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# Themen

> Trainingsinhalte pro Termin planen, Unterlagen bereitstellen und Teilnehmer:innen automatisch informieren.

„Was machen wir nächste Woche eigentlich?" – diese Frage kostet dich in jeder Kursreihe Zeit. Mit Themen legst du einmal fest, welcher Trainingsinhalt an welchem Termin dran ist. Deine Teilnehmer:innen sehen das Thema in ihrem persönlichen Bereich, bekommen auf Wunsch eine E-Mail mit Beschreibung und Unterlagen, und du siehst morgens in **Mein Tag** sofort, was heute ansteht.

<Info>
  Ein **Themenplan** ist eine geordnete Sammlung von Themen – zum Beispiel „Welpenkurs" mit den acht Einheiten deines Curriculums. Ein **Thema** ist eine einzelne Einheit daraus, etwa „Leinenführigkeit".
</Info>

## In 3 Schritten loslegen

<Card title="Quickstart">
  1. **Themenplan anlegen:** Gehe zu **Allgemein > Themen** und klicke auf **Themenplan anlegen**. Vergib einen Titel und schreibe im Feld **Themen** pro Zeile ein Thema – in der Reihenfolge deines Kurses.
  2. **Themen füllen:** Öffne die angelegten Themen und ergänze Beschreibung, Unterlagen zum Download und – falls du eine E-Mail verschicken willst – eine E-Mail-Vorlage.
  3. **Zuordnen:** Wähle den Themenplan beim Anlegen eines Kurses aus. Die Themen verteilen sich automatisch der Reihe nach auf die Termine.
</Card>

<Tip>
  Du kannst deine Themenliste aus Word oder Notizen direkt in das Feld **Themen** einfügen. Nummerierungen und Aufzählungszeichen wie `1.` oder `-` werden automatisch entfernt.
</Tip>

## Was sind Themen?

Themen beantworten zwei Fragen, die in jeder Hundeschule immer wieder auftauchen: **Was ist heute dran?** und **Was sollen die Teilnehmer:innen vorher wissen?**

<Card title="Die drei Bausteine">
  1. **Themenplan** – die Sammlung mit fester Reihenfolge, z. B. „Welpenkurs (8 Themen)". Ein Plan lässt sich für beliebig viele Kurse und Gruppen wiederverwenden.
  2. **Thema** – die einzelne Einheit mit Titel, Beschreibung, Dateien und optionaler E-Mail-Vorlage.
  3. **Zuordnung** – die Verbindung zwischen einem Thema und einem konkreten Termin. Jeder Termin hat genau ein Thema.
</Card>

## Warum das Feature dir hilft

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Weniger Rückfragen" icon="comments">
    Teilnehmer:innen sehen selbst, was ansteht – auch in der Terminerinnerung.
  </Card>

  <Card title="Vorbereitete Kund:innen" icon="graduation-cap">
    Übungsblätter und Merkzettel kommen automatisch vor dem Termin an.
  </Card>

  <Card title="Curriculum einmal pflegen" icon="repeat">
    Ein Themenplan reicht für alle Welpenkurse – nicht einer pro Kursstart.
  </Card>

  <Card title="Klarer Blick auf den Tag" icon="calendar-day">
    In Mein Tag steht das Thema samt Unterlagen direkt an jedem Termin.
  </Card>
</CardGroup>

## Themenplan anlegen

<Card title="So legst du einen Themenplan an">
  1. Gehe zu **Allgemein > Themen**
  2. Klicke auf **Themenplan anlegen**
  3. Vergib einen **Titel**, zum Beispiel „Welpenkurs"
  4. Schreibe im Feld **Themen** pro Zeile ein Thema
  5. Speichere – alle Themen werden in dieser Reihenfolge angelegt
</Card>

<Info>
  Beim Anlegen fragen wir bewusst nur nach Titel und Themenliste. Alles Weitere – Beschreibungen, Dateien, Freigabe – ergänzt du danach in Ruhe.
</Info>

