> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://hilfe.123hundeschule.de/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Administrationsoberfläche > Aufbau der Administrationsoberfläche: Menüstruktur, Bereiche und Navigationselemente der 123Hundeschule Software. > Automatisch generiert am 17.02.2026 11:51 Diese Dokumentation beschreibt die Struktur und Funktionen der Administrationsoberfläche. Sie dient als Referenz für alle verfügbaren Bereiche, Aktionen und Arbeitsabläufe. ## Menu-Struktur Die Navigation ist wie folgt aufgebaut: ### Dashboard * Startseite * Neuigkeiten * Hilfe ### Kalender ### Hundeschule * Einzelstunden * Gruppen * Kurse * Veranstaltungen ### Allgemein * Aufgaben * E-Mails * Anfragen * Kunden * Teilnehmer * Hunde * Mehrfachkarten * Feedback ### Finanzen * Rechnungen * Transaktionen * Belege * Gutscheine * Fahrtenbuch * Abonnements * EÜR ### Einstellungen * Mitarbeiter * Rollen * Standorte * Zahlungsarten * Konten * Leistungen * Tags * Vorlagen * Erweiterungen * Unternehmen *** ## Resources ### 🐶 Hunde **Einzahl:** Hund #### Listenansicht * Name (Textfeld) * Bild (Bildergalerie) * Besitzer (Verknüpfung) * Alter (Datumsfeld) * Rasse (Textfeld) * **Panel: Geschlecht & Kastration** * Geschlecht (Auswahlfeld) * **Reiter: Notizen und Dokumente** * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Dokumente** * Dokumente (Zugehörige Liste) * **Reiter: Formulare** * Formulare (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * Name (Textfeld) * Bild (Bildergalerie) * Besitzer (Verknüpfung) * Alter (Datumsfeld) * Geburtstag (Datumsfeld) * Verstorben am (Datumsfeld) * Chipnummer, Tätowierung (Textfeld) * Rasse (Textfeld) * Versicherung (Textfeld) * Weitere Informationen zur Rasse (Mischung, etc.) (Textfeld) * **Panel: Geschlecht & Kastration** * Geschlecht (Auswahlfeld) * Kastrationsstatus (Auswahlfeld) * Kastration/Chip Datum oder im Alter von (Textfeld) * Dir fehlen Eingabefelder? Dann trage diese in einer Notiz ein ✌️ (Überschrift) * **Reiter: Notizen und Dokumente** * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Dokumente** * Dokumente (Zugehörige Liste) * **Reiter: Formulare** * Formulare (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Name (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Bild (Bildergalerie) * Besitzer (Verknüpfung) * Geburtstag (Textfeld) * *Hinweis: Zum Beispiel 2018, März 2018 oder 14.03.2018* * Verstorben am (Datumsfeld) * Chipnummer, Tätowierung (Textfeld) * Rasse (Textfeld) * *Hinweis: Wähle eine Rasse aus der Liste oder gib eine neue Rasse ein.* * Versicherung (Textfeld) * Weitere Informationen zur Rasse (Mischung, etc.) (Textfeld) * Markierung (Auswahlfeld) * *Hinweis: Die Markeriung wird überall beim Hundename angezeigt* * **Panel: Geschlecht & Kastration** * Geschlecht (Auswahlfeld) * Kastrationsstatus (Auswahlfeld) * Kastration/Chip Datum oder im Alter von (Textfeld) * Dir fehlen Eingabefelder? Dann trage diese in einer Notiz ein ✌️ (Überschrift) * **Reiter: Notizen und Dokumente** * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Dokumente** * Dokumente (Zugehörige Liste) * **Reiter: Formulare** * Formulare (Zugehörige Liste) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Alter** (Hundealter-Filter) * **Verstorben** (Verstorben-Filter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Besitzer** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Rasse** (Textfeld) - Spaltenfilter * **Geschlecht** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter * **Kastrationsstatus** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Formular erstellen** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigen-Button: "Formular erstellen" * Eingabefelder: Formular-Vorlage (Auswahlfeld), Sofort per E-Mail versenden (Ja/Nein-Schalter) * **Exportieren (Excel)** (Listenansicht, Detailansicht) *** ### Breeds **Einzahl:** Breed #### Listenansicht * Name (Textfeld) #### Detailansicht * Name (Textfeld) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Name (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld, Maximal 255* *** ### 🎓 Kurse **Einzahl:** Kurs #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **#Tag vorhanden** (Schlagwort-Filter) * **Trainer:in** (Mitarbeiter-Filter) * **Status** (Mehrfach-Statusfilter) #### Aktionen * **Status Change** (Standard) * **Termin ausfallen lassen** (Standard) * Eingabefelder: Hinweis: Bereits erstellte Rechnungen werden nicht automatisch storniert. Vorhandenes Guthaben (Mehrfachkarten / Abonnements) wird zurückerstattet. (Überschrift), Informieren (Ja/Nein-Schalter), Grund (Mehrzeiliges Textfeld) * **Rechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Alle abrechenbaren Leistungen der Vergangenheit werden verrechnet. Mehrfachkarten werden, sofern vorhanden, abgezogen." * Eingabefelder: Rechnungsvorlage (Auswahlfeld) * **Feedback Formular senden** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigen-Button: "Feedback senden" * Eingabefelder: Test senden (Ja/Nein-Schalter), Test Empfänger (Textfeld) * **Kopieren** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Teilnehmer werden nicht übernommen. Du kannst die Termine optional kopieren oder sie später durch die Funktion "Termin anlegen" erstellen." * Bestätigen-Button: "Kopieren" * Eingabefelder: Termine kopieren (Ja/Nein-Schalter) * **Sortierung nach Startdatum** (Eigenständig) * Bestätigungshinweis: "Die Sortierung aller Kurse/Veranstaltungen wird basierend auf dem Startdatum neu berechnet. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden." * Bestätigen-Button: "Sortieren" * Eingabefelder: Sortierrichtung (Auswahlfeld), Einträge ohne Startdatum (Auswahlfeld) * **Vorschau** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Status ändern** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Status (Auswahlfeld) * **Wartelistenplätze benachrichtigen** (nur Detailansicht) * **E-Mail an alle Teilnehmer senden** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Teilnehmerliste drucken** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* *** ### 📅 Veranstaltungen **Einzahl:** Veranstaltung #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **#Tag vorhanden** (Schlagwort-Filter) * **Trainer:in** (Mitarbeiter-Filter) * **Status** (Mehrfach-Statusfilter) #### Aktionen * **Status Change** (Standard) * **Termin ausfallen lassen** (Standard) * Eingabefelder: Hinweis: Bereits erstellte Rechnungen werden nicht automatisch storniert. Vorhandenes Guthaben (Mehrfachkarten / Abonnements) wird zurückerstattet. (Überschrift), Informieren (Ja/Nein-Schalter), Grund (Mehrzeiliges Textfeld) * **Rechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Alle abrechenbaren Leistungen der Vergangenheit werden verrechnet. Mehrfachkarten werden, sofern vorhanden, abgezogen." * Eingabefelder: Rechnungsvorlage (Auswahlfeld) * **Feedback Formular senden** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigen-Button: "Feedback senden" * Eingabefelder: Test senden (Ja/Nein-Schalter), Test Empfänger (Textfeld) * **Kopieren** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Teilnehmer werden nicht übernommen. Du kannst die Termine optional kopieren oder sie später durch die Funktion "Termin anlegen" erstellen." * Bestätigen-Button: "Kopieren" * Eingabefelder: Termine kopieren (Ja/Nein-Schalter) * **Sortierung nach Startdatum** (Eigenständig) * Bestätigungshinweis: "Die Sortierung aller Kurse/Veranstaltungen wird basierend auf dem Startdatum neu berechnet. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden." * Bestätigen-Button: "Sortieren" * Eingabefelder: Sortierrichtung (Auswahlfeld), Einträge ohne Startdatum (Auswahlfeld) * **Vorschau** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Status ändern** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Status (Auswahlfeld) * **Wartelistenplätze benachrichtigen** (nur Detailansicht) * **E-Mail an alle Teilnehmer senden** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Teilnehmerliste drucken** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* *** ### 🐕 Gruppentraining **Einzahl:** Gruppe #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **#Tag vorhanden** (Schlagwort-Filter) * **Trainer:in** (Mitarbeiter-Filter) * **Status** (Mehrfach-Statusfilter) #### Aktionen * **Status Change** (Standard) * **Kopieren** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Teilnehmer werden nicht übernommen. Du kannst die Termine optional kopieren oder sie später durch die Funktion "Termin anlegen" erstellen." * Bestätigen-Button: "Kopieren" * Eingabefelder: Termine kopieren (Ja/Nein-Schalter) * **Termine verlängern** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Es werden Termine bis zum angegebenen Zeitraum (ab heute) erstellt. Bereits vorhandene Termine werden nicht doppelt angelegt. Hinweis: Wenn die Gruppe weniger als zwei Termine hat, wird ein Standard-Intervall (wöchentlich) verwendet." * Bestätigen-Button: "Verlängern" * Eingabefelder: Monate im Voraus (Zahlenfeld) * **Vorschau** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Status ändern** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Status (Auswahlfeld) * **Feedback Formular senden** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigen-Button: "Feedback senden" * Eingabefelder: Test senden (Ja/Nein-Schalter), Test Empfänger (Textfeld) *** ### 🕑 Einzelstunden **Einzahl:** Einzelstunde #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Status** (Mehrfach-Statusfilter) * **Zeitraum** (Zeitraum-Filter) * **Leistung** (Leistungs-Filter) #### Aktionen * **Rechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Alle abrechenbaren Leistungen der Vergangenheit werden verrechnet. Mehrfachkarten werden, sofern vorhanden, abgezogen." * Eingabefelder: Rechnungsvorlage (Auswahlfeld) * **Feedback Formular senden** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigen-Button: "Feedback senden" * Eingabefelder: Test senden (Ja/Nein-Schalter), Test Empfänger (Textfeld) * **Status Change** (Standard) * **Neuen Termin anlegen** (Standard) * Eingabefelder: Datum (Datumsfeld), Start (Textfeld), Ende (Textfeld) * **Terminerinnerung versenden** (Listenansicht, Detailansicht) * **Status ändern** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Status (Auswahlfeld) * **Termin bestätigen** (Standard) * Bestätigungshinweis: "Der Kunde erhält eine automatische Bestätigung des Termins. Fortfahren?" * Bestätigen-Button: "Termin Bestätigen" * **Termin Ablehnen** (Standard) * Bestätigungshinweis: "Der Kunde erhält eine automatische Absage des Termins. Fortfahren?" * Bestätigen-Button: "Termin Ablehnen" * **Termin Absagen** (Standard) * Bestätigen-Button: "Termin Absagen" * Eingabefelder: Informieren (Ja/Nein-Schalter) * **Abfahrtsort anpassen** (nur Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Möchtest du den Abfahrtsort des Termins anpassen?" * **Exportieren (Excel)** (Listenansicht, Detailansicht) * **E-Mail an alle Teilnehmer senden** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* *** ### Termine **Einzahl:** Termin #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Zeitraum** (Zeitraum-Filter) * **Wochentag** (Wochentag-Filter) #### Aktionen * **Status ändern** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Status (Auswahlfeld) * **Status Change** (Standard) * **Termin ausfallen lassen** (Standard) * Eingabefelder: Hinweis: Bereits erstellte Rechnungen werden nicht automatisch storniert. Vorhandenes Guthaben (Mehrfachkarten / Abonnements) wird zurückerstattet. (Überschrift), Informieren (Ja/Nein-Schalter), Grund (Mehrzeiliges Textfeld) * **Rechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Alle abrechenbaren Leistungen der Vergangenheit werden verrechnet. Mehrfachkarten werden, sofern vorhanden, abgezogen." * Eingabefelder: Rechnungsvorlage (Auswahlfeld) * **Termine bearbeiten** (nur Listenansicht) * Bestätigen-Button: "Ausgewählte Termin bearbeiten" * Eingabefelder: Mitarbeiter:in (Auswahlfeld), Co-Trainer:in (Auswahlfeld), Trainingsort (Auswahlfeld), Wochentag (Auswahlfeld), Start (Textfeld), Ende (Textfeld) * **Exportieren (Excel)** (nur Listenansicht) * **Teilnehmer:innen zum Termin hinzufügen** (nur Listenansicht) * Eingabefelder: Kunde (Auswahlfeld), Hund (Auswahlfeld) * **Wartelistenplätze benachrichtigen** (nur Detailansicht) * **Teilnehmerliste drucken** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* *** ### 🙋‍♂️ Teilnahmen **Einzahl:** Teilnahme #### Listenansicht * Status (Status-Anzeige) * Veranstaltungsart (Flexible Verknüpfung) * Kunde (Gestapelte Felder) * Hinzugefügt am (Datumsfeld) * Abrechenbar (Gestapelte Felder) #### Detailansicht * Status (Status-Anzeige) * Veranstaltungsart (Flexible Verknüpfung) * Leistung (Verknüpfung) * Kunde (Verknüpfung) * Hund (Verknüpfung) * Notiz (Mehrzeiliges Textfeld) * Hinzugefügt am (Datumsfeld) * Rechnung (Verknüpfung) * Abrechenbar (Gestapelte Felder) * Eingelöste Mehrfachkarte (Zugehöriges Element (flexibel)) * Eingelöstes Abonnement (Zugehöriges Element (flexibel)) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Veranstaltungsart (Flexible Verknüpfung) * Leistung (Verknüpfung) * Beginn (Auswahlfeld) * *Hinweis: Optional kann hier ausgewählt werden, ab welchem Tag der Teilnehmer teilnehmen soll. Standardmäßig wird der nächste Termin verwendet.* * Anzahl der Termine (Zahlenfeld) * *Hinweis: Hier angegeben werden, an wie vielen Terminen ab dem Startdatum der Teilnehmer teilnehmen soll. Standardmäßig werden alle zukünftigen Termine verwendet.* * Kunde (Verknüpfung) * Hund (Verknüpfung) * Notiz (Mehrzeiliges Textfeld) * Abrechenbar (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Zeitraum** (Zeitraum-Filter) * **Tag - Von** (Von-Datum-Filter) * **Tag - Bis** (Bis-Datum-Filter) * **Veranstaltung** (Veranstaltungs-Filter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Status** (Status-Anzeige) - Spaltenfilter * **Veranstaltungsart** (Flexible Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Leistung** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Abrechenbar** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter #### Linsen * Abrechenbare Gruppenteilnahmen #### Aktionen * **Status Change** (Standard) * **Status ändern** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Status (Auswahlfeld) * **Rechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Alle abrechenbaren Leistungen der Vergangenheit werden verrechnet. Mehrfachkarten werden, sofern vorhanden, abgezogen." * Eingabefelder: Rechnungsvorlage (Auswahlfeld) * **E-Mail senden** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Abrechnung & Notizen aktualisieren** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Eingabefelder: Abrechenbar (Auswahlfeld), Notiz (Mehrzeiliges Textfeld) * **Teilnahme einlösen** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Diese Aktion versucht automatisch für jeden ausgewählten Teilnehmer eine Teilnahme einzulösen. Dabei wird zuerst versucht ein verfügbares Abonnement zu verwenden. Falls kein Abonnement verfügbar ist, wird anschließend versucht eine Mehrfachkarte einzulösen. Die Aktion funktioniert nur bei Gruppenterminen." * Bestätigen-Button: "Teilnahmen einlösen" * Abbrechen-Button: "Abbrechen" * **Teilnehmer:in ab Datum entfernen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Eingabefelder: Datum (Datumsfeld) * **Teilnehmer verschieben** (nur Detailansicht) * Eingabefelder: Veranstaltungsart (Auswahlfeld), Kurs (Auswahlfeld), Gruppe (Auswahlfeld), Veranstaltung (Auswahlfeld) * **Terminerinnerung versenden** (Listenansicht, Detailansicht) * **Exportieren (Excel)** (Listenansicht, Detailansicht) *** ### 🎫 Mehrfachkarten **Einzahl:** Karte #### Listenansicht * Kunden (Verknüpfung) * Leistung (Verknüpfung) * Verfügbar (Zahlenfeld) * Gültig bis (Datumsfeld) * Notiz (Textfeld) * Abrechenbar (Gestapelte Felder) * Einlösungen (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * Kunden (Verknüpfung) * Leistung (Verknüpfung) * Verfügbar (Zahlenfeld) * Gekauft am (Datumsfeld) * Gültig bis (Datumsfeld) * Interne Notizen (Mehrzeiliges Textfeld) * Rechnung (Verknüpfung) * Abrechenbar (Gestapelte Felder) * Vorlage (Auswahlfeld) * Einlösungen (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Kunden (Verknüpfung) * Leistung (Verknüpfung) * Gesamt (Zahlenfeld) * *Hinweis: Wie viele Karten beinhaltet diese Leistung?* * *Validierung: Pflichtfeld, Zahl, gt* * Verfügbar (Zahlenfeld) * *Hinweis: Um den Bestand zu übernehmen, kann hier auch eine geringere Anzahl als eine neue Mehrfachkarte eingetragen werden.* * *Validierung: Pflichtfeld, Zahl* * Gekauft am (Datumsfeld) * *Hinweis: Es werden nur Einheiten nach dem Kaufdatum berücksichtigt.* * *Validierung: Pflichtfeld* * Gültig bis (Datumsfeld) * *Hinweis: Optional kann hier ein Ablaufdatum für die Karte festgelegt werden.* * Interne Notizen (Mehrzeiliges Textfeld) * Abrechenbar (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Rechnung erstellen (Ja/Nein-Schalter) * Vorlage (Auswahlfeld) * *Validierung: Bedingt erforderlich* * Versenden (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Die Rechnung wird festgeschrieben und automatisch an den Kunden versendet.* * Einlösungen (Zugehörige Liste) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Verfügbar** (Verfügbarkeits-Filter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Leistung** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Noch gültig?** (Ja/Nein-Schalter) - Spaltenfilter * **Verfügbar** (Zahlenfeld) - Spaltenfilter * **Gekauft am** (Datumsfeld) - Spaltenfilter * **Gültig bis** (Datumsfeld) - Spaltenfilter * **Abrechenbar** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Rechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Alle abrechenbaren Leistungen der Vergangenheit werden verrechnet. Mehrfachkarten werden, sofern vorhanden, abgezogen." * Eingabefelder: Rechnungsvorlage (Auswahlfeld) * **Abrechnung & Notizen aktualisieren** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Eingabefelder: Abrechenbar (Auswahlfeld), Notiz (Mehrzeiliges Textfeld) * **Exportieren (Excel)** (Listenansicht, Detailansicht) *** ### 🗓️ Buchungskalender **Einzahl:** Buchungskalender #### Listenansicht * **Panel: Allgemein** * Name (Textfeld) * Reihenfolge (Auswahlfeld) * Aktiv (Ja/Nein-Schalter) * **Panel: Zeiteinstellungen** * Zeitslot-Intervall (Auswahlfeld) * Puffer zwischen Terminen (Auswahlfeld) * Endzeit der Verfügbarkeit berücksichtigen (Ja/Nein-Schalter) * **Panel: Buchungszeitraum** * Buchbar bis (Zahlenfeld) * Mindestvorlauf (Zahlenfeld) * Buchbare Mitarbeiter:innen & Leistungen (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * **Panel: Allgemein** * Name (Textfeld) * Reihenfolge (Auswahlfeld) * Aktiv (Ja/Nein-Schalter) * **Panel: Zeiteinstellungen** * Zeitslot-Intervall (Auswahlfeld) * Puffer zwischen Terminen (Auswahlfeld) * Endzeit der Verfügbarkeit berücksichtigen (Ja/Nein-Schalter) * **Panel: Buchungszeitraum** * Buchbar bis (Zahlenfeld) * Mindestvorlauf (Zahlenfeld) * Buchbare Mitarbeiter:innen & Leistungen (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Der online Buchungskalender ist ein Zusatzmodul, welches nur in der Plus Version verfügbar ist. (Überschrift) * **Panel: Allgemein** * Name (Textfeld) * *Hinweis: Wird im Buchungsportal als Menüpunkt angezeigt.* * *Validierung: Pflichtfeld* * Reihenfolge (Auswahlfeld) * *Hinweis: Legt fest, welcher Schritt im Buchungsprozess zuerst kommt.* * Aktiv (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Nur bei aktivem Kalender können Buchungen vorgenommen werden.* * **Panel: Zeiteinstellungen** * Zeitslot-Intervall (Auswahlfeld) * *Hinweis: In welchen Abständen Termine zur Auswahl stehen (z.B. 9:00, 9:30, 10:00).* * *Validierung: Pflichtfeld* * Puffer zwischen Terminen (Auswahlfeld) * *Hinweis: Zeitlicher Abstand zwischen aufeinanderfolgenden Terminen.* * Endzeit der Verfügbarkeit berücksichtigen (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Stellt sicher, dass der Termin vollständig in die Verfügbarkeit passt. Beispiel: Bei Verfügbarkeit bis 18:00 und 60-Min-Termin ist 17:00 der letzte Slot.* * **Panel: Buchungszeitraum** * Buchbar bis (Zahlenfeld) * *Hinweis: Wie weit im Voraus Termine gebucht werden können.* * *Validierung: Pflichtfeld* * Mindestvorlauf (Zahlenfeld) * *Hinweis: Mindestens so viele Tage vor dem Termin muss gebucht werden. 0 = gleicher Tag möglich.