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# Sevdesk

> Automatische Rechnungsübertragung zwischen Sevdesk und 123Hundeschule für eine effiziente Finanzverwaltung. Einfache Einrichtung, Kundenabgleich und nachträgliche Übertragung bestehender Belege.

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## Überblick

Die Integration von Sevdesk ermöglicht die automatische Übertragung von Rechnungen aus deinem 123Hundeschule-Konto in deinen Sevdesk-Account. Nach der erfolgreichen Verbindung werden Rechnungen automatisch synchronisiert, und Kunden können abgeglichen werden. Zusätzlich kannst du bereits bestehende Belege nachträglich zu Sevdesk übertragen.

## Voraussetzungen

* Du benötigst das **Buchhaltung Pro**-Paket von Sevdesk, um die Schnittstelle nutzen zu können.
* Wir planen, uns als offizieller Partner von Sevdesk zu registrieren. Sobald dies erfolgreich ist, könnte die Integration auch in kleineren Sevdesk-Paketen verfügbar sein.

## Einrichtung

### 1. API-Token in Sevdesk abrufen

1. Melde dich in deinem **Sevdesk-Account** an.
2. Gehe zu **Verwalten > Erweiterungen > API** im linken Menü.
3. Blende den **API-Token** ein, indem du dein Sevdesk-Passwort erneut eingibst.
4. Kopiere den **API-Token** in die Zwischenablage.

### 2. Sevdesk in 123Hundeschule einrichten

1. Melde dich in deinem **123Hundeschule-Account** an.
2. Navigiere zu **Einstellungen > Erweiterungen**.
3. Wähle **Sevdesk** aus und klicke auf **Konfigurieren**.
4. Öffne die Konfiguration mit dem **Stift-Symbol**.
5. Füge den kopierten **API-Token** in das entsprechende Feld ein.
6. **Aktiviere die Erweiterung** per Checkbox.
7. Klicke auf **"Verbindung testen"**, um sicherzustellen, dass die Integration erfolgreich eingerichtet wurde.

### 3. Kunden zuordnen (Empfohlen)

Nach der erfolgreichen Aktivierung der Erweiterung empfehlen wir, die automatische Kundenzuordnung durchzuführen:

1. Bleibe in der **Sevdesk-Konfiguration**.
2. Klicke auf die Aktion **"Sevdesk Kunden zuordnen"**.
3. Bestätige den Dialog mit **"Ja, Kunden zuordnen"**.

**Was passiert dabei?**

* Das System vergleicht automatisch alle deine 123Hundeschule-Kunden mit den Kontakten in Sevdesk.
* Der Abgleich erfolgt anhand von **Vorname und Nachname**.
* Bei Übereinstimmung wird die **Sevdesk-Kundennummer** automatisch beim 123Hundeschule-Kunden hinterlegt.
* Diese Zuordnung verhindert, dass Kunden doppelt in Sevdesk angelegt werden.

**Tipp:** Nach der Zuordnung findest du die Sevdesk-Kundennummer in den Kunden-Details unter dem Profil-Tab.

## Funktionsweise

Sobald die Verbindung zwischen 123Hundeschule und Sevdesk erfolgreich hergestellt wurde:

* **Automatische Rechnungsübertragung**: Festgeschriebene Rechnungen werden automatisch an Sevdesk übertragen.
* **Intelligenter Kundenabgleich**:
  * Wurde die Kundenzuordnung durchgeführt, werden vorhandene Sevdesk-Kontakte wiederverwendet.
  * Neue Kunden werden automatisch in Sevdesk angelegt.
  * Bestehende Kunden werden bei Bedarf aktualisiert.

### Kundenabgleich

**Mit Kundenzuordnung (empfohlen):**

* Durch die initiale Kundenzuordnung werden deine bestehenden Sevdesk-Kontakte mit den 123Hundeschule-Kunden verknüpft.
* Die Sevdesk-Kundennummer wird bei jedem Kunden hinterlegt und ist in den Kunden-Details sichtbar.
* Bei zukünftigen Rechnungen werden die vorhandenen Sevdesk-Kontakte verwendet – **keine Duplikate**.

**Ohne Kundenzuordnung:**

* Jeder Kunde aus 123Hundeschule wird in Sevdesk neu angelegt – auch wenn dieser dort bereits vorhanden sein könnte.
* Dies kann zu doppelten Einträgen in Sevdesk führen.

**Wichtig:** Da Sevdesk und 123Hundeschule unterschiedliche Kundennummern verwenden, ist die Kundenzuordnung über Namen der beste Weg, um Duplikate zu vermeiden.

### Automatische Übertragung

Die Rechnungsübertragung erfolgt im Hintergrund, sobald eine Rechnung in 123Hundeschule festgeschrieben wird. Es ist **kein manuelles Eingreifen** erforderlich.

## Bestehende Belege nachträglich übertragen

Falls du bereits vorhandene Rechnungen nachträglich an Sevdesk übertragen möchtest, gehe wie folgt vor:

1. **Navigiere zu den Belegen** in der 123Hundeschule-Anwendung.
2. **Filtere nach Einnahmen**, um nur die relevanten Belege anzuzeigen.
3. **Überprüfe den Übertragungsstatus** in der Spalte **"Sevdesk"**, um zu sehen, welche Belege bereits übertragen wurden.
4. **Wähle die noch nicht übertragenen Belege** aus.
5. **Starte die Übertragung**, indem du unter **"Aktionen"** die Option **"Zu Sevdesk übertragen"** auswählst.
6. **Warte auf die Übertragung** – die Belege werden im Hintergrund an Sevdesk gesendet. Je nach Anzahl kann dies einige Minuten dauern.

Nach der Übertragung stehen die Belege in Sevdesk zur weiteren Verarbeitung und Archivierung bereit.

## Häufige Fragen

**Muss ich die Kundenzuordnung durchführen?**
Die Kundenzuordnung ist optional, aber **stark empfohlen**. Sie verhindert, dass Kunden doppelt in Sevdesk angelegt werden und sorgt für eine saubere Datenbasis.

**Kann ich die Kundenzuordnung mehrfach durchführen?**
Ja, du kannst die Zuordnung jederzeit erneut ausführen. Bereits zugeordnete Kunden werden übersprungen, nur neue Kunden werden abgeglichen.

**Was passiert, wenn ein Kunde nicht automatisch zugeordnet werden kann?**
Kunden, die nicht automatisch zugeordnet werden können (z.B. unterschiedliche Namen), werden bei der ersten Rechnung neu in Sevdesk angelegt. Du kannst die Sevdesk-Kundennummer dann manuell in den Kunden-Details nachtragen.

**Wo finde ich die Sevdesk-Kundennummer?**
Die Sevdesk-Kundennummer findest du in den Kunden-Details unter dem **Profil-Tab**. Dort wird auch ein direkter Link zum Sevdesk-Kontakt angezeigt.

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    Rechnungen erstellen, bearbeiten und stornieren
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  <Card title="Belege" icon="file-invoice" href="/finanzen/belege">
    Belege und Zahlungen verwalten und exportieren
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