### Themen mit Inhalt füllen

Öffne den Themenplan und klicke auf ein Thema. Dort stehen dir diese Felder zur Verfügung:

| Feld               | Bedeutung                                                                       |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------------- |
| **Titel**          | Der Name, den Teilnehmer:innen überall sehen                                    |
| **Beschreibung**   | Der Inhalt des Themas, mit Formatierung. Wird im persönlichen Bereich angezeigt |
| **E-Mail-Vorlage** | Nur wenn hinterlegt, wird eine Themen-Mail versendet                            |
| **Dateien**        | Stehen zum Download bereit und hängen an der Themen-Mail                        |

<Tip>
  Die Reihenfolge der Themen änderst du per Drag-and-drop in der Themenliste des Plans. Sie bestimmt, wie die Themen später auf die Termine verteilt werden.
</Tip>

## Themen an Termine bringen

Wie du Themen zuordnest, hängt davon ab, ob du mit einem festen Kurs oder mit einer fortlaufenden Gruppe arbeitest.

### Kurse: Themenplan beim Anlegen wählen

Ein Kurs hat eine feste Anzahl Termine – hier passt eine durchgeplante Reihenfolge.

<Card title="So verbindest du einen Kurs mit einem Themenplan">
  1. Lege den Kurs wie gewohnt an
  2. Wähle im Reiter **Details** beim Feld **Themenplan** deinen Plan aus
  3. Die **Anzahl der Veranstaltungen** springt automatisch auf die Anzahl der Themen
  4. Speichere – Thema 1 landet auf dem ersten Termin, Thema 2 auf dem zweiten und so weiter
</Card>

<Info>
  Hat dein Kurs mehr Termine als der Plan Themen, erscheint das Feld **Themen-Abgleich**. Dort entscheidest du, ob der Plan um die fehlenden Themen ergänzt werden soll oder ob nur die vorhandenen Themen zugeordnet werden.
</Info>

<Tip>
  Willst du den Themenplan später wechseln, nutze am Kurs die Aktion **Themen neu zuordnen**. Das ist auch der richtige Weg, wenn ein Termin ausgefallen ist und sich alles nach hinten verschieben soll.
</Tip>

### Gruppen: Themen pro Termin setzen

Eine Gruppe läuft fortlaufend und ohne festes Ende. Eine Themenfolge über 52 Termine im Voraus wäre unrealistisch – deshalb ordnest du Themen hier direkt an den Terminen zu, so weit du planen möchtest.

<Card title="So ordnest du Themen in einer Gruppe zu">
  1. Öffne die Gruppe und wechsle in den Reiter **Termine**
  2. Markiere die Termine, die ein Thema bekommen sollen
  3. Wähle eine der beiden Aktionen:
     * **Thema zuordnen** – alle markierten Termine bekommen dasselbe Thema
     * **Themenplan verteilen** – die Themen eines Plans werden der Reihe nach auf die markierten Termine verteilt, sortiert nach Datum
  4. Bestätige – die Themen erscheinen direkt in der Terminliste
</Card>

<Tip>
  Beide Aktionen funktionieren auch bei Kursen. Wenn du an einem einzelnen Kurstermin das Thema korrigieren willst, ist **Thema zuordnen** der schnellste Weg.
</Tip>

<Note>
  Ein bereits gesetztes Thema wird dabei überschrieben. Über die Option **— Thema entfernen —** in der Aktion **Thema zuordnen** löst du die Zuordnung wieder.
</Note>

## Freigabe steuern

Du entscheidest pro Themenplan, ab wann Teilnehmer:innen die Details sehen. Die Einstellung findest du, wenn du einen bestehenden Themenplan bearbeitest: **Freigabe: Tage vor dem Termin**.

