Update Mai 2026

Documentation Index

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Neu

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Mahnwesen – automatische Zahlungserinnerungen und formale Mahnungen

Offene Rechnungen erinnern sich jetzt selbst: Mit dem neuen Mahnwesen prüft das System jeden Morgen um 09:00 Uhr alle überfälligen Rechnungen und versendet automatisch freundliche Zahlungserinnerungen per E-Mail – mit der Rechnung als Anhang. Reagiert die Kundin oder der Kunde nicht, kannst du mit wenigen Klicks eine formale Mahnung als eigenes PDF erstellen, prüfen und versenden. Zahlungserinnerungen und Mahnungen →

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Abonnements direkt über die Preise-Seite buchen

Auf der Preise-Seite können Kund:innen jetzt Abonnements direkt kaufen, ohne vorher einen Termin auswählen zu müssen. Im neuen Abschnitt „Abonnements” werden alle aktiven, öffentlichen Abos mit Preis, Vertragslänge und Vertragsart angezeigt. Mit einem Klick auf ein Abo öffnet sich eine Detailseite mit allen Vertragskonditionen und der Auswahl für den Vertragsstart. Abonnements →

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Paket hinzufügen – mit Kaufdatum, E-Mail, Datei und Rechnung

Beim manuellen Hinzufügen eines Pakets für einen Kunden lassen sich jetzt mehrere optionale Angaben mitgeben. Mehrfachkarten →

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Mein Tag – alle Termine eines Tages auf einmal absagen

Über das Menü oben rechts in Mein Tag lassen sich jetzt alle Termine eines Tages gleichzeitig absagen – praktisch bei Krankheit oder kurzfristigen Ausfällen. Vor dem Absagen siehst du eine Übersicht der betroffenen Termine, kannst optional einen Grund angeben und entscheiden, ob Teilnehmer:innen automatisch per E-Mail informiert werden sollen. Mein Tag →

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Mein Tag – Mehrfachkarten und Abos im Kundenfenster

Wird in Mein Tag das Kundenfenster geöffnet, sind jetzt direkt alle aktiven Mehrfachkarten und Abonnements des Kunden sichtbar. Bei Karten erkennst du auf einen Blick, wie viele Einheiten noch übrig sind (z.B. „6/10”); eine Detailanzeige ergänzt die bereits verbrauchten Einheiten und – falls hinterlegt – das Gültigkeitsende. Bei Abonnements werden Name, Status (aktiv oder gekündigt) und die nächste Verlängerung angezeigt. Auf größeren Bildschirmen ist das Kundenfenster zudem breiter, damit die zusätzlichen Informationen gut Platz finden. Mein Tag →

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Kundenliste: Filter „Aktiv im Zeitraum”

In der Kundenübersicht steht ein neuer Filter zur Verfügung, mit dem du Kund:innen anzeigen lassen kannst, die in einem bestimmten Zeitraum mindestens eine Teilnahme oder Einzelstunde hatten. Zur Auswahl stehen Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage, Letzte 12 Monate, Dieses Jahr und Letztes Jahr. Stornierte oder abgesagte Termine werden nicht mitgezählt. Kunden →

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Einzeltraining nur für bestimmte Kundengruppen

In den Stammdaten einer Einzeltraining-Leistung kann jetzt eine Kundengruppe ausgewählt werden, für die diese Leistung exklusiv buchbar ist. Bleibt das Feld leer, ist die Leistung wie bisher für alle buchbar. Im Buchungsportal bleibt eine eingeschränkte Leistung sichtbar, kann aber nur von Kund:innen der hinterlegten Gruppe ausgewählt werden. Nicht angemeldete Besucher:innen sehen einen Hinweis mit Link zur Anmeldung; eingeloggte Kund:innen ohne passende Gruppenzuordnung erhalten den Hinweis, dass besondere Voraussetzungen gelten. Einzeltraining →

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Mehrere Unternehmenseinheiten – neuer Bereich „Einheiten”

Hundeschulen, die mehrere Unternehmenseinheiten verwalten (z.B. eine GbR mit zwei Einzelunternehmern oder einen Betrieb mit mehreren Unternehmenseinheiten), finden ihre zusätzlichen Unternehmen jetzt im neuen Menüpunkt 🏢 Einheiten unter den Einstellungen. Der bisherige Menüpunkt ⚖️ Unternehmen öffnet direkt die Hauptfirma. Dadurch sind die Stammdaten der Hauptfirma und die der einzelnen Einheiten klar voneinander getrennt.

