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Der August dreht sich um eine Frage, die sich bisher nur mit Bauchgefühl oder Excel beantworten ließ: Lohnt sich das eigentlich? Zwei große Neuerungen geben darauf zusammen eine Antwort – die Arbeitszeiterfassung liefert die Kostenseite, die neuen Auswertungen setzen sie ins Verhältnis zu deinem Umsatz. Auch Formulare liefern jetzt Zahlen statt Einzelblätter: Ihre Antworten lassen sich gesammelt auswerten. Mit Themen planst du außerdem, welcher Trainingsinhalt an welchem Termin dran ist – inklusive Unterlagen und automatischer Vorab-Info an deine Teilnehmer:innen. Dazu kommen viele praktische Kleinigkeiten rund um Mehrfachkarten, Gruppen und Termine sowie eine ganze Reihe Korrekturen bei Rechnungen und Zahlungen.
  • Arbeitszeiterfassung – Arbeitszeit deines Teams automatisch aus Terminen, Monatsabschluss mit Stundenübersicht als PDF (Premium-Abo)
  • Auswertungen – Wirtschaftlichkeit je Angebot, Rechnungsjahr nach Quartalen und Monaten, Umsatzsteuer je Steuersatz (ab Plus-Abo)
  • Mehrfachkarten flexibler – Gültigkeit in Wochen und ab dem ersten Termin, dazu eine Erinnerung vor Ablauf
  • Vor Ort kassieren – offene Rechnungen bei Einzelstunden und Gruppenterminen direkt in Mein Tag erkennen und als bezahlt verbuchen
  • Formular-Auswertung – alle Antworten einer Vorlage gesammelt auswerten, statt jedes Formular einzeln zu öffnen
  • Themen – Trainingsinhalte pro Termin planen, Unterlagen bereitstellen und Teilnehmer:innen automatisch vorab informieren

Neu

Arbeitszeiterfassung und Monatsabschlüsse

Wie viele Stunden hat dein Team diesen Monat tatsächlich gearbeitet? Diese Frage beantwortet die Software jetzt selbst. Im neuen Bereich Allgemein > Zeiteinträge laufen alle Arbeitszeiten zusammen – gefiltert nach Zeitraum, Mitarbeiter:in und Status, exportierbar für die Lohnabrechnung. Jeder Eintrag hat eine Stundenart wie „Einzelstunde”, „Gruppentraining”, „Vor- und Nachbereitung”, „Verwaltung” oder „Fahrzeit”. Das Beste daran: Den größten Teil musst du gar nicht erfassen. Ist ein Termin erledigt, entsteht daraus automatisch ein Zeiteintrag als Entwurf – mit Uhrzeit, passender Stundenart und Bezug zum Termin. Auch Co-Trainer:innen bekommen ihren eigenen Eintrag. Du prüfst nur noch und korrigierst, wo nötig.
  • Schnell erfassen in „Mein Tag” – über Zeit erfassen trägst du eine Zeit in wenigen Sekunden ein. Start- und Endzeit sind sinnvoll vorbelegt, lassen sich mit einem Klick um 15 Minuten oder eine Stunde verlängern, und du siehst sofort die Dauer sowie die Tagessumme. Erfasste Zeiten erscheinen direkt zwischen deinen Terminen.
  • Monatsabschluss – ist ein Monat vollständig, schreibst du ihn über Monatsabschlüsse fest. Danach sind die Zeiten gesperrt und du erhältst eine Stundenübersicht als PDF – nach Tagen gruppiert, mit Terminbezug und Summen. Zu Monatsbeginn erinnert dich eine E-Mail an einen noch offenen Abschluss.
  • Interner Stundensatz – bei jeder Mitarbeiter:in hinterlegst du im Abschnitt „Wirtschaftlichkeit” einen internen Stundensatz. Zusammen mit den erfassten Zeiten zeigt dir die Auswertung „Wirtschaftlichkeit” damit auch Kosten und Marge je Angebot.
Die Arbeitszeiterfassung ist im Premium-Abo enthalten. Wer nur die eigenen Zeiten sieht und wer die Zeiten des gesamten Teams einsehen und festschreiben darf, legst du unter Einstellungen > Rollen fest.
Arbeitszeiterfassung →

