Leistungen

Im Bereich Leistungen kannst du eine Liste mit allen Dienstleistungen und Produkten erstellen, die du anbietest. Diese Leistungen werden dann bei der Erstellung von Rechnungen verwendet, um deine Kunden abzurechnen.

Standardmäßig gibt es bereits einige voreingestellte Leistungen, die du bearbeiten, erweitern oder auch entfernen kannst, je nach Bedarf. Es ist wichtig, dass dieser Bereich immer aktuell und ausführlich gepflegt wird, damit die Abrechnung korrekt und übersichtlich ist.

Die Leistungen sind in verschiedene Kategorien unterteilt und werden je nach Kategorie für die Berechnung verwendet. Beispielsweise werden Leistungen mit der Kategorie "Einzeltraining" für Einzeltrainings verwendet. Du kannst eine oder mehrere Leistungen haben. Standardmäßig wird immer die erste Leistung einer Kategorie verwendet, du kannst diese aber jederzeit innerhalb eines Einzeltrainings, eines Gruppentrainings, eines Kurses oder einer Veranstaltung ändern.

Die folgenden Kategorien weisen einige Besonderheiten auf:

Fahrkosten

Wenn du Fahrtkosten abrechnest. Muss zwingend immer eine Leistung mit der Kategorie Fahrtkosten vorhanden sein.

Abonnements

Wenn du Abonnements anbietest, kannst du hier auch die Vertragsinformationen angeben:

• Vertragsdauer
• Unbefristet oder befristet
• Automatische Verlängerung in Monaten
• Kündigungsfrist in Monaten

Mit diesen Einstellungen können mehrere Vertragsmodelle mit unterschiedlichen Preisen erstellt werden:

• 12-monatige Mindestlaufzeit 60,00 € / monatliche pauschale
• 3-monatige Mindestlaufzeit 65,00 € / monatliche pauschale

Dieser erstellte Leistung kann im Bereich Allgemein > Abonnements verwendet werden, um Verträge mit Kundinnen und Kunden zu erstellen. Hier wird der Vertragsbeginn hinterlegt und daraus das Vertragsende, die nächste Abrechnung und die nächste Kündigungsmöglichkeit berechnet.

Gruppentraining

Wenn du eine Leistung für Gruppentrainings anlegst, solltest du die Kategorie "Gruppentraining" auswählen. Diese Leistung wird dann für die Berechnung der Teilnahme an einem Termin der Gruppe verwendet.

Ein Beispiel dafür kann eine Gruppe sein, die "Strukturierter Spaziergang" heißt. Die zugehörige Leistung kann dann "Strukturierter Spaziergang" mit einem Bruttopreis von 12€/Std. heißen. Wenn ein Kunde an einem solchen Termin teilnimmt, wird ihm pro Teilnahme 12,00€ berechnet.

Mehrfachkarten

Möchtest du Teilnehmer:innen an Gruppenterminen mit einer 5er oder 10er Karte abrechnen, kannst du bei der Leistung einen entsprechenden Kartenwert angeben.

Beispiel Als Beispiel: Ein Kunde oder eine Kundin kauft eine 10er Karte für 100€ und die Leistung "Strukturierter Spaziergang" hat einen Kartenwert von 1. Bei jeder Teilnahme an einem Gruppentraining wird dann eine Karte abgezogen.

Karten

5er, 10er oder 15er Karten kannst du auch mit der Kategorie "Karten" erstellen. So kannst du beim Erstellen der Rechnung einfach die entsprechende Leistung auswählen und diese wird als Rechnungsposition hinzugefügt.

Direktlink Buchen

Karten können über einen direkten Link gebucht werden. Den Link dazu findest du in der Detailansicht der Leistung. Diesen Link kannst du per Klick kopieren und beispielsweise auf deiner Webseite integrieren oder per WhatsApp versenden.

Schritte zum Kopieren des Links:

1. Gehe zur Detailansicht der gewünschten Leistung.
2. Klicke auf den Link, um ihn zu kopieren.
3. Füge den kopierten Link an der gewünschten Stelle ein, z.B. auf deiner Webseite oder in einer WhatsApp-Nachricht.

Einzeltraining

Buchungskalender-Direktlink

Ist dein Buchungskalender aktiviert, kannst du eine bestimmte Einzeltraining-Leistung direkt verlinken. Der Kunde muss in der Übersicht keine Leistung mehr manuell auswählen und startet direkt in die Terminauswahl.

Schritte zum Kopieren des Links:

1. Gehe zur Detailansicht der gewünschten Einzeltraining-Leistung.
2. Klicke auf den Link, um ihn zu kopieren.
3. Füge den kopierten Link an der gewünschten Stelle ein, z.B. auf deiner Webseite oder in einer WhatsApp-Nachricht.