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Dieses Update ist anders als die bisherigen: Mit der Betreuung kommt ein komplett neuer Bereich in die Software – Hundetagesstätte, Pension und Gassi-Service, vom Online-Buchen über den Check-in am Tablet bis zur Abrechnung. Daneben bekommen Textvorlagen eine Vorschau mit echten Daten, der Texteditor eine moderne Bedienung auch am Handy, und wer neben dem Training weitere Terminarten anbietet, führt jetzt mehrere Buchungskalender. Dazu viele Verbesserungen im Buchungsportal und eine lange Liste an Korrekturen.
  • Betreuung – Hundetagesstätte, Pension und Gassi-Service mit Online-Buchung, Belegungsplan, Check-in, Impfnachweisen und Bestandsbuch (bis 31.12.2026 kostenlos testen)
  • Textvorlagen mit Vorschau – Vorlagen mit einer echten Rechnung, Gruppe oder Einzelstunde ansehen, passende Platzhalter je Kategorie
  • Neuer Texteditor – übersichtliche Werkzeugleiste, Menü beim Markieren, Schnellmenü mit „/“, Vorlagen direkt überschreiben
  • Mehrere Buchungskalender – Friseur, Physio & Co. als eigene Bereiche mit eigenen Zeiten und eigener Reihenfolge
  • Schnittstelle – Rechnungen und E-Mails an Buchhaltung, Archiv oder Zapier übergeben (Premium-Abo)
  • Formular aus PDF – dein Papierformular hochladen statt Feld für Feld neu anzulegen

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Neu

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Betreuung: Hundetagesstätte, Pension und Gassi-Service

„Hast du Donnerstag noch Platz?“ per WhatsApp, Anwesenheitslisten auf Papier und Strichlisten für die 10er-Karte – wenn du Hunde tagsüber oder über Nacht betreust, kennst du das. Mit dem neuen Modul Betreuung läuft all das in der Software, die du schon kennst: Deine Kund:innen sehen freie Plätze und buchen selbst, du checkst am Tresen per Tablet ein, und abgerechnet wird über Rechnungen, Mehrfachkarten oder Abos – genau wie bei deinen Trainingsangeboten. Das Modul deckt drei Angebotsarten ab, die du beliebig kombinierst:

Hundetagesstätte

Flexible Tage aus dem Kalender, ein Stammplatz-Abo mit festen Wochentagen – oder beides. Volle Tage sind im Portal automatisch gesperrt.

Hundepension

Kund:innen buchen den Zeitraum online, im Belegungsplan räumst du per Drag & Drop um. Mehrere Hunde eines Haushalts wohnen zusammen in einem Zimmer.

Gassi-Service

Feste Gruppe, feste Runde – gebucht einzeln, per 10er-Karte oder im Abo, die Abholung zu Hause gibt es als Extra.

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Buchen, planen, einchecken

Im Buchungsportal wählen deine Kund:innen Tage oder einen Aufenthalt, sehen die freien Plätze und bezahlen direkt – oder schicken eine Anfrage, wenn du den Preis erst bestätigen möchtest, etwa bei mehreren Hunden. Gruppenräume und Zimmer haben eine feste Kapazität, ausgebuchte Tage kann niemand mehr online buchen. Im Belegungsplan siehst du auf einen Blick, wer wann in welchem Zimmer wohnt. Morgens am Tresen zeigt dir das Check-in-Board auf dem Tablet, wer heute erwartet wird, wer schon da ist und wer bereits abgeholt wurde – mit Foto, Notizen zum Hund und dem Impfstatus.
Check-in-Board der Betreuung mit Hundekarten für erwartete, anwesende und abgeholte Hunde

Das Check-in-Board für den Tresen: erwartet, anwesend, abgeholt

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Impfungen, Bestandsbuch und Abrechnung

