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Was ist 123Hundeschule?

123Hundeschule ist eine umfassende Softwarelösung für Hundeschulen und Hundetrainer:innen. Sie unterstützt dich bei der Organisation deines gesamten Geschäfts – von der Terminplanung über die Kundenverwaltung bis hin zur Abrechnung.
Hauptfunktionen auf einen Blick
  • Terminplanung und Kalenderverwaltung
  • Kunden- und Hundeverwaltung
  • Verschiedene Trainingsarten organisieren
  • Automatische Rechnungserstellung
  • Kommunikation mit Kunden
  • Dokumentation und Notizen
  • Integration mit externen Diensten

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Die vier Trainingsarten im Überblick

Die Software unterscheidet zwischen vier grundlegenden Trainingsarten, die sich in Organisation, Abrechnung und Teilnehmerverwaltung unterscheiden:

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1. Einzeltraining

Individuelle Trainingseinheiten mit einem Kunden und seinem Hund.

Einzeltraining - Das solltest du wissen

Eigenschaften:
  • Ein Kunde, ein Hund, ein Trainer
  • Individuelle Terminplanung
  • Flexible Abrechnung pro Termin
  • Automatische Fahrtkostenberechnung
  • Persönliche Kommunikation
Wann sinnvoll:
  • Erste Beratung und Anamnese
  • Spezielle Problemstellungen
  • Individuelle Trainingsziele
  • Online-Beratungen
  • Hausbesuche
Beispiele:
  • Erstgespräch mit Welpenbesitzer
  • Leinenaggressionstraining
  • Rückruftraining im Garten
  • Online-Beratung zur Ernährung

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2. Gruppentraining

Regelmäßige Gruppenstunden mit flexibler Teilnahme.

Gruppentraining - Das solltest du wissen

Eigenschaften:
  • Mehrere Teilnehmer pro Termin
  • Regelmäßige Termine (wöchentlich, monatlich)
  • Flexible Buchung pro Termin
  • Verschiedene Abrechnungsmodelle möglich
  • Warteliste bei ausgebuchten Terminen
Wann sinnvoll:
  • Regelmäßiges Training
  • Sozialisierung von Hunden
  • Grundgehorsam in der Gruppe
  • Fortlaufende Angebote
  • Flexible Teilnahme gewünscht
Beispiele:
  • Wöchentliche Welpengruppe
  • Social Walk am Wochenende
  • Grundgehorsam für erwachsene Hunde
  • Agility-Training in der Gruppe

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3. Kurse

Geschlossene Veranstaltungsreihen mit festen Teilnehmern und definiertem Start- und Endpunkt.

Kurse - Das solltest du wissen

Eigenschaften:
  • Feste Anzahl von Terminen
  • Geschlossene Teilnehmergruppe
  • Gesamtabrechnung für den kompletten Kurs
  • Alle Teilnehmer für alle Termine eingetragen
  • Keine Einzelstornierung möglich
  • Mehrere Varianten möglich (z.B. mit/ohne Hund, verschiedene Preise/Teilnehmerzahlen)
Wann sinnvoll:
  • Strukturierte Lernprogramme
  • Aufbaukurse mit definiertem Ziel
  • Spezialisierte Trainingsprogramme
  • Kurse mit begrenzter Teilnehmerzahl
  • Komplette Abrechnung gewünscht
Beispiele:
  • Welpenkurs (6 Termine, 250€)
  • Junghundekurs (8 Termine, 300€)
  • Anti-Jagd-Training (4 Termine, 180€)
  • Begleithundeprüfung Vorbereitung (10 Termine, 400€)

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4. Veranstaltungen

Einmalige oder mehrtägige Events mit festen Teilnehmern.

