Dieses Update bringt dir eine komplett überarbeitete Gutschein-Vorlagen Verwaltung, intelligente Termin-Verlängerung für Gruppen, druckbare Teilnehmerlisten und viele weitere praktische Funktionen.
🎁 Gutschein-Vorlagen Verwaltung erweitert
Die Verwaltung deiner Gutschein-Vorlagen wurde grundlegend überarbeitet und bietet jetzt deutlich mehr Komfort und Kontrolle.Drag & Drop Sortierung
Ordne deine Gutschein-Vorlagen jetzt ganz einfach per Drag & Drop in der gewünschten Reihenfolge an. Die sortierte Reihenfolge wird automatisch auch im Buchungsportal für deine Kunden übernommen – so kannst du deine beliebtesten oder saisonalen Designs gezielt hervorheben.Automatische Vorschaubilder
Neue Funktionen auf einen Blick:
- Vorschaubilder werden automatisch in deinen Unternehmensfarben generiert
- Die Sortierung im Admin-Bereich gilt auch für das Buchungsportal
- Mehrere Vorlagen können gleichzeitig aktiviert oder deaktiviert werden
- Vorschaubilder lassen sich bei Bedarf manuell neu generieren
Bulk-Aktionen
Mit den neuen Bulk-Aktionen kannst du mehrere Vorlagen gleichzeitig verwalten:- Wähle die gewünschten Vorlagen per Checkbox aus
- Klicke auf “Aktionen”
- Wähle “Aktivieren” oder “Deaktivieren”
📅 Intelligente Termin-Verlängerung für Gruppen
Eine neue Aktion in der Gruppenverwaltung nimmt dir das manuelle Anlegen von Folgeterminen ab: “Termine verlängern” erstellt automatisch neue Termine basierend auf deinen bestehenden Einstellungen.Funktionsweise
So funktioniert die automatische Verlängerung
1. Intervall-Erkennung
Das System erkennt automatisch das Intervall aus deinen bestehenden Terminen (wöchentlich, 2-wöchentlich, monatlich, etc.).2. Zeitbasierte Erstellung
Gib an, bis wann Termine existieren sollen (z.B. “6 Monate im Voraus”) – das System erstellt alle fehlenden Termine bis zu diesem Zeitpunkt.3. Einstellungen übernehmen
Trainer, Standort und Uhrzeiten werden automatisch vom letzten existierenden Termin übernommen.
Intelligente Duplikat-Vermeidung
Sicherheitsfunktionen:
- Mehrmaliges Aufrufen der Aktion erstellt keine doppelten Termine
- Bereits existierende Termine werden automatisch erkannt und übersprungen
- Standard-Intervall (wöchentlich) wird verwendet, wenn weniger als zwei Termine vorhanden sind
👋 Neue Anrede-Option
Für einen freundlich-professionellen Ton in E-Mails und Dokumenten steht dir jetzt eine neue Anrede-Option zur Verfügung: “Hallo Frau/Herr Nachname”Anrede-Beispiele
| Option | Ergebnis |
|---|---|
| Formell | ”Sehr geehrte Frau Müller” |
| Neu: Freundlich-professionell | ”Hallo Frau Müller” |
| Persönlich | ”Hallo Lisa” |
Diese Anrede verbindet Professionalität mit einer persönlichen Note – ideal für Hundeschulen, die einen modernen, aber respektvollen Umgangston pflegen.
📋 Druckbare Teilnehmerlisten
Mit der neuen Aktion “Teilnehmerliste drucken” erstellst du übersichtliche Listen für Kurse und Veranstaltungen – perfekt für den Einsatz vor Ort.Verfügbarkeit
Die Aktion ist verfügbar für:- Kurse
- Veranstaltungen
Enthaltene Informationen
Die Teilnehmerliste enthält:
- Name des Teilnehmers
- Zugeordneter Hund
- Gebuchte Leistung
- Mobilnummer für schnellen Kontakt
- Teilnahme-Status
- Zusammenfassung mit Gesamtzahlen (Teilnehmer, Warteliste, freie Plätze)
🧾 Rechnung für Gutschein-Käufer erstellen
Direkt in der Gutscheinverwaltung findest du jetzt die neue Aktion “Rechnung erstellen” – damit kannst du verkaufte Geschenkgutscheine schnell und einfach abrechnen.Anwendungsfall
Wann diese Funktion nützlich ist
Vor-Ort-Verkäufe: Ein Kunde kauft einen Gutschein bei dir in der Hundeschule – erstelle die Rechnung direkt aus der Gutscheinverwaltung.Nachträgliche Abrechnung: Ein Gutschein wurde manuell angelegt und soll nun in Rechnung gestellt werden.Geschäftskunden: Firmen kaufen mehrere Gutscheine als Mitarbeiter-Benefits – erstelle die Sammelrechnung mit einem Klick.
Die Rechnung wird automatisch für den Käufer des Gutscheins erstellt – nicht für den Empfänger.
⏱️ Konfigurierbare Zeitslot-Intervalle im Buchungskalender
Der Buchungskalender für Einzeltraining bietet jetzt flexible Zeitintervalle für eine präzisere Terminplanung.Verfügbare Optionen
Wählbare Intervalle:
- 15 Minuten – für maximale Flexibilität
- 30 Minuten – für eine übersichtlichere Darstellung
Einstellung vornehmen
Die Konfiguration findest du direkt im Buchungskalender-Admin unter den Einstellungen für den jeweiligen Kalender.Anwendungsbeispiele
15-Minuten-Intervalle eignen sich für:
- Kurze Beratungsgespräche (45 Min.)
- Flexible Terminplanung mit unterschiedlichen Trainingseinheiten
- Maximale Auslastung des Kalenders
- Standardisierte Trainingseinheiten (60 oder 90 Min.)
- Übersichtlichere Darstellung für Kunden
- Weniger “Lücken” im Kalender
🔍 PLZ-Filter in der Kundenverwaltung
In der Kundenverwaltung steht dir jetzt ein neuer Filter zur Verfügung: Grenze deine Kundenliste nach Postleitzahl-Bereichen ein.Flexible Suche
Der Filter unterstützt flexible Eingaben:- “80” findet alle Kunden mit PLZ, die mit “80” beginnen (z.B. 80331, 80469, 80798)
- “8” findet alle Kunden mit PLZ, die mit “8” beginnen
- “80331” findet nur Kunden mit genau dieser PLZ
Anwendungsbeispiele
Regionale Analyse: Finde alle Kunden aus einem bestimmten Stadtgebiet für gezielte Marketingaktionen.Einzugsgebiet prüfen: Analysiere, aus welchen Regionen deine Kunden kommen.Gezielte Kommunikation: Informiere Kunden aus einem bestimmten Gebiet über einen neuen Trainingsort in ihrer Nähe.
Nächste Schritte: Probiere die neue Termin-Verlängerung für deine Gruppen aus und richte die Gutschein-Vorlagen nach deinen Wünschen sortiert ein!