| Eingabe  | Was passiert                                                       |
| -------- | ------------------------------------------------------------------ |
| **leer** | Thema ist sofort sichtbar. Es wird **keine** Themen-Mail versendet |
| **0**    | Freigabe am Morgen des Termins um 8:00 Uhr, mit Themen-Mail        |
| **3**    | Freigabe drei Tage vor dem Termin um 8:00 Uhr, mit Themen-Mail     |

<Info>
  Der **Titel** des Themas ist immer sichtbar – auch vor der Freigabe. Gesperrt sind nur Beschreibung und Unterlagen. So wissen deine Kund:innen früh, was kommt, ohne dass du die Inhalte schon herausgibst.
</Info>

<Tip>
  Beginnt ein Termin ausnahmsweise vor 8:00 Uhr, wird die Freigabe auf den Terminbeginn vorgezogen. Niemand steht ohne Unterlagen da, nur weil das Frühtraining vor der Freigabe liegt.
</Tip>

## Themen-Mail

Wenn an einem Thema eine **E-Mail-Vorlage** hinterlegt ist und der Themenplan eine Freigabe in Tagen hat, verschickt das System die Themen-Mail automatisch zum Freigabezeitpunkt – mit allen Dateien des Themas im Anhang.

<Card title="Wer bekommt die Mail?">
  Alle Teilnehmer:innen, die zum Zeitpunkt des Versands am Termin **teilnehmen** und eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Stornierte Teilnahmen und die Warteliste bekommen nichts.
</Card>

<Warning>
  Ohne hinterlegte **E-Mail-Vorlage** wird keine Themen-Mail versendet. Das Thema erscheint dann nur im persönlichen Bereich. Prüfe das, wenn du dich wunderst, warum keine Mail ankommt.
</Warning>

<Info>
  Hat deine Vorlage keinen eigenen Text, wird die **Beschreibung** des Themas als Mailtext verwendet. So kommst du auch ohne aufwendige Vorlage zu einer brauchbaren Mail.
</Info>

### Wann keine Mail verschickt wird

<Check>
  * Der Termin liegt in der **Vergangenheit** oder hat bereits begonnen
  * Der Termin ist **abgesagt**
  * Am Thema ist **keine E-Mail-Vorlage** hinterlegt
  * Der Themenplan hat **keine Freigabe in Tagen** (Feld leer)
  * Am Termin nimmt **niemand** teil
</Check>

<Note>
  Die Mail wird **einmal pro Termin** verschickt. Wer erst nach dem Versand bucht, sieht das Thema im persönlichen Bereich, bekommt aber keine Mail mehr.
</Note>

### Themen-Mail testen

Bevor du eine Vorlage scharf schaltest, kannst du sie an dich selbst schicken.

<Card title="So versendest du eine Test-Mail">
  1. Öffne das Thema
  2. Klicke auf die Aktion **Test-Mail senden**
  3. Trage deine eigene E-Mail-Adresse ein (voreingestellt: deine Login-Adresse)
  4. Bestätige – die Mail geht nur an dich
</Card>

<Info>
  Die Test-Mail läuft durch denselben Weg wie der echte Versand: gleiches Layout, gleiche Signatur, gleiche Anhänge. Sie trägt oben einen deutlichen TEST-Hinweis. Teilnehmer:innen bekommen nichts, und der geplante Versand bleibt unberührt.
</Info>

## Wo das Thema auftaucht

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Terminübersicht der Kund:innen" icon="list">
    Zeigt „Thema: Leinenführigkeit". Nach der Freigabe öffnet ein Klick die Beschreibung und die Unterlagen.
  </Card>

  <Card title="Kursansicht im persönlichen Bereich" icon="folder-open">
    Zeigt zusätzlich Beschreibung und Unterlagen direkt am Termin.
  </Card>

  <Card title="Terminerinnerung" icon="bell">
    Nennt den Titel des Themas – nur den Titel, damit vor der Freigabe nichts verraten wird.
  </Card>

  <Card title="Mein Tag" icon="calendar-day">
    Zeigt dir als Trainer:in immer alles: Titel, Beschreibung und Unterlagen, unabhängig von der Freigabe.
  </Card>
</CardGroup>

