Im Juni 2024 gibt es ein umfangreiches Update für die 123Hundeschule! Hier findest du alle Neuerungen und Verbesserungen im Überblick. Wir freuen uns wie immer über euer Feedback.

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Changelog

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Allgemein

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✨ Darstellung & Performance

Wir haben die Benutzeroberfläche weiter optimiert und viele kleine Details angepasst, damit alles noch übersichtlicher, klarer und schöner aussieht. 🚀 Außerdem wurde die generelle Performance verbessert, damit die Anwendung noch flüssiger und schneller läuft.

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Aktive Kunden

Im Bereich Kurse, Gruppen und Veranstaltungen findest du nun eine neue Kennzahl mit dem Titel „Aktive Kund:innen mit zukünftigem Termin“. Diese Metrik zeigt dir an, wie viele deiner Kund:innen derzeit als aktiv gelten. Als aktiv wird eine Kundin oder ein Kunde dann gezählt, wenn mindestens ein Termin in der Zukunft gebucht wurde. Bereits vergangene Termine werden bei dieser Zählung nicht berücksichtigt. Im allgemeinen Kundenbereich findest du zusätzlich die Kennzahl „Aktive Kund:innen (Gesamt)“. Diese zeigt dir die Gesamtanzahl aller Kund:innen, die aktuell mindestens einen zukünftigen Termin in einem der folgenden Bereiche gebucht haben:
  • Kurs
  • Gruppe
  • Seminar
  • Einzelstunde
Auch hier gelten nur zukünftige Termine als Grundlage – vergangene Buchungen fließen nicht in diese Zahl ein. Dadurch bekommst du jederzeit einen Überblick darüber, wie viele Kund:innen gerade aktiv mit deiner Hundeschule arbeiten.

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Buchung auf bestimmte Kundengruppen beschränken

  • Ab sofort kann eingestellt werden, ob eine Gruppe, Veranstaltung oder ein Kurs nur von einer bestimmten Kundengruppe gebucht werden darf.
  • In den Buchungsoptionen eines Angebots kann nun eine Kundengruppe ausgewählt werden – die Zuordnung erfolgt über Tags.
  • Wird keine Kundengruppe ausgewählt, ist das Angebot weiterhin für alle Kund:innen sichtbar und buchbar.
  • Ist eine Kundengruppe ausgewählt, muss der angemeldete Kunde dieser Gruppe zugeordnet sein, um das Angebot buchen zu können.
  • Nicht eingeloggte Personen oder Neukunden ohne passende Gruppenzugehörigkeit sehen dieses Angebot gar nicht.

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SEPA

  • Die SEPA-Lastschriftdatei wird jetzt mit minutengenauem Zeitstempel gespeichert.
  • Beim Erstellen der SEPA-Lastschriftdatei kannst Du Rechnungen direkt im selben Schritt auf bezahlt setzen.
  • Zusätzlich wird zu jeder betroffenen Rechnung eine Notiz hinzugefügt, in der vermerkt ist, in welcher SEPA-Datei sie abgerechnet wurde.
  • In der Liste der Abonnement-Rechnungen kannst Du jetzt nach Zahlungsweisen filtern, z. B. nur „per Überweisung“ oder „Online“.

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Dashboard: Nächste Hundegeburtstage

  • Auf dem Dashboard wird eine Übersicht kommender Hundegeburtstage angezeigt.

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Geschlechtsneutrale Anrede

  • Das System verwendet jetzt durchgängig geschlechtsneutrale Anreden.

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Kunden

  • Es ist nun möglich für einen Kunden manuell ein Paket hinzuzufügen. Die entsprechenden Karten werden automatisch angelegt.

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Gutscheine

  • Gutscheine können jetzt auf bestimmte Kundengruppen (basierend auf Tags) beschränkt werden. Damit lassen sich gezielte Rabattaktionen für ausgewählte Zielgruppen umsetzen.

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Integration

  • Im Integrations-Wizard (iFrame-Erstellung) kann nun auch ein Tag ausgewählt werden. So lässt sich die Kurs- oder Gruppenliste noch gezielter filtern und passgenau in eure Website integrieren.

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Individuelles Favicon für das Buchungsportal

  • Unter Einstellungen > Unternehmen kann nun ein eigenes Favicon für das Buchungsportal hinterlegt werden.
  • Lade dazu einfach ein quadratisches Bild hoch – ein passendes Icon wird automatisch generiert und im Browser-Tab sowie in Lesezeichen angezeigt.
  • So lässt sich das Buchungsportal noch stärker an das eigene Branding anpassen.
  • Wenn in einer Veranstaltung ein „Link zum Webinar“ (z. B. Zoom, Microsoft Teams oder Google Meet) hinterlegt wird, erscheint dieser automatisch im persönlichen Bereich der Teilnehmer:innen sowie in der Terminübersicht.
  • Ein zusätzliches manuelles Versenden des Links ist dadurch nicht mehr notwendig – alle Teilnehmenden haben rechtzeitig Zugriff auf den richtigen Zugangslink.

