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# Update August 2026
Der August dreht sich um eine Frage, die sich bisher nur mit Bauchgefühl oder Excel beantworten ließ: **Lohnt sich das eigentlich?** Zwei große Neuerungen geben darauf zusammen eine Antwort – die **Arbeitszeiterfassung** liefert die Kostenseite, die neuen **Auswertungen** setzen sie ins Verhältnis zu deinem Umsatz. Dazu kommen viele praktische Kleinigkeiten rund um Mehrfachkarten, Gruppen und Termine sowie eine ganze Reihe Korrekturen bei Rechnungen und Zahlungen.
* **Arbeitszeiterfassung** – Arbeitszeit deines Teams automatisch aus Terminen, Monatsabschluss mit Stundenübersicht als PDF (Premium-Abo)
* **Auswertungen** – Wirtschaftlichkeit je Angebot, Rechnungsjahr nach Quartalen und Monaten, Umsatzsteuer je Steuersatz (ab Plus-Abo)
* **Mehrfachkarten flexibler** – Gültigkeit in Wochen und ab dem ersten Termin, dazu eine Erinnerung vor Ablauf
* **Vor Ort kassieren** – offene Karten-Rechnungen direkt in **Mein Tag** erkennen und als bezahlt verbuchen
## Neu
### Arbeitszeiterfassung und Monatsabschlüsse
Wie viele Stunden hat dein Team diesen Monat tatsächlich gearbeitet? Diese Frage beantwortet die Software jetzt selbst. Im neuen Bereich **Allgemein > Zeiteinträge** laufen alle Arbeitszeiten zusammen – gefiltert nach Zeitraum, Mitarbeiter:in und Status, exportierbar für die Lohnabrechnung. Jeder Eintrag hat eine Stundenart wie „Einzelstunde", „Gruppentraining", „Vor- und Nachbereitung", „Verwaltung" oder „Fahrzeit".
Das Beste daran: Den größten Teil musst du gar nicht erfassen. Ist ein Termin erledigt, entsteht daraus automatisch ein Zeiteintrag als Entwurf – mit Uhrzeit, passender Stundenart und Bezug zum Termin. Auch Co-Trainer:innen bekommen ihren eigenen Eintrag. Du prüfst nur noch und korrigierst, wo nötig.
* **Schnell erfassen in „Mein Tag"** – über **Zeit erfassen** trägst du eine Zeit in wenigen Sekunden ein. Start- und Endzeit sind sinnvoll vorbelegt, lassen sich mit einem Klick um 15 Minuten oder eine Stunde verlängern, und du siehst sofort die Dauer sowie die Tagessumme. Erfasste Zeiten erscheinen direkt zwischen deinen Terminen.
* **Monatsabschluss** – ist ein Monat vollständig, schreibst du ihn über **Monatsabschlüsse** fest. Danach sind die Zeiten gesperrt und du erhältst eine Stundenübersicht als PDF – nach Tagen gruppiert, mit Terminbezug und Summen. Zu Monatsbeginn erinnert dich eine E-Mail an einen noch offenen Abschluss.
* **Interner Stundensatz** – bei jeder Mitarbeiter:in hinterlegst du im Abschnitt „Wirtschaftlichkeit" einen internen Stundensatz. Zusammen mit den erfassten Zeiten zeigt dir die Auswertung „Wirtschaftlichkeit" damit auch Kosten und Marge je Angebot.
Die Arbeitszeiterfassung ist im **Premium-Abo** enthalten. Wer nur die eigenen Zeiten sieht und wer die Zeiten des gesamten Teams einsehen und festschreiben darf, legst du unter **Einstellungen > Rollen** fest.
[Arbeitszeiterfassung →](/einstellungen/zeiterfassung)
### Auswertungen – Wirtschaftlichkeit und EÜR an einem Ort
Unter **Finanzen > Auswertungen** gibt es einen neuen Bereich mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Die **Wirtschaftlichkeit** zeigt dir für einen frei wählbaren Zeitraum je Gruppe, Kurs, Veranstaltung und Einzeltraining, wie viel Umsatz ein Angebot bringt und wie gut es ausgelastet ist. Jeden Eintrag kannst du aufklappen und sehen, welche Teilnehmer:innen wie viel beigetragen haben – über Rechnung, Mehrfachkarte oder Abo.