  • Impfnachweise – je Angebot legst du Pflichtimpfungen fest. Läuft ein Nachweis ab, erinnert die Software die Halter:in rechtzeitig. Fehlt er, bleibt die Buchung bestätigt, du bekommst eine Aufgabe – und der Check-in ist gesperrt, bis der Nachweis hinterlegt ist. → Impfungen
  • Bestandsbuch – jeder Check-in landet automatisch im Bestandsbuch, das du als PDF oder Excel exportierst. → Bestandsbuch
  • Preise und Zuschläge – Varianten etwa nach Hundegröße, dazu Feiertags- und Saisonzuschläge, die die Software selbst berechnet. → Preise
  • Zusatzleistungen – Extras wie Medikamentengabe oder Abholung buchst du zum Aufenthalt dazu. In der Tagesbetreuung werden sie nach dem Aufenthalt abgerechnet, in der Pension sind sie im Buchungsbetrag enthalten. → Zusatzleistungen
  • Abrechnung wie gewohnt – Einzelzahlung, Mehrfachkarte, Stammplatz-Abo oder flexibles Abo mit Kontingent. → Abrechnung
Detailansicht eines Pensionsaufenthalts mit Abrechnung der Nächte und Zusatzleistungen

Aufenthalt mit Abrechnung: Nächte, Zuschläge und Zusatzleistungen auf einen Blick

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In einer knappen Stunde startklar

Beim Freischalten legen wir dir eine fertige Beispiel-Einrichtung an – mit Angeboten, Plätzen, Preisen und Textvorlagen. Du passt sie an deinen Betrieb an, statt bei null zu beginnen. Welches Betreuungsmodell zu dir passt, erklärt die Einstiegsseite mit einer kleinen Entscheidungshilfe.
Bis zum 31.12.2026 kostenlos testen. Wir möchten das Modul mit deinem Feedback aus dem echten Betrieb weiterentwickeln. Schreib uns über den Support, und wir schalten die Betreuung für dich frei. Ab 2027 kannst du sie als optionales Zusatz-Modul dazubuchen – den Preis geben wir rechtzeitig bekannt.
Betreuung – Einstieg →

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Textvorlagen mit Vorschau und passenden Platzhaltern

Beim Schreiben einer Vorlage war bisher nicht zu sehen, wie sie später bei deinen Kund:innen ankommt – und welche Platzhalter an dieser Stelle überhaupt funktionieren. Beides löst dieses Update. Unter Einstellungen > Textvorlagen gibt es im Editor jetzt den Knopf Vorschau. Er zeigt die Vorlage mit einem echten Datensatz aus deiner Software: eingesetzte Platzhalter, die richtige Anrede, deine Signatur und bei Rechnungen die tatsächlichen Positionen. Oben stehen der fertige Betreff und die Empfänger:in. Standardmäßig nimmt die Vorschau den neuesten passenden Datensatz, über die Suche wählst du einen anderen. Gespeichert oder versendet wird dabei nichts.
  • Platzhalter je Kategorie – der Knopf Platzhalter zeigt genau die Platzhalter der gewählten Kategorie und passt sich beim Wechsel sofort an. Bei „Allgemeine E-Mails“ sind sie nach Bereichen gruppiert, bei Zahlungserinnerungen und Mahnungen kommen Mahnstufe, offener Betrag und neue Frist dazu.
  • Tippfehler sofort sehen – Platzhalter sind im Text farbig hervorgehoben. Ist einer rot unterstrichen, würde er beim Versand nicht ersetzt – meist ein Tippfehler oder die falsche Kategorie.
  • Neue Kategorien – Vorlagen für Angebotsbeschreibungen, Neuigkeiten und Briefe lassen sich jetzt direkt anlegen.
Die Vorschau zeigt nur Datensätze, die du auch sonst sehen darfst. Bei Gruppen und Kursen nimmt die Anrede die erste Teilnehmer:in – beim Versand erhält natürlich jede Empfänger:in ihre eigene.
Textvorlagen →

