Update Juni 2026

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Neu

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Feedback-Auswertung bei Kursen, Veranstaltungen und Gruppen

Im Reiter Kommunikation werden eingegangene Feedbacks jetzt übersichtlich ausgewertet, statt nur als lange Liste einzelner Antworten zu erscheinen. Ein Überblick oben zeigt, wie viele Einladungen versendet, geöffnet und ausgefüllt wurden (Rücklaufquote) sowie eine Gesamtbewertung. Darunter werden die Antworten je Frage zusammengefasst: Bewertungsfragen als Durchschnitt mit Sternen und Verteilung, Ja/Nein-Fragen als Prozent-Anteil und Freitext-Antworten als Zitate mit Absender und Datum. Gute und schwächere Bewertungen sind farblich hervorgehoben, sodass du auf einen Blick erkennst, was besonders gut ankam und wo es Verbesserungsbedarf gibt. Die Auswertung passt sich automatisch an deinen jeweiligen Feedback-Bogen an – auch bei individuell festgelegten Fragen. Feedback →

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Widerruf und Kündigung auf der Buchungsseite

Im Fußbereich deiner öffentlichen Buchungsseite stehen jetzt zwei neue Funktionen bereit: Vertrag widerrufen und Verträge hier kündigen. Kund:innen können darüber ohne Anmeldung – in zwei Schritten und auch am Handy – einen Widerruf oder eine Kündigung erklären. Nach dem Absenden erhalten sie automatisch eine Eingangsbestätigung per E-Mail, und du wirst ebenfalls per E-Mail über die eingegangene Erklärung informiert. Jede Erklärung wird mit ihrem Eingangszeitpunkt gespeichert, sodass du jederzeit einen Nachweis hast. Die eigentliche Bearbeitung – etwa das Kündigen eines Abonnements – nimmst du wie gewohnt selbst vor. Widerruf und Kündigung →

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Rechnungspositionen direkt im Rechnungsformular erfassen

Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Rechnung erfasst du die Positionen jetzt unmittelbar im selben Formular in einer übersichtlichen Tabelle. Bisher musste die Rechnung erst gespeichert und die Positionen anschließend in einem zweiten Schritt hinzugefügt werden. Während der Eingabe werden Netto-Summe, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag laufend mitgerechnet. Rechnungen →

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Teilnehmer:in in einen anderen Termin verschieben

In der Tagesansicht Mein Tag lässt sich eine Teilnahme an einem Gruppentermin über das Aktionsmenü (In Termin verschieben) in einen anderen Termin umbuchen – praktisch, wenn jemand an einem Tag nicht kann und in einer anderen Gruppe kurzfristig noch ein Platz frei ist. Im Kalender sind Tage mit Terminen mit einem Punkt markiert; nach Auswahl eines Tages erscheinen die passenden Gruppentermine mit Uhrzeit, Standort und Auslastung. Eine Übersicht zeigt zunächst „Von → Nach”, bevor du mit Jetzt verschieben bestätigst. Die bisherige Teilnahme wird dabei kostenlos storniert – bereits abgebuchtes Guthaben aus Mehrfachkarte oder Abonnement wird wieder frei – und im neuen Termin neu eingetragen. Die Umbuchung betrifft nur diesen einen Termin, nicht die gesamte Gruppe. Mein Tag →

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Leistungen im Buchungskalender filtern

Bei der Online-Terminbuchung lässt sich die Leistungsauswahl jetzt eingrenzen – über ein Suchfeld nach Name sowie über Auswahllisten für Trainer:in und Standort. Bei den Standorten steht zusätzlich die Option „Bei dir vor Ort” zur Verfügung. Filter erscheinen nur, wenn es etwas zu filtern gibt: die Trainer:innen-Auswahl ab mehreren Trainer:innen mit buchbaren Leistungen, die Standort-Auswahl ab mehreren Standorten. Die gewählten Filter werden in der Adresszeile festgehalten, sodass sich daraus ein vorgefilterter Link erstellen lässt – praktisch, um z.B. auf der eigenen Webseite direkt zu den Leistungen einer bestimmten Trainer:in oder eines Standorts zu verlinken. Buchungskalender →

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API-Tokens pro Mitarbeiter:in

Auf der Detailseite eines Mitarbeiters lassen sich im neuen Reiter API Tokens persönliche Zugangs-Tokens für externe Tools (z.B. Zapier, Make oder eigene Skripte) anlegen. Pro Token können eine Beschreibung und eine Gültigkeit (30, 90 oder 365 Tage oder unbegrenzt) festgelegt werden. Der Token wird beim Erstellen einmalig im Klartext angezeigt, lässt sich kopieren und jederzeit wieder widerrufen. API →

