Fahrten und Fahrtkostenverwaltung

Auf dieser Seite erfährst du alles, was du über die Verwaltung von Fahrten und Fahrtkosten in deinem Buchungsportal wissen musst. Wir zeigen dir, wie du Freikilometer festlegst, die Fahrtkostenberechnung konfigurierst und die Protokollierung von Fahrten für verschiedene Trainingsorte einstellst. Außerdem erhältst du eine Anleitung, wie du automatisch erstellte Fahrten dauerhaft löschen kannst, um deine Daten sauber und aktuell zu halten. Diese Funktionen helfen dir, die Fahrtkosten flexibel und genau an die Anforderungen deiner Hundeschule anzupassen.

Freikilometer festlegen

In den Einstellungen deines Unternehmens kannst du die Anzahl der Freikilometer definieren. Liegt die zurückgelegte Strecke einer Fahrt unter dieser Grenze, werden keine Fahrtkosten berechnet. Möchtest du generell auf die Berechnung von Fahrtkosten verzichten, kannst du einen sehr hohen Wert, z.B. 1000 Kilometer, eintragen.

Fahrtkosten berechnen

Du hast zwei Möglichkeiten, die Fahrtkosten zu berechnen:

1. Exakte Berechnung: Die tatsächliche Entfernung wird ohne Rundung in Kilometern erfasst.
2. Gerundete Berechnung: Die Entfernung wird auf den nächsten vollen Kilometer abgerundet.

Beispiel: Bei einer Strecke von 23,5 Kilometern zeigt die exakte Berechnung 23,5 Kilometer an, während die gerundete Berechnung 23 Kilometer ausgibt.

Fahrtenprotokollierung und Kostenberechnung verwalten

In den Einstellungen der Trainingsorte kannst du festlegen, ob Fahrten zu diesen Orten im Fahrtenbuch erfasst werden sollen. Diese Einstellung beeinflusst auch, ob Fahrtkosten für Einzeltrainings berechnet werden.

So konfigurierst du die Fahrtenprotokollierung:

1. Trainingsorteinstellungen aufrufen:

   • Navigiere zum Bereich „Trainingsorte“ in deinem System.

2. Option „Fahrten protokollieren“ einstellen:

   • Öffne die Details des gewünschten Trainingsorts.
   • Aktiviere die Option „Fahrten protokollieren“, wenn die Fahrten zu diesem Ort im Fahrtenbuch erfasst werden sollen.
   • Deaktiviere die Option, wenn keine Fahrten protokolliert werden sollen.

Hinweis: Wenn die Protokollierung deaktiviert ist, werden auch keine Fahrtkosten für Einzeltrainings berechnet. Diese Option ist nützlich, wenn du keine zusätzlichen Kosten für die Anfahrt erfassen möchtest.

Dauerhaftes Löschen von automatisch erstellten Fahrten

Es kann vorkommen, dass bei Veranstaltungen automatisch erstellte Fahrten nach dem Löschen wieder erscheinen. Dies geschieht häufig, wenn in den Einstellungen der Trainingsorte die automatische Protokollierung aktiviert ist.

So vermeidest du das Wiedererscheinen gelöschter Fahrten:

1. Trainingsorteinstellungen überprüfen:

   • Gehe zum Bereich „Trainingsorte“.
   • Stelle sicher, dass die Option „Fahrten protokollieren“ deaktiviert ist, um das automatische Erstellen von Fahrten zu verhindern.

2. Vorhandene Fahrten löschen:

   • Lösche die unerwünschten Fahrten.
   • Deaktiviere vor dem Löschen die automatische Protokollierung, um ein erneutes Auftauchen zu vermeiden.

Durch das Anpassen der Protokollierungseinstellungen stellst du sicher, dass die Fahrten nach dem Löschen nicht erneut automatisch erstellt werden.