* * *Validierung: Pflichtfeld* * Buchbare Mitarbeiter:innen & Leistungen (Zugehörige Liste) #### Aktionen * **Vorschau** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* *** ### ✅ Aufgaben **Einzahl:** Aufgabe *** ### 📨 E-Mails **Einzahl:** E-Mail #### Listenansicht * Status (Status-Anzeige) * Empfänger (Textfeld) * Betreff (Textfeld) * Gesendet am (Datum & Uhrzeit) #### Detailansicht * Status (Status-Anzeige) * Empfänger (Schlagwort) * Kopie (Textfeld) * Verknüpfung (Flexible Verknüpfung) * Betreff (Textfeld) * Nachricht (Text-Editor) * Anhänge (Dateien) * Gesendet am (Datum & Uhrzeit) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Empfänger (Schlagwort) * *Validierung: Pflichtfeld, HasValidEmail* * Kopie (Textfeld) * *Hinweis: E-Mail Adressen mit Komma getrennt* * Verknüpfung (Flexible Verknüpfung) * *Hinweis: Verbinde E-Mails mit anderen Resourcen um diese dort ebenfalls sehen zu können.* * Betreff (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Nachricht (Text-Editor) * *Validierung: Pflichtfeld* * Anhänge (Dateien) * E-Mail direkt versenden (Ja/Nein-Schalter) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Status** (Statusfilter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Gesendet am** (Datum & Uhrzeit) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Status Change** (Standard) * **Kopieren** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * **Drucken** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) *** ### 📮 Anfragen **Einzahl:** Anfrage #### Listenansicht * Status (Status-Anzeige) * Betreff (Gestapelte Felder) * **Panel: Kontakt** * Name (Gestapelte Felder) * Telefon (Gestapelte Felder) * **Reiter: Kommunikation** * **Reiter: E-Mail** * E-Mail (Zugehörige Liste) * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Aufgaben** * Aufgaben (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * Status (Status-Anzeige) * Mitarbeiter (Verknüpfung) * Veranstaltung (Flexible Verknüpfung) * Betreff (Gestapelte Felder) * Text (Mehrzeiliges Textfeld) * **Panel: Kontakt** * Kunde (Verknüpfung) * Name (Gestapelte Felder) * Adresse (Textfeld) * Telefon (Gestapelte Felder) * Tags (Schlagwörter) * Hund (Verknüpfung) * **Reiter: Kommunikation** * **Reiter: E-Mail** * E-Mail (Zugehörige Liste) * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Mitarbeiter (Verknüpfung) * Veranstaltung (Flexible Verknüpfung) * Betreff (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Text (Mehrzeiliges Textfeld) * **Panel: Kontakt** * Kunde (Verknüpfung) * Anrede (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Vorname (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld, Maximal 255* * Nachname (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld, Maximal 255* * Straße (Textfeld) * PLZ (Textfeld) * Ort (Textfeld) * E-Mail (Textfeld) * Telefon (Textfeld) * Rückrufzeiten (Textfeld) * Tags (Schlagwörter) * *Hinweis: Bestätige die Eingabe mit Enter um einen neuen Tag anzulegen oder suche einen existierenden Tag aus.* * **Reiter: Kommunikation** * **Reiter: E-Mail** * E-Mail (Zugehörige Liste) * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Aufgaben** * Aufgaben (Zugehörige Liste) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **#Tag vorhanden** (Schlagwort-Filter) * **Status** (Mehrfach-Statusfilter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Mitarbeiter** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Veranstaltung** (Flexible Verknüpfung) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Status Change** (Standard) * **Status ändern** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Status (Auswahlfeld) * **Mitarbeiter:in zuweisen** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Die Anfrage wird der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter zugeordnet." * Eingabefelder: Mitarbeiter:in (Auswahlfeld) * **Als Teilnehmer hinzufügen** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Bestätigung versenden (Ja/Nein-Schalter) *** ### 👨‍👩‍👧‍👦 Kunden **Einzahl:** Kunde #### Listenansicht * **Reiter** * **Reiter: Profil** * Status (Status-Anzeige) * Profilbild (Bildergalerie) * Kundennummer (Textfeld) * Name (Textfeld) * E-Mail (E-Mail-Feld) * Straße (Textfeld) * Ort (Textfeld) * Mobilnummer (Textfeld) * **Reiter: Weitere Personen** * Weitere Personen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Hunde(0)** * Hunde(0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Mehrfachkarten** * Mehrfachkarten (Zugehörige Liste) * **Reiter: Termine und Teilnahmen** * **Reiter: Einzeltraining (0)** * Einzeltraining (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Gruppen (0)** * Gruppen (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kurse (0)** * Kurse (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Veranstaltungen (0)** * Veranstaltungen (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Alle Teilnahmen** * Alle Teilnahmen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kommunikation** * **Reiter: E-Mails** * E-Mails (Zugehörige Liste) * **Reiter: Benachrichtigungen** * Benachrichtigungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Anfragen** * Anfragen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Notizen (0)** * Notizen (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Dokumente (0)** * Dokumente (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Aufgaben** * Aufgaben (Zugehörige Liste) * **Reiter: Formulare** * Formulare (Zugehörige Liste) * **Reiter: Gesprächsnotizen** * Gesprächsnotizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Finanzen** * **Reiter: Rechnungen** * Rechnungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Gutscheine (0)** * Gutscheine (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Abos (0)** * Abos (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Fahrten** * Fahrten (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * **Reiter** * **Reiter: Profil** * Status (Status-Anzeige) * Profilbild (Bildergalerie) * Kundennummer (Textfeld) * Wechseln zu (Textfeld) * Firma (Textfeld) * Name (Textfeld) * E-Mail (E-Mail-Feld) * Adresse (Textfeld) * Google Maps (Textfeld) * Mobilnummer (Textfeld) * Telefonnummer (Textfeld) * Geburtstag (Datumsfeld) * Whatsapp (Textfeld) * Tags (Schlagwörter) * Herkunftsquelle (Verknüpfung) * Mehrfachkarten (Textfeld) * **Reiter: Weitere Personen** * Weitere Personen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Hunde(0)** * Hunde(0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Mehrfachkarten** * Mehrfachkarten (Zugehörige Liste) * **Reiter: Termine und Teilnahmen** * **Reiter: Einzeltraining (0)** * Einzeltraining (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Gruppen (0)** * Gruppen (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kurse (0)** * Kurse (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Veranstaltungen (0)** * Veranstaltungen (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Alle Teilnahmen** * Alle Teilnahmen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kommunikation** * **Reiter: E-Mails** * E-Mails (Zugehörige Liste) * **Reiter: Benachrichtigungen** * Benachrichtigungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Anfragen** * Anfragen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Notizen (0)** * Notizen (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Dokumente (0)** * Dokumente (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Formulare** * Formulare (Zugehörige Liste) * **Reiter: Gesprächsnotizen** * Gesprächsnotizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Finanzen** * **Reiter: Rechnungen** * Rechnungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Gutscheine (0)** * Gutscheine (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Abos (0)** * Abos (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Fahrten** * Fahrten (Zugehörige Liste) * **Reiter: Bankdaten** * Abweichende Rechnungsadresse (Mehrzeiliges Textfeld) * Kontoinhaber (Textfeld) * Bank (Textfeld) * IBAN (Textfeld) * BIC (Textfeld) * Mandatsreferenz (Textfeld) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * **Reiter** * **Reiter: Profil** * Profilbild (Bildergalerie) * Kundennummer (Textfeld) * *Validierung: Eindeutig* * Firma (Textfeld) * *Validierung: Maximal 255* * Anrede (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Titel (Textfeld) * *Hinweis: z.B. Dr., Prof., etc.* * *Validierung: Maximal 255* * Vorname (Textfeld) * *Validierung: Maximal 255, Pflichtfeld* * Nachname (Textfeld) * *Validierung: Maximal 255, Pflichtfeld* * E-Mail (E-Mail-Feld) * Straße (Textfeld) * PLZ (Textfeld) * Ort (Textfeld) * Land (Auswahlfeld) * Mobilnummer (Textfeld) * Telefonnummer (Textfeld) * Geburtstag (Datumsfeld) * Tags (Schlagwörter) * Markierung (Auswahlfeld) * *Hinweis: Die Markeriung wird überall beim Kundennamen angezeigt* * Herkunftsquelle (Verknüpfung) * *Hinweis: Die Herkunftsquelle gibt an über welchen Kanal der Kunde auf uns aufmerksam geworden ist. Diese können unter Einstellungen > Unternehmen verwaltet werden.* * Letzter Termin (Textfeld) * **Reiter: Weitere Personen** * Weitere Personen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Hunde(0)** * Hunde(0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Mehrfachkarten** * Mehrfachkarten (Zugehörige Liste) * **Reiter: Termine und Teilnahmen** * **Reiter: Einzeltraining (0)** * Einzeltraining (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Gruppen (0)** * Gruppen (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kurse (0)** * Kurse (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Veranstaltungen (0)** * Veranstaltungen (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Alle Teilnahmen** * Alle Teilnahmen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kommunikation** * **Reiter: E-Mails** * E-Mails (Zugehörige Liste) * **Reiter: Benachrichtigungen** * Benachrichtigungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Anfragen** * Anfragen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Notizen (0)** * Notizen (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Dokumente (0)** * Dokumente (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Aufgaben** * Aufgaben (Zugehörige Liste) * **Reiter: Formulare** * Formulare (Zugehörige Liste) * **Reiter: Gesprächsnotizen** * Gesprächsnotizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Finanzen** * **Reiter: Rechnungen** * Rechnungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Gutscheine (0)** * Gutscheine (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Abos (0)** * Abos (0) (Zugehörige Liste) * **Reiter: Fahrten** * Fahrten (Zugehörige Liste) * **Reiter: Bankdaten** * Abweichende Rechnungsadresse (Mehrzeiliges Textfeld) * *Hinweis: Bitte gebe hier die abweichende Rechnungsadresse an, inklusive des Namens oder der Firma.