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# Impfungen
> Pflichtimpfungen pro Angebot, das Impfbuch am Hund, automatische Erinnerungen und was passiert, wenn ein Nachweis fehlt – ohne dass eine Buchung daran scheitert.
Impfungen sind in der Betreuung Pflicht, aber sie sollen niemanden vom Buchen abhalten. Deshalb trennt das Modul zwei Dinge: **Buchen** geht immer, **Einchecken** geht nur mit gültigen Nachweisen. Dazwischen erinnert das System Halter:innen von selbst.
## Pflichtimpfungen am Angebot
Unter **Betreuung > Angebote > Buchungsregeln > `Pflichtimpfungen`** wählst du pro Angebot, was gültig sein muss:
| Impfung | Hinweis |
| :------------------------------------------- | :--------------------------------------- |
| SHPPi (Staupe/Hepatitis/Parvo/Parainfluenza) | Empfohlen |
| Zwingerhusten | Empfohlen für Gruppenhaltung |
| Tollwut | |
| Leptospirose | |
| Sonstige | Mit freier Bezeichnung, z. B. Borreliose |
Die Pflichtimpfungen gelten für den gesamten Aufenthalt. Bei der Pension müssen sie bis zur Abreise gültig sein.
## Das Impfbuch am Hund
Jeder Hund hat unter **Hunde > Impfungen** seine Impfeinträge mit `Impfung`, `Geimpft am` und `Gültig bis`. Fotos oder Scans der Impfpass-Seiten liegen als **Impfbuch** am Hund: Eine Seite deckt meist mehrere Impfungen ab, deshalb hängt das Foto nicht an der einzelnen Impfung.
Einträge entstehen auf drei Wegen:
* **Kund:innen im Portal:** Am Hundeprofil unter `Impfungen` mit `Impfung hinzufügen`, inklusive Foto der Impfbuch-Seite.
* **Dein Team am Tresen:** Im Check-in-Board über `Impfnachweis nachtragen`, wenn der Papier-Impfpass vorgelegt wird.
* **Du im Backend:** Unter **Hunde > Impfungen** oder über **Betreuung**-Reiter am Hund.
## Was passiert, wenn ein Nachweis fehlt
Bucht eine Kund:in, deren Hund keine gültige Pflichtimpfung hinterlegt hat:
1. Die **Buchung bleibt bestätigt**. Der Status ändert sich nicht.
2. Die Kund:in bekommt eine E-Mail „Impfnachweis für Luna nachreichen" mit einem Link, der direkt zum Impf-Panel des Hundes führt, ohne Login-Hürde.
3. Du bekommst eine **Aufgabe** „Impfnachweis nachreichen: Luna" mit den fehlenden Impfungen. Pro Hund gibt es nur eine offene Aufgabe, auch wenn zehn Tage gebucht wurden.
4. Der **Check-in ist gesperrt**. Am Aufenthalt steht „⛔ Check-in gesperrt – fehlend: Zwingerhusten", im Portal „Bestätigt · Impfnachweis fehlt".
5. Sobald der Nachweis hinterlegt ist, hebt sich die Sperre von selbst auf, und die Aufgabe kannst du erledigen.
Frisch geimpft heißt noch nicht geschützt: Liegt eine Impfung weniger als vier Wochen zurück, zeigt der Aufenthalt „⚠️ Frisch geimpft (unter 4 Wochen), Schutz ggf. noch nicht voll wirksam". Der Check-in ist trotzdem möglich, die Warnung dient euch am Tresen.
Am Hundeprofil im Kundenportal und in der Hundeliste erscheint solange ein Hinweis `Impfnachweis fehlt`; das Impf-Panel rückt über die Stammdaten, damit es auf dem Handy nicht untergeht.
## Erinnerungen vor Ablauf
Täglich um 08:30 Uhr prüft das System alle Impfungen und schickt Halter:innen **42, 28 und 14 Tage** vor Ablauf eine E-Mail „Impfungen laufen bald ab", gebündelt pro Halter:in über alle Hunde, mit Link zum Profil. Im Buchungsportal färbt sich die Impf-Ampel sechs Wochen vor Ablauf gelb.
## Freigabe durch dich
Fehlt ein Nachweis und die Halter:in kann ihn gerade nicht liefern, gibt es zwei Wege:
* **Am Tresen nachtragen** (empfohlen): Im Check-in-Board über `Impfnachweis nachtragen` die Daten aus dem vorgelegten Impfpass eintragen. Das ist der einzige Weg, der auch für kommende Aufenthalte gilt und die Erinnerungen füttert.
* **Impf-Sperre überschreiben:** Unter **Hunde > Impfungen** an einer vorhandenen, abgelaufenen Impfung die Aktion `Impf-Sperre überschreiben` mit `Grund` und `Gültig bis`. Der Grund ist Pflicht und landet im Verlauf. Das funktioniert nur bei einem vorhandenen, abgelaufenen Eintrag, nicht wenn die Impfung ganz fehlt.
Ein Override ist eine Ausnahme mit Ablaufdatum, keine Dauerlösung. Beim nächsten Aufenthalt nach `Gültig bis` steht der Hund wieder gesperrt an der Tür. Trage lieber den echten Nachweis nach.
## Verwandte Themen
Impfnachweis am Tresen nachtragen.
Das Impf-Panel aus Sicht der Kund:innen.
Die Aufgaben, die fehlende Nachweise erzeugen.