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Finanzen

Buchhaltungsoptionen für Hundeschulen: 123Hundeschule vs. Lexoffice

Die Software 123Hundeschule bietet grundlegende Funktionen zur Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen, ist jedoch nicht als vollwertige Buchhaltungssoftware ausgelegt.

Unterschiede zu spezialisierter Buchhaltungssoftware wie Lexoffice:

• Funktionsumfang: Lexoffice und vergleichbare Buchhaltungsprogramme bieten erweiterte Funktionen, darunter automatische Steuerberechnungen, DATEV-Schnittstellen, integrierte Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Bilanzierungsmöglichkeiten. 123Hundeschule konzentriert sich primär auf Kunden- und Buchungsmanagement und unterstützt grundlegende Rechnungs- und Zahlungserfassung.

• Integration mit Steuerberater-Software: Lexoffice erleichtert die Zusammenarbeit mit Steuerberatern durch direkte Schnittstellen zum Datentransfer, die bei 123Hundeschule nicht vorgesehen sind.

Für die meisten Hundeschulen ist 123Hundeschule ausreichend, um Rechnungen zu erstellen und Zahlungen zu verwalten. Zusätzlich bietet die Software einen Export in PDF- und Excel-Formaten, um Finanzdaten bei Bedarf unkompliziert an Steuerberater weitergeben zu können. Für größere Hundeschulen oder komplexere Buchhaltungsanforderungen, inklusive Steuererklärungen und Steuerberater-Kooperationen, ist die Nutzung eines spezialisierten Programms wie Lexoffice sinnvoll.

Optimale Integration mit Lexoffice: 123Hundeschule lässt sich nahtlos in Lexoffice integrieren, was die Übertragung von Rechnungs- und Zahlungsdaten zwischen beiden Systemen vereinfacht. Diese Integration ist bereits im kleinsten Lexoffice-Abo enthalten und bietet Hundeschulen eine flexible und effektive Lösung für ihre Buchhaltungsanforderungen.

Warum wird das Zahlungsziel nicht in der E-Mail oder auf dem PDF der Rechnung angezeigt?

Wenn du ein Zahlungsziel eingestellt hast und dieses nicht in der E-Mail oder auf dem PDF der Rechnung angezeigt wird, überprüfe bitte die Vorlagen für E-Mails und Rechnungen. Eventuell muss das Zahlungsziel manuell in die Vorlagen eingefügt werden, damit es in den Dokumenten korrekt dargestellt wird.

Wie läuft die Rückerstattung bei online bezahlten Buchungen über Stripe ab?

Wenn du eine online bezahlte Buchung über Stripe stornierst, wird der Betrag automatisch an die Kundin zurücküberwiesen. Sollte die Kundin jedoch per Banküberweisung bezahlt haben, musst du das Geld manuell auf ihr Konto zurücküberweisen.

Gruppen

Wie funktioniert die Gutschrift, wenn eine Kundin einen Termin in einer offenen Gruppe absagt?

Wenn eine Kundin einen Termin in einer offenen Gruppe absagt, erhält sie eine Einheit gutgeschrieben. Diese Einheit kann sie für eine andere Buchung verwenden. Die ursprüngliche Rechnung wird dabei nicht storniert und es erfolgt keine Rückerstattung.

Kurse

Was muss ich bei der manuellen Stornierung einer Buchung in einem Kurs oder einer Veranstaltung beachten?

Wenn du eine Buchung in einem Kurs oder einer Veranstaltung manuell stornierst, bleibt die Rechnung bestehen und wird nicht automatisch storniert. Falls eine Rückerstattung gewünscht ist, musst du die Rechnung manuell anpassen und das Geld gegebenenfalls selbst zurücküberweisen.

Wie kann ich den automatischen Rechnungsversand bei Kursteilnahmen deaktivieren, um Rechnungen manuell zu versenden?

Um zu verhindern, dass bei der Kursteilnahme automatisch Rechnungen erstellt und versendet werden, gibt es folgende Möglichkeiten:

• Setze den Kurs auf "nicht online buchbar". Damit können Kunden den Kurs nur anfragen, und du entscheidest manuell, ob und wann die Teilnahme bestätigt und die Rechnung erstellt und versendet wird.

• Deaktiviere in den Einstellungen der Zahlungsart die Option "Rechnung direkt versenden". Dadurch wird die Rechnung bei der Buchung nur als Entwurf erstellt und nicht sofort verschickt. Die Teilnehmer können den Kurs verbindlich buchen, aber die Rechnung bleibt im System, bis du sie manuell versendest.

• Lege eine spezielle Zahlungsart, z.B. "per Rechnung", an und deaktiviere dort den automatischen Versand. Auf diese Weise kannst du gezielt für bestimmte Kurse oder Zahlungsoptionen den automatischen Versand unterbinden.