In der Hundeschule ist eine professionelle Rechnungsstellung wichtig für Deine Buchhaltung und den Überblick über Deine Einnahmen. Hier erfährst Du, wie Du Rechnungen erstellen, bearbeiten und bei Bedarf auch stornieren kannst.

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Rechnungen bearbeiten

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Positionen hinzufügen

Du kannst zu jeder Rechnung weitere Positionen wie allgemeine Produkte oder sonstige Leistungen hinzufügen.

So fügst Du neue Positionen hinzu

  1. Öffne die gewünschte Rechnung
  2. Klicke auf “Rechnungspositionen anlegen”
  3. Wähle zwischen einer freien Position oder einer bestehenden Leistung
  4. Bei Auswahl einer bestehenden Leistung werden Titel, Beschreibung und Preis automatisch ausgefüllt

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Rechnungen stornieren

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Unbezahlte Rechnungen korrigieren

Bei noch nicht bezahlten Rechnungen kannst Du die Rechnung einfach bearbeiten und das PDF neu generieren.

So korrigierst Du unbezahlte Rechnungen

  1. Öffne die betroffene Rechnung
  2. Klicke im (…) Menü auf “PDF aktualisieren”
  3. Das PDF wird neu generiert und kann erneut versendet werden

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Bezahlte Rechnungen stornieren

Bereits bezahlte und verbuchte Rechnungen dürfen nicht nachträglich geändert werden. Hier ist eine Stornierung erforderlich.

So stornierst Du bezahlte Rechnungen

  1. Öffne die betroffene Rechnung
  2. Klicke auf “Rechnung stornieren”
  3. Es wird automatisch eine Stornorechnung mit negativem Betrag erstellt
  4. Die Stornorechnung wird direkt als “bezahlt” markiert
  5. Anschließend kannst Du eine neue, korrigierte Rechnung erstellen

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Teilweise Rechnungskorrektur

Mit einer Rechnungskorrektur kannst Du Teile einer bezahlten Rechnung neutralisieren, während die ursprüngliche Rechnung gültig bleibt.

So erstellst Du eine Rechnungskorrektur

  1. Öffne die betroffene Rechnung
  2. Wähle im (…) Menü “Rechnungskorrektur erstellen”
  3. Es wird eine neue Rechnung erstellt, die erste Position enthält eine negative Zusammenfassung der ursprünglichen Rechnung

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Zahlungserinnerungen versenden

Um den Überblick über offene Rechnungen zu behalten, bietet Dir das System eine spezielle Ansicht für fällige und überfällige Rechnungen. Von hier aus kannst Du bequem Zahlungserinnerungen an Deine Kunden versenden.

So verschickst Du Zahlungserinnerungen

  1. Gehe in den Bereich “Rechnungen”
  2. Klicke auf das Linsen-Icon neben dem Filter
  3. Wähle die zu erinnernden Rechnungen aus
  4. Klicke auf “Zahlungserinnerungen senden”
  5. Wähle die gewünschte Textvorlage
  6. Klicke auf “Senden”

Die Erinnerung wird automatisch per E-Mail verschickt und enthält die Original-Rechnung als PDF. Jede versendete Zahlungserinnerung wird in der Rechnung dokumentiert.