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Weitere Neuerungen

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Verbessert

• Öffentliche Teilnehmerliste mit Vorname und Hundename – ist „Namen der Teilnehmer öffentlich” aktiv, sehen Teilnehmer:innen im Buchungsportal nur noch Vorname und Hundename (z.B. „Tanja (🐶 Rex)”) statt des vollständigen Namens. Ist kein Hund hinterlegt, erscheint nur der Vorname. → Gruppentraining
• Nächste Termine in der Kundenansicht – die Schnellansicht einer Kundin oder eines Kunden in Mein Tag zeigt jetzt die nächsten Termine mit Bezeichnung, Datum, Uhrzeit und Standort; vergangene und abgesagte Termine bleiben ausgeblendet. → Mein Tag
• Preise in der Gruppenübersicht – die Gruppenliste zeigt in der Spalte „Preise” die hinterlegte Leistung samt Preis pro Termin; Markierungen weisen verfügbare Mehrfachkarten und Abonnements aus, beim Überfahren mit der Maus erscheinen Name, Preis, enthaltene Einheiten bzw. Vertragslänge. → Gruppentraining
• Kursende in der Kursübersicht – die Kursliste zeigt neben dem Start jetzt auch das Kursende (Tag des letzten Termins), nach dem sich sortieren und filtern lässt. Praktisch, um Teilnehmer:innen rechtzeitig für einen Folgekurs anzuschreiben. → Kurse
• Kopieren von Kursen, Veranstaltungen und Gruppen – beim Kopieren lassen sich jetzt zusätzlich Dokumente (inkl. hochgeladener Dateien) und Notizen übernehmen; das Kopieren-Fenster ist breiter und erklärt vorab, welche Daten übernommen werden. → Kurse
• Klarere Beschriftung auf der Buchungsseite – der Knopf am Ende einer Kurs- oder Veranstaltungsseite heißt jetzt schlicht „Weiter” statt „Weiter zur Buchung”, da nicht jedes Angebot direkt gebucht werden kann. → Buchungskalender
• Übersichtlicheres E-Mail-Formular – Empfänger, Betreff und Nachricht stehen jetzt oben, seltener benötigte Angaben wie Absender und Verknüpfungen sind nach unten gewandert. → E-Mails
• Anzahl der Anfragen im Reiter „Anfragen” – bei Kursen, Veranstaltungen und Gruppen zeigt der Reiter „Anfragen” jetzt die Anzahl direkt im Reiternamen an. → Anfragen
• Abonnements in der Kundenvorschau – die Kundendetailseite und die Schnellvorschau zeigen jetzt neben Mehrfachkarten auch laufende Abos samt Status (grün = aktiv, rot = gekündigt, aber laufend), Leistung und Kontingent. → Kunden
• Übersichtlicheres Rechnungsformular – die Kundenauswahl steht oben, Datumsangaben sind im Bereich „Termine & Zahlung” mit Hilfetexten zusammengefasst, seltener Genutztes wie Betreff und Mahnsperre liegt in „Weitere Optionen”. → Rechnungen
• Rechnungsnummer in der Rechnungsliste weiter vorne – die Rechnungsnummer steht jetzt direkt vor dem Kunden, sodass sich Rechnungen schneller anhand ihrer Nummer finden lassen. → Rechnungen
• Gutschein zu einer Rechnung hinzufügen – die Aktion „Gutschein hinzufügen” liegt jetzt direkt im Aktionsmenü der Rechnung; bei bezahlten oder stornierten Rechnungen ist sie nicht mehr verfügbar. → Rechnungen
• Fälligkeit mehrerer Rechnungen in einem Schritt ändern – mehrere Rechnungen markieren und ihre Fälligkeit gemeinsam auf ein neues Datum setzen; das Zahlungsziel wird automatisch neu berechnet, bezahlte und stornierte Rechnungen werden übersprungen. → Rechnungen
• Fälligkeit an den Beginn von Kurs oder Veranstaltung knüpfen – im Tab „Buchungsoptionen” lässt sich „Fälligkeit Tage vor Beginn” hinterlegen (z.B. 28), sodass die Rechnung erst kurz vor dem ersten Termin fällig wird – ideal für früh gebuchte Saisonkurse. → Rechnungen
• Abrechnungsstatus mehrerer Einzelstunden auf einmal setzen – mehrere Einzelstunden markieren und ihren Abrechnungsstatus (z.B. „Abrechenbar”, „Offen”, „Bezahlt”) gemeinsam ändern, auf Wunsch mit interner Notiz. → Einzeltraining
• Formularfelder mit dem Profil verknüpfen (Systemfelder) – Formularfelder lassen sich direkt einem Stammdatenfeld von Hund oder Kunde zuordnen; Antworten werden dann automatisch ins Profil übernommen. Bestehende Felder lassen sich über „In System-Feld umwandeln” nachträglich verknüpfen, verknüpfte Felder sind am 🔗 erkennbar. → Formulare
• Gutscheine in Rechnung stellen – beim Erstellen einer Rechnung für eine:n Gutschein-Käufer:in wird die passende Leistung jetzt automatisch angelegt, falls noch keine vorhanden ist. → Gutscheine
• Hinweis zur Zahlungsweise bei Gruppenterminen – der Hinweis zeigt jetzt klar an, wenn das im Abo enthaltene Kontingent für den Zeitraum bereits ausgeschöpft ist, samt Kontingent, betroffenem Zeitraum und Hinweis auf den Normalpreis. → Abonnements
• Zoom-Link für Einzeltermine im Kundenportal – der Beitritts-Link erscheint jetzt in der Terminerinnerung per E-Mail, in der Terminübersicht, auf „Meine Teilnahmen” und im abonnierten Kalender (Apple, Google, Outlook). Nur bei Einzelterminen mit aktivem Zoom-Meeting. → Zoom
• Terminsuche in der Verwaltung – Termine lassen sich jetzt zusätzlich nach Trainer:in und Co-Trainer:in durchsuchen. → Kalender
• Eigene Dankeseite nach der Buchung – beim Weiterleiten auf eine eigene Dankeseite werden keine personenbezogenen Daten mehr in der Adresszeile übergeben, sondern nur eine anonyme Buchungs-Referenz. → Webseite
• Kundenportal auf dem iPhone – das im Design hinterlegte Favicon wird jetzt auch als App-Symbol verwendet, wenn die Login-Seite zum Home-Bildschirm hinzugefügt wird. Dazu das Favicon einmalig in den Design-Einstellungen neu hochladen. → Webseite