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Verbessert

• Rechnungssuche nach Positionsnamen – in der Rechnungsübersicht kann jetzt auch nach Positionsnamen gesucht werden. So findest du Rechnungen schneller, auch wenn die Rechnungsnummer oder der Kundenname gerade nicht parat ist. → Rechnungen
• Klarere Gutschrift-Information in Absage-E-Mails – Absage-E-Mails erklären jetzt klarer, was mit bereits genutzten Mehrfachkarten-Einheiten und bezahlten Beträgen passiert: abgezogene Einheiten werden auf die ursprüngliche Mehrfachkarte zurückgebucht, bezahltes Geld wird als Guthaben gutgeschrieben.
• EÜR – Auswertung nach Ist-/Soll-Prinzip – die Auswahl der Auswertungsart ist jetzt klarer benannt und dauerhaft sichtbar. Statt einer unklaren „Berechnungsart” wählst du zwischen Nach Zahlungsdatum (EÜR / Ist-Prinzip) und Nach Belegdatum (GuV / Soll-Prinzip). Die Erklärung darunter beschreibt einfacher, ob bezahlte Belege oder Belege nach Belegdatum in den Zeitraum einfließen.
• Gruppen – Teilnehmer:innen ab Datum entfernen – beim Entfernen ab einem bestimmten Datum bleiben vergangene Termine und die Gruppenhistorie erhalten. Zukünftige Gruppentermine ab dem Austrittsdatum werden freigegeben, sodass die Plätze wieder korrekt verfügbar sind. Auch nachträglich angelegte Termine ab dem Austrittsdatum übernehmen die Teilnahme nicht erneut. Bei Kund:innen mit mehreren Hunden wird nur der betroffene Hund aus den passenden Terminen entfernt. → Gruppentraining
• Gruppen kopieren – Gruppenart wechseln – beim Kopieren einer Gruppe kannst du jetzt direkt in der Kopier-Aktion eine andere Gruppenart („Offen” oder „Halb-Offen”) auswählen. Die Ursprungs-Gruppe bleibt unverändert; nur die Kopie übernimmt die neue Gruppenart. Bleibt die Auswahl leer, wird die Gruppenart der Ursprungs-Gruppe wie bisher übernommen. Bei Kursen und Veranstaltungen erscheint die Auswahl nicht, da dort keine Gruppenart hinterlegt ist. → Gruppentraining
• Formulare – System-Felder einfacher hinzufügen – Standard-Felder wie Vorname, Nachname, Anschrift, Telefonnummer oder Bankdaten (Kunden-Vorlagen) bzw. Hundename, Geburtstag, Geschlecht, Rasse oder Kastrationsstatus (Hund-Vorlagen) lassen sich jetzt direkt über die Aktion System-Feld hinzufügen auswählen. Bereits aufgenommene Felder werden automatisch ausgeblendet, sodass jedes System-Feld nur einmal vorkommt. Außerdem können System-Felder jetzt wieder aus einer Vorlage entfernt werden. → Formulare
• Einzeltermin-Absage mit Grund – bei der Absage eines Einzeltermins kannst du jetzt einen Grund angeben, der in der Absage-E-Mail an den Kunden erscheint. → Einzeltraining
• Abos ohne Hund buchbar – in den Stammdaten kann bei Abonnements jetzt eingestellt werden, ob die Buchung mit einem Hund erfolgen muss. Ist die Option deaktiviert, müssen Kund:innen keinen Hund auswählen oder anlegen – praktisch z.B. für reine Mitgliedschaften oder Online-Angebote. → Abonnements
• Einzeltraining – übersichtliche Stammdaten – alle Einstellungen, die nur für Einzeltraining-Leistungen relevant sind (Dauer, Stornofrist, Trainingsort, Kundengruppe, Buchung mit Hund), sind jetzt in einem eigenen Bereich „Einzeltraining” zusammengefasst. Bei anderen Leistungstypen bleibt die Bearbeitungsmaske dadurch schlanker. → Einzeltraining

