | Öffnet die Detail-Ansicht in Nova |
| Terminerinnerung senden | Sendet Erinnerung an alle aktiven Teilnehmer:innen |
| Warteliste benachrichtigen | Informiert Personen auf der Warteliste über freie Plätze |
| Teilnehmerliste drucken | Öffnet druckbare Teilnehmerliste |
| Termin absagen | Sagt den Termin ab (mit optionaler Benachrichtigung) |
Teilnehmer-Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Detail öffnen | Öffnet die Teilnahme in Nova |
| Terminerinnerung senden | Sendet Erinnerung nur an diesen Teilnehmer |
Kunden- und Hunde-Details
Klicke auf einen Kundennamen oder Hundenamen, um ein Detail-Fenster zu öffnen.Kunden-Info zeigt:
- Name und ggf. Marker (Besonderheiten)
- Kontaktdaten (Telefon, E-Mail) – direkt anklickbar
- Letzte Notizen zum Kunden
- Aktivitätsverlauf (Feed)
- Link zum vollständigen Kundenprofil in Nova
Hunde-Info zeigt:
- Foto (falls vorhanden) und Name
- Besitzer:in mit Link zum Profil
- Rasse, Alter, Geschlecht, Kastrationsstatus
- Chip-Nummer und Versicherung (falls hinterlegt)
- Notizen, Dokumente und ausgefüllte Formulare
- Link zum vollständigen Hundeprofil in Nova
Termin absagen
Um einen Gruppentermin abzusagen:- Öffne das Drei-Punkte-Menü (⋯) des Termins
- Wähle Termin absagen
- Im Dialog siehst du:
- Termin-Details (Name, Datum, Uhrzeit)
- Anzahl betroffener Teilnehmer:innen
- Optional: Teilnehmer per E-Mail benachrichtigen aktivieren
- Optional: Grund der Absage eingeben (wird in der E-Mail verwendet)
- Klicke auf Termin absagen
Leerer Tag
Wenn an einem Tag keine Termine geplant sind, siehst du einen Hinweis “Keine Termine” mit der Information, ob es sich um heute oder einen anderen Tag handelt.Häufige Fragen
Werden vergangene Termine auch angezeigt?
Werden vergangene Termine auch angezeigt?
Ja, alle Termine des ausgewählten Tages werden angezeigt – unabhängig davon, ob sie in der Vergangenheit liegen oder noch bevorstehen.
Kann ich mehrere Teilnehmer gleichzeitig benachrichtigen?
Kann ich mehrere Teilnehmer gleichzeitig benachrichtigen?
Ja, über das Menü des Gruppentermins kannst du mit “Terminerinnerung senden” alle aktiven Teilnehmer:innen gleichzeitig benachrichtigen.
Was passiert, wenn ein Kunde keine E-Mail-Adresse hat?
Was passiert, wenn ein Kunde keine E-Mail-Adresse hat?
Bei fehlender E-Mail-Adresse erscheint eine Warnung. Der Kunde wird dann von automatischen Benachrichtigungen ausgeschlossen, aber du siehst alle anderen Informationen normal.
Wie sehe ich, welche Mehrfachkarte ein Teilnehmer nutzt?
Wie sehe ich, welche Mehrfachkarte ein Teilnehmer nutzt?
Fahre mit der Maus über das Karten-Badge. Im Tooltip siehst du den Namen der Mehrfachkarte und das aktuelle Guthaben.
Kann ich die Ansicht auch am Desktop nutzen?
Kann ich die Ansicht auch am Desktop nutzen?
Ja, “Mein Tag” funktioniert auf allen Geräten. Die Ansicht ist jedoch besonders für die mobile Nutzung auf Smartphone oder Tablet optimiert.