Dieses Update bringt dir zwei große Neuerungen: Mein Tag – die neue Tagesansicht für Trainer:innen mit allen Terminen, Teilnehmern und Aktionen auf einen Blick – und die Zoom-Integration für Videomeetings direkt aus deinen Terminen heraus. Dazu kommen wiederkehrende Abwesenheiten als Serie, mehr Selbstservice für Abo-Kund:innen und viele Verbesserungen in Kalender, Bankanbindung und Rechnungen.
Neu
Mein Tag – deine Tagesansicht für den Trainingsalltag
Mein Tag ist eine neue, mobil optimierte Tagesansicht speziell für Trainer:innen. Sie zeigt alle Termine eines Tages chronologisch und gibt dir direkten Zugriff auf genau die Aktionen, die du unterwegs brauchst: Teilnehmerstatus ändern, Erinnerungen senden, Abrechnungsstatus prüfen, Kunden- und Hundedetails öffnen oder einen Termin absagen – alles ohne in die Detailansichten zu wechseln.- Chronologische Übersicht aller Termine des Tages mit schneller Navigation zwischen den Tagen
- Termin-Karten für Einzeltrainings und Gruppentermine mit Session-Index (z.B. „3/8”), Teilnehmerzahl und Abrechnungsstatus
- Farbige Badges zeigen dir Bezahlt, Abo, Karte (mit Restguthaben), Offen oder Abrechenbar auf einen Blick
- Direkte Aktionen über das Drei-Punkte-Menü: Erinnerung senden, Warteliste benachrichtigen, Teilnehmerliste drucken, Termin absagen
Zoom-Integration – Videomeetings direkt aus deinen Terminen
Online-Trainings, Beratungsgespräche und hybride Kursformate lassen sich jetzt deutlich einfacher organisieren. Mit der neuen Zoom-Integration erstellst du Videomeetings direkt aus einem Termin heraus – Thema, Startzeit und Dauer werden automatisch aus dem Termin übernommen. Den Beitrittslink kannst du kopieren oder über den neuen Platzhalter{zoom-link} in deine E-Mail- und Nachrichtenvorlagen einbinden.
- Mit einem Klick verbunden – die Anbindung läuft über OAuth, Einrichtung unter
Einstellungen > Erweiterungen > Zoom - Meeting je Termin – ein Meeting pro Einzeltraining, automatisch befüllt mit Name der Leistung, Kunde und Zeitraum
- Platzhalter für Textvorlagen –
{zoom-link}wird in Buchungsbestätigungen und Erinnerungen automatisch durch den jeweiligen Meeting-Link ersetzt - Funktioniert mit Basic-Account – ein kostenloser Zoom-Account reicht aus; für längere Gruppenanrufe empfiehlt sich Zoom Pro
Wiederkehrende Abwesenheiten als Serie
Abwesenheiten lassen sich jetzt als Serie anlegen – mit einem Wiederholungsmuster (täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich) bis zu einem Enddatum. Damit bildest du regelmäßige Abwesenheiten wie einen festen freien Vormittag oder einen Teilzeit-Rhythmus sauber ab, ohne jeden Termin einzeln anzulegen.- Serien-Symbol im Kalender – ein 🔄-Symbol zeigt sofort, dass eine Abwesenheit Teil einer Serie ist
- Gezielt ändern oder komplett – beim Verschieben oder Bearbeiten kannst du zwischen „Nur diesen Termin” und „Gesamte Serie” wählen
- Detailansicht mit Serien-Aktionen – „Änderungen auf Serie anwenden” und „Gesamte Serie löschen” stehen direkt zur Verfügung
- Verlauf und Erstellungsdatum – in der Detailansicht siehst du jetzt, wann eine Abwesenheit angelegt und wie sie zuletzt geändert wurde
Abonnements: Mehr Selbstservice für deine Kund:innen
Der Bereich „Meine Abonnements” im Kundenportal wurde deutlich aufgewertet. Kund:innen können ihr Abo jetzt eigenständig pflegen – ohne Nachfrage bei dir.- Zahlungsmethode ändern – Kreditkarte, SEPA oder Klarna können direkt über „Meine Abonnements” aktualisiert werden
- Klarna für Folgemonate – Klarna wird jetzt auch für wiederkehrende Abo-Zahlungen unterstützt, bisher war es nur für die erste Zahlung möglich
- Kontingent sichtbar – bei Abos mit begrenzten Terminen siehst du „2 von 3 verfügbar pro Monat” inklusive einer Übersicht der eingelösten Termine