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Mehrere Buchungskalender

Bietest du neben dem Training auch Hundefriseur, Physiotherapie oder Beratung an, landete bisher alles in einer gemeinsamen Liste. Jetzt führst du diese Terminarten als eigene Bereiche. Jeder Bereich hat eigene Zeiteinstellungen – Zeitslot-Intervall, Puffer, Mindestvorlauf und Buchungszeitraum – und eigene Verfügbarkeiten: Dieselbe Mitarbeiterin kann dienstags für den Friseur und montags für die Physio buchbar sein. Im Buchungsportal wählen deine Kund:innen zuerst den Bereich; die Kacheln zeigen Leistungen, zuständige Mitarbeiter:innen und den günstigsten Preis. Jeder Bereich hat einen eigenen Direktlink zum Verlinken oder Einbetten auf deiner Webseite.
  • Reihenfolge und Gruppen – beim Einzeltraining legst du unter Reihenfolge & Gruppen fest, in welcher Reihenfolge deine Leistungen erscheinen, und gliederst sie in Gruppen wie „Welpen“ und „Aufbautraining“ – jede mit eigener Überschrift im Portal. Dein Einstiegsangebot steht damit dort, wo du es willst, statt wo das Alphabet es hinsetzt.
  • Eigene Menü-Bezeichnung – mit mehreren Bereichen heißt der Menüpunkt „Termine buchen“; unter Unternehmen > Menü benennst du ihn um.
Solange du nur einen Buchungskalender nutzt und keine Reihenfolge pflegst, bleibt dein Buchungsportal unverändert.
Buchungsbereiche →

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Neuer Texteditor

Der Editor für E-Mails, Briefe, Rechnungstexte, Notizen und Vorlagen ist aufgeräumter geworden und funktioniert jetzt auch am Smartphone und Tablet gut. Deine bestehenden Texte bleiben unverändert.
  • Werkzeugleiste – thematisch gruppiert, mit Erklärung und Tastenkürzel beim Überfahren. Ist wenig Platz, bleiben die wichtigsten Knöpfe sichtbar, der Rest liegt im Menü ….
  • Menü beim Markieren – markierst du Text, erscheint darüber ein kleines Menü für Formatierung und Links. Links lassen sich dort auch bearbeiten und entfernen.
  • Schnellmenü mit „/“ – ein Schrägstrich im Text öffnet eine Suche für Überschriften, Listen, Blöcke und Platzhalter.
  • Variable Blöcke – Anrede, Signatur und Rechnungspositionen erscheinen als Kästen, die du per Griff oder Pfeilen verschiebst und per X entfernst.
  • Vorlagen laden und überschreiben – die Vorlagen-Auswahl hat eine Suche und zeigt auch Vorlagen anderer Kategorien. Nach dem Laden übernimmst du deine Änderungen per Überschreiben direkt in die Vorlage oder speicherst sie als neue.
Textvorlagen im Editor →

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Schnittstelle für Rechnungen und Kundenkommunikation

Deine Rechnungen und versendeten Kunden-E-Mails lassen sich jetzt über eine Schnittstelle abrufen und an andere Programme übergeben – an deine Buchhaltung, ein Archiv oder einen Automatisierungsdienst wie Zapier oder n8n. Abrufbar sind Rechnungsdaten samt PDF und auf Wunsch allen Positionen; Stornorechnungen sind als Gutschrift gekennzeichnet. Über einen Änderungsfilter holt das andere Programm nur, was seit dem letzten Abruf dazugekommen ist. Umgekehrt lässt sich eine Zahlung von außen einbuchen: Die Software verbucht sie wie eine manuell erfasste Zahlung, setzt die Rechnung bei vollständiger Deckung auf „Bezahlt“ und bricht offene Mahnungen ab. Von E-Mails stehen Betreff, Empfänger, Lesezeitpunkt, Anhänge und der tatsächlich versendete Text bereit.
Den Zugang legst du unter Einstellungen > Mitarbeiter im Reiter API Tokens an. Schnittstelle und Tokens sind im Premium-Abo enthalten.
Schnittstelle →

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Formular aus einer PDF-Datei erstellen

Dein Anamnesebogen liegt als PDF vor? Dann musst du ihn nicht mehr Feld für Feld nachbauen. Unter Allgemein > Formulare klickst du auf Formular aus PDF importieren, wählst die Datei und ob das Formular zu einem Hund oder einer Kund:in gehört. Kurz darauf steht die Vorlage bereit – mit Abschnitten, passenden Feldtypen und Nachfragen, die nur bei einer bestimmten Antwort erscheinen. Angaben wie Name, Rasse oder Geburtstag des Hundes werden automatisch mit dem Hundeprofil verknüpft.
Die neue Vorlage ist zunächst deaktiviert – prüfe die Felder in Ruhe und schalte sie dann frei. Angenommen werden PDFs bis 10 MB, eingescannte Formulare funktionieren ebenso wie am Rechner erstellte.
Formulare →