* * Kontoinhaber (Textfeld) * Bank (Textfeld) * IBAN (Textfeld) * *Validierung: iban, Optional* * BIC (Textfeld) * *Validierung: bic, Optional* * Mandatsreferenz (Textfeld) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Status** (Statusfilter) * **#Tag vorhanden** (Schlagwort-Filter) * **Kunden mit Abonnement** (Abonnement-Filter) * **PLZ** (Postleitzahl-Filter) * **Hunde Alter** (Hundealter-Filter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Land** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter * **Herkunftsquelle** (Verknüpfung) - Spaltenfilter #### Linsen * Dubletten * Kunden mit Mehrfachkarten #### Aktionen * **Passwort neu setzen und versenden** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Werden mehere Datensätze ausgewählt, wir das Passwort zufällig generiert und nicht das hier angegebene. (Überschrift), Passwort (Textfeld) * **E-Mail senden** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Status Change** (Standard) * **Rechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Alle abrechenbaren Leistungen der Vergangenheit werden verrechnet. Mehrfachkarten werden, sofern vorhanden, abgezogen." * Eingabefelder: Rechnungsvorlage (Auswahlfeld), Welcher Zeitraum soll abgerechnet werden? (Überschrift), Von (Datumsfeld), Bis (Datumsfeld) * **Exportieren (Excel)** (Listenansicht, Detailansicht) * **Exportieren (VCard)** (Listenansicht, Detailansicht) * **Tag zuweisen** (Listenansicht) * *Weist den ausgewählten Kunden einen Tag zu.* * Eingabefelder: Tag (Auswahlfeld) * **Kunden zusammenführen** (nur Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Alle Daten vom Quell-Kunden werden in diesen Kunden übertragen. Name, Adresse und Telefonnummern müssen manuell angepasst werden. Der Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden." * Bestätigen-Button: "Kunden zusammenführen" * Eingabefelder: Kundennummer (Textfeld), Bestätigen (Ja/Nein-Schalter) * **Daten importieren** (Eigenständig) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Status ändern** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Status (Auswahlfeld) * **Kundennummer zurücksetzen** (Eigenständig) * Bestätigungshinweis: "Bist du sicher, dass du alle Kundennummern zurücksetzen möchtest? Die erste Kundennummer wird aus den Einstellungen übernommen und für jeden Kunden automatisch um 1 erhöht. Das kann nicht rückgängig gemacht werden." * Eingabefelder: Bestätigung (Ja/Nein-Schalter) * **Kundenkarte** (Eigenständig) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Formular erstellen** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigen-Button: "Formular erstellen" * Eingabefelder: Formular-Vorlage (Auswahlfeld), Sofort per E-Mail versenden (Ja/Nein-Schalter) * **Als Teilnehmer hinzufügen** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Veranstaltungsart (Auswahlfeld), Kurs (Auswahlfeld), Gruppe (Auswahlfeld), Veranstaltung (Auswahlfeld) * **Paket hinzufügen** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Möchten Sie ein Paket für diesen Kunden hinzufügen? Die entsprechenden Karten werden automatisch erstellt." * Bestätigen-Button: "Paket hinzufügen" * Abbrechen-Button: "Abbrechen" * Eingabefelder: Paket (Auswahlfeld) *** ### 🧾 Rechnungen **Einzahl:** Rechnung #### Listenansicht * Status (Status-Anzeige) * Unternehmen (Verknüpfung) * Rechnungsdatum (Datumsfeld) * Nr. (Textfeld) * Kunde (Verknüpfung) * Fällig am (Datumsfeld) * Gesamtsumme (Währungsfeld) * Versendet (Ja/Nein-Schalter) * Rechnungspositonen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Zahlungen** * **Reiter: Zahlungen** * Zahlungen (Zugehörige Liste (flexibel)) * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * Status (Status-Anzeige) * Zahlungsweise (Verknüpfung) * Unternehmen (Verknüpfung) * Rechnungsdatum (Datumsfeld) * Nr. (Textfeld) * Betreff (Textfeld) * Original Rechnung (Verknüpfung) * Kunde (Verknüpfung) * Veranstaltung (Flexible Verknüpfung) * Gutschein (Verknüpfung) * Fällig am (Datumsfeld) * Leistungszeitpunkt (Datumsfeld) * MwSt. (Währungsfeld) * Gesamtsumme (Währungsfeld) * Versendet (Ja/Nein-Anzeige) * Zahlungserinnerung (Textfeld) * PDF (Dateien) * E-Rechnung (Dateien) * **Panel: Rechnungstext** * Text (Text-Editor) * Rechnungspositonen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Zahlungen** * **Reiter: Zahlungen** * Zahlungen (Zugehörige Liste (flexibel)) * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Unternehmen (Verknüpfung) * Rechnungsdatum (Datumsfeld) * Betreff (Textfeld) * Kunde (Verknüpfung) * Leistungszeitpunkt (Datumsfeld) * Zahlungsziel (Zahlenfeld) * *Hinweis: In Tagen* * Zahlungserinnerung (Textfeld) * **Panel: Rechnungstext** * Text (Text-Editor) * Rechnungspositonen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Zahlungen** * **Reiter: Zahlungen** * Zahlungen (Zugehörige Liste (flexibel)) * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Rechnungsdatum** (Rechnungsdatum-Filter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Status** (Status-Anzeige) - Spaltenfilter * **Zahlungsweise** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Unternehmen** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Rechnungsdatum** (Datumsfeld) - Spaltenfilter * **Nr.** (Textfeld) - Spaltenfilter * **Kunde** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Veranstaltung** (Flexible Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Fällig am** (Datumsfeld) - Spaltenfilter * **Gesamtsumme** (Währungsfeld) - Spaltenfilter * **Versendet** (Ja/Nein-Schalter) - Spaltenfilter * **Versendet am** (Datum & Uhrzeit) - Spaltenfilter #### Linsen * Überfällige Rechnungen * Bezahlte Rechnungen ohne Konto * Abonnement *** ### 💸 Zahlungen **Einzahl:** Zahlung #### Listenansicht * Erledigt (Ja/Nein-Anzeige) * Name (Gestapelte Felder) * Betrag (Zahlenfeld) * Belege (Belegverknüpfung) #### Detailansicht * Erledigt (Ja/Nein-Anzeige) * Name (Gestapelte Felder) * Betrag (Zahlenfeld) * Verwendungszweck (Textfeld) * Belege (Belegverknüpfung) * Buchungstag (Datumsfeld) * Konto (Verknüpfung) * Belege (Schlagwort) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Erledigt (Ja/Nein-Schalter) * Betrag (Zahlenfeld) * Verwendungszweck (Textfeld) * Buchungstag (Datumsfeld) * Konto (Verknüpfung) * Belege (Schlagwort) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Erledigt** (Ja/Nein-Anzeige) - Spaltenfilter * **Betrag** (Zahlenfeld) - Spaltenfilter * **Buchungstag** (Datumsfeld) - Spaltenfilter * **Konto** (Verknüpfung) - Spaltenfilter #### Linsen * Eingangszahlungen * Ausgangszahlungen #### Aktionen * **Status Change** (Standard) * **Alle Konton aktualisieren** (Eigenständig) * **Beleg aus Datei hinzufügen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Eingabefelder: Beleg (Datei) * **Beleg aus Zahlung hinzufügen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) *** ### 📄 Belege **Einzahl:** Beleg #### Listenansicht * Belegnummer (Gestapelte Felder) * Belegdatum (Datumsfeld) * Bezahlt am (Datumsfeld) * Sachkonto (Verknüpfung) * Betrag Brutto (Zahlenfeld) * Steuersatz (Auswahlfeld) * Zahlungen (Schlagwort) #### Detailansicht * Belegnummer (Gestapelte Felder) * Belegdatum (Datumsfeld) * Bezahlt am (Datumsfeld) * Sachkonto (Verknüpfung) * Beschreibung (Textfeld) * Betrag Brutto (Zahlenfeld) * Zahlungen (Schlagwort) * Belege (Dateien) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Belegart (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Belegnummer (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Belegdatum (Datumsfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Bezahlt am (Datumsfeld) * Sachkonto (Sachkonto-Auswahl) * *Validierung: Pflichtfeld* * Beschreibung (Textfeld) * *Validierung: Maximal 255* * Betrag Brutto (Zahlenfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Währung (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Steuersatz (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Zahlungen (Schlagwort) * Belege (Dateien) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Belegdatum** (Belegdatum-Filter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Belegnummer** (Textfeld) - Spaltenfilter * **Belegdatum** (Datumsfeld) - Spaltenfilter * **Bezahlt am** (Datumsfeld) - Spaltenfilter * **Sachkonto** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Betrag Brutto** (Zahlenfeld) - Spaltenfilter * **Steuersatz** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Aktualisieren** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Steuersatz (Auswahlfeld) * **Exportieren (Excel)** (Listenansicht, Detailansicht) * **Belegdateien exportieren (ZIP)** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Die Belege werden exportiert und dann per E-Mail [info@orlyapps.de](mailto:info@orlyapps.de) an dich gesendet. Bitte beachte, dass dieser Vorgang einige Minuten in Anspruch nehmen kann." * Bestätigen-Button: "Exportieren" *** ### 🎁 Gutscheine **Einzahl:** Gutschein #### Listenansicht * Aktiv (Ja/Nein-Schalter) * Code (Textfeld) * Typ (Auswahlfeld) * Betrag (Zahlenfeld) * Eingelöst am (Datumsfeld) * Abrechenbar (Gestapelte Felder) * Rechnungen mit Gutschein (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * Aktiv (Ja/Nein-Schalter) * Code (Textfeld) * Typ (Auswahlfeld) * Betrag (Zahlenfeld) * interner Kommentar (Mehrzeiliges Textfeld) * Eingelöst am (Datumsfeld) * Rechnung (Verknüpfung) * Abrechenbar (Gestapelte Felder) * **Panel: Geschenkgutschein** * Gekauft von (Verknüpfung) * Von (Textfeld) * Für (Textfeld) * Gutschein PDF (Dateien) * Hinweis: Es existiert keine Leistung vom Typ "Gutschein" mit dem Betrag . Eine Rechnungserstellung ist daher nicht möglich. Bitte lege eine passende Leistung unter Einstellungen → Leistungen an. (Überschrift) * **Panel: Einstellungen** * Nur für bestimmten Kunden gültig (Verknüpfung) * Nur für bestimmte Kundengruppen gültig (Schlagwörter) * Nutzungslimit pro Gutschein (Auswahlfeld) * Gültig von (Datumsfeld) * Gültig bis (Datumsfeld) * Nur anwendbar für folgende Leistungen (Schlagwort) * Rechnungen mit Gutschein (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Aktiv (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Gutscheine werden automatisch aktiviert, sobald die Rechnung bezahlt wurde. Dieses Feld kann auch manuell gesetzt werden, um Gutscheine unabhängig vom Zahlungsstatus zu aktivieren oder zu deaktivieren.