- Hinweis bei aufgebrauchtem Kontingent – wenn alle Einheiten eingelöst sind, wird angezeigt, wann sich das Kontingent das nächste Mal zurücksetzt
Hund direkt im Buchungsprozess anlegen
Kund:innen müssen den Buchungsprozess nicht mehr verlassen, um einen neuen Hund anzulegen. Bei der Hundeauswahl im Buchungsformular öffnet sich direkt ein Formular zum Anlegen – die bereits eingegebenen Daten bleiben erhalten, und nach dem Speichern geht es nahtlos weiter. Buchungskalender →Bankverbindung läuft ab? Du wirst informiert
Viele Bankanbindungen verlangen regelmäßig eine neue Freigabe. Sobald der Zugriff auf ein Konto abläuft, erhältst du jetzt automatisch eine E-Mail mit einem Link, über den du die Verbindung direkt wiederherstellst – ohne das Konto neu anzulegen. Zusätzlich werden Probleme wie gesperrte oder blockierte Konten zuverlässiger erkannt und im Konto-Status sichtbar gemacht, und die maximal mögliche Abrufdauer für Umsätze wird genutzt, sodass je nach Bank Umsätze weiter in die Vergangenheit abrufbar sind. Konten →Weitere Neuerungen
- Tags für mehrere Teilnehmer gleichzeitig – in der Teilnehmer-Übersicht eines Kurses oder einer Gruppe kannst du Kunden-Tags jetzt an mehrere Teilnehmer:innen auf einmal vergeben, statt jeden Kunden einzeln zu öffnen. → Kurse
- Aufgaben per Drag & Drop sortieren – die Reihenfolge von Aufgaben lässt sich jetzt individuell anpassen, analog zu Kursen und Gruppen. → Aufgaben
Verbessert
- Adresse im Termin-Export – beim Export von Gruppen-/Kurs-Terminen wird neben dem Standortnamen jetzt auch die vollständige Adresse in einer eigenen Spalte ausgegeben – praktisch für Fahrtstrecken und Reisekostenabrechnungen. → Kurse
- Terminreihe: „Anzahl der Termine” ist jetzt die Gesamtanzahl – wer 5 einträgt, erhält genau 5 Termine. Das bisher uneinheitliche Verhalten ist beseitigt. → Kurse
- Kalender merkt sich die Ansicht – Monat, Woche, Tag oder Terminübersicht werden beim nächsten Öffnen automatisch wiederhergestellt. → Kalender
- Kalender schneller – Termine, Verfügbarkeiten und externe Kalender werden deutlich schneller geladen.
- Trainingsort einheitlich dargestellt – Name und Adresse erscheinen jetzt im öffentlichen Kalender, im abonnierten iCal-Kalender und im internen Kalender identisch. → Kalender
- Öffentlicher Kalender mobil – auf Smartphones kannst du jetzt zwischen Monats-, Wochen-, Tages- und Listenansicht wechseln, inklusive optimierter Navigation und „Heute”-Button. → Kalender
- Geburtsdatum des Hundes – Eingaben in der Zukunft werden beim Speichern mit einem Hinweis abgelehnt. → Kunden
- Validierungsfehler direkt am Button – fehlende oder fehlerhafte Eingaben im Buchungsformular sind sofort sichtbar, auch auf Mobilgeräten. → Buchungskalender
Behoben
- Rechnung stornieren trotz fehlgeschlagener Stripe-Erstattung – schlägt die automatische Erstattung fehl (z.B. bei unzureichendem Guthaben), wird die Stornierung trotzdem abgeschlossen. Der Fehler wird an der Rechnung vermerkt und kann über „Erstattung erneut versuchen” wieder angestoßen werden. → Rechnungen
- Zahlungsmethode bei Klarna-/Kreditkarten-Abos – in seltenen Fällen wurde die Zahlungsmethode bei der Abo-Erstellung nicht korrekt gespeichert, sodass Folgerechnungen nicht automatisch eingezogen werden konnten. Das ist behoben. → Abonnements
- Schloss-Symbol bei mehreren Mehrfachkarten – bei Kund:innen mit mehreren Karten wurde das Schloss-Symbol in der Gruppenübersicht teilweise falsch angezeigt, obwohl eine neuere Karte noch Guthaben hatte. → Mehrfachkarten
- Entwurf-Termine blockieren Buchungen zuverlässig – Termine im Status „Entwurf” konnten in Einzelfällen noch gebucht werden. Der Status verhindert Buchungen jetzt zuverlässig.