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Behoben

• Feedback-Einladungen ohne E-Mail-Adresse – beim Versand wird jetzt eine verständliche Hinweismeldung angezeigt, wenn ein Empfänger keine gültige E-Mail-Adresse hat. In der Meldung wird der betroffene Empfänger namentlich genannt, sodass die fehlende Adresse direkt ergänzt werden kann. → Feedback
• Mehrfachkarten bei Gruppenterminen mit mehreren Teilnahmen – bei mehreren Teilnahmen derselben Person im gleichen Termin wird eine eingelöste Mehrfachkarte jetzt nur noch bei der tatsächlich bezahlten Teilnahme angezeigt. → Mehrfachkarten
• Teilzahlungen werden direkt als erledigt markiert – beim Erfassen von Teilzahlungen zeigt der zugehörige Beleg wieder den korrekten Betrag. Rechnungen mit vereinbarten Raten bleiben weiterhin offen, bis der vollständige Rechnungsbetrag bezahlt ist. → Rechnungen
• Zahlungszuordnung an Belegen – bereits zugeordnete Zahlungen werden beim Erfassen einer Zahlung nicht mehr erneut zur Auswahl angeboten. Wird eine Zuordnung von einem Beleg entfernt, aktualisiert sich der Rechnungsstatus wieder korrekt, sodass anschließend die passende offene Zahlung zugeordnet werden kann. → Rechnungen
• Stornierungs-Button auf Stornorechnungen ausgeblendet – nach dem Stornieren einer Rechnung wird die geöffnete Stornorechnung nicht mehr versehentlich ein zweites Mal storniert. Der Button Rechnung stornieren erscheint auf bereits erstellten Stornorechnungen nicht mehr, sodass klar ist, dass die Stornierung bereits erfolgt ist. → Rechnungen
• Umbuchen von Teilnehmer:innen – Zahlungsstatus – wird eine Teilnehmerin oder ein Teilnehmer auf eine andere Veranstaltung umgebucht, übernimmt die bereits erstellte Rechnung jetzt automatisch die neue Zuordnung. Der Zahlungsstatus der Teilnahme springt nach Zahlungseingang wieder zuverlässig auf „bezahlt”. Bei Sammelrechnungen, auf denen weitere Teilnehmer:innen der ursprünglichen Veranstaltung stehen, bleibt die Rechnungs-Zuordnung wie bisher unverändert. → Rechnungen
• Rechnungen – Betreff beim Bearbeiten – beim Öffnen einer Rechnung zum Bearbeiten ist das Feld Betreff jetzt wieder leer, wenn kein eigener Betreff hinterlegt ist. Bisher konnte dort automatisch ein Platzhalter-Text wie „Rechnung Nr. 5023” erscheinen und beim Speichern dauerhaft übernommen werden. Auf der Rechnungs-PDF wird der Standardtitel weiterhin automatisch angezeigt, solange kein eigener Betreff gesetzt ist. → Rechnungen
• Mindestteilnehmerprüfung nach Wiederveröffentlichung – wird ein Gruppentermin manuell ausfallen gelassen und später wieder veröffentlicht, bleibt die Mindestteilnehmerprüfung jetzt aktiv. Wiederveröffentlichte Termine werden wieder korrekt automatisch abgesagt, wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. → Gruppentraining
• Termine bearbeiten – nur Uhrzeit ändert auch nur die Uhrzeit – beim Bearbeiten mehrerer markierter Termine bleiben die Termindaten unverändert, wenn du nur die Uhrzeit anpasst. Bisher konnten Termine versehentlich um eine Woche verschoben werden. Soll der Wochentag tatsächlich gewechselt werden, funktioniert das wie gewohnt. → Kalender
