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# Fahrten und Fahrtkostenverwaltung

> Lerne, wie du Fahrten und Fahrtkosten in deinem Buchungsportal effektiv verwaltest. Von der Konfiguration der Freikilometer bis zur Protokollierung von Fahrten - hier findest du alle wichtigen Informationen für eine präzise Fahrtkostenabrechnung.

Die Verwaltung von Fahrten und Fahrtkosten ist ein wichtiger Bestandteil deines Buchungsportals. Hier erfährst du, wie du die Fahrtkostenberechnung optimal für deine Hundeschule einrichtest und verwaltest.

## Fahrtkostenberechnung

Die Fahrtkostenberechnung kannst du flexibel an deine Bedürfnisse anpassen. Du hast die Wahl zwischen zwei Berechnungsmethoden:

<Card title="Berechnungsmethoden">
  * **Exakte Berechnung:** Die tatsächliche Entfernung wird ohne Rundung in Kilometern erfasst
  * **Gerundete Berechnung:** Die Entfernung wird auf den nächsten vollen Kilometer abgerundet
</Card>

<Note>
  **Beispiel:** Bei einer Strecke von 23,5 Kilometern:

  * Exakte Berechnung: 23,5 Kilometer
  * Gerundete Berechnung: 23 Kilometer
</Note>

## Freikilometer festlegen

Freikilometer ermöglichen dir, kurze Fahrten von der Kostenberechnung auszunehmen oder einen pauschalen Abzug pro Fahrt festzulegen. Du kannst die Anzahl der Freikilometer unter **Unternehmen > Rechnung > Freikilometer** definieren.

### Freikilometer-Modus

Sobald du Freikilometer hinterlegt hast, erscheint ein zusätzliches Feld **Freikilometer-Modus**. Damit legst du fest, wie die Freikilometer bei der Abrechnung berücksichtigt werden:

<Card title="Abzug">
  Die Freikilometer werden von der Gesamtstrecke abgezogen. Nur die verbleibenden Kilometer erscheinen auf der Rechnung.

  **Beispiel:** 7 km Anfahrt, 5 Freikilometer → 2 km werden berechnet. Auf der Rechnungsposition steht der Hinweis „abzgl. 5 Freikilometer".
</Card>

<Card title="Freigrenze">
  Liegt die Strecke unterhalb der Freigrenze, fallen keine Fahrtkosten an. Wird die Grenze überschritten, werden alle Kilometer berechnet – ohne Abzug.

  **Beispiel:** 5 km Freigrenze, 4 km Anfahrt → keine Fahrtkosten. Bei 10 km Anfahrt → die vollen 10 km werden berechnet.
</Card>

<Tip>
  Wenn du generell auf die Berechnung von Fahrtkosten verzichten möchtest, setze einen sehr hohen Wert (z.B. 1000 Kilometer) als Freikilometer.
</Tip>

## Fahrtenprotokollierung

Die Protokollierung von Fahrten ist wichtig für die korrekte Abrechnung und Dokumentation. Du kannst für jeden Trainingsort individuell festlegen, ob Fahrten protokolliert werden sollen.

### Trainingsorte konfigurieren

1. Navigiere zum Bereich "Trainingsorte" in deinem System
2. Öffne die Details des gewünschten Trainingsorts
3. Aktiviere oder deaktiviere die Option "Fahrten protokollieren"

<Warning>
  Wenn die Protokollierung deaktiviert ist, werden keine Fahrtkosten für Einzeltrainings berechnet. Diese Einstellung ist verbindlich für alle Buchungen an diesem Ort.
</Warning>

## Einzelne Fahrten löschen und wiederherstellen

Du kannst einzelne Einträge im Fahrtenbuch jederzeit entfernen, ohne den dazugehörigen Termin anzufassen. Gelöschte Fahrten bleiben dauerhaft entfernt und werden auch nicht automatisch neu erstellt – dein Fahrtenbuch bleibt so aufgeräumt, wie du es brauchst.

### Eine Fahrt löschen

1. Navigiere zu **Fahrten** in der Seitenleiste
2. Öffne den gewünschten Eintrag oder wähle ihn über die Checkbox aus
3. Klicke auf **Löschen**

<Note>
  Der zugehörige Termin (z. B. Einzelstunde oder Gruppentermin) bleibt unverändert bestehen. Es wird ausschließlich der Fahrtenbuch-Eintrag entfernt.
</Note>

### Eine gelöschte Fahrt wiederherstellen

Hast du eine Fahrt versehentlich gelöscht oder möchtest sie zurückholen, kannst du sie über den Papierkorb-Filter wiederherstellen.

1. Navigiere zu **Fahrten** in der Seitenleiste
2. Wähle in der Filterleiste die Option **Mit Papierkorb** oder **Nur Papierkorb**, um gelöschte Einträge anzuzeigen
3. Öffne die gewünschte Fahrt und klicke auf **Wiederherstellen**

<Tip>
  Über **Nur Papierkorb** siehst du ausschließlich gelöschte Fahrten – praktisch, um schnell den richtigen Eintrag zu finden.
</Tip>

### Fahrten für einen ganzen Trainingsort deaktivieren

Möchtest du für einen Trainingsort grundsätzlich keine Fahrten mehr erfassen, deaktiviere die Option **Fahrten protokollieren** in den Einstellungen des Trainingsorts. Bestehende Einträge an diesem Ort bleiben erhalten, neue werden nicht mehr automatisch angelegt.

## Abfahrtsort nachträglich korrigieren

Wenn du die Einstellung **Fahrtkosten von Mitarbeiter:in Adresse berechnen** unter **Unternehmen > Rechnung** erst nachträglich aktivierst, haben bereits bestehende Fahrten-Einträge noch den alten Abfahrtsort (z. B. den Trainingsort statt der Mitarbeiter-Adresse). Mit der Aktion **Abfahrtsort korrigieren** kannst du den Abfahrtsort für mehrere Einträge gleichzeitig anpassen.

### So korrigierst du den Abfahrtsort

1. Navigiere zu **Fahrten** in der Seitenleiste
2. Wähle die betroffenen Einträge über die Checkboxen aus
3. Klicke auf **Abfahrtsort korrigieren** im Aktionsmenü
4. Gib die korrekte Startadresse im Adressfeld ein und wähle den Vorschlag aus
5. Bestätige die Aktion

<Info>
  Die Entfernungen und Fahrtzeiten werden im Hintergrund automatisch über Google Maps neu berechnet. Das kann je nach Anzahl der Einträge einen Moment dauern.
</Info>

<Tip>
  Du kannst die Fahrten-Liste nach Mitarbeiter:in filtern, um gezielt die Einträge einer Person auszuwählen und deren Abfahrtsort zu korrigieren.
</Tip>

## Verwandte Themen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Einzeltraining" icon="user-check" href="/hundeschule/einzeltraining">
    Einzelstunden erstellen und Fahrtkosten zuordnen
  </Card>

  <Card title="Rechnungen" icon="file-invoice-dollar" href="/finanzen/rechnungen">
    Fahrtkosten in Rechnungen abrechnen
  </Card>
</CardGroup>