Auswertungen – Wirtschaftlichkeit und EÜR an einem Ort

Unter Finanzen > Auswertungen gibt es einen neuen Bereich mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Die Wirtschaftlichkeit zeigt dir für einen frei wählbaren Zeitraum je Gruppe, Kurs, Veranstaltung und Einzeltraining, wie viel Umsatz ein Angebot bringt und wie gut es ausgelastet ist. Jeden Eintrag kannst du aufklappen und sehen, welche Teilnehmer:innen wie viel beigetragen haben – über Rechnung, Mehrfachkarte oder Abo. Im Premium-Abo kommen über die Zeiterfassung und den internen Stundensatz auch Kosten und Marge hinzu. Damit beantwortet die Auswertung die eigentlich interessante Frage: Welche Angebote lohnen sich wirklich, und was bringt dir eine Arbeitsstunde ein? Direkt daneben erreichst du außerdem die Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
Die Auswertungen stehen ab dem Plus-Abo zur Verfügung. Ohne Premium siehst du Umsatz und Auslastung – die Kostenseite bleibt dann auf 0, weil sie aus der Zeiterfassung stammt.
Auswertungen →

Auswertung „Rechnungen” – dein Jahr Quartal für Quartal

Der neue Reiter Rechnungen in den Auswertungen beantwortet die Frage „Wie lief mein Jahr?”. Du wählst ein Jahr und siehst deine Rechnungen wahlweise nach Quartalen oder nach Monaten – in der Quartalsansicht klappst du jedes Quartal auf und siehst die drei Monate einzeln. Je Zeitraum stehen Anzahl, Netto, Umsatzsteuer, Brutto, bereits bezahlt, noch offen und storniert nebeneinander, dazu die Veränderung gegenüber dem Vorjahr oder dem vorherigen Zeitraum. Über der Tabelle stellst du ein, ob nach Rechnungsdatum oder nach Zahlungseingang gezählt wird – Letzteres entspricht der Zählweise deiner EÜR.
  • Umsatzsteuer je Steuersatz – ein eigener Abschnitt zeigt Netto und Umsatzsteuer getrennt nach 19 %, 7 % und 0 % – genau die Zahlen für deine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Enthält eine Rechnung Positionen mit unterschiedlichen Sätzen, wird jede Position einzeln zugeordnet. Als Kleinunternehmer:in siehst du stattdessen deinen Abstand zu den Umsatzgrenzen. Über CSV exportieren lädst du alles für deine Steuerberatung herunter.
  • Woher dein Umsatz kommt – aufgeschlüsselt nach Abo, Mehrfachkarte, Kurs, Veranstaltung, Einzeltraining, Einzeltermin, Fahrtkosten und Gutscheinen. Daneben steht der planbare Anteil, also wie viel über Abonnements wiederkehrend hereinkommt. Frei in eine Rechnung geschriebene Positionen erscheinen gesammelt unter „Sonstiges” – mit den größten Posten darunter.
  • Zahlungsverhalten – wie viele Tage deine Kund:innen im Mittel bis zur Zahlung brauchen, wie viel Prozent innerhalb des Zahlungsziels bezahlt wurden und bei wie vielen Rechnungen eine Erinnerung nötig war. Eine Aufstellung je Zahlungsart zeigt, ob Lastschriftkund:innen schneller zahlen als Überweisungskund:innen.
  • Offene Forderungen im Blick – eine Kachel zeigt, wie viel aussteht und wie viel davon überfällig ist, gestaffelt nach 1 bis 30, 31 bis 60, 61 bis 90 und über 90 Tagen. Eine weitere weist Rechnungsentwürfe aus, die noch nicht festgeschrieben und damit auch noch nicht bezahlbar sind.
Ist bei deinen Rechnungen kein Zahlungsziel hinterlegt, wird das eigens ausgewiesen: Solche Rechnungen sind sofort am Rechnungstag fällig und gelten bereits am Folgetag als überfällig – auch im Mahnwesen.
Führst du mehrere Unternehmen in einem Konto, grenzt ein Filter die Auswertung auf ein einzelnes Unternehmen ein. Die Auswertung steht ab dem Plus-Abo zur Verfügung. Auswertungen →

