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Bereichsauswahl im Buchungsportal

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Übersicht

Bietest du neben dem Training weitere Terminarten an – zum Beispiel Hundefriseur oder Tierphysiotherapie –, kannst du diese als eigene Bereiche führen. Jeder Bereich ist ein eigener Buchungskalender: mit eigenem Namen, eigenen Zeiteinstellungen und eigenen Verfügbarkeiten. Deine Kund:innen wählen im Buchungsportal zuerst den Bereich aus und sehen danach nur noch die Leistungen, die dazugehören – statt einer langen gemeinsamen Liste aus allen Angeboten.
Ein Buchungskalender bleibt der NormalfallSolange du genau einen Buchungskalender nutzt, ändert sich nichts: Menüpunkt, Adresse, Anzahl der Schritte im Buchungsportal und die Eingabemaske bleiben exakt wie bisher. Die Bereichsauswahl erscheint erst, sobald ein zweiter Bereich existiert.

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Wann sich ein zweiter Bereich lohnt

Typische Gründe

Unterschiedliche Taktung Der Friseur arbeitet in 15-Minuten-Schritten ohne Vorlauf, die Physiotherapie in 60 Minuten mit zwei Tagen Vorlauf. Zeitslot-Intervall, Puffer, Mindestvorlauf und Buchungszeitraum stellst du pro Bereich getrennt ein.Dieselbe Person, andere Zeiten Eine Mitarbeiterin ist dienstags und donnerstags für den Friseur buchbar, montags und mittwochs für die Physiotherapie. Die Verfügbarkeiten hängen am Bereich, nicht an der Person.Übersicht für Kund:innen Statt rund 30 Leistungen in einer flachen Liste sehen deine Kund:innen drei klare Kacheln und darin jeweils eine überschaubare Auswahl.
Kein zweiter Bereich nötig? Willst du nur die Reihenfolge deiner Leistungen ändern oder sie mit Überschriften gliedern, brauchst du keinen zweiten Bereich. Das erledigst du mit Reihenfolge und Gruppen innerhalb eines Kalenders.

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Einen weiteren Bereich anlegen

  1. Gehe zu Hundeschule > Einzeltraining.
  2. Klicke in der Karte Buchungskalender auf Weiteren Bereich anlegen. Hast du bereits mehrere Bereiche, findest du oben rechts in der Karte stattdessen das Plus-Symbol Bereich hinzufügen.
  3. Vergib unter Name die Bezeichnung, die deine Kund:innen auf der Kachel lesen – zum Beispiel Hundefriseur. Ein vorangestelltes Emoji wird mit angezeigt, etwa ✂️ Hundefriseur.
  4. Stelle Zeitslot-Intervall, Puffer zwischen Terminen, Buchbar bis und Mindestvorlauf für diesen Bereich ein.
  5. Aktiviere Aktiv und speichere.
  6. Lege im Bereich Buchbare Mitarbeiter:innen & Leistungen fest, wer welche Leistungen zu welchen Zeiten anbietet.
Ohne Leistungen kein Bereich Ein Bereich erscheint im Buchungsportal erst, wenn er aktiv ist und mindestens eine buchbare Leistung führt, die öffentlich ist. Bereiche ohne Zuordnung bleiben für deine Kund:innen unsichtbar – so entsteht keine Kachel, die ins Leere führt.
Beschreibung und URL-Kürzel erscheinen nach dem Speichern Beim Anlegen des zweiten Bereichs siehst du die Felder URL-Kürzel und Beschreibung noch nicht – sie gehören zur Mehr-Bereichs-Ansicht und blenden sich ein, sobald der zweite Bereich gespeichert ist. Öffne den Bereich danach einfach noch einmal zum Bearbeiten.

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Beschreibung und URL-Kürzel

Sobald mehrere Bereiche existieren, findest du beim Bearbeiten zwei zusätzliche Felder:
  • Beschreibung: kurzer Text unter dem Bereichsnamen auf der Kachel, zum Beispiel „Waschen, Schneiden und Krallenpflege – auch ohne Trainingsvertrag“. Sehr lange Texte werden auf der Kachel nach drei Zeilen abgeschnitten.
  • URL-Kürzel: der Teil der Adresse für den Direktlink, zum Beispiel friseur für …/einzeltraining/friseur. Das Kürzel wird automatisch aus dem Namen erzeugt; du kannst es überschreiben. Erlaubt sind Buchstaben, Zahlen, Bindestrich und Unterstrich – reine Zahlen funktionieren nicht.

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Reihenfolge der Bereiche festlegen

Die Reihenfolge der Kacheln im Buchungsportal bestimmst du selbst:
  1. Klicke in der Karte Buchungskalender auf Alle Bereiche & Reihenfolge.
  2. Ziehe die Bereiche in der Liste per Drag & Drop an die gewünschte Stelle.
Die Liste zeigt dir außerdem je Bereich die Anzahl der Leistungen, die Anzahl der Trainer:innen und ob der Bereich aktiv ist. Karte Buchungskalender mit mehreren Bereichen Ab dem zweiten Bereich zeigt dir die Karte Buchungskalender beim Einzeltraining alle Bereiche untereinander – mit Anzahl der Leistungen, Status Offen oder Aus und einem Stift zum Bearbeiten.