* * Code (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Typ (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Betrag (Zahlenfeld) * *Hinweis: Je nach Typ wird der Betrag entweder als fester Betrag oder als Prozentwert interpretiert.* * *Validierung: Pflichtfeld* * interner Kommentar (Mehrzeiliges Textfeld) * Eingelöst am (Datumsfeld) * Abrechenbar (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * **Panel: Geschenkgutschein** * Gekauft von (Verknüpfung) * *Hinweis: Wähle einen Kunden aus, der den Gutschein gekauft hat.* * Von (Textfeld) * *Hinweis: Absender des Geschenkgutscheins* * Für (Textfeld) * *Hinweis: Empfänger des Geschenkgutscheins* * Gutschein PDF (Dateien) * **Panel: Einstellungen** * Nur für bestimmten Kunden gültig (Verknüpfung) * *Hinweis: Wähle einen Kunden aus, für den der Gutschein gültig sein soll.* * Nur für bestimmte Kundengruppen gültig (Schlagwörter) * *Hinweis: Wähle eine oder mehrere Kundengruppen (Tags), für die der Gutschein gelten soll. Hinweis: Der Kunde muss alle ausgewählten Tags besitzen. Tipp: Erstelle bei Bedarf separate Gutscheine je Gruppe.* * Nutzungslimit pro Gutschein (Auswahlfeld) * Gültig von (Datumsfeld) * Gültig bis (Datumsfeld) * Nur anwendbar für folgende Leistungen (Schlagwort) * *Hinweis: Wenn keine Leistungen ausgewählt sind, ist der Gutschein für alle Leistungen gültig.* * Rechnungen mit Gutschein (Zugehörige Liste) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Aktiv** (Ja/Nein-Schalter) - Spaltenfilter * **Typ** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter * **Betrag** (Zahlenfeld) - Spaltenfilter * **Eingelöst am** (Datumsfeld) - Spaltenfilter * **Abrechenbar** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter * **Gekauft von** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Nur für bestimmten Kunden gültig** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Nutzungslimit pro Gutschein** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Gutschein drucken** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Das PDF des Gutscheins wird erstellt. Es kann einige Sekunden dauern, bis das PDF zur Verfügung steht." * Bestätigen-Button: "Gutschein drucken" * Eingabefelder: Design-Vorlage (Auswahlfeld) * **Gutschein-Vorlagen** (Eigenständig) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Rechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Es wird eine Rechnung für den Käufer dieses Gutscheins erstellt." * Eingabefelder: Rechnungsvorlage (Auswahlfeld) *** ### 🚗 Fahrten **Einzahl:** Fahrt #### Aktionen * **Exportieren (Excel)** (Listenansicht, Detailansicht) *** ### 📈 Abonnements **Einzahl:** Abo #### Listenansicht * Status (Status-Anzeige) * Nummer (Textfeld) * Kunde (Verknüpfung) * Einlösungen (Zugehörige Liste) * Hund (Verknüpfung) * Vertrag (Verknüpfung) * Zahlungsweise (Verknüpfung) * Vertragsstart (Datumsfeld) * Nächste Abrechnung (Datumsfeld) * Rechnungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kommunikation** * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Dokumente** * Dokumente (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * Status (Status-Anzeige) * Nummer (Textfeld) * Kunde (Verknüpfung) * Gutschein (Verknüpfung) * Einlösungen (Zugehörige Liste) * Hund (Verknüpfung) * Vertrag (Verknüpfung) * Zahlungsweise (Verknüpfung) * Rechnung festschreiben (Ja/Nein-Schalter) * VertragsdetailsVertragsdetails werden automatisch berechnet (Vertragsende, Kündigungsfrist, Nächste Abrechnung etc.). Können aber beim Bearbeiten manuell angepasst werden. (Überschrift) * Vertragsverlängerung (Textfeld) * Vertragsstart (Datumsfeld) * Nächste Abrechnung (Datumsfeld) * Kündigungsfrist (Textfeld) * Vertragsende (Datumsfeld) * Gekündigt zum (Datumsfeld) * Rechnungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kommunikation** * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Dokumente** * Dokumente (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Nummer (Textfeld) * Kunde (Verknüpfung) * Gutschein (Verknüpfung) * Einlösungen (Zugehörige Liste) * Hund (Auswahlfeld) * Vertrag (Verknüpfung) * Zahlungsweise (Verknüpfung) * Rechnung festschreiben (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Soll die Rechnung automatisch festgeschrieben werden? Der automatische Versand wird über die Zahlungsweise festgelegt.* * VertragsdetailsVertragsdetails werden automatisch berechnet (Vertragsende, Kündigungsfrist, Nächste Abrechnung etc.). Können aber beim Bearbeiten manuell angepasst werden. (Überschrift) * Vertragsverlängerung (Textfeld) * Vertragsstart (Datumsfeld) * *Hinweis: Datum der ersten Rechnung* * Nächste Abrechnung (Datumsfeld) * *Hinweis: Wann ist der nächste Betrag fällig? (Wird automatisch berechnet falls leer). Werden bestehende Abos hier eingetragen, ist es sinnvoll die nächste Abrechnung manuell zu setzen.* * *Validierung: Optional, MaxMonthsInPast* * Kündigungsfrist (Textfeld) * Vertragsende (Datumsfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Gekündigt zum (Datumsfeld) * Rechnungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kommunikation** * **Reiter: Notizen** * Notizen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Dokumente** * Dokumente (Zugehörige Liste) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Status** (Statusfilter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Nummer** (Textfeld) - Spaltenfilter * **Kunde** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Gutschein** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Vertrag** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Zahlungsweise** (Verknüpfung) - Spaltenfilter * **Nächste Abrechnung** (Datumsfeld) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Status Change** (Standard) * **Abonnement kündigen** (Standard) * **Abonnement pausieren** (Standard) * Bestätigungshinweis: "Wenn ein Abo pausiert wird, wird sowohl die Abrechnung als auch die automatische Verlängerung gestoppt. Die bereits gebuchten Teilnahmen bleiben bestehen, werden jedoch auf den Status „Nicht abrechenbar“ gesetzt." * Eingabefelder: Termine pausieren ab (Datumsfeld) * **Abonnement reaktivieren** (Standard) * Bestätigungshinweis: "Durch das Reaktivieren eines Abos werden die Abrechnung und die automatische Verlängerung wieder fortgesetzt. Die Teilnahmen sind ab dem Reaktivierungsdatum wieder auf „Abrechenbar“ gesetzt." * Eingabefelder: Vertragsstart (Datumsfeld) * **Gutschein zuweisen** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Möchtest du den ausgewählten Gutschein den Abonnements zuweisen? Falls du "Keinen Gutschein" auswählst, wird der aktuelle Gutschein entfernt." * Bestätigen-Button: "Gutschein zuweisen" * Eingabefelder: Gutschein (Auswahlfeld) * **Rechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Bestätigungshinweis: "Alle abrechenbaren Leistungen der Vergangenheit werden verrechnet. Mehrfachkarten werden, sofern vorhanden, abgezogen." * Eingabefelder: Rechnungsvorlage (Auswahlfeld) * **Abonnement bearbeiten** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Nächste Abrechnung (Datumsfeld) * **Teilrechnung erstellen** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Für den Zeitraum Datum bis Monatsende wird eine anteilige Rechnung erstellt. Der Betrag ist frei wählbar." * Eingabefelder: Datum (Datumsfeld), Betrag (Währungsfeld) *** ### 🙋‍♀️ Mitarbeiter **Einzahl:** Mitarbeiter #### Listenansicht * **Reiter** * **Reiter: Profil** * Status (Status-Anzeige) * Unternehmen (Verknüpfung) * Name (Textfeld) * E-Mail (E-Mail-Feld) * Straße (Textfeld) * Ort (Textfeld) * Mobilnummer (Textfeld) * Farbe (Farbauswahl) * **Reiter: Details** * Bild (Bildergalerie) * **Reiter: Teilnahmen** * **Reiter: Einzeltraining** * Einzeltraining (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kurse** * Kurse (Zugehörige Liste) * **Reiter: Veranstaltungen** * Veranstaltungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Alle Termine** * Alle Termine (Zugehörige Liste) * **Reiter: 🕐 Verfügbarkeiten** * **Reiter: Abwesenheiten** * Abwesenheiten (Zugehörige Liste) * **Reiter: Externe Kalender** * Externe Kalender (Zugehörige Liste) * **Reiter: Finanzen** * **Reiter: Fahrten** * Fahrten (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * **Reiter** * **Reiter: Profil** * Status (Status-Anzeige) * Rollen (Schlagwort) * Unternehmen (Verknüpfung) * Wechseln zu (Textfeld) * Firma (Textfeld) * Name (Textfeld) * E-Mail (E-Mail-Feld) * Adresse (Textfeld) * Google Maps (Textfeld) * Mobilnummer (Textfeld) * Telefonnummer (Textfeld) * Geburtstag (Datumsfeld) * Whatsapp (Textfeld) * Farbe (Farbauswahl) * E-Mail Signatur (Mehrzeiliges Textfeld) * **Reiter: Details** * Bild (Bildergalerie) * Über mich (Mehrzeiliges Textfeld) * **Reiter: Teilnahmen** * **Reiter: Einzeltraining** * Einzeltraining (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kurse** * Kurse (Zugehörige Liste) * **Reiter: Veranstaltungen** * Veranstaltungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Alle Termine** * Alle Termine (Zugehörige Liste) * **Reiter: 🕐 Verfügbarkeiten** * **Reiter: Abwesenheiten** * Abwesenheiten (Zugehörige Liste) * **Reiter: Externe Kalender** * Externe Kalender (Zugehörige Liste) * **Reiter: Finanzen** * **Reiter: Fahrten** * Fahrten (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * **Reiter** * **Reiter: Profil** * Rollen (Schlagwort) * Unternehmen (Verknüpfung) * Firma (Textfeld) * *Validierung: Maximal 255* * Anrede (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Titel (Textfeld) * *Hinweis: z.B. Dr., Prof., etc.* * *Validierung: Maximal 255* * Vorname (Textfeld) * *Validierung: Maximal 255, Pflichtfeld* * Nachname (Textfeld) * *Validierung: Maximal 255, Pflichtfeld* * E-Mail (E-Mail-Feld) * Straße (Textfeld) * PLZ (Textfeld) * Ort (Textfeld) * Land (Auswahlfeld) * Mobilnummer (Textfeld) * Telefonnummer (Textfeld) * Geburtstag (Datumsfeld) * Farbe (Farbauswahl) * E-Mail Signatur (Mehrzeiliges Textfeld) * *Hinweis: Der Platzhalter "Mitarbeiter Signatur" wird mit diesen Inhalt ersetzt.