Offene Rechnungen sehen und vor Ort kassieren

In Mein Tag erkennst du jetzt direkt am Termin, wenn noch eine Zahlung aussteht. Ein roter, anklickbarer Hinweis zeigt den offenen Betrag und die vereinbarte Zahlungsweise – etwa „50,00 € offen · Barzahlung”. Ein Klick öffnet die Rechnungsdetails samt Button Als bezahlt markieren: Die Zahlung wird als Barzahlung verbucht und die Rechnung ist sofort ausgeglichen – ideal, um das Geld gleich beim Termin einzunehmen. Das gilt für beide Terminarten:
  • Einzelstunden – sobald die Rechnung zum Termin noch offen ist, steht der Hinweis auf der Terminkarte. Bei acht Terminen am Tag siehst du damit auf einen Blick, bei wem du eine Barzahlung erwartest, ohne vorher jede Rechnung einzeln zu öffnen.
  • Gruppentermine – bei Teilnahmen über eine Mehrfachkarte, deren Karten-Rechnung noch offen ist. Bisher wurde so eine Teilnahme bereits als bezahlt dargestellt, obwohl die Rechnung noch offen war.
Die Rechnung muss vorher angelegt seinDie Zahlungsweise hängt immer an der Rechnung – ohne Rechnung weiß die Software nicht, dass Barzahlung vereinbart wurde. Rechnest du einen Termin erst im Nachhinein ab, kann vorab nichts angezeigt werden. Rechnungen, die online über den Zahlungsanbieter eingezogen werden, erscheinen bewusst nicht: Dort ist keine Zahlung vor Ort zu erwarten.
Mein Tag →

Mehrfachkarten – Gültigkeit in Wochen und Erinnerung vor Ablauf

Bei Mehrfachkarten (Kategorie „Karte”) legst du die Gültigkeitsdauer jetzt wahlweise in Wochen oder Monaten fest – und unter Gültigkeit ab, ob sie ab dem Kaufdatum oder ab dem ersten gebuchten Termin zählt. Damit lassen sich zeitlich begrenzte Trainingsblöcke abbilden: „8 Einheiten, gültig 10 Wochen ab dem ersten Training”. Wählen Kund:innen beim Kauf Termine, die über das Gültigkeitsende hinausreichen, wird deren Buchung verhindert. Passend dazu gibt es das Feld Erinnerung vor Ablauf (Tage): Die Kund:in erhält rechtzeitig eine E-Mail, dass ihre Karte bald endet, und kann eine neue buchen. Bisher gab es nur die Erinnerung „bei letzter Einheit” – beide lassen sich unabhängig voneinander aktivieren. Hat die Kund:in bereits eine neue, länger gültige Karte derselben Leistung, entfällt der Hinweis.
Bestehende Karten und Leistungen bleiben unverändert – weiterhin in Monaten ab Kaufdatum –, bis du die Einstellung selbst anpasst.
Mehrfachkarten →

Formulare auswerten, statt sie einzeln durchzuklicken

Diese Neuerung geht auf eine Kundenanfrage zurück: Eine Hundeschule hatte ein Formular an über 400 Personen verschickt, um abzufragen, welche Themen für sie interessant sind. Die Antworten kamen zurück – aber um sie auszuzählen, hätte sie jedes Formular einzeln öffnen müssen. Auf der Seite einer Formular-Vorlage gibt es deshalb jetzt den Bereich Auswertung der Antworten. Oben steht der Rücklauf: versendet, geöffnet, ausgefüllt und die Rücklaufquote. Darunter bekommt jede Frage eine eigene Karte mit Balken, Anzahl und Prozentwert – gruppiert nach den Abschnitten deines Formulars. Antwortmöglichkeiten, die niemand gewählt hat, bleiben dabei mit 0 stehen: Zu wissen, woran kein Interesse besteht, ist oft genauso nützlich.
  • Sehen, wer was geantwortet hat – klapp eine Antwortmöglichkeit auf und du siehst die Namen dahinter, jeweils mit Link zum ausgefüllten Formular. Über E-Mail-Adressen kopieren übernimmst du die Adressen genau dieser Gruppe in die Zwischenablage – etwa um allen, die „Welpenkurs” angekreuzt haben, ein passendes Angebot zu schicken.
  • Freitext auf Abruf – Fragen mit freier Texteingabe zeigen erst nur die Zahl der Antworten und klappen auf Klick auf, mit Suchfeld. So bleiben auch bei einem Anamnesebogen mit 30 Feldern die auswertbaren Fragen oben beieinander.
  • Excel-Export – über den Button oben rechts lädst du alle Antworten als Tabelle herunter: eine Zeile je Formular, eine Spalte je Frage, dazu Name, E-Mail und Ausfülldatum.
Prozentwerte beziehen sich immer auf die Personen, die diese Frage beantwortet haben – nicht auf alle Formulare. Wer eine Frage übersprungen hat, steht getrennt als „Keine Angabe”. Bei Mehrfachauswahl darf die Summe deshalb über 100 % liegen.
Formulare →

