> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://hilfe.123hundeschule.de/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Migration auf die 123Hundeschule Software

> Umfassende Anleitung zur nahtlosen Migration Deiner Hundeschule auf die 123Hundeschule Software. Erfahre, wie Du Kundendaten, Kurse und Mitarbeiter erfolgreich überträgst, Gruppen und Mehrfachkarten einrichtest und den Übergang für Deine Kunden optimal gestaltest.

Die Umstellung auf ein neues System erfordert sorgfältige Planung und Durchführung. Diese Anleitung führt Dich Schritt für Schritt durch den Migrationsprozess und zeigt Dir, wie Du alle wichtigen Daten und Funktionen erfolgreich übertragen kannst.

## Vorbereitung der Migration

Bevor Du mit der Migration beginnst, solltest Du alle notwendigen Daten aus Deinem bestehenden System exportieren. Die meisten Systeme bieten eine Exportfunktion für Kundendaten an.

<Card title="Datenexport">
  * Kundendaten (Name, Kontaktdaten)
  * Hundedaten (Name, Rasse, Alter)
  * Kurs- und Gruppendaten
  * Teilnahmehistorie
  * Mehrfachkarten und deren Guthaben
</Card>

<Note>
  Falls Du mehrere Datenquellen hast (z.B. Excel-Dateien, andere Systeme), kontaktiere uns bitte. Wir unterstützen Dich gerne bei der Zusammenführung und Migration Deiner Daten.
</Note>

## Import der Kundendaten

Die 123Hundeschule Software unterstützt den Import von Kundendaten im CSV- oder Excel-Format. Stelle sicher, dass Deine Daten folgende Mindestanforderungen erfüllen:

<Card title="Pflichtfelder">
  * Vorname
  * Nachname
  * E-Mail-Adresse
  * Telefonnummer
</Card>

<Warning>
  Überprüfe die Daten vor dem Import auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Fehlerhafte Daten können zu Problemen bei der späteren Nutzung führen.
</Warning>

## Einrichtung der Kursstruktur

Nach dem Import der Kundendaten richtest Du die Kursstruktur ein. Dabei kannst Du zwischen verschiedenen Veranstaltungstypen wählen:

<Card title="Veranstaltungstypen">
  * Gruppen (regelmäßige Treffen)
  * Kurse (zeitlich begrenzte Einheiten)
  * Einzelveranstaltungen
</Card>

<Info>
  Lege für jede Veranstaltung die Preise und Leistungen fest. Du kannst dabei zwischen Einzelbuchungen, Mehrfachkarten und Abonnements wählen.
</Info>

## Mehrfachkarten und Abonnements

Mehrfachkarten und Abonnements sind wichtige Instrumente für die Kundenbindung. Bei der Migration dieser Elemente beachte folgende Punkte:

<Card title="Mehrfachkarten Migration">
  * Erfassung des aktuellen Guthabens
  * Dokumentation des Migrationszeitpunkts
  * Festlegung eines Stichtags für die Überprüfung
</Card>

<Tip>
  Erstelle eine interne Notiz bei jeder Mehrfachkarte, um den Migrationsprozess nachvollziehbar zu dokumentieren.
</Tip>

## Mitarbeiterverwaltung

Die korrekte Einrichtung der Mitarbeiter ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb. Lege für jeden Mitarbeiter ein Konto an und weise die passenden Rollen zu:

<Card title="Mitarbeiterrollen">
  * Administrator
  * Kursleiter
  * Rezeption
  * Buchhalter
</Card>

<Check>
  Überprüfe die Berechtigungen jedes Mitarbeiters und stelle sicher, dass sie ihrem Aufgabenbereich entsprechen.
</Check>

## Buchungsportal

Das Buchungsportal ist ein zentrales Element der 123Hundeschule Software. Bei der Migration kannst Du folgende Vorgehensweise wählen:

<Card title="Migrationsstrategie">
  * Schrittweise Aktivierung der Kurse
  * Temporäre Deaktivierung bei Bedarf
  * Manuelle Teilnahmeerfassung während der Übergangsphase
</Card>

<Warning>
  Bei größeren Hundeschulen empfehlen wir eine schrittweise Migration der Kurse, um die Kundenbetreuung optimal zu gewährleisten.
</Warning>

## Abschluss der Migration

Nach der Migration aller Daten und der Einrichtung der Strukturen, führe eine abschließende Überprüfung durch:

<Card title="Checkliste">
  * Vollständigkeit der Kundendaten
  * Korrekte Kursstruktur
  * Funktionierende Mehrfachkarten
  * Mitarbeiterzugänge
  * Buchungsportal-Funktionalität
</Card>

<Tip>
  Nimm Dir Zeit für die Kontrolle und Feinabstimmung der Daten. Eine gründliche Überprüfung spart später Zeit und vermeidet Unzufriedenheit bei den Kunden.
</Tip>

## Verwandte Themen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Import" icon="cloud-arrow-up" href="/start/import">
    Kundendaten aus CSV-Dateien importieren
  </Card>

  <Card title="Kunden" icon="users" href="/allgemein/kunden">
    Kundenstammdaten nach der Migration verwalten
  </Card>
</CardGroup>