Erste Schritte
Leistungen
Im Bereich Leistungen kannst du eine Liste mit allen Dienstleistungen und Produkten erstellen, die du anbietest. Diese Leistungen werden dann bei der Erstellung von Rechnungen verwendet, um deine Kunden abzurechnen.
Standardmäßig gibt es bereits einige voreingestellte Leistungen, die du bearbeiten, erweitern oder auch entfernen kannst, je nach Bedarf. Es ist wichtig, dass dieser Bereich immer aktuell und ausführlich gepflegt wird, damit die Abrechnung korrekt und übersichtlich ist.
Die Leistungen sind in verschiedene Kategorien unterteilt und werden je nach Kategorie für die Berechnung verwendet. Beispielsweise werden Leistungen mit der Kategorie "Einzeltraining" für Einzeltrainings verwendet. Du kannst eine oder mehrere Leistungen haben. Standardmäßig wird immer die erste Leistung einer Kategorie verwendet, du kannst diese aber jederzeit innerhalb eines Einzeltrainings, eines Gruppentrainings, eines Kurses oder einer Veranstaltung ändern.
Die folgenden Kategorien weisen einige Besonderheiten auf:
Fahrkosten
Wenn du Fahrtkosten abrechnest. Muss zwingend immer eine Leistung mit der Kategorie Fahrtkosten vorhanden sein.
Abonnements
Wenn du Abonnements anbietest, kannst du hier auch die Vertragsinformationen angeben:
- Vertragsdauer
- Unbefristet oder befristet
- Automatische Verlängerung in Monaten
- Kündigungsfrist in Monaten
Mit diesen Einstellungen können mehrere Vertragsmodelle mit unterschiedlichen Preisen erstellt werden:
- 12-monatige Mindestlaufzeit 60,00 € / monatliche pauschale
- 3-monatige Mindestlaufzeit 65,00 € / monatliche pauschale
Dieser erstellte Leistung kann im Bereich Allgemein > Abonnements verwendet werden, um Verträge mit Kundinnen und Kunden zu erstellen. Hier wird der Vertragsbeginn hinterlegt und daraus das Vertragsende, die nächste Abrechnung und die nächste Kündigungsmöglichkeit berechnet.
Gruppentraining
Wenn du eine Leistung für Gruppentrainings anlegst, solltest du die Kategorie "Gruppentraining" auswählen. Diese Leistung wird dann für die Berechnung der Teilnahme an einem Termin der Gruppe verwendet.
Ein Beispiel dafür kann eine Gruppe sein, die "Strukturierter Spaziergang" heißt. Die zugehörige Leistung kann dann "Strukturierter Spaziergang" mit einem Bruttopreis von 12€/Std. heißen. Wenn ein Kunde an einem solchen Termin teilnimmt, wird ihm pro Teilnahme 12,00€ berechnet.
Mehrfachkarten
Möchtest du Teilnehmer:innen an Gruppenterminen mit einer 5er oder 10er Karte abrechnen, kannst du bei der Leistung einen entsprechenden Kartenwert angeben.
Beispiel Als Beispiel: Ein Kunde oder eine Kundin kauft eine 10er Karte für 100€ und die Leistung "Strukturierter Spaziergang" hat einen Kartenwert von 1. Bei jeder Teilnahme an einem Gruppentraining wird dann eine Karte abgezogen.
Virtuelle Mehrfachkarten
Es ist auch möglich, eine virtuelle Mehrfachkarte für eine halboffene Gruppe zu erstellen, bei der die Kundinnen und Kunden an zehn Terminen teilnehmen können. Bei jeder Teilnahme wird eine virtuelle Karte abgezogen und wenn ein Termin abgesagt wird, wird keine Karte abgezogen. In der Gruppenübersicht ist der aktuelle Stand der virtuellen Karten pro Kunde/Kundin ersichtlich und auch, welcher Termin theoretisch der letzte sein könnte.
Karten
5er, 10er oder 15er Karten kannst du auch mit der Kategorie "Karten" erstellen. So kannst du beim Erstellen der Rechnung einfach die entsprechende Leistung auswählen und diese wird als Rechnungsposition hinzugefügt.