<Info>
  In der **Buchungsliste** einer Gruppe steht ebenfalls der Titel. So können Kund:innen bei der Buchung sehen, welcher Inhalt an welchem Termin dran ist.
</Info>

## Änderungen im laufenden Betrieb

### Termin verschieben

<Info>
  Verschiebst du einen Termin, wandert die Freigabe automatisch mit. Bei drei Tagen Vorlauf gilt die Freigabe also immer drei Tage vor dem **neuen** Datum. Eine bereits versendete Themen-Mail wird dadurch nicht erneut verschickt.
</Info>

### Freigabe nachträglich ändern

Änderst du die Tage am Themenplan, passt sich die Freigabe aller zugeordneten Termine an. Bereits versendete Mails bleiben versendet – deine Teilnehmer:innen bekommen also keine Dopplung.

### Thema an einem Termin austauschen

<Warning>
  Tauschst du an einem Termin das Thema aus, ist der Inhalt ein anderer – deshalb wird die Themen-Mail für diesen Termin erneut verschickt, sofern der Termin noch bevorsteht und eine Vorlage hinterlegt ist.
</Warning>

### Themenplan löschen

<Note>
  Ein Themenplan lässt sich nur löschen, wenn er keinem Termin und keiner Veranstaltung mehr zugeordnet ist. Andernfalls bekommst du einen Hinweis mit der Anzahl der betroffenen Termine. Das schützt dich davor, versehentlich die Themen laufender Kurse zu entfernen.
</Note>

## Häufige Fragen

### Warum kommt keine Themen-Mail an?

Prüfe nacheinander:

<Check>
  * Ist am Thema eine **E-Mail-Vorlage** hinterlegt?
  * Hat der Themenplan eine **Freigabe in Tagen** (Feld nicht leer)?
  * Liegt der Termin noch in der **Zukunft**?
  * Ist der Termin **nicht abgesagt**?
  * Nehmen am Termin Kund:innen mit **E-Mail-Adresse** teil?
</Check>

### Kann ich einen Themenplan für mehrere Kurse nutzen?

Ja, und genau dafür ist er gedacht. Lege „Welpenkurs" einmal an und wähle ihn bei jedem neuen Welpenkurs aus. Änderst du später ein Thema, wirkt das auf alle Kurse, die diesen Plan verwenden.

### Ein Termin ist ausgefallen – wie rücken die Themen nach?

Die Zuordnung hängt fest am jeweiligen Termin und rutscht nicht von selbst weiter. Nutze am Kurs die Aktion **Themen neu zuordnen**, damit die Reihenfolge wieder auf die verbleibenden Termine verteilt wird.

### Sehen Teilnehmer:innen das Thema schon vor der Freigabe?

Sie sehen den **Titel**, aber weder Beschreibung noch Unterlagen. Möchtest du auch den Titel zurückhalten, ordne das Thema erst kurz vor dem Termin zu.

### Kann ich Themen ohne E-Mail nutzen?

Ja. Lass das Feld **Freigabe: Tage vor dem Termin** leer – dann sind Themen sofort sichtbar und es wird keine Mail versendet. Alternativ hinterlegst du einfach keine E-Mail-Vorlage.

## Verwandte Themen

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Kurse" icon="graduation-cap" href="/hundeschule/kurse">
    Kursreihen anlegen und Termine verwalten
  </Card>

  <Card title="Gruppentraining" icon="users" href="/hundeschule/gruppentraining">
    Fortlaufende Gruppen und ihre Termine
  </Card>

  <Card title="Mein Tag" icon="calendar-day" href="/hundeschule/mein-tag">
    Deine Termine des Tages mit allen Details
  </Card>

  <Card title="Formulare" icon="clipboard-list" href="/allgemein/formulare">
    Daten von Kund:innen und Hunden digital erfassen
  </Card>
</CardGroup>