Typische Anwendungsfälle
- Anamnesebögen für Hunde – Gesundheit, Vorgeschichte, Verhaltensauffälligkeiten
- Kundenformulare – Bankdaten für Lastschrift, Kontaktdaten
- Fragebögen vor Trainingsstart – Erwartungen, bisherige Erfahrungen
- Rechtssichere Dokumentation – Einwilligungen, Bestätigungen
Vorteile für deine Hundeschule:
- Keine Papierformulare mehr
- Weniger Rückfragen und manuelle Dateneingabe
- Zentrale, saubere Dokumentation
- Automatische Benachrichtigung nach dem Ausfüllen
- Einheitliche PDFs für Ablage und Nachweise
Navigation
Du findest die Formularverwaltung unter:Grundprinzip der Formulare
Aufbau eines Formulars
Jedes Formular besteht aus:- Einem Namen zur Identifikation
- Einer Kategorie (bestimmt den Speicherort)
- Beliebig vielen Feldern für die Datenerfassung
Kategorien verstehen
Die Kategorie ist entscheidend – sie bestimmt, wo die erfassten Daten gespeichert werden:| Kategorie | Zweck | Speicherung |
|---|---|---|
| Hund 🐕 | Anamnesebögen, Gesundheitsdaten | Direkt beim Hundeprofil |
| Kunde 👤 | Bankdaten, Kontaktinformationen | Direkt beim Kundenprofil |
Vorgefertigte Standardformulare
Das System enthält zwei vorbereitete Formulare, die du sofort nutzen kannst:
Anamnesebogen (Kategorie: Hund)
Erfasst alle wichtigen Hundedaten:- Name des Hundes
- Geburtstag
- Geschlecht
- Rasse
- Chipnummer / Tätowierung
- Versicherung
- Kastrationsstatus
- Freitext-Notizen
Kundenformular (Kategorie: Kunde)
Ideal für Lastschriftmandate und Rechnungsdaten:- IBAN
- BIC
- Bank
- Abweichende Rechnungsadresse
In neu erstellten Formularen können systemrelevante Felder aktuell noch nicht hinzugefügt werden. Nutze dafür die vorhandenen Standardformulare.
Neues Formular anlegen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Navigiere zu Allgemein → Formulare
- Klicke auf „Formular anlegen”
- Vergib einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Anamnesebogen Ersttraining”)
- Wähle die passende Kategorie (Hund oder Kunde)
- Aktiviere oder deaktiviere das Formular nach Bedarf
- Speichere das Formular
Formularfelder konfigurieren
Eigenschaften eines Feldes
| Eigenschaft | Bedeutung |
|---|---|
| Aktiv / Inaktiv | Feld im Formular anzeigen oder ausblenden |
| Pflichtfeld | Muss vom Kunden ausgefüllt werden |
| Bezeichnung | Sichtbarer Feldname für den Kunden |
| Hilfetext | Erklärung unter dem Feld |
| Feldtyp | Art der Eingabe (siehe unten) |
Verfügbare Feldtypen
Einfacher Freitext
Für Namen, Notizen, Versicherungen und beliebige Textangaben.
Einfache Auswahl
Der Kunde wählt eine Option aus einer Liste.
Beispiel: Geschlecht, Kastrationsstatus
Mehrfachauswahl
Der Kunde kann mehrere Optionen auswählen.
Beispiel: Bekannte Vorerkrankungen, Verhaltensauffälligkeiten
Ja / Nein Feld
Für klare Ja/Nein-Aussagen.
Beispiel: „Hat der Hund Jagdtrieb?”
Datum
Kalenderauswahl für Datumsangaben.
Beispiel: Geburtstag, Impfdatum
Rasse (Spezialfeld)
Freitext mit Vorschlägen aus der Rasseliste für einheitliche Schreibweisen.