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Kunden auf Karte anzeigen

  • Ab jetzt ist es möglich, alle Deine Kunden auf einer Karte anzuzeigen. So hast Du schnell und einfach einen visuellen Überblick, wo Deine Kunden wohnen oder sich befinden. Das hilft Dir z. B. bei der Planung von neuen Trainingsorten, Gruppenkursen oder Fahrten.
  • 👉 Du findest die neue Kartenansicht unter dem Bereich Kunden > (…)-Menü > Kartenansicht.

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🆕 Rechnungen automatisch abgleichen – ganz ohne Bankverbindung

Du kannst jetzt Deine Banktransaktionen als CSV- oder Textdatei hochladen – z. B. aus Deinem Online-Banking – und das System gleicht automatisch passende Rechnungen ab. 🔍 Dabei werden die Dateien nach bekannten Rechnungsnummern durchsucht, und passende Rechnungen werden automatisch auf „bezahlt“ gesetzt – ganz ohne direkte Bankanbindung. 💡 Hinweis: Diese Funktion befindet sich aktuell im Alpha-Status und wird laufend verbessert. Feedback ist herzlich willkommen!

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Abonnements

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Abo-Statistik in der Übersicht

  • In der Abo-Liste wird jetzt eine Statistik zum Status aller Abos angezeigt (aktiv, pausiert, gekündigt usw.).

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Abo pausieren

  • Beim Pausieren eines Abos werden die Abrechnung und die automatische Verlängerung gestoppt.
  • Bereits gebuchte Teilnahmen bleiben bestehen, werden aber auf den Status „Nicht abrechenbar“ gesetzt.

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Abo reaktivieren

  • Beim Reaktivieren kannst Du ein neues Vertragsstart-Datum setzen.
  • Ab diesem Zeitpunkt werden die Abrechnung und Verlängerung fortgeführt.
  • Die Teilnahmen sind ab dem neuen Vertragsstart wieder abrechenbar.

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Gutscheine bei Abonnements

  • Gutscheine, die bei der Buchung angegeben werden, gelten nun nicht mehr nur für die erste Rechnung, sondern werden dauerhaft im Abonnement hinterlegt.
  • Bei jeder monatlichen Abrechnung wird der Gutschein automatisch eingelöst – vorausgesetzt, der Gutschein ist mehrfach einlösbar und alle festgelegten Bedingungen (z. B. Gültigkeitszeitraum, anwendbare Leistungen) sind erfüllt.
  • Falls die Einlösung fehlschlägt, wird die Rechnung ohne Rabatt erstellt und versendet. Der Grund für das Scheitern wird im Verlauf des Abonnements dokumentiert.
  • Diese Erweiterung ermöglicht es, Rabattaktionen auch für Mitgliedschaften einzusetzen oder Bestandskund:innen mit dauerhaften Sonderkonditionen zu berücksichtigen.

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Gruppen

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Halb-offene Gruppen: Teilnahme einlösen im Voraus

  • Bei halb-offenen Gruppen kannst Du nun Teilnahmen im Voraus über die Aktion „Teilnahme einlösen“ vom Abo oder der Karte abziehen.

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Unterschied: „Ausgebucht“ vs. „Nicht mehr buchbar“

  • „Ausgebucht“: Der Termin ist voll – alle Plätze sind belegt.
  • „Nicht mehr buchbar“: Die Buchungsfrist ist abgelaufen, obwohl noch Plätze verfügbar wären.
  • Bei „Nicht mehr buchbar“ wird ein erklärender Hinweis bei Mouseover angezeigt.
  • Warteliste funktioniert in beiden Fällen – Kunden können sich weiterhin eintragen.

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Terminerinnerung

  • In der Terminerinnerung wird nun falls vorhanden die Stornierungsfirst angegeben

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Teilnehmer:innen

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Teilnehmer:innen verschieben

  • Teilnehmer:innen können vollständig zwischen Kursen, Veranstaltungen oder Gruppen verschoben werden – inklusive aller zugehörigen Daten.

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Tags

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Alphabetische Sortierung

  • Tags können jetzt alphabetisch sortiert werden.

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Kunden

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Geburtstagskalender

  • Inaktive Kunden werden im Geburtstagskalender nicht mehr angezeigt.

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Geburtstag beim Anlegen

  • Beim Anlegen eines neuen Kunden kann direkt ein Geburtsdatum angegeben werden.

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Mitarbeiter

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Profilbearbeitung für alle Rollen

  • Alle Benutzer – unabhängig von ihrer Rolle – können jetzt ihr eigenes Profil bearbeiten.
  • Dafür klickst Du oben rechts im Portal auf Deinen Namen und wählst Profil.
  • Du kannst Name, E-Mail-Adresse und Passwort selbstständig ändern.

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Anfragen

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Vorausgefüllter Betreff im Anfrageformular per URL-Parameter

  • Im allgemeinen Anfrageformular kann der Betreff über den Parameter subject in der URL vorbelegt werden.

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Beispiel:

https://deinehundeschule.123hundeschule.de/anfrage?subject=Einzeltraining-Hausbesuch
  • Wird dieser Link geöffnet, ist das Betreff-Feld im Formular bereits mit Einzeltraining-Hausbesuch ausgefüllt.
  • Der Text kann von Deinen Kunden bei Bedarf angepasst werden.