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Documentation Index

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Aufgaben verwalten und nutzen

Aufgaben helfen dir, die Organisation in deiner Hundeschule effizient zu gestalten. Du kannst Aufgaben erfassen, zuweisen und im Team nachverfolgen.

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Was sind Aufgaben?

Aufgaben sind Einträge, die einen Namen, eine Beschreibung und optional einen verantwortlichen Mitarbeiter enthalten. Zusätzlich kannst du eine Fälligkeit (Datum, optional mit Start- und Endzeit) festlegen. Aufgaben mit Fälligkeit erscheinen automatisch im internen Kalender.
Aufgaben ohne Fälligkeit werden nicht im Kalender angezeigt, bleiben aber im Dashboard sichtbar.

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Aufgaben im Dashboard

Alle unerledigten Aufgaben werden im Dashboard angezeigt. So behältst du stets den Überblick über offene To-dos.

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Kontextbezogene Aufgaben

Du kannst Aufgaben direkt aus Detailansichten von Kunden, Kursen oder Anfragen erstellen. Diese Aufgaben sind dann mit der jeweiligen Ressource verknüpft. So siehst du auf einen Blick, welche Aufgaben zu einem Kunden, Kurs oder einer Anfrage gehören.
Nutze kontextbezogene Aufgaben, um Arbeitsprozesse gezielt zu steuern und Verantwortlichkeiten klar zuzuweisen.

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Aufgaben hervorheben

Du kannst Aufgaben mit einem Emoji-Marker versehen, z. B. ein Telefon-Icon für Rückrufe. Das erleichtert das schnelle Auffinden und Priorisieren in Übersichten.

Beispiel für Emoji-Marker

Ein Rückruf: 📞 Kunde Müller wegen Termin abstimmen

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Reihenfolge anpassen

Du kannst die Reihenfolge deiner Aufgaben frei festlegen, um sie nach deinen eigenen Kriterien zu priorisieren. Öffne dazu die Aufgabenübersicht und ziehe eine Aufgabe per Drag & Drop an die gewünschte Position.
Nutze die manuelle Sortierung, um wichtige Aufgaben ganz oben zu platzieren – unabhängig von Fälligkeit oder Erstellungsdatum.
Die festgelegte Reihenfolge gilt auch für kontextbezogene Aufgaben, die bei Kunden, Kursen oder Anfragen angezeigt werden.

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Automatische Benachrichtigung

Wird eine Aufgabe einem Mitarbeiter zugeordnet, erhält dieser automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung. So stellst du sicher, dass keine Aufgabe übersehen wird.
Alle Teammitglieder bleiben informiert und Aufgaben werden zuverlässig bearbeitet.

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Verwandte Themen

Kunden

Kundenstammdaten verwalten und Buchungshistorie einsehen

Kalender

Termine und Aufgaben im Kalender verwalten