Veranstaltungen - Das solltest du wissen

Eigenschaften:
  • Einmalige oder mehrtägige Aktivität
  • Geschlossene Teilnehmergruppe
  • Gesamtabrechnung für die Veranstaltung
  • Feste Termine mit definiertem Umfang
  • Verschiedene Formate möglich
  • Mehrere Varianten möglich (z.B. mit/ohne Hund, verschiedene Preise/Teilnehmerzahlen)
Wann sinnvoll:
  • Workshops und Seminare
  • Webinare und Online-Events
  • Spezielle Events und Aktionen
  • Mehrtägige Intensivprogramme
  • Einmalige Angebote
Beispiele:
  • Workshop “Leinenführigkeit” (1 Tag, 80€)
  • Webinar “Hundeernährung” (2 Stunden, 30€)
  • Wochenend-Intensiv “Anti-Jagd” (2 Tage, 150€)
  • Seminar “Erste Hilfe beim Hund” (4 Stunden, 60€)

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Vergleich der Trainingsarten

AspektEinzeltrainingGruppentrainingKurseVeranstaltungen
Teilnehmer1 KundeMehrere, flexibelFeste GruppeFeste Gruppe
TermineIndividuellRegelmäßigFeste ReiheEinmalig/mehrtägig
AbrechnungPro TerminPro Termin/Karte/AboGesamtGesamt
BuchungDirekt/AnfrageOnline/AnfrageOnline/AnfrageOnline/Anfrage
FlexibilitätSehr hochHochNiedrigNiedrig
PlanungssicherheitNiedrigMittelHochHoch

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Wann welche Trainingsart wählen?

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Für Einzeltraining entscheiden, wenn:

  • Du individuelle Betreuung benötigst
  • Spezielle Probleme behandelt werden müssen
  • Der Kunde flexible Termine wünscht
  • Persönliche Beratung im Vordergrund steht
  • Hausbesuche oder Online-Beratung angeboten werden
Einzeltraining eignet sich besonders für die erste Kontaktaufnahme und für Kunden mit speziellen Anforderungen.

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Für Gruppentraining entscheiden, wenn:

  • Du regelmäßige Einnahmen generieren möchtest
  • Sozialisierung im Vordergrund steht
  • Kunden flexible Teilnahme wünschen
  • Du verschiedene Abrechnungsmodelle anbieten möchtest
  • Gruppendynamik gewünscht ist
Gruppentraining ist ideal für die Grundversorgung und regelmäßige Kundenbindung.

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Für Kurse entscheiden, wenn:

  • Du strukturierte Lernprogramme anbietest
  • Definierte Lernziele erreicht werden sollen
  • Planungssicherheit wichtig ist
  • Du höhere Preise für komplette Programme verlangen möchtest
  • Aufbaukurse mit klarem Anfang und Ende geplant sind
Kurse sind perfekt für spezialisierte Angebote und höhere Einnahmen pro Kunde.

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Für Veranstaltungen entscheiden, wenn:

  • Du einmalige Events anbietest
  • Spezielle Themen behandelt werden
  • Workshops oder Seminare geplant sind
  • Du Online-Formate nutzen möchtest
  • Intensivprogramme angeboten werden
Veranstaltungen sind ideal für zusätzliche Einnahmen und die Erschließung neuer Zielgruppen.

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Kombination verschiedener Trainingsarten

In der Praxis kombinieren erfolgreiche Hundeschulen oft verschiedene Trainingsarten:

Beispiel: Kombinierte Strategie

Eine Hundeschule bietet:
  • Einzeltraining: Erstgespräche und spezielle Problemstellungen
  • Gruppentraining: Regelmäßige Welpen- und Junghundegruppen
  • Kurse: Strukturierte Aufbaukurse (Grundgehorsam, Anti-Jagd)
  • Veranstaltungen: Workshops und Webinare zu Spezialthemen
Vorteile:
  • Breites Angebot für verschiedene Kundenbedürfnisse
  • Stabile Einnahmen durch Gruppentraining
  • Höhere Einnahmen durch Kurse und Veranstaltungen
  • Individuelle Betreuung durch Einzeltraining

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Abrechnungsmodelle im Überblick

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Einzeltraining

  • Pro Termin: Fester Preis pro Trainingseinheit
  • Fahrtkosten: Automatische Berechnung und Abrechnung
  • Sammelrechnungen: Mehrere Termine zusammen abrechnen

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Gruppentraining

  • Einzelbuchung: Preis pro Termin
  • Mehrfachkarten: 5er-, 10er-Karten mit Rabatt
  • Abonnements: Monatliche/wöchentliche Pauschalbeträge