Im Premium-Abo kommen über die Zeiterfassung und den internen Stundensatz auch **Kosten und Marge** hinzu. Damit beantwortet die Auswertung die eigentlich interessante Frage: Welche Angebote lohnen sich wirklich, und was bringt dir eine Arbeitsstunde ein? Direkt daneben erreichst du außerdem die **Einnahmen-Überschuss-Rechnung**.
Die Auswertungen stehen ab dem **Plus-Abo** zur Verfügung. Ohne Premium siehst du Umsatz und Auslastung – die Kostenseite bleibt dann auf 0, weil sie aus der Zeiterfassung stammt.
[Auswertungen →](/finanzen/auswertungen)
### Auswertung „Rechnungen" – dein Jahr Quartal für Quartal
Der neue Reiter **Rechnungen** in den Auswertungen beantwortet die Frage „Wie lief mein Jahr?". Du wählst ein Jahr und siehst deine Rechnungen wahlweise nach Quartalen oder nach Monaten – in der Quartalsansicht klappst du jedes Quartal auf und siehst die drei Monate einzeln. Je Zeitraum stehen Anzahl, Netto, Umsatzsteuer, Brutto, bereits bezahlt, noch offen und storniert nebeneinander, dazu die Veränderung gegenüber dem Vorjahr oder dem vorherigen Zeitraum. Über der Tabelle stellst du ein, ob nach **Rechnungsdatum** oder nach **Zahlungseingang** gezählt wird – Letzteres entspricht der Zählweise deiner EÜR.
* **Umsatzsteuer je Steuersatz** – ein eigener Abschnitt zeigt Netto und Umsatzsteuer getrennt nach 19 %, 7 % und 0 % – genau die Zahlen für deine Umsatzsteuer-Voranmeldung. Enthält eine Rechnung Positionen mit unterschiedlichen Sätzen, wird jede Position einzeln zugeordnet. Als Kleinunternehmer:in siehst du stattdessen deinen Abstand zu den Umsatzgrenzen. Über **CSV exportieren** lädst du alles für deine Steuerberatung herunter.
* **Woher dein Umsatz kommt** – aufgeschlüsselt nach Abo, Mehrfachkarte, Kurs, Veranstaltung, Einzeltraining, Einzeltermin, Fahrtkosten und Gutscheinen. Daneben steht der **planbare Anteil**, also wie viel über Abonnements wiederkehrend hereinkommt. Frei in eine Rechnung geschriebene Positionen erscheinen gesammelt unter „Sonstiges" – mit den größten Posten darunter.
* **Zahlungsverhalten** – wie viele Tage deine Kund:innen im Mittel bis zur Zahlung brauchen, wie viel Prozent innerhalb des Zahlungsziels bezahlt wurden und bei wie vielen Rechnungen eine Erinnerung nötig war. Eine Aufstellung je Zahlungsart zeigt, ob Lastschriftkund:innen schneller zahlen als Überweisungskund:innen.
* **Offene Forderungen im Blick** – eine Kachel zeigt, wie viel aussteht und wie viel davon überfällig ist, gestaffelt nach 1 bis 30, 31 bis 60, 61 bis 90 und über 90 Tagen. Eine weitere weist Rechnungsentwürfe aus, die noch nicht festgeschrieben und damit auch noch nicht bezahlbar sind.
Ist bei deinen Rechnungen **kein Zahlungsziel** hinterlegt, wird das eigens ausgewiesen: Solche Rechnungen sind sofort am Rechnungstag fällig und gelten bereits am Folgetag als überfällig – auch im Mahnwesen.
Führst du mehrere Unternehmen in einem Konto, grenzt ein Filter die Auswertung auf ein einzelnes Unternehmen ein. Die Auswertung steht ab dem **Plus-Abo** zur Verfügung.