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Behoben

• Bezahlt-Status aus Lexoffice übernehmen – in Lexoffice als bezahlt gekennzeichnete Belege werden jetzt zuverlässiger übernommen, auch wenn sie dort von Hand ausgeglichen wurden; die Zuordnung erfolgt zusätzlich anhand der Belegnummer. → Lexoffice
• Automatische Zahlungserinnerungen bei laufender Online-Zahlung – Rechnungen mit laufender Stripe-Zahlung (z.B. SEPA-Lastschrift) lösen keine automatische Erinnerung mehr aus, solange die Zahlung noch nicht abgeschlossen ist. Schlägt sie fehl, wird wie gewohnt erinnert. → Zahlungserinnerungen
• Zahlungserinnerung manuell versenden – der Platzhalter „Zahlungsziel” wird wieder als konkretes Datum eingefügt statt nur als Tage-Anzahl. Der automatische Versand war nicht betroffen. → Zahlungserinnerungen
• Rechnung von „bezahlt” auf „offen” zurücksetzen – die zugeordnete Zahlung bleibt jetzt erhalten und wird lediglich von der Rechnung gelöst, statt entfernt zu werden; sie kann anschließend erneut zugeordnet werden. → Rechnungen
• Bankverbindung neu bestätigen – der Link aus der E-Mail „Bankverbindung … bitte neu bestätigen” führt wieder zuverlässig zum Ziel, statt auf einer 404-Fehlerseite zu enden. Nach der Bestätigung bei der Bank läuft der Umsatzabruf weiter. → Konten
• Bankverbindung und Kontostand – der Kontostand wird wieder zuverlässig aktualisiert. Wird das tägliche Abfragelimit erreicht, pausiert die Aktualisierung kurz und läuft automatisch weiter, sobald das Limit zurückgesetzt ist. → Konten
• Anfrageformular mit Mitarbeiter:innen-Adresse – wird eine Anfrage mit einer E-Mail-Adresse abgeschickt, die bereits einem Mitarbeiter:innen-Konto gehört, erscheint jetzt ein klarer Hinweis am E-Mail-Feld statt einer Fehlerseite „500 | Interner Fehler”. → Anfragen

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Zusammenfassung

Ein Monat mit mehr Übersicht bei Feedback und Rechnungen, neuen Pflichtfunktionen für Verträge und vielen Korrekturen rund um Zahlungen.