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Was deine Kund:innen sehen

Ab dem zweiten buchbaren Bereich bekommt das Buchungsportal einen zusätzlichen ersten Schritt: Was möchtest du buchen?

Die Bereichs-Kachel zeigt

  • Name des Bereichs (inklusive Emoji, falls im Namen enthalten)
  • Beschreibung, sofern gepflegt
  • Gruppen als kleine Chips, sofern du Gruppen angelegt hast
  • Vorschau der Leistungen: die ersten drei in deiner gepflegten Reihenfolge, dahinter „und X weitere Leistungen“
  • Trainer:innen als Profilbilder (ab fünf Personen mit „+X“)
  • Preis-Anker „ab X €“ – der Preis der günstigsten Leistung im Bereich
Die Schritt-Leiste am oberen Rand zeigt dann fünf statt vier Schritte: Bereich, Leistung, Trainer:in, Termin und Bestätigung. Nach der Auswahl geht es wie gewohnt weiter mit Leistung, Trainer:in und Termin. In der Kopfzeile des Schritts steht dann zusätzlich der gewählte Bereich, damit klar bleibt, worin gerade gesucht wird.
Bereichswechsel setzt die Auswahl zurück Springt eine Kund:in über die Schritt-Navigation zurück und wählt einen anderen Bereich, werden Leistung, Trainer:in und Termin des alten Bereichs verworfen. Sonst entstünde eine Buchung mit einer Leistung aus Bereich A und einem Termin aus Bereich B.
Menüpunkt im Portal Bei einem Kalender heißt der Menüpunkt weiterhin so, wie du den Kalender benannt hast. Ab zwei aktiven Bereichen heißt er Termine buchen.
Jeder Bereich hat eine eigene Adresse, die du direkt verlinken kannst:
Wer diesen Link öffnet, landet ohne Umweg in der Leistungsauswahl des Friseur-Bereichs – die Bereichsauswahl wird übersprungen. Den Link findest du so:
  1. Öffne den Bereich über Hundeschule > Einzeltraining > Buchungskalender.
  2. Auf der Detailseite steht das Feld Direktlink mit einer Schaltfläche zum Kopieren.
Bestehende Links bleiben gültig Alle bisherigen Adressen funktionieren unverändert weiter – auch mit den Zusätzen ?embed=1, ?search=, ?trainer=, ?location= und ?ids=. Mehr dazu unter Leistungen filtern.
Filter aus einem anderen Bereich werden ignoriert Enthält ein Link einen Trainer- oder Standort-Filter, der im gewählten Bereich gar nicht vorkommt, wird der Filter automatisch entfernt – statt eine leere Leistungsliste anzuzeigen.
Der Buchungskalender-Direktlink in der Detailansicht einer Leistung berücksichtigt die Bereiche: Bietest du dieselbe Leistung in mehreren Bereichen an, siehst du dort pro Bereich einen eigenen Link. Das ist wichtig, weil sich Slot-Raster und Vorlauf je Bereich unterscheiden.

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Bereich auf der Webseite einbetten

Beim Einbettungscode unter Einstellungen > Integration kannst du ab zwei Bereichen zusätzlich auswählen, welcher Bereich eingebettet werden soll:
  • Alle Bereiche (Auswahl im Portal): eingebettet wird die Bereichsauswahl.
  • Ein bestimmter Bereich: eingebettet wird direkt dessen Leistungsauswahl.

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Mitarbeiter:innen und Verfügbarkeiten je Bereich

Die Zuordnung „Wer bietet welche Leistung wann an?“ pflegst du weiterhin unter Buchbare Mitarbeiter:innen & Leistungen – nur eben getrennt pro Bereich.

Was das für dich bedeutet

Eigene Zeiten pro Bereich Dieselbe Person kann im Friseur-Bereich andere Verfügbarkeiten haben als in der Physiotherapie.Leistung pro Bereich nur einmal je Person Innerhalb eines Bereichs darf eine Leistung einer Person nur einmal zugeordnet sein. Über Bereiche hinweg ist dieselbe Leistung erlaubt – zum Beispiel eine „Erstberatung“ in zwei Bereichen mit unterschiedlichen Zeiten.Termine bleiben abgestimmt Bestehende Termine, Kurse, Gruppen, Veranstaltungen und verknüpfte externe Kalender blockieren die Verfügbarkeit weiterhin bereichsübergreifend. Doppelbuchungen sind also auch zwischen zwei Bereichen ausgeschlossen.
Verfügbarkeiten im internen Kalender Im internen Kalender werden die Verfügbarkeiten aller aktiven Bereiche angezeigt. Bei mehreren Bereichen steht der Bereichsname mit im Eintrag, zum Beispiel „Anna Musterfrau – Hundefriseur verfügbar im Buchungskalender für …“.

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Bereich löschen

Einen versehentlich angelegten Bereich kannst du über die Liste Alle Bereiche & Reihenfolge wieder löschen.
Was beim Löschen passiert Bereits gebuchte Termine bleiben erhalten – sie hängen nicht am Buchungskalender. Verloren geht die Konfiguration des Bereichs: die Zuordnungen von Mitarbeiter:innen, Leistungen und Verfügbarkeiten. Willst du einen Bereich nur vorübergehend schließen, deaktiviere ihn stattdessen über Aktiv.

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