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# Update Juli 2025

<Info>
  Dieses Update bringt wichtige Verbesserungen für die Wartelisten-Funktionalität, individuell konfigurierbare Terminerrinnerungen und optimierte Mehrfachkarten-Verwaltung.
</Info>

## 🎯 Warteliste für Kurse und Veranstaltungen

Die neue Wartelisten-Funktion ermöglicht es dir, flexibel auf die Nachfrage nach deinen Kursen und Veranstaltungen zu reagieren.

### Wie funktioniert die Warteliste?

* **Individuelle Aktivierung**: Für jeden Kurs oder jede Veranstaltung kannst du in den Buchungsoptionen entscheiden, ob eine Warteliste verfügbar sein soll
* **Automatische Umstellung**: Sobald ein Kurs ausgebucht ist und die Wartelisten-Option aktiviert ist, können sich Kunden nur noch in die Warteliste eintragen
* **Unverbindlicher Eintrag**: Wartelisten-Einträge sind zunächst unverbindlich - es wird keine Rechnung erstellt und keine Buchungsbestätigung versendet
* **Bestätigung**: Kunden erhalten eine Bestätigung für ihren Eintrag in die Warteliste

### Automatische Benachrichtigung bei freien Plätzen

<Card title="Automatische Benachrichtigung">
  Sobald ein Kunde einen Kurs oder eine Veranstaltung storniert und ein Platz frei wird, werden alle Wartelisten-Teilnehmer automatisch per E-Mail informiert:

  **Beispiel-E-Mail:**
  🔔 Ein Platz in "Hundesport-Kurs 16.07.25 - 30.07.25 (Mi.-Mi.)" ist frei geworden! Buche gleich deinen Termin.

  Hallo Florian,

  Gute Neuigkeiten! In dem folgenden Angebot ist ein Platz frei geworden. Nutze die Chance und buche jetzt deinen Termin!

  Hundesport-Kurs 16.07.25 - 30.07.25 (Mi.-Mi.)

  Bitte beachte, dass der Platz nicht exklusiv für dich reserviert ist und daher von jedem anderen ebenfalls gebucht werden kann.
</Card>

### Warteliste bei Kursvarianten

<Warning>
  **Aktuelle Einschränkung**: Hat ein Kurs oder eine Veranstaltung mehrere Varianten mit unterschiedlichen maximalen Teilnehmeranzahlen, wird die Warteliste auch dort aktiviert, wenn die jeweilige Variante voll ist.

  Beim Benachrichtigen werden jedoch alle Wartelisten-Teilnehmer informiert, auch wenn die Variante, auf der sich der Kunde eingetragen hat, nicht frei geworden ist, sondern eine andere. Diese Funktionalität wird in einem zukünftigen Update verbessert.
</Warning>

### Verbindliche Buchung erforderlich

Nach der Benachrichtigung müssen Kunden den Kurs oder die Veranstaltung verbindlich neu buchen. Der Wartelistenplatz wird dann in einen regulären Teilnehmer umgewandelt.

## ⏰ Individuelle Terminerrinnerungen

Du kannst jetzt für jeden Kurs, jede Veranstaltung, Gruppe und jedes Einzeltraining individuell einstellen, wie viele Tage vorher die Terminerrinnerung versendet werden soll.

<Warning>
  **Wichtiger Hinweis**: Standardmäßig wird eine Erinnerung einen Tag vor Beginn versendet. Falls dies mit der Stornofrist kollidiert, empfehlen wir, die Erinnerung einen Tag vor Ende der Stornofrist zu setzen.
</Warning>

## 📋 Verbesserte Stornierung und Rechnungsverwaltung

### Stornierung durch Kunden

Kunden können in ihrem persönlichen Bereich unter "Teilnahmen" ihre Kurse, Veranstaltungen und Einzeltrainings innerhalb der eingestellten Stornofrist stornieren.

### Individuelle Stornofristen

* **Kurse und Veranstaltungen**: Die Stornofrist kannst du individuell pro Kurs und Veranstaltung in den Buchungsoptionen konfigurieren
* **Einzeltrainings**: Die Stornofrist wird pro Leistung in den Einstellungen > Leistungen festgelegt

<Card title="Beispiel-Stornofristen">
  - **Erstgespräch**: 7 Tage
  - **Folgetermin**: 2 Tage
</Card>

### Automatische Rechnungsverwaltung

Sobald ein Kunde eine Teilnahme storniert und bereits eine Rechnung existiert, wird diese je nach Status automatisch behandelt:

* **Offene/bezahlte Rechnungen**: werden storniert
* **Entwürfe**: werden gelöscht

## 🎫 Optimierte Mehrfachkarten

### Kürzere Buchungsbestätigungen

Bei Mehrfachkarten mit mehr als 5 Gruppen werden nicht mehr alle Gruppen aufgelistet, wodurch sich die Buchungsbestätigung deutlich verkürzt.

### Verbesserte Erinnerungs-E-Mails

<Check>
  **Neue Funktion**: Das System prüft vor dem Versand einer Erinnerungs-E-Mail bei fast leerer Karte, ob bereits eine weitere gültige Karte mit derselben Leistung und vorhandenem Guthaben im Kundenkonto vorhanden ist.
</Check>

**Vorteil**: Keine unnötigen Erinnerungsmails mehr, wenn Kunden bereits eine neue Karte gekauft haben, bevor die alte vollständig verbraucht ist.

## 🔍 Erweiterte Filterfunktionen

### Kunden-Filter

* **Tags**: Filter werden jetzt nach Name sortiert
* **Hunde-Alter**: Neue Filteroption nach dem Alter der Hunde

### Hunde-Filter

* **Alter**: Filtern nach dem Alter der Hunde

## 📅 Kalender-Verbesserungen

### Direkte Abwesenheitserstellung

Du kannst jetzt direkt aus dem Kalender heraus Abwesenheiten erstellen:

1. Wähle den gewünschten Zeitraum im Kalender
2. Nutze das neue Kontext-Menü
3. Wähle zwischen "Abwesenheit" oder "Einzeltraining" anlegen

<Note>
  Diese Funktion vereinfacht die Terminplanung erheblich und spart Zeit bei der Verwaltung von Abwesenheiten.
</Note>

***

<Info>
  **Nächste Schritte**: Teste die neuen Wartelisten-Funktionen mit einem kleinen Kurs, um dich mit der Funktionalität vertraut zu machen.
</Info>