* * Passwort (Passwortfeld) * *Hinweis: Passwort neu setzen* * **Reiter: Details** * Bild (Bildergalerie) * Über mich (Mehrzeiliges Textfeld) * **Reiter: Teilnahmen** * **Reiter: Einzeltraining** * Einzeltraining (Zugehörige Liste) * **Reiter: Kurse** * Kurse (Zugehörige Liste) * **Reiter: Veranstaltungen** * Veranstaltungen (Zugehörige Liste) * **Reiter: Alle Termine** * Alle Termine (Zugehörige Liste) * **Reiter: 🕐 Verfügbarkeiten** * **Reiter: Abwesenheiten** * Abwesenheiten (Zugehörige Liste) * **Reiter: Externe Kalender** * Externe Kalender (Zugehörige Liste) * **Reiter: Finanzen** * **Reiter: Fahrten** * Fahrten (Zugehörige Liste) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Land** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Status Change** (Standard) * **Passwort neu setzen und versenden** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Werden mehere Datensätze ausgewählt, wir das Passwort zufällig generiert und nicht das hier angegebene. (Überschrift), Passwort (Textfeld) * **Kalender teilen** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Möchtest Du den Kalender teilen? Die E-Mail Adressen erhalten eine Link zum Kalender. Diesen kannst Du in Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender abonnieren" * Bestätigen-Button: "Kalender Teilen" * Eingabefelder: E-Mail (E-Mail-Feld) *** ### 👥 Rollen **Einzahl:** Rolle #### Listenansicht * Name (Textfeld) * Mitarbeiter (Mehrfach-Verknüpfung) #### Detailansicht * Name (Textfeld) * Berechtigungen (Berechtigungen) * Mitarbeiter (Mehrfach-Verknüpfung) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Name (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld, Maximal 255* * Mitarbeiter (Mehrfach-Verknüpfung) #### Aktionen * **Kopieren** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * Eingabefelder: Rollenname (Textfeld) *** ### 🏡 Trainingsorte **Einzahl:** Trainingsort #### Listenansicht * Status (Status-Badge) * Farbe (Farbauswahl) * Abfahrtsort (Ja/Nein-Schalter) * Name (Textfeld) * Straße (Textfeld) * PLZ (Textfeld) * Ort (Textfeld) * **Reiter: Termine und Teilnahmen** * **Reiter: Termine** * Termine (Zugehörige Liste) * **Reiter: Einzeltrainings** * Einzeltrainings (Zugehörige Liste) * Räume (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * Status (Status-Badge) * Farbe (Farbauswahl) * Abfahrtsort (Ja/Nein-Schalter) * Fahrt protokolieren (Ja/Nein-Schalter) * Name (Textfeld) * Straße (Textfeld) * PLZ (Textfeld) * Ort (Textfeld) * Land (Auswahlfeld) * Anfahrtsbeschreibung (Mehrzeiliges Textfeld) * Externe Map Link (Textfeld) * **Reiter: Termine und Teilnahmen** * **Reiter: Termine** * Termine (Zugehörige Liste) * **Reiter: Einzeltrainings** * Einzeltrainings (Zugehörige Liste) * Räume (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Status (Auswahlfeld) * Farbe (Farbauswahl) * Abfahrtsort (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Ist dieser Standort ein Abfahrtsort? Von hier aus werden die Fahrten (Fahrtweg, Dauer, Kosten) berechnet.* * Fahrt protokolieren (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Sollen Fahrten zu diesem Standort protokolliert werden?* * Name (Textfeld) * *Hinweis: Name des Standorts zB. "Hauptstandort", "Park B" oder "Haus 1"* * *Validierung: Pflichtfeld, Maximal 255* * Straße (Textfeld) * PLZ (Textfeld) * Ort (Textfeld) * Land (Auswahlfeld) * Anfahrtsbeschreibung (Mehrzeiliges Textfeld) * Externe Map Link (Textfeld) * *Hinweis: Link zu Google Maps, Bing Maps, Apple Maps, etc.* * *Validierung: Maximal 250* * **Reiter: Termine und Teilnahmen** * **Reiter: Termine** * Termine (Zugehörige Liste) * **Reiter: Einzeltrainings** * Einzeltrainings (Zugehörige Liste) * Räume (Zugehörige Liste) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Status** (LocationStatusFilter) **Zusätzliche Spaltenfilter:** * **Fahrt protokolieren** (Ja/Nein-Schalter) - Spaltenfilter * **PLZ** (Textfeld) - Spaltenfilter * **Land** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Kalender teilen** (Listenansicht, Detailansicht) * Bestätigungshinweis: "Möchtest Du den Kalender teilen? Die E-Mail Adressen erhalten eine Link zum Kalender. Diesen kannst Du in Apple Kalender, Outlook oder Google Kalender abonnieren" * Bestätigen-Button: "Kalender Teilen" * Eingabefelder: E-Mail (E-Mail-Feld) * **Status ändern** (Listenansicht, Detailansicht) * Eingabefelder: Status (Auswahlfeld) *** ### 💳 Zahlungsarten **Einzahl:** Zahlungsart #### Listenansicht * Aktiv (Ja/Nein-Schalter) * Name (Textfeld) * Rechnungsvorlage (Verknüpfung) * Rechnung direkt versenden (Ja/Nein-Schalter) * Auszahlungen (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * Aktiv (Ja/Nein-Schalter) * Name (Textfeld) * Beschreibung (Mehrzeiliges Textfeld) * Rechnungsvorlage (Verknüpfung) * Rechnung direkt versenden (Ja/Nein-Schalter) * Leistungen (Schlagwort) * Auszahlungen (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Aktiv (Ja/Nein-Schalter) * Name (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld, Maximal 255* * Beschreibung (Mehrzeiliges Textfeld) * Rechnungsvorlage (Verknüpfung) * *Hinweis: Beim verwenden dieser Zahlungsart, wird die Rechnung mit dieser Rechnungsvorlage verwendet.* * Rechnung direkt versenden (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Wenn die Option aktiviert ist, wird die Rechnung sofort nach der Bestellung direkt an den Kunden gesendet. Wenn die Option deaktiviert ist, wird die Rechnung erstellt, bleibt jedoch im Entwurfsmodus.* * Leistungen (Schlagwort) * Auszahlungen (Zugehörige Liste) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Aktiv** (Ja/Nein-Schalter) - Spaltenfilter #### Aktionen * **Online Bezahlung aktivieren** (Eigenständig) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Aktivierung Fortsetzen** (nur Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Dashboard Online Zahlungen** (Listenansicht, Detailansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* *** ### 🏦 Konten **Einzahl:** Konto #### Listenansicht * (Bild) * Name (Gestapelte Felder) * Bank (Verknüpfung) * Kontostand (Währungsfeld) * Buchungen (Zugehörige Liste) #### Detailansicht * Name (Gestapelte Felder) * Bank (Verknüpfung) * Kontostand (Währungsfeld) * Fehlermeldung (Textfeld) * Letzter Aktualisierung (Datum & Uhrzeit) * Nächste Aktualisierung (Textfeld) * Buchungen (Zugehörige Liste) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Bank (Verknüpfung) * *Hinweis: Wähle eine Bank nach Name oder BIC aus. Du wirst dann zu deiner Bank weitergeleitet, um dich mit deinem Konto zu verbinden.* * *Validierung: Pflichtfeld* * Name (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Buchungen (Zugehörige Liste) #### Aktionen * **Daten importieren** (Listenansicht) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* * **Konten importieren** (Eigenständig) * Eingabefelder: Bank (Multiselect) * **Konto aktualisieren** (Listenansicht, Detailansicht, Schnellaktion) * *Wird sofort ausgeführt ohne Bestätigungsdialog* *** ### 💰 Leistungen **Einzahl:** Leistung #### Listenansicht * Unternehmen (Verknüpfung) * Kategorie (Auswahlfeld) * Name (Textfeld) * **Panel: Preise** * Bruttopreis (Währungsfeld) * **Panel: Buchungseinstellungen** * Öffentlich (Ja/Nein-Schalter) * Online buchbar (Ja/Nein-Schalter) #### Detailansicht * Status (Status-Anzeige) * Unternehmen (Verknüpfung) * Kategorie (Auswahlfeld) * Diese Leistung wurde automatisch vom System angelegt und kann nur eingeschränkt bearbeitet werden. (Überschrift) * Artikelnummer (Textfeld) * Name (Textfeld) * Beschreibung (Mehrzeiliges Textfeld) * Dauer (Auswahlfeld) * Stornofrist in Tagen (Zahlenfeld) * Beim Kunden vor Ort (Ja/Nein-Schalter) * Standort (Verknüpfung) * Buchungskalender-Direktlink (Textfeld) * Direktlink Buchen (Textfeld) * **Panel: Preise** * Einheit (Textfeld) * Steuersatz (Auswahlfeld) * Bruttopreis (Währungsfeld) * Zahlungsarten (Schlagwort) * **Panel: Buchungseinstellungen** * Öffentlich (Ja/Nein-Schalter) * Online buchbar (Ja/Nein-Schalter) * **Panel: Karteneinstellungen** * Erinnerung (Ja/Nein-Schalter) * Enthaltende Gruppenstunden (Schlagwort) * Enthaltende Einzelstunden (Schlagwort) * Anzahl der Karteneinheiten (Zahlenfeld) * Gültigkeit (Zahlenfeld) * **Panel: Mehrfachkarten** * Mehrfachkarten (Schlagwort) * Kartenwert (Zahlenfeld) * Buchbar mit Hund (Ja/Nein-Schalter) * **Panel: Abonnement** * Vertragslänge (Zahlenfeld) * Vertragsart (Auswahlfeld) * Vertragsstart (Auswahlfeld) * Automatische Verlängerung (Zahlenfeld) * Kündigungsfrist (Zahlenfeld) * **Panel: Im Abonnement enthaltene Leistungen** * Enthaltene Leistungen (Schlagwort) * Anzahl im Zeitraum (Zahlenfeld) * Zeitraum (Auswahlfeld) * **Panel: Im Paket enthaltene Leistungen** * Enthaltene Leistungen (Schlagwort) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Unternehmen (Verknüpfung) * Kategorie (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Artikelnummer (Textfeld) * Name (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Beschreibung (Mehrzeiliges Textfeld) * *Hinweis: Optional kann die Leistung weiter beschrieben werden. Dieser Text wird dem Kunden im Buchungsportal angezeigt.* * Dauer (Auswahlfeld) * *Hinweis: die Dauer der Leistung in Minuten* * Stornofrist in Tagen (Zahlenfeld) * *Hinweis: Tage vor Beginn des Termins.* * Beim Kunden vor Ort (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Die Leistung wird beim Kunden vor Ort durchgeführt. Oder falls deaktiviert, an dem ausgewählten Standort.* * Standort (Verknüpfung) * *Validierung: Bedingt erforderlich* * **Panel: Preise** * Einheit (Textfeld) * *Hinweis: zum Beispiel "Std." oder "St." oder "pauschal" oder "monatliche pauschale" oder "pro Kilometer"* * *Validierung: Pflichtfeld* * Steuersatz (Auswahlfeld) * Bruttopreis (Währungsfeld) * *Hinweis: Endkundenpreis inkl. MwSt.* * *Validierung: Pflichtfeld* * Zahlungsarten (Schlagwort) * *Hinweis: Wenn keine Zahlungsart ausgewählt ist, werden alle aktiven Zahlungsarten angeboten. Wählen über den Namen die für diese Leistung verfügbaren Zahlungsarten aus.