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Weitere Neuerungen

  • Abwesenheit direkt im Kalender eintragen – markiere einen Zeitraum und wähle „Abwesenheit“: Ein Fenster öffnet sich direkt im Kalender, der Zeitraum ist schon eingetragen – in der Monatsansicht als ganztägige Abwesenheit. Du wählst Mitarbeiter:in oder Unternehmen (etwa für Betriebsferien) und die Art. Wiederkehrende Abwesenheiten legst du über „Mehr Optionen“ an. → Kalender
  • Vor- und Nachbereitung am Termin – in Mein Tag erfasst du Aufbau- und Abbauzeit über + Vorbereitung und + Nachbereitung direkt am Termin, vorbelegt mit 30 Minuten. Die Auswertung „Wirtschaftlichkeit“ rechnet diese Zeit in die Kosten des Angebots ein. → Mein Tag
  • Formular direkt aus einem Termin versenden – beim Einzeltraining schickst du über die Aktion Formular erstellen eine Hunde- oder Kunden-Vorlage direkt an deine Kund:in; am Termin wird notiert, dass das Formular raus ist. → Einzeltraining
  • Fahrtkosten als Pauschale – statt pro Kilometer rechnest du Fahrtkosten als festen Betrag ab, auf Wunsch erst ab einer Anzahl Freikilometer. → Fahrten
  • Standard-Absender für E-Mails – in den Unternehmenseinstellungen legst du fest, ob beim Schreiben einer E-Mail die persönliche Adresse oder die Firmenadresse vorausgewählt ist. → Unternehmen
  • Rechnungen aller Unternehmenseinheiten – mit dem neuen Recht sieht etwa eine Buchhaltungskraft die Rechnungen sämtlicher Einheiten; dazu gibt es einen Filter „Unternehmen“ in der Rechnungsliste. Ohne das Recht bleibt die Trennung nach Einheit bestehen. → Rollen
  • Adresse im Footer ausblenden – unter Darstellung Webseite > Erweitert blendest du deine Anschrift auf der Buchungsseite aus, etwa wenn du mobil arbeitest. Voraussetzung ist ein verlinktes vollständiges Impressum. → Unternehmen

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Verbessert

  • Neue Optik für den Kalender – aufgeräumteres Design mit dunklem Modus, farbigen Punkten in der Monatsansicht und dem Mitarbeiter-Filter in der Kopfzeile. Der Kalender nutzt die volle Fensterhöhe, am Handy brechen die Leisten nicht mehr um. → Kalender
  • Suche und Filter in der Preisliste – deine Kund:innen suchen in der Preisübersicht nach Begriffen und filtern nach Mehrfachkarten, Abos und Paketen. Den gefilterten Link kannst du auf deiner Webseite verlinken, auch in eingebetteten Preislisten. → Webseite
  • Preisliste nach Preis sortiert – die günstigsten Angebote stehen jetzt oben, auch in der Gutschein-Auswahl.
  • Formulare ausfüllen am Handy – lange Formulare erscheinen Abschnitt für Abschnitt mit Fortschrittsanzeige, der Stand wird bei jedem Schritt gespeichert. Ja/Nein-Fragen haben einen Umschalter, sodass eine offene Frage nicht mehr wie „Nein“ aussieht. → Formulare
  • Spam-Schutz im Anfrage-Formular – automatisierte Einsendungen werden verworfen, bevor daraus Anfragen oder Kundeneinträge entstehen – ohne Captcha für deine Interessent:innen. → Anfragen
  • Rechnungsposition duplizieren – ein Klick auf das Kopier-Symbol legt eine Kopie direkt unter der Position an. → Rechnungen
  • Dauer bei Einzeltraining frei eingeben – die Dauer trägst du in Minuten ein, also auch 105 oder 165 Minuten. → Einzeltraining
  • Blättern in der Terminauswahl – die Pfeile springen genau zu den nächsten sieben Terminen, die Überschrift nennt den gezeigten Zeitraum. → Buchungskalender
  • Ganztägige Termine im Kalender – Termine ab acht Stunden Dauer stehen in der Leiste oben statt das ganze Tagesraster zu füllen. → Kalender
  • Größere Vorschaubilder – in den Listen von Kursen, Veranstaltungen und Gruppen, ohne verzerrte Platzhalterbilder.
  • Bankverbindung in Luxemburg – auch luxemburgische Banken lassen sich jetzt verbinden. → Bank