Themen – was ist heute eigentlich dran?

„Was machen wir nächste Woche?” kostet dich in jeder Kursreihe Zeit. Unter Allgemein > Themen legst du jetzt Themenpläne an – geordnete Sammlungen wie „Welpenkurs” mit den acht Einheiten deines Curriculums. Beim Anlegen reichen Titel und eine Liste, in der du pro Zeile ein Thema schreibst; Nummerierungen aus Word oder Notizen werden dabei automatisch entfernt. Anschließend ergänzt du je Thema eine Beschreibung und Unterlagen zum Download. Wie die Themen an die Termine kommen, hängt vom Angebot ab:
  • Kurse – du wählst den Themenplan beim Anlegen aus. Die Anzahl der Termine springt auf die Anzahl der Themen, und Thema 1 landet auf dem ersten Termin, Thema 2 auf dem zweiten. Später wechselst du den Plan über die Aktion Themen neu zuordnen.
  • Gruppen – hier planst du so weit du magst: Markiere im Reiter „Termine” ein paar Termine und weise über Thema zuordnen allen dasselbe Thema zu, oder verteile über Themenplan verteilen die Themen eines Plans der Reihe nach nach Datum.
Wann deine Teilnehmer:innen die Inhalte sehen, legst du pro Themenplan über Freigabe: Tage vor dem Termin fest – etwa drei Tage vorher, jeweils um 8:00 Uhr morgens. Ist am Thema zusätzlich eine E-Mail-Vorlage hinterlegt, geht zum selben Zeitpunkt automatisch eine Themen-Mail raus, mit allen Dateien des Themas im Anhang. Lässt du das Feld leer, ist das Thema sofort sichtbar und es wird keine Mail versendet.
Der Titel des Themas ist immer sichtbar – auch vor der Freigabe. Gesperrt sind nur Beschreibung und Unterlagen. So wissen deine Kund:innen früh, was kommt, ohne dass du die Inhalte schon herausgibst. Der Titel taucht deshalb auch in der Terminerinnerung und in der Buchungsliste einer Gruppe auf.
  • Für dich in „Mein Tag” – an jedem Termin steht das Thema mit Beschreibung und Unterlagen, unabhängig von der Freigabe für Teilnehmer:innen.
  • Für deine Kund:innen – in der Terminübersicht steht „Thema: Leinenführigkeit”; nach der Freigabe öffnet ein Klick Beschreibung und Unterlagen.
  • Vorher testen – über die Aktion Test-Mail senden am Thema schickst du dir die Themen-Mail an deine eigene Adresse, mit gleichem Layout und Anhang. Teilnehmer:innen bekommen nichts.
Verschiebst du einen Termin, wandert die Freigabe automatisch mit. Für abgesagte und bereits vergangene Termine wird keine Themen-Mail mehr versendet.
Themen →