* * **Panel: Buchungseinstellungen** * Öffentlich (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Ist diese Leistung öffentlich sichtbar? Die Leistung erscheint in der Preisliste des Buchungsportals. Alternativ können interne Leistungen oder Sonderkonditionen ausgeblendet werden.* * Online buchbar (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Kunden können diese Leistung verbindlich online buchen. Ist die Option deaktiviert, können nur unverbindliche Anfragen gestellt werden.* * **Panel: Karteneinstellungen** * Erinnerung (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Soll eine Erinnerung verschickt werden, wenn nur noch eine Einheit auf der Karte verfügbar ist?* * Anzahl der Karteneinheiten (Zahlenfeld) * *Hinweis: Wie viele Einheiten hat diese Mehrfachkarte beim Neukauf?* * *Validierung: Bedingt erforderlich* * Gültigkeit (Zahlenfeld) * *Hinweis: Optional kann die Gültigkeit in Monaten ab Kaufdatum angegeben werden.* * **Panel: Mehrfachkarten** * Mehrfachkarten (Schlagwort) * *Hinweis: Wähle über den Namen die Mehrfachkarten aus, die für diese Leistung gelten. Mit dem Plus-Button kannst du direkt eine 5er- oder 10er-Karte erstellen und im Anschluss hinzufügen.* * Kartenwert (Zahlenfeld) * *Hinweis: Ist es möglich, diese Leistung mit einer Mehrfachkarte zu bezahlen? Beispielsweise einer 5er oder 10er Karte? Wenn du diese Leistung abrechnest, kannst du hier angeben, wie viele Karten du einlösen möchtest.* * *Validierung: HasTickets, Zahl, Ausgeschlossene Werte* * Buchbar mit Hund (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Kann diese Leistung mit einem Hund gebucht werden? Wenn ja, muss im Buchungsvorgang ein Hund ausgewählt bzw. angelegt werden.* * **Panel: Abonnement** * Vertragslänge (Zahlenfeld) * *Hinweis: in Monaten* * Vertragsart (Auswahlfeld) * Vertragsstart (Auswahlfeld) * Automatische Verlängerung (Zahlenfeld) * *Hinweis: in Monaten* * Kündigungsfrist (Zahlenfeld) * *Hinweis: in Monaten* * **Panel: Im Abonnement enthaltene Leistungen** * Enthaltene Leistungen (Schlagwort) * *Hinweis: Wähle über den Namen die Leistungen aus, die in diesem Abo enthalten sind.* * *Validierung: IsService* * Anzahl im Zeitraum (Zahlenfeld) * *Hinweis: Wie oft ist die Leistung im Zeitraum enthalten.* * *Validierung: Erforderlich außer wenn* * Zeitraum (Auswahlfeld) * *Hinweis: In welchen Zeitraum wird die Anzahl erneuert.* * *Validierung: Erforderlich außer wenn* * **Panel: Im Paket enthaltene Leistungen** * Enthaltene Leistungen (Schlagwort) * *Hinweis: Wähle über den Namen die Karten aus, die in diesem Paket enthalten sind.* * *Validierung: IsService* #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Kategorie** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter * **Öffentlich** (Ja/Nein-Schalter) - Spaltenfilter * **Online buchbar** (Ja/Nein-Schalter) - Spaltenfilter #### Linsen * Archivierte Leistungen #### Aktionen * **Status Change** (Standard) *** ### 🏷️ Tags **Einzahl:** Tag #### Listenansicht * Öffentlich (Ja/Nein-Schalter) * Name (Textfeld) * Kategorie (Auswahlfeld) #### Detailansicht * Öffentlich (Ja/Nein-Schalter) * Name (Textfeld) * Kategorie (Auswahlfeld) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Öffentlich (Ja/Nein-Schalter) * *Hinweis: Öffentliche Tags werden auf der Webseite angezeigt und können öffentlich eingesehen werden.* * Name (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Kategorie (Auswahlfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Öffentlich** (Ja/Nein-Schalter) - Spaltenfilter * **Kategorie** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter *** ### 📝 Textvorlagen **Einzahl:** Textvorlage #### Listenansicht * Kategorie (Auswahlfeld) * Name (Textfeld) * Betreff (Textfeld) #### Detailansicht * Kategorie (Auswahlfeld) * Name (Textfeld) * Betreff (Textfeld) * Vorlage (Text-Editor) #### Formular (Erstellen/Bearbeiten) * Kategorie (Auswahlfeld) * *Hinweis: Die Kategorie bestimmt, an welcher Stelle die Vorlage im System verwendet werden kann.* * Name (Textfeld) * *Validierung: Pflichtfeld* * Betreff (Textfeld) * Vorlage (Text-Editor) #### Filter Ermöglicht das Filtern und Eingrenzen der angezeigten Daten: * **Kategorie** (Auswahlfeld) - Spaltenfilter *** ## Arbeitsabläufe (Workflows) Arbeitsabläufe definieren die möglichen Status und Übergänge für verschiedene Datensätze. Sie steuern, welche Aktionen zu welchem Zeitpunkt verfügbar sind. ### Arbeitsablauf: Beitrag **Gilt für:** Beitrag **Startstatus:** Entwurf #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ------------- | ----------- | ------- | ------------ | | Entwurf | `draft` | 🟡 Gelb | - | | Veröfentlicht | `published` | 🟢 Grün | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ------------------- | ---------- | --------------- | | **Veröffentlichen** | Entwurf | → Veröfentlicht | *** ### Arbeitsablauf: Kurs **Gilt für:** Kurs, Course **Startstatus:** Entwurf #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ----------------- | ----------- | --------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Entwurf | `draft` | 🟠 Orange | Diese Veranstaltung ist noch im Entwurf und kann nicht öffentlich eingesehen werden. | | Veröffentlicht | `published` | 🟢 Grün | Diese Veranstaltung ist veröffentlicht und kann von allen angesehen werden. | | Wiederbearbeitung | `changes` | 💗 Pink | - | | Ausgefallen | `canceled` | 🔴 Rot | - | | Anmeldung Beendet | `expired` | 🟣 Indigo | Die Anmeldung für diese Veranstaltung ist beendet und kann für nicht Teilnehmer nicht mehr eingesehen werden. | | Archiviert | `closed` | ⚪ Grau | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | --------------------- | ------------------------------------------ | ------------------- | | **Veröffentlichen** | Entwurf, Ausgefallen, Anmeldung Beendet | → Veröffentlicht | | **Anmeldung beenden** | Veröffentlicht | → Anmeldung Beendet | | **Als Entwurf** | Veröffentlicht, Archiviert | → Entwurf | | **Archivieren** | Veröffentlicht, Entwurf, Anmeldung Beendet | → Archiviert | | **Ausfallen lassen** | Veröffentlicht, Entwurf | → Ausgefallen | *** ### Arbeitsablauf: Kunde **Gilt für:** Kunde **Startstatus:** Aktiv #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ----------- | ------------ | ---------- | ---------------------------------------------------------------- | | Aktiv | `active` | 🟢 Grün | Für aktive Kunden können Termine und Rechnungen erstellt werden. | | Inaktiv | `inactive` | ⚪ Grau | - | | Interessent | `interested` | 🟣 Violett | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ------------------- | -------------------- | ------------- | | **Inaktiv setzen** | Aktiv, Interessent | → Inaktiv | | **Aktivieren** | Inaktiv, Interessent | → Aktiv | | **Zum Interessent** | Inaktiv, Aktiv | → Interessent | *** ### Arbeitsablauf: Mitarbeiter **Gilt für:** Mitarbeiter **Startstatus:** Aktiv #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ------- | ---------- | ------- | ------------ | | Aktiv | `active` | 🟢 Grün | - | | Inaktiv | `inactive` | ⚪ Grau | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ------------------ | ---------- | --------- | | **Inaktiv setzen** | Aktiv | → Inaktiv | | **Aktivieren** | Inaktiv | → Aktiv | *** ### Arbeitsablauf: Termin **Gilt für:** Termin, EventChild **Startstatus:** Veröffentlicht #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ----------------- | ----------- | --------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Entwurf | `draft` | 🟠 Orange | Diese Veranstaltung ist noch im Entwurf und kann nicht öffentlich eingesehen werden. | | Veröffentlicht | `published` | 🟢 Grün | Diese Veranstaltung ist veröffentlicht und kann von allen angesehen werden. | | Wiederbearbeitung | `changes` | 💗 Pink | - | | Ausgefallen | `canceled` | 🔴 Rot | - | | Anmeldung Beendet | `expired` | 🟣 Indigo | Die Anmeldung für diese Veranstaltung ist beendet und kann für nicht Teilnehmer nicht mehr eingesehen werden. | | Archiviert | `closed` | ⚪ Grau | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | --------------------- | ------------------------------------------ | ------------------- | | **Veröffentlichen** | Entwurf, Ausgefallen, Anmeldung Beendet | → Veröffentlicht | | **Anmeldung beenden** | Veröffentlicht | → Anmeldung Beendet | | **Als Entwurf** | Veröffentlicht, Archiviert | → Entwurf | | **Archivieren** | Veröffentlicht, Entwurf, Anmeldung Beendet | → Archiviert | | **Ausfallen lassen** | Veröffentlicht, Entwurf | → Ausgefallen | *** ### Arbeitsablauf: Gruppe **Gilt für:** Gruppe **Startstatus:** Entwurf #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ----------------- | ----------- | --------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Entwurf | `draft` | 🟠 Orange | Diese Veranstaltung ist noch im Entwurf und kann nicht öffentlich eingesehen werden. | | Veröffentlicht | `published` | 🟢 Grün | Diese Veranstaltung ist veröffentlicht und kann von allen angesehen werden. | | Wiederbearbeitung | `changes` | 💗 Pink | - | | Ausgefallen | `canceled` | 🔴 Rot | - | | Anmeldung Beendet | `expired` | 🟣 Indigo | Die Anmeldung für diese Veranstaltung ist beendet und kann für nicht Teilnehmer nicht mehr eingesehen werden. | | Archiviert | `closed` | ⚪ Grau | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | --------------------- | ------------------------------------------ | ------------------- | | **Veröffentlichen** | Entwurf, Ausgefallen, Anmeldung Beendet | → Veröffentlicht | | **Anmeldung beenden** | Veröffentlicht | → Anmeldung Beendet | | **Als Entwurf** | Veröffentlicht, Archiviert | → Entwurf | | **Archivieren** | Veröffentlicht, Entwurf, Anmeldung Beendet | → Archiviert | | **Ausfallen lassen** | Veröffentlicht, Entwurf | → Ausgefallen | *** ### Arbeitsablauf: Anfrage **Gilt für:** Anfrage **Startstatus:** Neu #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | -------------- | ------------ | --------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Neu | `new` | 🟠 Orange | Unbearbeitete Anfrage. Der Status kann auf erledigt gesetzt werden oder die Anfrage kann abgelehnt werden. | | In Bearbeitung | `processing` | 🟣 Indigo | Die Anfrage benötigt noch weitere Bearbeitung (Rückruf, E-Mail o.