Trainingsorte

Trainingsorte sind der Ort, an dem deine Kurse, Veranstaltungen und Gruppen stattfinden. Wenn du einen Termin erstellst, musst du immer einen Standort auswählen. Hier kannst du alle deine Trainingsorte pflegen und verwalten.

Ein weiterer Vorteil von Trainingsorten ist, dass sie als Abfahrtsort für das automatische Fahrtenbuch verwendet werden. Wenn ein Termin an einem anderen Standort stattfindet als der Abfahrtsort, wird automatisch ein Eintrag im Fahrtenbuch erstellt. Die Strecke und Zeit werden mit Google Maps berechnet und können jederzeit nachträglich bearbeitet werden.

Diese Funktion erleichtert die Aufzeichnung und Überwachung deiner Reisen, indem du nicht mehr selbst Zeit und Weg berechnen musst.

Übersicht über Trainingsorte

Im Bereich Trainingsorte erhältst du eine Listenansicht aller erfassten Orte. Hier siehst du wichtige Informationen wie:

• Farbe: Jede Farbe steht für einen spezifischen Ort und hilft, in der Übersicht verschiedene Trainingsorte leicht zu unterscheiden.
• Abfahrtsort: Zeigt an, ob der Ort als Startpunkt für Fahrten genutzt wird.
• Name und Adresse: Name des Ortes sowie Straße, PLZ und Ort.
• Aktionen: Hier kannst du den Ort bearbeiten, die Details anzeigen oder den Ort löschen. Du hast außerdem die Möglichkeit, den Kalender zu teilen.

Trainingsort anlegen oder bearbeiten

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Neuen Trainingsort hinzufügen Klicke auf Trainingsort anlegen, um einen neuen Ort hinzuzufügen. Du gelangst in das Formular zur Eingabe der Details.

2. Bestehenden Trainingsort bearbeiten In der Listenansicht kannst du einen Ort auswählen und auf das Bearbeiten-Symbol klicken, um dessen Details zu ändern.

Formularfelder für Trainingsorte

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Trainingsortes stehen dir folgende Felder zur Verfügung:

• Farbe: Weise dem Trainingsort eine Farbe zu, um ihn in der Übersicht leicht zu erkennen. Außerdem wird die Farbe im Kalender verwendet.
• Abfahrtsort (Checkbox): Markiere diesen Ort als Abfahrtsort, wenn er als Startpunkt für Fahrten dienen soll. Dies ist relevant für die Berechnung von Fahrtweg, Dauer und Kosten.
• Fahrt protokollieren (Checkbox): Entscheide, ob Fahrten zu diesem Ort protokolliert werden sollen. Dies kann für eine spätere Abrechnung nützlich sein.
• Name: Gib den Namen des Trainingsortes ein (z. B. "Hauptstandort" oder "Park B").
• Straße, PLZ, Ort: Trage die Adresse des Trainingsortes ein.
• Anfahrtsbeschreibung: Optional. Gib eine kurze Beschreibung für die Anfahrt an, falls der Ort schwer zu finden ist.
• Externe Map Link: Hier kannst du einen Link zu Google Maps, Bing Maps oder einem anderen Kartendienst einfügen, um deinen Kunden die Anfahrt zu erleichtern.

Speichern der Änderungen

Nach dem Ausfüllen der Felder hast du folgende Optionen:

• Aktualisieren & Weiterbearbeiten: Speichert den aktuellen Stand und ermöglicht das weitere Bearbeiten.
• Trainingsort aktualisieren: Speichert den Trainingsort und kehrt zur Übersicht zurück.
• Abbrechen: Schließt das Formular, ohne Änderungen zu speichern.

Funktionen im Überblick

• Standortverwaltung: Alle Trainingsorte lassen sich zentral verwalten und mit den oben genannten Details versehen.
• Kalender teilen: Die Möglichkeit, den Kalender einzelner Standorte mit anderen Benutzern zu teilen, erleichtert die Zusammenarbeit im Team.
• Abfahrtsort und Fahrtenprotokollierung: Die Option, einen Abfahrtsort zu definieren und Fahrten zu protokollieren, unterstützt die präzise Berechnung von Fahrtkosten und die Dokumentation von Fahrten.

Tipp: Nutze die Farbzuweisung, um einen schnellen Überblick über deine Trainingsorte zu erhalten und Verwechslungen zu vermeiden.

Durch die Verwaltung der Trainingsorte wird die Planung und Organisation von Kursen und Trainings erleichtert. Du hast stets alle relevanten Daten im Blick und kannst die Abläufe optimieren.