Weitere Neuerungen

  • Termine nach Uhrzeit filtern – in der Terminliste einer Gruppe, eines Kurses oder einer Veranstaltung zeigst du über den Filter „Uhrzeit” gezielt alle Termine einer Startzeit an, etwa alle um 9:45 Uhr. Anschließend markierst du sie gemeinsam und passt über Aktionen > Termine bearbeiten Uhrzeit, Wochentag, Trainingsort oder Trainer:in in einem Schritt an. Zur Auswahl stehen nur Uhrzeiten, die im Angebot tatsächlich vorkommen. → Gruppentraining
  • Termin-Teilnahme in einen anderen Termin verschieben – über die Aktion „In anderen Termin verschieben” buchst du die Teilnahme an einem Gruppen-Termin direkt in einen Termin einer anderen Gruppe um – etwa, wenn jemand in einer falsch angelegten Gruppe gebucht hat. Eingelöste Einheiten aus Mehrfachkarten oder Abos werden gutgeschrieben und im neuen Termin erneut eingelöst, das Guthaben bleibt erhalten; eine Storno-E-Mail wird nicht verschickt. In der Teilnehmerliste lassen sich auch mehrere Teilnahmen gemeinsam verschieben. → Gruppentraining
  • Teilnehmer:in ab einem Datum aus einer Gruppe entfernen – direkt auf der Kundenseite über „Als Teilnehmer entfernen”, ohne Umweg über die Gruppe. Angeboten werden nur Gruppen, in denen die Person aktuell angemeldet ist; ab dem gewählten Austrittsdatum wird sie aus allen folgenden Terminen entfernt, bereits stattgefundene bleiben unverändert. → Gruppentraining
  • Teilnehmer:in mit Startdatum zu einer Gruppe hinzufügen – fügst du eine:n Kund:in von der Kundenseite über „Als Teilnehmer hinzufügen” hinzu, legst du gleich fest, ab wann die Teilnahme gilt: bei halb-offenen Gruppen ein Startdatum (auf Wunsch begrenzt auf eine Anzahl Termine), bei offenen Gruppen den konkreten Termin. → Gruppentraining
  • Co-Trainer:in für Einzelstunden – bei einer Einzelstunde lässt sich jetzt zusätzlich eine zweite, optionale Co-Trainer:in eintragen. Sie sieht die Stunde in ihrem eigenen Kalender und darf sie ansehen, bearbeiten und löschen. Bisher war das nur bei Terminen von Kursen, Gruppen und Seminaren möglich. → Einzeltraining
  • Belege nach Unternehmen filtern – führst du mehrere Unternehmen in einem Konto, grenzt der Filter „Unternehmen” die Belegübersicht auf eines davon ein – wie bei den Rechnungen bereits möglich. Zusammen mit dem Filter „Belegdatum” bereitest du den Monats- oder Jahresexport getrennt je Unternehmen vor. Von Hand erfasste Belege ohne Rechnung erreichst du über „Ohne Zuordnung”. → Belege
  • Mahnsperre je Zahlungsart – bei einer Zahlungsart lässt sich die Option „Von Mahnungen ausschließen” aktivieren. Alle damit erstellten Rechnungen – etwa „Später zahlen vor Ort” – erhalten automatisch eine Mahnsperre, statt dass du sie einzeln von Hand setzt. Im Premium-Abo verfügbar. → Zahlungsarten
  • E-Mails am Kurstermin – Notizen, Dokumente und E-Mails eines Termins stehen jetzt in eigenen Reitern. Im Reiter „E-Mails” siehst du alle diesem Termin zugeordneten Nachrichten und erkennst auf einen Blick, was bereits versendet wurde. → Kurse
  • E-Mail aus der Abonnements-Übersicht senden – unter Finanzen > Abonnements wählst du einen oder mehrere Einträge aus und schreibst über Aktionen > E-Mail senden direkt an die zugehörigen Kund:innen. Gehören mehrere Abos zur selben Person, erhält sie die Nachricht nur einmal. → Abonnements
  • Tag aus der Einzelstunden-Liste zuweisen – markiere in der Liste der Einzelstunden mehrere Termine und vergib über Aktionen > Tag zuweisen in einem Schritt ein Tag an die zugehörigen Kund:innen, etwa „Einzelstunde absolviert”. Zusammen mit „Buchbar für Kundengruppen” richtest du damit Kurse ein, die erst nach einer absolvierten Einzelstunde buchbar sind. Bisher gab es die Sammelzuweisung nur in der Teilnehmerliste von Kursen und Gruppen. Hat eine Kund:in mehrere der markierten Termine, erhält sie das Tag nur einmal. → Tags
  • Neuen Tag direkt im Zuweisen-Fenster anlegen – im Fenster Tag zuweisen steht unter den vorhandenen Tags jetzt „+ Neuen Tag anlegen …”. Damit legst du einen Tag an, ohne vorher in die Einstellungen zu wechseln – in der Kundenliste, der Teilnehmerliste und bei den Einzelstunden gleichermaßen. Ein gleichnamiger Tag wird wiederverwendet, damit keine doppelten Kundengruppen entstehen, und die Bestätigung nennt den neuen Tag beim Namen. Voraussetzung ist die Berechtigung „Tags verwalten”. → Tags
  • Hunde nach Kunden-Tag filtern – der neue Filter „#Tag des Besitzers” zeigt alle Hunde, deren Besitzer:in ein bestimmtes Tag trägt, etwa „Bestandskunde”. Anschließend lässt sich über „Formular erstellen” ein Hunde-Formular gebündelt an alle senden. → Hunde
  • Foto bei Trainingsorten hinterlegen – bei einem Trainingsort lässt sich ein Foto hinterlegen, zum Beispiel ein Kartenausschnitt oder ein Bild vom Treffpunkt. Kund:innen blenden es in ihrer Terminübersicht über „Foto anzeigen” ein – hilfreich an größeren oder unübersichtlichen Orten. → Trainingsorte