ä.). | | Erledigt | `done` | 🟢 Grün | - | | Abgelehnt | `declined` | ⚪ Grau | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | -------------- | ------------------------------ | ---------------- | | **Ablehnen** | Neu, In Bearbeitung | → Abgelehnt | | **Erledigt** | Neu, In Bearbeitung, Abgelehnt | → Erledigt | | **Bearbeiten** | Neu, Abgelehnt, Erledigt | → In Bearbeitung | *** ### Arbeitsablauf: Rechnung **Gilt für:** Rechnung **Startstatus:** Entwurf #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | --------- | ---------- | ------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Entwurf | `draft` | ⚪ Grau | Die Rechnung ist in Vorbereitung und kann bearbeitet werden. Beim festschreiben der Rechnung wird eine Rechnungsnummer und ein PDF generiert, das anschließend versendet werden kann. | | Offen | `open` | 🟡 Gelb | Die Rechnung wurde noch nicht bezahlt. Du kannst die Zahlung manuell erfassen, die Rechnung per E-Mail versenden oder stornieren. | | Bezahlt | `paid` | 🟢 Grün | Rechnung wurde vollständig bezahlt. | | Storniert | `canceled` | 🔴 Rot | Rechnung wurde storniert | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | --------------------------------- | -------------- | ----------- | | **Rechnung festschreiben** | Entwurf | → Offen | | **Zahlung erfassen** | Offen | → Offen | | **Rechnung stornieren** | Offen, Bezahlt | → Storniert | | **Rechnung als bezahlt markiert** | Offen | → Bezahlt | | **Rechnung als offen markieren** | Bezahlt | → Offen | *** ### Arbeitsablauf: Einzelstunde **Gilt für:** Einzelstunde **Startstatus:** Geplant #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ------------------------ | ----------------- | --------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Geplant | `scheduled` | 🟡 Gelb | Der Termin wurde geplant. Der Termin wird automatisch auf "stattgefunden" gesetzt, wenn der Termin in der Vergangenheit liegt. | | ✅ Stattgefunden | `done` | 🟢 Grün | Der Termin hat erfolgreich stattgefunden und kann jetzt abgerechnet werden. | | ❌ Storniert | `canceled` | 🔴 Rot | Der Termin wurde abgesagt/abgelehnt. | | ⏳ Ausstehend | `pending` | 🟠 Orange | Der Termin wurde vom Kunden direkt über das Buchungsportal gebucht und muss bestätigt oder abgelehnt werden. | | ⏳ Warten auf Bestätigung | `customerPending` | 🟣 Indigo | Der Kunde wurde per E-Mail informiert und muss den Termin bestätigen und ablehnen. | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ------------------------------------- | -------------------------------------- | -------------------------- | | **Termin ist geplant** | ✅ Stattgefunden, ❌ Storniert | → Geplant | | **Termin hat stattgefunden** | Geplant | → ✅ Stattgefunden | | **Termin vom Kunden bestägen lassen** | Geplant | → ⏳ Warten auf Bestätigung | | **E-Mail erneut versenden** | ⏳ Warten auf Bestätigung | → ⏳ Warten auf Bestätigung | | **Termin absagen** | Geplant | → ❌ Storniert | | **Neuen Termin erstellen** | ❌ Storniert | → ❌ Storniert | | **Termin Bestätigen** | ⏳ Ausstehend, ⏳ Warten auf Bestätigung | → Geplant | | **Termin Ablehnen** | ⏳ Ausstehend, ⏳ Warten auf Bestätigung | → ❌ Storniert | *** ### Arbeitsablauf: E-Mail **Gilt für:** E-Mail **Startstatus:** Entwurf #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | --------- | ------- | ------- | ---------------------------------------------------------------------- | | Entwurf | `draft` | 🟡 Gelb | Die E-Mail wurde noch nicht versendet und kann noch bearbeitet werden. | | Versendet | `sent` | 🟢 Grün | Die E-Mail wurde erfolgreich an alle Empfänger versendet. | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ------------- | ---------- | ----------- | | **Versenden** | Entwurf | → Versendet | *** ### Arbeitsablauf: Teilnahme **Gilt für:** Teilnahme **Startstatus:** Ausstehend #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ------------------ | -------------- | --------- | ------------------------------------------------------------------------------ | | Ausstehend | `pending` | 🟠 Orange | - | | ✅ Teilnehmer:in | `participates` | 🟢 Grün | Die Person nimmt an der Veranstaltung teil und die Teilnahme wird abgerechnet. | | ⏳ Warteliste | `waiting` | 🔵 Blau | - | | ❌ Storniert | `canceled` | 🔴 Rot | Die Person hat abgesagt und die Teilnahme wird nicht berechnet | | ❗ Nicht erschienen | `rejected` | 🔴 Rot | Die Person hat nicht abgesagt und die Teilnahme wird berechnet | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | -------------------------------- | ------------------------------------------------- | -------------------- | | **Auf Warteliste setzen** | Ausstehend, ✅ Teilnehmer:in, ❌ Storniert | → ⏳ Warteliste | | **Von Warteliste zu Teilnehmer** | ⏳ Warteliste | → ✅ Teilnehmer:in | | **Zu Teilnehmer hinzufügen** | ❌ Storniert, Ausstehend, ❗ Nicht erschienen | → ✅ Teilnehmer:in | | **Teilnahme stornieren** | ✅ Teilnehmer:in, ⏳ Warteliste, ❗ Nicht erschienen | → ❌ Storniert | | **Nicht erschienen** | ✅ Teilnehmer:in | → ❗ Nicht erschienen | *** ### Arbeitsablauf: Beitrag **Gilt für:** Beitrag **Startstatus:** Entwurf #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ------------- | ----------- | ------- | ------------ | | Entwurf | `draft` | 🟡 Gelb | - | | Veröfentlicht | `published` | 🟢 Grün | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ------------------- | ---------- | --------------- | | **Veröffentlichen** | Entwurf | → Veröfentlicht | *** ### Arbeitsablauf: Veranstaltung **Gilt für:** Veranstaltung **Startstatus:** Entwurf #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ----------------- | ----------- | --------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Entwurf | `draft` | 🟠 Orange | Diese Veranstaltung ist noch im Entwurf und kann nicht öffentlich eingesehen werden. | | Veröffentlicht | `published` | 🟢 Grün | Diese Veranstaltung ist veröffentlicht und kann von allen angesehen werden. | | Wiederbearbeitung | `changes` | 💗 Pink | - | | Ausgefallen | `canceled` | 🔴 Rot | - | | Anmeldung Beendet | `expired` | 🟣 Indigo | Die Anmeldung für diese Veranstaltung ist beendet und kann für nicht Teilnehmer nicht mehr eingesehen werden. | | Archiviert | `closed` | ⚪ Grau | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | --------------------- | ------------------------------------------ | ------------------- | | **Veröffentlichen** | Entwurf, Ausgefallen, Anmeldung Beendet | → Veröffentlicht | | **Anmeldung beenden** | Veröffentlicht | → Anmeldung Beendet | | **Als Entwurf** | Veröffentlicht, Archiviert | → Entwurf | | **Archivieren** | Veröffentlicht, Entwurf, Anmeldung Beendet | → Archiviert | | **Ausfallen lassen** | Veröffentlicht, Entwurf | → Ausgefallen | *** ### Arbeitsablauf: Leistung **Gilt für:** Leistung **Startstatus:** Aktiv #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ---------- | ---------- | ------- | ----------------------------------------------------------------------- | | Aktiv | `active` | 🟢 Grün | Aktive Leistungen können ausgewählt werden und sind im System sichtbar. | | Archiviert | `archived` | ⚪ Grau | Diese Leistung ist archiviert und kann nicht mehr ausgewählt werden. | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | --------------- | ---------- | ------------ | | **Archivieren** | Aktiv | → Archiviert | | **Aktivieren** | Archiviert | → Aktiv | *** ### Arbeitsablauf: Abo **Gilt für:** Abo **Startstatus:** Entwurf #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | --------- | ---------- | ------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Entwurf | `draft` | ⚪ Grau | Aktiviere das Abonnement um die automatische Abrechnung zu starten | | Aktiv | `active` | 🟢 Grün | Die Rechnungen für das Abonnement werden automatisch erstellt und der nächste Abrechnungsdatum gesetzt. | | Pausiert | `paused` | 🟡 Gelb | - | | Gekündigt | `canceled` | 🔴 Rot | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ---------------- | --------------- | ----------- | | **Pausieren** | Aktiv | → Pausiert | | **Kündigen** | Aktiv, Pausiert | → Gekündigt | | **Aktivieren** | Entwurf | → Aktiv | | **Reaktivieren** | Pausiert | → Aktiv | *** ### Arbeitsablauf: Lieferant **Gilt für:** Lieferant **Startstatus:** Aktiv #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ------- | ---------- | ------- | ------------ | | Aktiv | `active` | 🟢 Grün | - | | Inaktiv | `inactive` | ⚪ Grau | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ------------------ | ---------- | --------- | | **Inaktiv setzen** | Aktiv | → Inaktiv | | **Aktivieren** | Inaktiv | → Aktiv | *** ### Arbeitsablauf: Zahlung **Gilt für:** Zahlung **Startstatus:** Offen #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ------- | --------- | ------- | ------------ | | Offen | `open` | ⚪ Grau | - | | Gebucht | `booked` | 🟢 Grün | - | | Privat | `private` | 🟢 Grün | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ----------------------- | ---------- | --------- | | **Buchen** | Offen | → Gebucht | | **As privat markieren** | Offen | → Privat | *** ### Arbeitsablauf: Kunde **Gilt für:** Kunde **Startstatus:** Kunde #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | ---------- | ------------ | ---------- | ------------ | | Kunde | `active` | 🟢 Grün | - | | Anfrager | `interested` | organge | - | | Ehemaliger | `past` | 🟣 Violett | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | ------------------------ | -------------------- | ------------ | | **Als Kunde aktivieren** | Anfrager, Ehemaliger | → Kunde | | **Zum Ehemaligen** | Kunde, Anfrager | → Ehemaliger | | **Zum Anfrager** | Kunde, Ehemaliger | → Anfrager | *** ### Arbeitsablauf: Abo **Gilt für:** Abo **Startstatus:** Entwurf #### Mögliche Status | Status | Kennung | Farbe | Beschreibung | | --------- | ---------- | ------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Entwurf | `draft` | ⚪ Grau | Aktiviere das Abonnement um die automatische Abrechnung zu starten | | Aktiv | `active` | 🟢 Grün | Die Rechnungen für das Abonnement werden automatisch erstellt und der nächste Abrechnungsdatum gesetzt. | | Pausiert | `paused` | 🟡 Gelb | - | | Gekündigt | `canceled` | 🔴 Rot | - | #### Mögliche Statuswechsel | Aktion | Von Status | Zu Status | | -------------- | ----------------- | ----------- | | **Kündigen** | Aktiv | → Gekündigt | | **Pausieren** | Aktiv | → Pausiert | | **Aktivieren** | Entwurf, Pausiert | → Aktiv | ***