[Auswertungen →](/finanzen/auswertungen)
### Offene Karten-Rechnungen sehen und vor Ort kassieren
In **Mein Tag** erkennst du jetzt direkt am Termin, bei welchen Teilnehmer:innen die Rechnung ihrer Mehrfachkarte noch offen ist. Unter der Person erscheint ein roter, anklickbarer Hinweis mit dem offenen Betrag und der Zahlungsweise – etwa „20,00 € offen · Später zahlen vor Ort". Ein Klick öffnet die Rechnungsdetails samt Button **Als bezahlt markieren**: Die Zahlung wird als Barzahlung verbucht und die Rechnung ist sofort ausgeglichen – ideal, um das Geld gleich beim Termin einzunehmen.
Bisher wurde eine über eine Mehrfachkarte eingelöste Teilnahme bereits als bezahlt dargestellt, obwohl die Karten-Rechnung noch offen war. Ist die Rechnung beglichen, erscheint kein Hinweis.
[Mein Tag →](/hundeschule/mein-tag)
### Mehrfachkarten – Gültigkeit in Wochen und Erinnerung vor Ablauf
Bei Mehrfachkarten (Kategorie „Karte") legst du die Gültigkeitsdauer jetzt wahlweise in **Wochen oder Monaten** fest – und unter **Gültigkeit ab**, ob sie ab dem Kaufdatum oder ab dem **ersten gebuchten Termin** zählt. Damit lassen sich zeitlich begrenzte Trainingsblöcke abbilden: „8 Einheiten, gültig 10 Wochen ab dem ersten Training". Wählen Kund:innen beim Kauf Termine, die über das Gültigkeitsende hinausreichen, wird deren Buchung verhindert.
Passend dazu gibt es das Feld **Erinnerung vor Ablauf (Tage)**: Die Kund:in erhält rechtzeitig eine E-Mail, dass ihre Karte bald endet, und kann eine neue buchen. Bisher gab es nur die Erinnerung „bei letzter Einheit" – beide lassen sich unabhängig voneinander aktivieren. Hat die Kund:in bereits eine neue, länger gültige Karte derselben Leistung, entfällt der Hinweis.
Bestehende Karten und Leistungen bleiben unverändert – weiterhin in Monaten ab Kaufdatum –, bis du die Einstellung selbst anpasst.
[Mehrfachkarten →](/allgemein/mehrfachkarten)
### Weitere Neuerungen
* **Termine nach Uhrzeit filtern** – in der Terminliste einer Gruppe, eines Kurses oder einer Veranstaltung zeigst du über den Filter „Uhrzeit" gezielt alle Termine einer Startzeit an, etwa alle um 9:45 Uhr. Anschließend markierst du sie gemeinsam und passt über **Aktionen > Termine bearbeiten** Uhrzeit, Wochentag, Trainingsort oder Trainer:in in einem Schritt an. Zur Auswahl stehen nur Uhrzeiten, die im Angebot tatsächlich vorkommen. [→ Gruppentraining](/hundeschule/gruppentraining)
* **Termin-Teilnahme in einen anderen Termin verschieben** – über die Aktion „In anderen Termin verschieben" buchst du die Teilnahme an einem Gruppen-Termin direkt in einen Termin einer **anderen** Gruppe um – etwa, wenn jemand in einer falsch angelegten Gruppe gebucht hat. Eingelöste Einheiten aus Mehrfachkarten oder Abos werden gutgeschrieben und im neuen Termin erneut eingelöst, das Guthaben bleibt erhalten; eine Storno-E-Mail wird nicht verschickt. In der Teilnehmerliste lassen sich auch mehrere Teilnahmen gemeinsam verschieben. [→ Gruppentraining](/hundeschule/gruppentraining)
* **Teilnehmer:in ab einem Datum aus einer Gruppe entfernen** – direkt auf der Kundenseite über „Als Teilnehmer entfernen", ohne Umweg über die Gruppe. Angeboten werden nur Gruppen, in denen die Person aktuell angemeldet ist; ab dem gewählten Austrittsdatum wird sie aus allen folgenden Terminen entfernt, bereits stattgefundene bleiben unverändert. [→ Gruppentraining](/hundeschule/gruppentraining)