Verbessert

  • Stornofrist bei Gruppen früher sichtbar – auf der Infoseite eines Gruppentrainings steht die Stornofrist jetzt schon auf der ersten Seite, direkt unter den Trainer:innen – so wie bei Kursen und Veranstaltungen. Bisher sahen deine Kund:innen sie erst im nächsten Schritt beim Buchen. → Gruppentraining

Behoben

Rechnungen und Zahlungen

  • Automatischer Zahlungsabgleich – ältere Überweisungen – beim Abgleich deiner Bankumsätze werden nur noch Überweisungen berücksichtigt, die zeitlich zur Rechnung passen. Bisher konnte eine alte, nie zugeordnete Überweisung einer neuen Rechnung als Teilzahlung gutgeschrieben werden, weil im Verwendungszweck zufällig dieselbe Zahlenfolge stand – etwa eine Rechnungsnummer aus einer früheren Software. Zusätzlich hält die Rechnung jetzt in einer Notiz fest, welche Überweisung ihr automatisch zugeordnet wurde. → Konten
  • Mehrere Zahlungseingänge mit einer Rechnung verknüpfen – über „Zahlung auf Konto zuweisen” lassen sich auch Zahlungen auswählen, die bereits teilweise anderen Rechnungen zugeordnet sind; angerechnet wird automatisch der noch verfügbare Restbetrag. Bisher erschien die Meldung „Der Restbetrag der ausgewählten Zahlung reicht nicht aus”. → Rechnungen
  • EÜR – Stornos und Rechnungskorrekturen – sie erscheinen jetzt in einer eigenen Zeile „Erlösminderungen (Stornos und Rechnungskorrekturen)” statt mit der Bezeichnung deines Erlöskontos mitten zwischen den Betriebsausgaben. Außerdem wird die Umsatzsteuer aus einem Storno nicht mehr fälschlich als „Gezahlte Vorsteuer” mitgezählt. Dein Gewinn war davon nie betroffen. → Auswertungen
  • Gutscheincode auf der Partnerseite kopieren – „In die Zwischenablage kopieren” funktioniert wieder zuverlässig, auch in neueren Browser-Versionen, samt Bestätigung nach dem Kopieren.