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Kurse

  • Gesamtabrechnung: Einmaliger Preis für den kompletten Kurs
  • Ratenzahlung: Aufteilung auf mehrere Rechnungen möglich
  • Frühbucherrabatt: Reduzierte Preise bei früher Anmeldung

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Veranstaltungen

  • Gesamtabrechnung: Einmaliger Preis für die Veranstaltung
  • Frühbucherrabatt: Reduzierte Preise bei früher Anmeldung
  • Verschiedene Preisvarianten: Standard/Premium-Optionen

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Das Bedienkonzept der Benutzeroberfläche

Die Software ist so aufgebaut, dass alle Hauptbereiche (z. B. Trainings, Kunden, Rechnungen) einheitlich funktionieren. Das macht die Bedienung einfach, logisch und konsistent – auch wenn sich die Inhalte unterscheiden. Unser Ziel ist es, dir zu ermöglichen, schnell zu finden, was du suchst, und direkt das zu tun, was du brauchst.

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Die Listenansicht: Dein zentrales Cockpit

Jeder Bereich startet mit einer Listenansicht, die alle Einträge wie Termine, Personen oder Zahlungen anzeigt. Von hier aus steuerst du deine Aufgaben.

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Werkzeuge der Listenansicht

Für eine effiziente Verwaltung stehen dir in jeder Liste die gleichen Werkzeuge zur Verfügung:

Werkzeuge im Überblick

  • Suchen: Ein globales Suchfeld am oberen Rand durchsucht alle relevanten Felder.
  • Filtern: Mit dem Trichter-Symbol grenzt du die Liste gezielt ein (z. B. nach Status, Zeitraum).
  • Sortieren: Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert die Liste auf- oder absteigend.
  • Auswählen: Markiere einen oder mehrere Einträge per Checkbox, um Sammelaktionen auszuführen.
  • Aktionen: Führe kontextbezogene Aufgaben direkt aus (z. B. Rechnung erstellen, Status ändern). Aktionen für einzelne Einträge findest du unter dem (⋯)-Symbol, Sammelaktionen erscheinen oben, sobald du Einträge auswählst.
  • Löschen: Entferne Einträge einzeln oder gesammelt.

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Die Detailansicht: Alle Informationen an einem Ort

Wenn du einen Eintrag aus der Liste auswählst, öffnet sich die Detailansicht. Auch sie folgt einem klaren, wiederkehrenden Aufbau.

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Aufbau der Detailansicht

  1. Kopfbereich: Hier siehst du den aktuellen Status (z. B. „Geplant“), kannst ihn direkt ändern und den Verlauf der Änderungen nachverfolgen. Du findest hier auch kontextbezogene Aufgaben.
  2. Detailbereich: In der Mitte findest du alle wichtigen Informationen zum Eintrag, z. B. Kundendaten, Termindetails oder Rechnungspositionen. Über das Menü mit den drei Punkten (⋯) rechts oben sind weitere Aktionen wie Kopieren oder Löschen verfügbar.
  3. Verknüpfte Inhalte: Im unteren Bereich findest du Tabs für zusammengehörige Informationen wie Gesprächsnotizen, Dokumente, E-Mails oder Kundenfeedback. Auch diese Listen bieten die bekannten Werkzeuge zum Suchen, Filtern und Sortieren.

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Dein Vorteil: Ein durchdachtes System

Dieses einheitliche Konzept hilft dir, dich schnell zurechtzufinden und effizient zu arbeiten.
Deine Vorteile auf einen Blick:
  • Schnelle Einarbeitung: Wer einen Bereich kennt, versteht alle.
  • Effiziente Abläufe: Viele Aufgaben lassen sich mit wenigen Klicks erledigen.
  • Klarer Überblick: Alle relevanten Informationen sind kontextbezogen an einem Ort.

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Nächste Schritte

Jetzt, da du die Kernkonzepte verstehst, kannst du dich in die Details der einzelnen Trainingsarten vertiefen:
Die Wahl der richtigen Trainingsart hängt von deinen Zielen, deiner Zielgruppe und deinem Geschäftsmodell ab. Experimentiere mit verschiedenen Kombinationen, um die optimale Mischung für deine Hundeschule zu finden.