Mitarbeiter

123Hundeschule Dokumentation

Lerne die grundlegenden Konzepte der 123Hundeschule Software kennen und verstehe die Unterschiede zwischen den verschiedenen Trainingsarten.

Kernkonzepte

Entdecke, wie 123Hundeschule die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen im Hundesektor erfüllt – von Hundeschulen über Therapeuten bis zu Hundefriseuren.

Anwendungsbereiche

Für wen ist 123Hundeschule geeignet?

Erfahre, wie du alle wichtigen Unternehmensdaten, Kontaktinformationen, Finanz- und Steuerdaten, Nummernkreise, Einwilligungen, Abwesenheiten und individuelle Danke-Seiten für deine Hundeschule verwaltest und optimal einstellst.

Unternehmen

Unternehmens-Einstellungen

Hier verwaltest du alle deine angebotenen Dienstleistungen und Produkte. Diese Leistungen bilden die Grundlage für deine Rechnungsstellung und ermöglichen eine übersichtliche Abrechnung mit deinen Kunden.

Leistungen

Trainingsorte sind die zentralen Standorte deiner Hundeschule. Hier finden deine Kurse, Veranstaltungen und Gruppen statt. Bei der Terminerstellung wählst du immer einen Standort aus, der auch für das automatische Fahrtenbuch genutzt wird. Die Fahrtstrecken und -zeiten werden automatisch mit Google Maps berechnet.

Trainingsorte

Importiere deine bestehenden Kundendaten aus anderen Programmen oder Excel-Tabellen in die 123Hundeschule. Durch die einfache Zuordnung der Felder kannst du schnell und effizient alle deine Kundendaten übertragen und sofort mit der Verwaltung in der 123Hundeschule beginnen.

Import

Kundendaten importieren

Umfassende Anleitung zur nahtlosen Migration Deiner Hundeschule auf die 123Hundeschule Software. Erfahre, wie Du Kundendaten, Kurse und Mitarbeiter erfolgreich überträgst, Gruppen und Mehrfachkarten einrichtest und den Übergang für Deine Kunden optimal gestaltest.

Migration

Migration auf die 123Hundeschule Software

Einzeltrainings sind individuell geplante Trainingseinheiten, die du manuell über den Kalender oder den Bereich "Einzeltraining" anlegst. Die Software unterstützt dich bei Fahrtkostenberechnung, Kommunikation, Rechnungsstellung und Dokumentation.

Einzeltraining

Der Buchungskalender ermöglicht Dir die einfache Verwaltung von Einzeltrainings. Kunden können Termine online buchen, während Du die Kontrolle über Verfügbarkeiten, Trainer und Buchungszeiträume behältst. Alle Termine werden automatisch synchronisiert und doppelte Buchungen werden verhindert.

Buchungskalender

Alles, was du über die Organisation, Buchung und Abrechnung von Gruppentrainings wissen musst – verständlich erklärt für deinen Alltag in der Hundeschule.

Gruppentraining

Erstelle und verwalte geschlossene Veranstaltungsreihen mit festen Terminen und Teilnehmer:innen.

Kurse

Erstelle und verwalte Veranstaltungen wie Workshops, Webinare oder eintägige Events in der 123Hundeschule Software.

Veranstaltungen

Behalte den Überblick über deine Kunden – von der Anmeldung bis zur Rechnung

Kunden

Kundenverwaltung im Buchungsportal

Lerne, wie du mit der Feedback-Funktion gezielt Kundenfeedback nach Einzeltrainings, Kursen und Veranstaltungen einholst. Erstelle individuelle Fragen, versende Feedback-Formulare und wertest die Ergebnisse aus, um deine Hundeschule kontinuierlich zu verbessern.

Feedback

Kunden-Feedback versenden und auswerten

Übersicht und Verwaltung deiner Termine im Kalender

Kalender

Erfahre, wie Du Anfragen von Deinen Kunden effizient verwalten und bearbeiten kannst. Lerne die verschiedenen Möglichkeiten kennen, wie Kunden Dich kontaktieren können.

Anfragen

Erfasse, weise zu und verfolge Aufgaben in deiner Hundeschule. Nutze kontextbezogene Aufgaben und automatische Benachrichtigungen für effiziente Teamarbeit.

Aufgaben

Aufgaben verwalten und nutzen

Biete deinen Kund:innen flexible Guthabenkarten, um Leistungen im Voraus zu bezahlen und schrittweise zu nutzen.

Mehrfachkarten

Erfahre, wie du Abonnements für deine Kurse und Mitgliedschaften verwaltest, pausierst, reaktivierst und wie Gutscheine dauerhaft genutzt werden können.

Abonnements

Dokumentation zur Verwaltung von Belegen, Zahlungen und Export-Funktionen im Buchungsportal der 123Hundeschule

Belege

Belege und Zahlungen

Lerne, wie du Fahrten und Fahrtkosten in deinem Buchungsportal effektiv verwaltest. Von der Konfiguration der Freikilometer bis zur Protokollierung von Fahrten - hier findest du alle wichtigen Informationen für eine präzise Fahrtkostenabrechnung.

Fahrten

Fahrten und Fahrtkostenverwaltung

Erfahre, wie du Gutscheine individuell erstellst, konfigurierst und für deine Kunden optimal einsetzt. Lerne, wie Gutscheine für bestimmte Leistungen, Zeiträume und Rechnungen genutzt werden können.

Gutscheine

Lerne wie Du Rechnungen erstellen, bearbeiten und stornieren kannst. Hier findest Du alle wichtigen Informationen zum Thema Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen.

Rechnungen verwalten

Erfahre, wie du deine Bankkonten mit der 123Hundeschule verbindest und verwaltest. Hier findest du Anleitungen zum Import deiner Konten, zur Erneuerung der Bankverbindung und Hilfe bei häufigen Problemen.

Konten

Erfahre, wie du mit dem Rollensystem die Zugriffsrechte deiner Mitarbeiter verwaltest. Ab Premium-Abo kannst du eigene Rollen erstellen und Berechtigungen individuell anpassen.

Rollen

Rollen & Berechtigungen

Verwalte dein Team in der Hundeschule - von Mitarbeiterprofilen über Zugriffsrechte bis hin zu Abwesenheitsplanung.

Mitarbeiterverwaltung

Tags sind ein sehr hilfreiches Werkzeug, um Kurse, Gruppen und Veranstaltungen zu kategorisieren.

Zahlungsarten

Personalisierte Kommunikation durch intelligente Platzhalter in E-Mails und Nachrichten

Textvorlagen

Automatisiere deine Zahlungsabwicklung durch die sichere Verbindung deines Bankkontos mit dem Buchungsportal

Bankverbindung

Der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten zwischen Betreibern der 123Hundeschule Software und dem Anbieter.

Datenschutz

Lerne, wie du deine Webseite mit dem Buchungsportal verbindest - von einfachen Verlinkungen bis hin zur Einbettung von Buchungsfunktionen direkt auf deiner Seite.

Webseitenintegration

Automatische Rechnungsübertragung zwischen Sevdesk und 123Hundeschule für eine effiziente Finanzverwaltung. Einfache Einrichtung, Kundenabgleich und nachträgliche Übertragung bestehender Belege.

Sevdesk

Integration zur automatischen Übertragung von Rechnungen und Kunden aus 123Hundeschule zu Lexoffice für eine effiziente, sichere und nachvollziehbare Finanzverwaltung.

Hundeschule

Finanzen

Allgemein

Einstellungen

Mitarbeiter