Belege

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Kann ich meine Belege oder die EÜR exportieren, um sie für die Steuererklärung zu nutzen?

Ja, Du kannst Deine Belege und die EÜR ganz einfach exportieren, um sie für Deine Steuererklärung zu nutzen. Eine Anleitung dazu findest Du im Hilfebereich Deiner Software, wo Schritt für Schritt erklärt wird, wie Du die Daten exportieren kannst.

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Erhalte ich Rechnungen über die Plattformgebühren?

Unsere Plattformgebühren sind in den Stripe-Gebühren enthalten und werden daher nicht separat auf einer Rechnung aufgeführt. Du kannst die entsprechenden Belege in deinem Account unter Finanzen → Belege finden. Wähle dort im Filter die Kostenstelle ‘Nebenkosten’, um die relevanten Zahlungsbelege zu sehen, einschließlich der Rückbuchungen über Stripe. 🧾

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Wo finde ich die Abrechnung der Stripe-Gebühren?

Die Abrechnung der Stripe-Gebühren findest Du direkt in der Software unter dem Bereich Belege. Dort kannst Du gezielt nach dem Sachkonto Nebenkosten des Geldverkehrs filtern. So erhältst Du eine Übersicht über alle Gebühren, die von Stripe einbehalten wurden.

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Warum kann ich die Belegdatei nicht zu Lexoffice übertragen?

Aktuell können nur Einnahmen-Belege automatisch zu Lexoffice übertragen werden. Ausgaben-Belege lassen sich momentan noch nicht direkt übertragen.

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Was kann ich tun, wenn keine Belege mehr zu Lexoffice übermittelt werden?

Wenn keine Belege mehr zu Lexoffice übermittelt werden, kann es sein, dass die Verbindung unterbrochen wurde. Du kannst die Verbindung zu Lexoffice überprüfen und gegebenenfalls erneut herstellen. Sobald die Verbindung wieder aktiv ist, hast du die Möglichkeit, die nicht übertragenen Belege jederzeit erneut zu übertragen. Bei der nächsten automatischen Rechnung sollte die Übertragung dann wieder reibungslos funktionieren.

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Wie buche ich einen Beleg, den ich bar bezahlt habe?

Bei der Buchung eines Belegs musst du nicht angeben, dass du bar bezahlt hast. Es reicht aus, nur das Datum der Zahlung anzugeben. Ob du bar oder per Überweisung bezahlt hast, ist für die einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) nicht relevant.

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Wie bearbeite ich meine Belege?

Um deine Belege zu bearbeiten, gehst du in den entsprechenden Bereich deiner Buchhaltungssoftware. Dort kannst du bestehende Belege auswählen und die gewünschten Änderungen vornehmen.

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Was bedeutet “Beleg aus Datei hinzufügen”?

“Beleg aus Datei hinzufügen” bedeutet, dass du einen Beleg, der auf deinem Computer gespeichert ist, hochladen kannst. Dies ermöglicht es dir, elektronische Belege einfach in dein System einzufügen.

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Was bedeutet “Beleg aus Zahlung hinzufügen”? Und was passiert, wenn ich Belege hinzufüge?

“Beleg aus Zahlung hinzufügen” bedeutet, dass du einen Beleg direkt zu einer bestimmten Zahlung zuordnen kannst. Wenn du Belege hinzufügst, verknüpfst du die entsprechenden Dokumente mit der Zahlung, was dir hilft, einen Überblick über deine Einnahmen und Ausgaben zu behalten.

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Habe ich eine DATEV Schnittstelle?

Nein, wir haben keine Schnittstelle zu DATEV. Du kannst jedoch Belege exportieren und bereitstellen. Weitere Informationen findest du in unserem Hilfe-Bereich zur Belegexport.

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Warum kann ich meine Stripe-Belege nicht als ZIP-Datei exportieren?

Die Stripe-Belege enthalten derzeit kein PDF und sind deshalb nicht im ZIP-Export als Belegdateien verfügbar. Diese Belege können zurzeit nur als Excel-Liste exportiert werden.

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Wie stelle ich den Versand zu DATEV ein und werden die Rechnungen/Belege dann automatisch dorthin gesendet?

Der direkte automatische Versand zu DATEV ist derzeit nur über die Integration mit Lexware Office möglich. Wenn Du Lexware Office verwendest, kannst Du die Daten automatisch weiterleiten. Für DATEV kannst Du E-Rechnungen im XML-Format exportieren, die anschließend in DATEV importiert werden können. Eine Anleitung zum Exportieren findest Du in den Hilfeseiten der Software.

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Kann ich alle Rechnungen eines Jahres auf einmal drucken?

Ja, du kannst dir alle Rechnungen eines Jahres gesammelt ausgeben und in verschiedenen Formaten exportieren. Hier ist, wie du den PDF-Export machen kannst:

1. Gehe in den Bereich „Belege“.
2. Filtere die Belege nach dem gewünschten Zeitraum (z. B. das ganze Jahr).
3. Wähle „Alle markieren“.
4. Klicke auf „Aktionen“ → „Belegdateien exportieren (ZIP)“.
5. Warte auf die E-Mail mit dem ZIP-Archiv, darin sind alle Rechnungen als PDFs enthalten.

Um die PDFs auf deinem Rechner zu drucken:

1. Öffne den Ordner mit den PDF-Dateien.
2. Markiere alle gewünschten Dateien (z. B. mit Strg + A oder einzelne mit gedrückter Strg-Taste anklicken).
3. Mache einen Rechtsklick auf die Markierung und wähle „Drucken“.

Windows schickt dann alle markierten Dateien an deinen Standarddrucker.

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Wie kann ich überprüfen, ob alle Rechnungen nach Lexoffice übertragen wurden?

Du solltest regelmäßig einen Kontrollblick auf die Beleg-/Rechnungsliste werfen. Filtere nach “Nach Lexoffice übertragen: Nein” und benenne den Zeitraum auf die letzten 30 Tage. Markiere die Treffer und sende sie erneut an Lexoffice.

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Wie kann ich meine Mehrfachkarten als Excel-Datei exportieren?

Du kannst deine Mehrfachkarten ganz einfach als Excel-Datei exportieren. Gehe dafür zu Allgemein → Mehrfachkarten, filtere die Liste nach Bedarf (z. B. nur bezahlte Karten oder ein bestimmter Zeitraum), wähle anschließend alle aus und klicke bei Aktion auf „Excel-Liste exportieren“. In der exportierten Datei findest du alle relevanten Informationen wie Kundendaten, Leistungsbezeichnung, Kaufdatum, Preis, verfügbare und verbrauchte Einheiten sowie den Status der Karte.

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Wie kann ich einen falsch verknüpften Beleg aus dem System entfernen?

Um einen falsch verknüpften Beleg zu entfernen, gehe zu Finanzen > Zahlungen. Wähle die betroffene Zahlung aus und klicke auf ‚bearbeiten‘. Im Feld ‚Beleg‘ kannst du die falsch verknüpfte Rechnung entfernen, indem du das Entfernen-Symbol (X) klickst. Speichere die Änderungen, und der falsche Beleg wird entfernt, so dass nur der richtige Beleg übrig bleibt.

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Kann ich im Reiter Belege sehen, dass Zahlungen zugeordnet sind?

Ja, du kannst die Zuordnung erkennen. Am einfachsten geht das im Bereich Finanzen > Zahlungen. In der Liste gibt es eine Spalte Zahlungen. Wenn dort ein Link angezeigt wird, bedeutet das, dass der Beleg bereits zugeordnet ist. Über den Link siehst du dann auch direkt, zu welcher Banktransaktion der Beleg gehört.