* **Teilnehmer:in mit Startdatum zu einer Gruppe hinzufügen** – fügst du eine:n Kund:in von der Kundenseite über „Als Teilnehmer hinzufügen" hinzu, legst du gleich fest, ab wann die Teilnahme gilt: bei halb-offenen Gruppen ein Startdatum (auf Wunsch begrenzt auf eine Anzahl Termine), bei offenen Gruppen den konkreten Termin. [→ Gruppentraining](/hundeschule/gruppentraining)
* **Co-Trainer:in für Einzelstunden** – bei einer Einzelstunde lässt sich jetzt zusätzlich eine zweite, optionale Co-Trainer:in eintragen. Sie sieht die Stunde in ihrem eigenen Kalender und darf sie ansehen, bearbeiten und löschen. Bisher war das nur bei Terminen von Kursen, Gruppen und Seminaren möglich. [→ Einzeltraining](/hundeschule/einzeltraining)
* **Belege nach Unternehmen filtern** – führst du mehrere Unternehmen in einem Konto, grenzt der Filter „Unternehmen" die Belegübersicht auf eines davon ein – wie bei den Rechnungen bereits möglich. Zusammen mit dem Filter „Belegdatum" bereitest du den Monats- oder Jahresexport getrennt je Unternehmen vor. Von Hand erfasste Belege ohne Rechnung erreichst du über „Ohne Zuordnung". [→ Belege](/finanzen/belege)
* **Mahnsperre je Zahlungsart** – bei einer Zahlungsart lässt sich die Option „Von Mahnungen ausschließen" aktivieren. Alle damit erstellten Rechnungen – etwa „Später zahlen vor Ort" – erhalten automatisch eine Mahnsperre, statt dass du sie einzeln von Hand setzt. Im **Premium-Abo** verfügbar. [→ Zahlungsarten](/einstellungen/zahlungsarten)
* **E-Mails am Kurstermin** – Notizen, Dokumente und E-Mails eines Termins stehen jetzt in eigenen Reitern. Im Reiter „E-Mails" siehst du alle diesem Termin zugeordneten Nachrichten und erkennst auf einen Blick, was bereits versendet wurde. [→ Kurse](/hundeschule/kurse)
* **E-Mail aus der Abonnements-Übersicht senden** – unter **Finanzen > Abonnements** wählst du einen oder mehrere Einträge aus und schreibst über **Aktionen > E-Mail senden** direkt an die zugehörigen Kund:innen. Gehören mehrere Abos zur selben Person, erhält sie die Nachricht nur einmal. [→ Abonnements](/finanzen/abonnements)
* **Hunde nach Kunden-Tag filtern** – der neue Filter „#Tag des Besitzers" zeigt alle Hunde, deren Besitzer:in ein bestimmtes Tag trägt, etwa „Bestandskunde". Anschließend lässt sich über „Formular erstellen" ein Hunde-Formular gebündelt an alle senden. [→ Hunde](/faq/allgemein/hunde)
* **Foto bei Trainingsorten hinterlegen** – bei einem Trainingsort lässt sich ein Foto hinterlegen, zum Beispiel ein Kartenausschnitt oder ein Bild vom Treffpunkt. Kund:innen blenden es in ihrer Terminübersicht über „Foto anzeigen" ein – hilfreich an größeren oder unübersichtlichen Orten. [→ Trainingsorte](/faq/einstellungen/trainingsorte)
***
## Verbessert
* **Stornofrist bei Gruppen früher sichtbar** – auf der Infoseite eines Gruppentrainings steht die Stornofrist jetzt schon auf der ersten Seite, direkt unter den Trainer:innen – so wie bei Kursen und Veranstaltungen. Bisher sahen deine Kund:innen sie erst im nächsten Schritt beim Buchen. [→ Gruppentraining](/hundeschule/gruppentraining)
