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# Plätze

> Plätze sind deine Gruppenräume und Zimmer. Ihre Kapazität bestimmt, wie viele Hunde pro Tag buchen können, und die automatische Platzvergabe verteilt Buchungen darauf.

Ein **Platz** ist ein Raum, in dem Hunde betreut werden: ein Gruppenraum für die Tagesbetreuung, ein Einzelzimmer oder ein Doppelzimmer für die Pension. Du findest deine Plätze unter **Betreuung > Plätze**.

Die Kapazität aller Plätze eines Angebots ergibt, wie viele Hunde an einem Tag buchen können. Sind alle Plätze voll, zeigt der Kalender den Tag als `Ausgebucht`.

## Platz anlegen

| Feld                                  | Bedeutung                                                                                                    |
| :------------------------------------ | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| `Name`                                | z. B. „Gruppe A", „Zimmer 3" oder „Welpenzimmer".                                                            |
| `Typ`                                 | `Gruppe – mehrere Hunde zusammen`, `Einzelzimmer – 1 Hund` oder `Doppelzimmer – Pension, 1–2 Hunde`.         |
| `Kapazität`                           | Wie viele Hunde gleichzeitig hier hineinpassen. Steuert direkt, wie viele Buchungen pro Tag möglich sind.    |
| `Geschwister teilen sich einen Platz` | Für Doppelzimmer: Zwei Hunde desselben Halters belegen zusammen nur einen Platz und wohnen im selben Zimmer. |

### Anzeige

* **`Aktiv`:** Nimmt diesen einen Raum aus Vergabe und Kapazität – für den Umbau von „Zimmer 3", während der Rest weiterläuft. Bestehende Aufenthalte bleiben ihm zugewiesen, verschwinden aber mit ihm aus dem Belegungsplan; räume sie vorher um. Soll das ganze Angebot zu sein, nutze stattdessen die [Schliesszeiten am Angebot](/betreuung/angebote#schliesszeiten-und-betriebsferien).
* **`Sortierung`:** Reihenfolge im Belegungsplan, kleinere Zahl steht weiter oben.
* **`Farbe`:** Farbe dieses Platzes im Belegungsplan.

## Wie Plätze vergeben werden

Bei jeder Buchung sucht das System automatisch einen freien Platz:

1. Nur aktive Plätze, die dem gebuchten **Angebot** zugeordnet sind.
2. Der erste Platz mit freier Kapazität am gebuchten Tag gewinnt. Die Reihenfolge bestimmst du über die `Sortierung`, bei gleicher Zahl entscheidet das Anlagedatum.

<Note>
  Mehr entscheidet die Automatik bewusst nicht – auch eine läufige Hündin bekommt zunächst den nächsten freien Platz. Wer wo am besten aufgehoben ist, weiß dein Team, nicht der Kalender. Umgeräumt wird per Drag & Drop im [Belegungsplan](/betreuung/belegungsplan) oder direkt auf dem Check-in-Board; beides zeigt dir Läufigkeit und Merkmale am Hund an. Sollen bestimmte Hunde grundsätzlich einzeln wohnen, leg dafür ein eigenes Angebot mit Einzelzimmern an.
</Note>

Anfragen reservieren ihren Platz mit, bis du sie bestätigst oder ablehnst, damit nicht zwei Neukund:innen denselben letzten Platz bekommen. Reservierungen aus dem laufenden Buchungsprozess zählen 30 Minuten.

Findet das System keinen Platz, landet die Buchung auf der **Warteliste** und der Aufenthalt bekommt die Markierung `Braucht Aufmerksamkeit`. Du weist dann im [Belegungsplan](/betreuung/belegungsplan) oder auf dem [Check-in-Board](/betreuung/check-in) einen Platz zu. Ein automatisches Nachrücken gibt es nicht; die Kund:in erfährt von dir, wenn ein Platz frei wird.

<Info>
  Plätze werden **über alle Angebote gemeinsam gezählt**. Nutzen Tagesbetreuung und Pension denselben Raum, teilen sie sich seine Kapazität. Ordne einen Raum nur den Angeboten zu, in denen er wirklich genutzt wird.
</Info>

<Card title="Beispiel: zwei Gruppenräume">
  Du hast „Gruppe A" (Kapazität 10, Sortierung 1) und „Gruppe B" (Kapazität 6, Sortierung 2). Gebucht wird immer erst „Gruppe A"; ist sie am gewünschten Tag voll, rutscht die nächste Buchung nach „Gruppe B". Sind beide voll, zeigt der Kalender den Tag als `Ausgebucht`. Wer welchen Raum wirklich bekommt, entscheidest du danach im Belegungsplan.
</Card>

## Geschwister und Mehrhund-Buchungen

Mehrere Hunde gleichzeitig buchst du nur in der **Pension**: Dort hakt die Kund:in im ersten Schritt („Für welchen Hund?") mehrere ihrer Hunde an. In der Tagesbetreuung wird immer genau ein Hund pro Buchung gebucht; für einen zweiten Hund läuft eine zweite Buchung.

Bei einer Mehrhund-Buchung entsteht **pro Hund ein eigener Aufenthalt**, die aber zusammengehalten werden:

* Das System sucht **einen** Platz, der die ganze Gruppe aufnimmt, und verteilt sie nie auf mehrere Zimmer. In einem Doppelzimmer mit `Geschwister teilen sich einen Platz` belegen zwei Hunde zusammen nur einen Platz, sonst je Hund einen.
* Passt die Gruppe nirgends komplett hinein, landet die ganze Gruppe auf der Warteliste, nie nur ein Hund davon. Auch ein Storno wirkt immer auf die ganze Gruppe.
* Impfpflicht und Bestandsbuch gelten pro Hund. Braucht einer der Hunde noch einen Probetag, ist die Buchung für alle gesperrt.
* **Bezahlt wird der Preis der gewählten Variante einmal für die ganze Gruppe.** Der führende Aufenthalt trägt ihn, die weiteren Hunde sind nicht abrechenbar. Auch die zugebuchten Extras hängen nur am führenden Aufenthalt.

<Note>
  Deshalb wird eine Buchung mit mehreren Hunden **immer zur Anfrage**, auch wenn die Variante sonst sofort buchbar ist: Das Portal zeigt statt einer Summe `Preis auf Anfrage` und schickt dir die Buchung zur Prüfung. Beim Bestätigen setzt du den richtigen Preis, indem du am Aufenthalt die passende Variante wählst, z. B. „Geschwister-Kombi (2 Hunde, gemeinsames Zimmer)". Lege dir eine solche Variante an, dann ist das ein Klick.
</Note>

## Reiter auf der Detailseite

* **Nutzung > Angebote:** In welchen Angeboten dieser Platz buchbar ist.
* **Nutzung > Aufenthalte:** Alle Aufenthalte, die je in diesem Platz waren.
* **Verlauf:** Änderungen an Kapazität und Aktiv-Status.

## Verwandte Themen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Belegungsplan" icon="calendar-days" href="/betreuung/belegungsplan">
    Belegung pro Platz und Tag, Umräumen per Drag & Drop.
  </Card>

  <Card title="Angebote" icon="paw" href="/betreuung/angebote">
    Plätze einem Angebot zuordnen.
  </Card>
</CardGroup>