Gruppen, Abos und Teilnahmen

  • Hinweis beim Buchen vor dem Abo-Start – bucht eine Kund:in einen Termin vor Beginn ihres Abonnements, steht jetzt der richtige Grund dabei: „Dieser Termin liegt vor dem Start deines Abonnements”. Bisher wurde teilweise gemeldet, das Kontingent sei ausgeschöpft – auch wenn noch kein Termin verbraucht war. An Kontingent und Preisberechnung ändert sich nichts. → Abonnements
  • Umbuchen in offenen Gruppen – wird eine Teilnahme aus einem Termin entfernt und in einem anderen von Hand neu hinzugefügt, wird die Stunde jetzt korrekt vom Abonnement abgezogen. Bisher blieb die neue Teilnahme als „abrechenbar” stehen, obwohl noch Guthaben frei war; Mehrfachkarten waren nicht betroffen. → Gruppentraining
  • Teilnehmer:in aus einer Gruppe stornieren – wird bei einer halb-offenen Gruppe eine an der Gruppe hinterlegte Teilnahme storniert, werden jetzt auch alle zukünftigen Termine dieser Person storniert. Bisher blieb sie dort teilweise eingetragen und wurde weiter abgerechnet. → Gruppentraining
  • Abo-Einlösung auf eine Mehrfachkarte verschieben – die Aktion „In eine Karte verschieben” lässt sich wieder nutzen; die verfügbaren Karten der Kund:in werden wieder korrekt zur Auswahl angeboten, statt eine leere Liste und die Meldung „Die gewählte Karte wurde nicht gefunden” zu zeigen. Gleiches gilt für „In ein Abonnement verschieben”. → Mehrfachkarten

Termine, Orte und Fristen

  • Stornofrist von 0 Tagen – eine Stornofrist von 0 Tagen wird jetzt überall korrekt als „Bis zum Beginn des Termins” ausgewiesen, statt als „Keine kostenfreie Stornierung möglich” – etwa in der Bestätigungsmail zur Mehrfachkarte, auf der Terminseite im Kundenportal und auf der Infoseite des Angebots. Bei den Buchungsoptionen steht jetzt zusätzlich am Feld, was die Angaben bedeuten: leer lassen heißt keine Stornierung, 0 erlaubt sie bis zum Terminbeginn. → Gruppentraining
  • Abfahrtsort bei Trainingsorten – entfernst du das Häkchen „Abfahrtsort” beim letzten verbliebenen Abfahrtsort, bekommst du jetzt eine klare Rückmeldung, statt dass es nach dem Speichern kommentarlos wieder gesetzt ist. Es muss immer ein Trainingsort als Abfahrtsort markiert sein, weil davon Fahrtweg, Dauer und Kosten berechnet werden. Zum Wechseln setzt du das Häkchen einfach beim gewünschten anderen Ort. → Fahrten
  • Kalender – „Termin kopieren” bei Aufgaben – im Kalender erscheinen neben deinen Terminen auch deine offenen Aufgaben. Klickst du eine davon an, wird „Termin kopieren” jetzt nicht mehr angeboten – bisher erschien dort die Meldung „Server error”, weil sich Aufgaben nicht kopieren lassen. Bei Terminen funktioniert das Kopieren unverändert. → Kalender
  • Kalender und Navigation – im Ort-Feld exportierter Termine steht jetzt die Adresse des Trainingsorts, sodass die Navigation per Google Maps das Ziel zuverlässig findet. Ist keine Adresse hinterlegt, erscheint weiterhin der Name des Trainingsorts. → Kalender

Zusammenfassung

Ein Monat, der vor allem Zahlen liefert – und daneben viele Handgriffe im Alltag kürzer macht.
Nächste Schritte: Öffne einmal Finanzen > Auswertungen und sieh dir dein laufendes Jahr im Reiter Rechnungen an – besonders die Kacheln „Offene Forderungen” und „Entwürfe” lohnen den Blick. Im Premium-Abo hinterlegst du danach bei deinen Mitarbeiter:innen den internen Stundensatz und lässt die Zeiterfassung ein paar Tage mitlaufen – anschließend zeigt dir die Wirtschaftlichkeit auch Kosten und Marge. Prüfe außerdem bei deinen Mehrfachkarten, ob die neue Gültigkeit ab dem ersten Termin und die Erinnerung vor Ablauf zu deinen Angeboten passen. Und wenn du in der Vergangenheit schon einmal ein Formular verschickt hast: Öffne die Vorlage einmal – die Auswertung steht rückwirkend für alle bereits eingegangenen Antworten bereit.