***
## Behoben
### Rechnungen und Zahlungen
* **Automatischer Zahlungsabgleich – ältere Überweisungen** – beim Abgleich deiner Bankumsätze werden nur noch Überweisungen berücksichtigt, die zeitlich zur Rechnung passen. Bisher konnte eine alte, nie zugeordnete Überweisung einer neuen Rechnung als Teilzahlung gutgeschrieben werden, weil im Verwendungszweck zufällig dieselbe Zahlenfolge stand – etwa eine Rechnungsnummer aus einer früheren Software. Zusätzlich hält die Rechnung jetzt in einer Notiz fest, welche Überweisung ihr automatisch zugeordnet wurde. [→ Konten](/finanzen/konten)
* **Mehrere Zahlungseingänge mit einer Rechnung verknüpfen** – über „Zahlung auf Konto zuweisen" lassen sich auch Zahlungen auswählen, die bereits teilweise anderen Rechnungen zugeordnet sind; angerechnet wird automatisch der noch verfügbare Restbetrag. Bisher erschien die Meldung „Der Restbetrag der ausgewählten Zahlung reicht nicht aus". [→ Rechnungen](/finanzen/rechnungen)
* **EÜR – Stornos und Rechnungskorrekturen** – sie erscheinen jetzt in einer eigenen Zeile „Erlösminderungen (Stornos und Rechnungskorrekturen)" statt mit der Bezeichnung deines Erlöskontos mitten zwischen den Betriebsausgaben. Außerdem wird die Umsatzsteuer aus einem Storno nicht mehr fälschlich als „Gezahlte Vorsteuer" mitgezählt. Dein Gewinn war davon nie betroffen. [→ Auswertungen](/finanzen/auswertungen)
* **Gutscheincode auf der Partnerseite kopieren** – „In die Zwischenablage kopieren" funktioniert wieder zuverlässig, auch in neueren Browser-Versionen, samt Bestätigung nach dem Kopieren.
### Gruppen, Abos und Teilnahmen
* **Hinweis beim Buchen vor dem Abo-Start** – bucht eine Kund:in einen Termin vor Beginn ihres Abonnements, steht jetzt der richtige Grund dabei: „Dieser Termin liegt vor dem Start deines Abonnements". Bisher wurde teilweise gemeldet, das Kontingent sei ausgeschöpft – auch wenn noch kein Termin verbraucht war. An Kontingent und Preisberechnung ändert sich nichts. [→ Abonnements](/finanzen/abonnements)
* **Umbuchen in offenen Gruppen** – wird eine Teilnahme aus einem Termin entfernt und in einem anderen von Hand neu hinzugefügt, wird die Stunde jetzt korrekt vom Abonnement abgezogen. Bisher blieb die neue Teilnahme als „abrechenbar" stehen, obwohl noch Guthaben frei war; Mehrfachkarten waren nicht betroffen. [→ Gruppentraining](/hundeschule/gruppentraining)
* **Teilnehmer:in aus einer Gruppe stornieren** – wird bei einer halb-offenen Gruppe eine an der Gruppe hinterlegte Teilnahme storniert, werden jetzt auch alle zukünftigen Termine dieser Person storniert. Bisher blieb sie dort teilweise eingetragen und wurde weiter abgerechnet. [→ Gruppentraining](/hundeschule/gruppentraining)
* **Abo-Einlösung auf eine Mehrfachkarte verschieben** – die Aktion „In eine Karte verschieben" lässt sich wieder nutzen; die verfügbaren Karten der Kund:in werden wieder korrekt zur Auswahl angeboten, statt eine leere Liste und die Meldung „Die gewählte Karte wurde nicht gefunden" zu zeigen. Gleiches gilt für „In ein Abonnement verschieben". [→ Mehrfachkarten](/allgemein/mehrfachkarten)