Reihenfolge der Felder ändern
Die Reihenfolge bestimmt den Ablauf im Formular für den Kunden. Möglichkeiten:- Drag & Drop – Ziehe das Feld über die drei Striche an die gewünschte Position
- Pfeile – Nutze die Pfeile nach oben/unten
Formular an Kunden senden
Formular für einen Kunden oder Hund erstellen
So erstellst du ein Formular für einen spezifischen Kunden oder Hund:Für einen Kunden
-
Öffne die Detailansicht des Kunden
- Navigiere zum gewünschten Kundenprofil
-
Wähle „Formular erstellen”
- Klicke auf das Menü (⋮) in der Detailansicht
- Wähle „Formular erstellen”
-
Konfiguriere das Formular
- Wähle ein Formular aus der Liste aus
- Entscheide, ob das Formular direkt versendet werden soll
Für einen Hund
Das Vorgehen ist identisch:-
Öffne die Detailansicht des Hundes
- Navigiere zum gewünschten Hundeprofil
-
Wähle „Formular erstellen”
- Klicke auf das Menü (⋮) in der Detailansicht
- Wähle „Formular erstellen”
-
Konfiguriere das Formular
- Wähle ein Formular aus der Liste aus
- Entscheide, ob das Formular direkt versendet werden soll
Alle versendeten Formulare erscheinen automatisch im Bereich „Kommunikation” beim jeweiligen Kunden. Dort hast du eine vollständige Übersicht aller Formularaktivitäten.
Du hast zwei Möglichkeiten, ein Formular bereitzustellen:
Per E-Mail versenden
Der Kunde erhält eine E-Mail mit:- Persönlicher Ansprache
- Button „Formular öffnen”
- ✉️ Gesendet
- 👁️ Geöffnet
- ✅ Ausgefüllt
Per direktem Link teilen
Kopiere den Formularlink und teile ihn über:- Manuelle Nachrichten
Status und Benachrichtigungen
Du siehst jederzeit den aktuellen Status:- Gesendet – Wann das Formular verschickt wurde
- Geöffnet – Ob der Kunde das Formular geöffnet hat
- Ausgefüllt – Ob das Formular vollständig abgeschickt wurde
Nach dem Absenden durch den Kunden erhältst du automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung.
Nach dem Ausfüllen
Datenspeicherung
Die erfassten Daten werden automatisch gespeichert:- Bei Kategorie „Hund” → Daten erscheinen im Hundeprofil
- Bei Kategorie „Kunde” → Daten erscheinen im Kundenprofil
PDF-Dokument
Zusätzlich wird automatisch ein PDF erstellt und als Dokument abgelegt. Dieses eignet sich für:- Nachweise und Belege
- Archivierung
- Weitergabe an Dritte
Kundenperspektive
So erlebt dein Kunde das Formular:- Klickt auf den Link in der E-Mail oder Nachricht
- Füllt das Formular ohne Login aus
- Sieht Pflichtfelder (*) und Hilfetexte
- Sendet das Formular mit einem Klick ab
Keine Registrierung und keine Zugangsdaten nötig – maximale Benutzerfreundlichkeit für deine Kunden.
Best Practices
Praxisbeispiele
Vor dem Ersttraining
Sende den Anamnesebogen per E-Mail an neue Kunden. So bist du als Trainer:in optimal auf das erste Training vorbereitet und kennst bereits Vorgeschichte und Besonderheiten des Hundes.
Lastschrift einrichten
Nutze das Kundenformular mit IBAN-Feld. Die Bankdaten werden direkt korrekt im System hinterlegt – ohne manuelles Abtippen und Fehlerquellen.
Einheitliche Dokumentation
Alle Anamnesebögen werden als PDF gespeichert. Du hast jederzeit Zugriff auf eine vollständige, einheitliche Dokumentation aller Hunde.
Aktuelle Einschränkungen
Transparenzhinweis:
- Systemfelder aus Standardformularen können nicht gelöscht und aktuell nicht in neuen Formularen ergänzt werden
- Mehrere Formulare pro Kategorie sind möglich – halte nur die relevanten aktiv für bessere Übersicht
Zusammenfassung
Die Formular-Funktion macht deine Hundeschule digitaler, strukturierter und professioneller. Du erfasst Daten sauber, sicher und effizient – ohne Mehraufwand für dich oder deine Kund:innen.| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| 📲 Digital | Papierlos und von überall ausfüllbar |
| 📋 Strukturiert | Einheitliche Datenerfassung |
| 🧑🤝🧑 Kundenfreundlich | Kein Login, einfaches Ausfüllen |
| 🧠 Professionell | Automatische PDF-Dokumentation |