> ## Documentation Index
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# Belege und Zahlungen

> Belege und Zahlungen verwalten. Rechnungen als PDF oder E-Rechnung exportieren, Zahlungsstatus tracken und DATEV-kompatible Archive erstellen.

In der Belegübersicht findest du alle Rechnungen und Zahlungen deiner Hundeschule. Hier kannst du Belege verwalten, exportieren und den Zahlungsstatus im Blick behalten.

## Belege verwalten

Im Bereich Belege dokumentierst du alle finanziellen Transaktionen deiner Hundeschule. Hier findest du sowohl Einnahmen als auch Ausgaben übersichtlich aufgelistet.

<Note>
  Rechnungen, die du über das Buchungsportal erstellst, werden automatisch als Einnahme-Belege erfasst und mit dem zugehörigen PDF-Dokument gespeichert.
</Note>

<Card title="Wichtige Funktionen">
  * Automatische Erfassung von Rechnungen als Einnahme-Belege
  * Manuelle Erfassung von Ausgaben
  * Dokumentation von Betriebsausgaben
  * Einfluss auf die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR)
</Card>

## Zahlungen verwalten

Der Bereich Zahlungen gibt dir einen vollständigen Überblick über alle Transaktionen deiner verbundenen Bankkonten. Hier kannst du eingehende und ausgehende Zahlungen nachverfolgen und verwalten.

<Info>
  Transaktionen mit bekannter Rechnungsnummer werden automatisch der entsprechenden Rechnung zugeordnet. Die Rechnung wird dann als "bezahlt" markiert und die Transaktion erhält einen blauen "erledigt"-Haken.
</Info>

### Zahlungen zuordnen

Falls eine Zahlung nicht automatisch zugeordnet wird, kannst du sie manuell zuweisen:

1. Öffne die betreffende Rechnung
2. Klicke auf "Zahlung erfassen"
3. Wähle die passende Transaktion aus
4. Speichere die Zuordnung

<Info>
  Du kannst einer Rechnung auch mehrere Zahlungen zuordnen (Teilzahlungen) oder eine Sammelüberweisung auf mehrere Rechnungen verteilen – angerechnet wird immer nur der noch verfügbare Restbetrag der Zahlung. Wie das funktioniert, erfährst du unter [Zahlungen erfassen](/finanzen/rechnungen#zahlungen-erfassen).
</Info>

### Ausgaben-Belege erstellen

Du hast zwei Möglichkeiten, Ausgaben-Belege zu erstellen:

<Card title="Beleg aus Datei erstellen">
  * Wähle den "(+)-Button" oder das "(...)-Menü"
  * Klicke auf "Beleg aus Datei erstellen"
  * Lade das PDF der Ausgabe hoch
  * Überprüfe die automatisch erkannten Daten
  * Speichere den Beleg
</Card>

<Card title="Beleg aus Zahlung hinzufügen">
  * Wähle eine Transaktion aus
  * Klicke auf "Beleg aus Zahlung hinzufügen"
  * Fülle die erforderlichen Informationen aus
  * Speichere den Beleg
</Card>

<Tip>
  Die Option "Beleg aus Zahlung hinzufügen" ist besonders nützlich für wiederkehrende Abbuchungen wie Versicherungsbeiträge oder Mieten.
</Tip>

## Belege exportieren

Für die Übergabe an deinen Steuerberater oder zur eigenen Dokumentation kannst du Belege in verschiedenen Formaten exportieren.

### Excel-Export

<Card title="Schritte für den Excel-Export">
  1. Gehe in den Bereich "Belege"
  2. Filtere die Belege nach Zeitraum (z.B. 01.01.2023 bis 31.12.2023)
  3. Wähle "Alle markieren"
  4. Klicke auf "Aktionen" → "Exportieren (Excel)"
  5. Die Datei wird in deinem Download-Ordner gespeichert
</Card>

### PDF-Export

<Warning>
  Der PDF-Export kann einige Minuten dauern, da alle Dokumente in ein ZIP-Archiv gepackt werden.
</Warning>

<Card title="Schritte für den PDF-Export">
  1. Gehe in den Bereich "Belege"
  2. Filtere die Belege nach Zeitraum
  3. Wähle "Alle markieren"
  4. Klicke auf "Aktionen" → "Belegdateien exportieren (ZIP)"
  5. Warte auf die E-Mail mit dem ZIP-Archiv
</Card>

## Häufig gestellte Fragen

### Zahlungen und Erledigt-Status

<Check>
  Der blaue "erledigt"-Haken erscheint automatisch, wenn:

  * Eine Transaktion einer Rechnung zugeordnet wurde
  * Die Rechnung als bezahlt markiert ist
  * Du eine Zahlung manuell zuordnest
</Check>

<Tip>
  Du kannst nach dem Erledigt-Status filtern, um fehlende Belege leichter zu identifizieren.
</Tip>

### Belege bearbeiten

Um einen Beleg zu bearbeiten:

1. Gehe in den Bereich "Belege"
2. Wähle den entsprechenden Beleg aus
3. Passe die Details wie Betrag, Datum und Kategorie an
4. Die Änderungen werden automatisch gespeichert

<Note>
  Alle Änderungen an Belegen werden sofort in deiner Buchhaltung berücksichtigt.
</Note>

## Verwandte Themen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Rechnungen" icon="file-invoice-dollar" href="/finanzen/rechnungen">
    Rechnungen erstellen, bearbeiten und stornieren
  </Card>

  <Card title="SevDesk" icon="plug" href="/integrationen/sevdesk">
    Belege automatisch mit SevDesk synchronisieren
  </Card>

  <Card title="Lexoffice" icon="plug" href="/integrationen/lexoffice">
    Belege automatisch mit Lexoffice synchronisieren
  </Card>
</CardGroup>