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Behoben

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Auswertungen und Abrechnung

  • Umsatz aus Abos in der Wirtschaftlichkeit – der Beitrag eines Abos wurde bisher bei jedem besuchten Termin in voller Höhe angerechnet: Ein Monatsabo für 110 € mit vier Terminen stand mit 440 € in der Auswertung. Jetzt wird der Beitrag auf die Termine des Monats verteilt. Ausgewiesene Umsätze und Margen fallen dadurch deutlich niedriger aus – das ist der Betrag, der auch tatsächlich berechnet wurde. Rechnungen und Abbuchungen waren nie betroffen. → Auswertungen
  • Nettosumme bei Kleinunternehmerregelung – beim Bearbeiten einer Rechnung erscheint keine fälschlich herausgerechnete „Gesamtsumme Netto“ mehr. Deine fertigen Rechnungen waren nie betroffen. → Rechnungen
  • Stripe-Zahlungen an Lexware Office – der nächtliche Abgleich überträgt auch Zahlungen ohne hinterlegte Kund:in, etwa Gastbuchungen, statt an dieser Stelle abzubrechen. → Lexware Office

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Gruppen, Termine und Buchungen

  • Nachträglich angelegte Termine bei begrenzter Terminzahl – in halb-offenen Gruppen mit „Terminbegrenzung für Mehrfachkarten“ werden Teilnehmende jetzt auch auf später angelegte Termine gesetzt, etwa bei einer verlängerten Serie oder einem Nachholtermin. Prüfe laufende Gruppen einmal auf fehlende Teilnehmende. → Gruppentraining
  • Hund nachträglich zu einer Teilnahme hinzufügen – der Hund wird in die bereits geplanten Termine übernommen, statt dass die Person doppelt in der Teilnehmerliste steht. Vorhandene Doppel-Einträge ohne Hund entfernst du einmalig von Hand. → Gruppentraining
  • Terminauswahl startet beim nächsten freien Termin – statt beim heutigen Datum, auch wenn du Wochen im Voraus ausgebucht bist. → Buchungskalender
  • Mehrmonatige Blocker aus verknüpften Kalendern – sperren wieder den gesamten Zeitraum und erscheinen im Kalender. → Kalender-Integration
  • Feedbackbogen nur an Teilnehmende – stornierte, wartende und nicht erschienene Personen erhalten keine Einladung mehr. → Feedback
  • Formulare ohne E-Mail-Adresse – das Erstellen bricht nicht mehr ab; das Formular wird angelegt, den Link gibst du selbst weiter. → Formulare

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Kalender

  • Erstellen-Menü an der Markierung – in der Wochen- und Tagesansicht erscheint das Menü jetzt direkt am markierten Zeitraum statt am oberen Bildschirmrand.
  • Uhrzeiten beim Verschieben ganztägiger Termine – bleiben erhalten, statt auf 0:00 Uhr zurückzuspringen.
  • Ganztägige Veranstaltungen – werden wieder als Ganztags-Termin dargestellt.

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Texte und Editor

  • Texte werden exakt so ausgegeben, wie eingegeben – Zeichenfolgen mit doppelten geschweiften Klammern oder einem @ am Wortanfang werden beim Versand nicht mehr verändert. Platzhalter, Blöcke und Angaben wie {{ $contact->firstname }} funktionieren weiterhin. → Textvorlagen
  • Links im Texteditor – getippte Adressen werden zuverlässig verlinkt; Anführungs- und Satzzeichen rutschen nicht mehr mit in den Link.
  • Einrücken und Ausrücken in Listen – die beiden Knöpfe waren vertauscht.

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Zusammenfassung

Ein neuer Geschäftsbereich und viele Stellen, an denen die Software im Alltag einfach runder läuft.
Nächste Schritte: Betreust du Hunde oder denkst darüber nach? Lies die Einstiegsseite der Betreuung und schreib uns – bis Jahresende testest du das Modul kostenlos. Öffne außerdem unter Einstellungen > Textvorlagen deine wichtigste Vorlage und klicke auf Vorschau: rot unterstrichene Platzhalter zeigen dir sofort, wo ein Tippfehler steckt. Und falls du die Wirtschaftlichkeit nutzt: Schau dir die Zahlen deiner Abo-Gruppen noch einmal an – sie sind jetzt realistisch.