### Termine, Orte und Fristen
* **Stornofrist von 0 Tagen** – eine Stornofrist von 0 Tagen wird jetzt überall korrekt als „Bis zum Beginn des Termins" ausgewiesen, statt als „Keine kostenfreie Stornierung möglich" – etwa in der Bestätigungsmail zur Mehrfachkarte, auf der Terminseite im Kundenportal und auf der Infoseite des Angebots. Bei den Buchungsoptionen steht jetzt zusätzlich am Feld, was die Angaben bedeuten: leer lassen heißt keine Stornierung, 0 erlaubt sie bis zum Terminbeginn. [→ Gruppentraining](/hundeschule/gruppentraining)
* **Abfahrtsort bei Trainingsorten** – entfernst du das Häkchen „Abfahrtsort" beim letzten verbliebenen Abfahrtsort, bekommst du jetzt eine klare Rückmeldung, statt dass es nach dem Speichern kommentarlos wieder gesetzt ist. Es muss immer ein Trainingsort als Abfahrtsort markiert sein, weil davon Fahrtweg, Dauer und Kosten berechnet werden. Zum Wechseln setzt du das Häkchen einfach beim gewünschten anderen Ort. [→ Fahrten](/finanzen/fahrten)
* **Kalender und Navigation** – im Ort-Feld exportierter Termine steht jetzt die Adresse des Trainingsorts, sodass die Navigation per Google Maps das Ziel zuverlässig findet. Ist keine Adresse hinterlegt, erscheint weiterhin der Name des Trainingsorts. [→ Kalender](/integrationen/kalender)
***
## Zusammenfassung
Ein Monat, der vor allem Zahlen liefert – und daneben viele Handgriffe im Alltag kürzer macht.
| Bereich | Was du davon hast |
| --------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| [**Zeiterfassung**](/einstellungen/zeiterfassung) | Arbeitszeit automatisch aus Terminen, Schnellerfassung in „Mein Tag", Monatsabschluss mit PDF (Premium-Abo) |
| [**Auswertungen**](/finanzen/auswertungen) | Wirtschaftlichkeit je Angebot mit Kosten und Marge, Rechnungsjahr nach Quartalen und Monaten, Umsatzsteuer je Steuersatz, Zahlungsverhalten und offene Forderungen (ab Plus-Abo) |
| [**Mehrfachkarten**](/allgemein/mehrfachkarten) | Gültigkeit in Wochen und ab dem ersten Termin, Erinnerung vor Ablauf |
| [**Mein Tag**](/hundeschule/mein-tag) | Offene Karten-Rechnungen erkennen und vor Ort als bezahlt verbuchen |
| [**Gruppentraining**](/hundeschule/gruppentraining) | Termine nach Uhrzeit filtern, Teilnahmen in andere Gruppen verschieben, Teilnehmer:innen ab Datum von der Kundenseite hinzufügen und entfernen |
| [**Einzeltraining**](/hundeschule/einzeltraining) | Optionale Co-Trainer:in mit eigenem Kalendereintrag |
| [**Rechnungen**](/finanzen/rechnungen) | Mehrere Zahlungseingänge auf eine Rechnung, treffsicherer automatischer Zahlungsabgleich |
| [**Zahlungsarten**](/einstellungen/zahlungsarten) | Mahnsperre automatisch je Zahlungsart (Premium-Abo) |
| [**Belege**](/finanzen/belege) | Filter „Unternehmen" für den getrennten Export je Unternehmen |
**Nächste Schritte:** Öffne einmal **Finanzen > Auswertungen** und sieh dir dein laufendes Jahr im Reiter [Rechnungen](/finanzen/auswertungen) an – besonders die Kacheln „Offene Forderungen" und „Entwürfe" lohnen den Blick. Im Premium-Abo hinterlegst du danach bei deinen Mitarbeiter:innen den internen Stundensatz und lässt die [Zeiterfassung](/einstellungen/zeiterfassung) ein paar Tage mitlaufen – anschließend zeigt dir die Wirtschaftlichkeit auch Kosten und Marge. Prüfe außerdem bei deinen Mehrfachkarten, ob die neue [Gültigkeit ab dem ersten Termin](/allgemein/mehrfachkarten) und die Erinnerung vor Ablauf zu deinen Angeboten passen.