• Online-Einzug nach Wechsel der Zahlungsweise zuverlässig gestoppt – wird die Zahlungsweise eines Abos von Stripe auf eine andere Methode (z.B. Überweisung) umgestellt, wird der automatische Online-Einzug jetzt zuverlässig gestoppt – auch für bereits offene Rechnungen. Im Abo wird ein Hinweis angezeigt, solange eine Online-Zahlungsquelle hinterlegt ist. Über die neue Aktion Online-Einzug stoppen lässt sich der Online-Einzug außerdem jederzeit gezielt beenden, ohne die Zahlungsweise zu wechseln. → Abonnements
• Belege als Foto hochladen funktioniert wieder – das Hochladen von JPG- oder PNG-Belegen direkt vom Handy funktioniert wieder zuverlässig. Belegnummer, Datum und Betrag werden auch bei Foto-Belegen automatisch erkannt und übernommen. PDF-Belege waren nicht betroffen. → Belege
• Kundenbereich – Termine archivierter Angebote ausgeblendet – Termine archivierter Gruppen, Kurse und Seminare werden im Kundenkalender und im exportierten Kalender-Abo nicht mehr angezeigt.
• Bankkonten – aktuellerer Kontostand – sofern die Bank einen tagesaktuellen Saldo bereitstellt, wird dieser jetzt bevorzugt angezeigt. Besonders an Wochenenden oder am frühen Morgen wirkte der Saldo bisher teilweise veraltet. → Konten
• Fahrtenbuch – gelöschte Fahrten bleiben gelöscht – gelöschte Fahrten werden nicht mehr automatisch neu erstellt. Bei Bedarf lassen sie sich über den Papierkorb-Filter wiederherstellen. → Fahrten
• Mein Tag – Absage-E-Mails werden zuverlässig versendet – beim Absagen einer Kurs-, Gruppen- oder Seminar-Einheit direkt aus der Tagesansicht werden die Teilnehmer:innen jetzt zuverlässig per E-Mail benachrichtigt. → Mein Tag
• Formulare – Feldreihenfolge in öffentlichen Formularen – in öffentlichen Formularen (z.B. Anamnesebogen) werden die Felder jetzt in der Reihenfolge angezeigt, in der sie angelegt wurden. Felder mit Abschnitt bleiben an ihrer festgelegten Position. → Formulare
• Mein Tag – Abo-Kennzeichen erst ab Startdatum – bei Abos mit zukünftigem Startdatum erschien das „Abo”-Kennzeichen bereits vor dem Starttag. Es wird jetzt erst ab dem tatsächlichen Beginn des Abos angezeigt.
• Mein Tag – stornierte Seminar-/Kurs-Teilnehmer:innen – stornierte Teilnehmer:innen erschienen teilweise weiterhin als aktiv und verfälschten den Zähler. Die Stornierung wird jetzt zuverlässig auf alle zugehörigen Termine übertragen.
• Mein Tag – Dunkel-Modus in der Verwaltung – Texte und Karten waren teilweise kaum lesbar, weil das Farbschema des öffentlichen Bereichs unbeabsichtigt in die Tagesansicht übernommen wurde. Die Tagesansicht richtet sich jetzt immer nach dem in der Verwaltung eingestellten Hell- oder Dunkel-Modus. Das Datum oberhalb der Termine ist im Dunkel-Modus zusätzlich heller dargestellt.
• Kalender – stornierte Buchungen nicht mehr mitgezählt – storniert eine Person ihre Buchung und meldet sich erneut an, wurde die stornierte Teilnahme in der Kalenderansicht teilweise weiterhin als aktiv angezeigt (z.B. 4/5 statt 3/5). Kalenderansicht und Kursübersicht zeigen jetzt wieder die gleiche, korrekte Teilnehmerzahl. → Kalender

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Zusammenfassung