- Archivierte Veranstaltungen beim Verschieben ausgeblendet – beim Verschieben von Teilnehmer:innen werden archivierte Veranstaltungen nicht mehr als Ziel angeboten. → Veranstaltungen
- Mehrfachkarte beim Rechnungsstorno gelöscht – wird eine Rechnung für eine Mehrfachkarte storniert, wird die Karte jetzt automatisch gelöscht, sodass kein ungültiges Guthaben zurückbleibt. → Mehrfachkarten
- Lexware Office-Fehler korrekt markiert – bei einem Übertragungsfehler wird der Beleg zuverlässig als „nicht übertragen” angezeigt und der fehlerhafte Link entfernt. → Lexware Office
- Warteliste erhält keine Rechnungen – wenn für eine Veranstaltung eine Rechnung erstellt wird, werden Personen auf der Warteliste korrekt übersprungen. → Veranstaltungen
- Einzeltraining-Storno bucht Karten zurück – beim Stornieren eines Einzeltrainings werden die Einheiten auf der Mehrfachkarte zuverlässig zurückgebucht. → Einzeltraining
- „Nicht erschienen” bei nachträglichem Storno – Teilnehmer:innen mit Status „Nicht erschienen” behalten ihre Abrechnung auch bei einer späteren Stornierung.
- Datumsfilter „Letzter Monat” – Rechnungen, die am letzten Tag eines Zeitraums erstellt wurden, werden nun korrekt einbezogen. → Rechnungen
- Status „abrechenbar” bei bereits bezahlten Teilnahmen – wenn die Rechnungserstellung für einen Termin erneut ausgelöst wird, erscheinen bereits bezahlte Teilnahmen nicht mehr fälschlich als abrechenbar.
- Adressformatierung im Einzelstunden-Export – Adressen werden wieder sauber mit Komma und Leerzeichen ausgegeben (z.B. „Musterstraße 5, 85049 Ingolstadt”). → Einzeltraining
- E-Mail aus Anfrage ohne Kunde – das Empfängerfeld bleibt leer, statt fehlerhaft vorbelegt zu werden. Die E-Mail kann erst nach Auswahl eines gültigen Empfängers versendet werden. → Anfragen
- Reihenfolge in ausgefüllten Formularen – die Antworten folgen jetzt zuverlässig der im Formular-Editor festgelegten Sortierung, auch bei später hinzugefügten und nach oben verschobenen Feldern. → Formulare
- Passende Leistungsauswahl in Abos und Paketen – in Abos stehen nur noch Leistungen der Kategorie „Gruppentraining”, in Paketen nur „Karten” zur Auswahl. Fehlermeldungen nennen bei falschen Zuordnungen die konkrete Leistung samt Kategorie. → Abonnements
- PDF-Neuerstellung bei unausgefüllten Formularen – das PDF lässt sich jetzt auch für noch nicht ausgefüllte Formulare erzeugen. Im PDF erscheint dann der Hinweis „Noch nicht ausgefüllt”. → Formulare
Zusammenfassung
Dieses Update macht dir den Trainingsalltag mobiler und gibt deinen Kund:innen mehr Selbstständigkeit:| Bereich | Was du davon hast |
|---|---|
| Mein Tag | Neue Tagesansicht für Trainer:innen mit Teilnehmerstatus, Abrechnung und direkten Aktionen |
| Zoom | Videomeetings direkt aus Terminen erstellen, Platzhalter {zoom-link} für Vorlagen |
| Kalender | Wiederkehrende Abwesenheiten als Serie, gemerkte Ansicht, schnellerer Aufbau, mobil optimiert |
| Abonnements | Zahlungsmethode selbst ändern, Klarna für Folgemonate, Kontingent sichtbar |
| Buchung | Hund direkt beim Buchen anlegen, Validierungsfehler sichtbar am Button |
| Bankkonten | E-Mail bei abgelaufener Verbindung mit Reconnect-Link, zuverlässigere Fehlererkennung |
| Teilnehmer & Tags | Tags an mehrere Teilnehmer:innen gleichzeitig vergeben |
| Aufgaben | Reihenfolge per Drag & Drop anpassen |
Nächste Schritte: Probiere „Mein Tag” direkt am Smartphone aus – ideal für den nächsten Trainingstag unterwegs. Richte die Zoom-Integration unter
Einstellungen > Erweiterungen > Zoom ein und ergänze {zoom-link} in deinen Buchungsbestätigungen. Lege deine regelmäßigen Abwesenheiten als Serie an, statt sie einzeln zu pflegen.