Integration zur automatischen Übertragung von Rechnungen und Kunden aus 123Hundeschule zu Lexoffice für eine effiziente, sichere und nachvollziehbare Finanzverwaltung.
Die Integration von Lexoffice mit 123Hundeschule ermöglicht dir, Rechnungen und Kundendaten automatisiert und sicher zu übertragen. So sparst du Zeit, reduzierst Fehlerquellen und behältst stets den Überblick über deine Finanzen. In dieser Anleitung erfährst du, wie du die Integration einrichtest, wie die Übertragung funktioniert und worauf du achten solltest.
Um die Integration nutzen zu können, benötigst du einen aktiven Lexoffice-Account sowie einen Zugang zu 123Hundeschule mit Administratorrechten.
Beachte, dass der Zahlungsstatus von Rechnungen ausschließlich in Lexoffice gepflegt werden sollte. Änderungen am Zahlungsstatus in 123Hundeschule werden nicht an Lexoffice übertragen.
Nach der erfolgreichen Einrichtung werden alle festgeschriebenen Rechnungen aus 123Hundeschule automatisch an Lexoffice übertragen. Die Kundenzuordnung erfolgt anhand der E-Mail-Adresse, sodass Kunden in beiden Systemen korrekt gematcht werden.
Da beide Systeme unterschiedliche Kundennummern verwenden, erfolgt der Abgleich über die E-Mail-Adresse. So wird sichergestellt, dass deine Kunden in Lexoffice und 123Hundeschule eindeutig zugeordnet werden.
Der Zahlungsstatus von Rechnungen wird nicht von 123Hundeschule zu Lexoffice übertragen. Lexoffice bleibt das führende System für die Zahlungsverwaltung.
Wenn du in 123Hundeschule eine Rechnung auf “bezahlt” setzt, wird dies nicht an Lexoffice übertragen.
Lexoffice erlaubt keine Änderung des Zahlungsstatus durch externe Systeme. Das dient der Sicherheit und Nachvollziehbarkeit deiner Buchhaltung.
Ausgabenbelege können aktuell nicht von 123Hundeschule nach Lexoffice übertragen werden. Diese müssen manuell in Lexoffice erfasst werden.
Wird ein Beleg in Lexoffice auf “bezahlt” gesetzt, wird dieser Status automatisch in 123Hundeschule übernommen.
Die Synchronisation des Zahlungsstatus erfolgt nur von Lexoffice zu 123Hundeschule, nicht umgekehrt.
Die Lexoffice-Integration in 123Hundeschule automatisiert die Übertragung von Rechnungen und Kunden, während Lexoffice das führende System für die Zahlungsverwaltung bleibt. Für eine reibungslose Buchhaltung empfiehlt es sich, die Bankverbindung nur in Lexoffice zu führen und alle Zahlungen dort zu verwalten. So bleibt deine Finanzübersicht einheitlich und nachvollziehbar.